【正文】 章、合同章、財務(wù)專用章、法人章、分公司公章等。3 印章的移交 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、移交附屬資料說明等信息。7 保管公章人員必須堅持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章。2 行政資產(chǎn)是指用于集團行政管理的非生產(chǎn)性資產(chǎn)的總和。不包括門站、加氣站等。4 行政資產(chǎn)的購置與登記。《行政資產(chǎn)登記簿》按類別登記每類行政資產(chǎn)的情況，用于綜合管理部匯總統(tǒng)計各類行政資產(chǎn)情況，無需使用人簽字。綜合管理部為主要行政資產(chǎn)管理部門，其他部門配合行政資產(chǎn)管理工作。如：JZ001。 行政運輸車輛。代字為DY，二級類別可設(shè)電話（A），計算器（B）等。8 資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。9 行政資產(chǎn)的損壞與報廢行政資產(chǎn)如果出現(xiàn)常見的固障，使用者應(yīng)及時通知綜合管理部聯(lián)系相關(guān)維修單位進行故障維修；行政資產(chǎn)如果由于人為原因遭到損壞，則需由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。綜合管理部進行資產(chǎn)盤點時，各行政資產(chǎn)的使用部門需盡力配合其盤點工作。4 新入職員工確需領(lǐng)用辦公文具者，填寫購物審批單，經(jīng)其部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，由行政文化部/綜合管理部從庫存支配。耗材實行專項申報，由行政文化部/綜合管理部按照公司辦公用品設(shè)備登記，由設(shè)備負責(zé)人簽名確認(rèn)耗材使用情況后，經(jīng)行政文化部/綜合管理部同意后統(tǒng)一購買。4 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，中燃”。開通后，該員工成為本機長途電話管理第一責(zé)任人。如發(fā)現(xiàn)員工私掛國際、國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)、國際私人長途電話，該員工除交付正常通話費用并罰款200元/次。公司大門鑰匙（卡）由指定部門或人員管理；4 其他人因公需使用大門鑰匙（卡）, 需經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向行政部辦理相關(guān)手續(xù)申領(lǐng)鑰匙卡，方可進入公司，用畢后應(yīng)立即歸還。 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政文化部/綜合管理部報告，并按規(guī)定承擔(dān)有關(guān)責(zé)任和費用。公司前臺管理規(guī)定( 前臺和收發(fā)，麗萍、冀英)4 來訪人員登記 所有來訪人員均需在前臺工作人員處進行登記，在前臺等候，來訪人員不得自行出入公司辦公區(qū)域。 來訪人員來訪完畢后，需將相關(guān)證件退還給前臺文員后方可離開公司。 前臺桌面要求整潔，不許堆放雜物。所有公發(fā)信件、郵件由前臺文員登記，負責(zé)寄發(fā)。 公司領(lǐng)導(dǎo)邀請的客人。 準(zhǔn)備會議茶水、水果及會議資料。3 具體接待工作 引領(lǐng)客人到公司會議室。4 結(jié)束工作 安排車輛送客人至機場、火車站。 接待過程中要求熱情，主動、周到。 嚴(yán)禁和客人發(fā)生爭議及向客人提出其他要求。3. 相關(guān)費用： 食堂管理員每周五下午經(jīng)行政文化部/綜合管理部審核后到財務(wù)部按實際用餐次數(shù)進行報銷； 中午就餐人員憑“餐券”就餐； 晚餐就餐履行簽字手續(xù)，費用均由個人承擔(dān)，標(biāo)準(zhǔn)由各公司制定； 公司員工親屬探親就餐按正常標(biāo)準(zhǔn)收費； 公司客人免費就餐，但接待部門/人員須提前到行政文化部/綜合管理部說明； 外單位人員搭伙，可根據(jù)各公司的實際情況制定收取費用標(biāo)準(zhǔn)。否則，都視其為全員就餐?！犊己嗽u分細則》的要求，對每個員工的崗位職責(zé)工作進行考核評分后，送交項目公司主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批，并備案。集團總部行政文化部及人力資源部將組織專門人員負責(zé)。 八、綜合管理體系實施的基本原則總則1．1本原則適用于中國燃氣控股有限公司所屬獨資、控股公司綜合管理工作范圍；中國燃氣控股有限公司以下簡稱“集團總部”，中國燃氣控股有限公司所屬獨資、控股子公司以下簡稱“項目公司”，集團總部及項目公司的總體簡稱“集團”。2 綜合管理的基本原則各項目公司的綜合管理，由集團總部行政文化部按照集團行政管理體系、項目公司行政體系和有關(guān)要求，對集團綜合管理系統(tǒng)按照“四統(tǒng)一”、“一票否決”、“三個報告”的基本原則進行管理。按照集團有關(guān)管理規(guī)定的劃分要求，一般事項進行一月一報。九、附表 文件批閱單文件批閱單公司文件意見回復(fù)單發(fā)文審批單工作督辦目錄表工作督辦表工作督辦通知單收發(fā)文登記表檔案借閱單檔案移交清冊目錄行政資產(chǎn)領(lǐng)用/移交登記表行政資產(chǎn)登記簿辦公文具賬目表辦 公 文 具 申 請 采 購 單外出人員登記表(出差申請表)特快專遞申請單制作名片申請單維修申請單來訪人員登記表郵件收發(fā)登記表接待申請表通訊異動表。違反本原則處罰條例3．1凡違反本原則任意一款，根據(jù)情節(jié)輕重，給予主要責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟處分、降職、撤職，直至開除處理。2．3“三個報告”2．3．1各項目公司月度、年度工作報告、計劃、總結(jié)中，都要有綜合管理工作的綜述，包括行政支出、行政管理和文化建設(shè)，以及內(nèi)部各項管理規(guī)范實施和提高等方面內(nèi)容。1．3本原則由集團總部批準(zhǔn)實施，其所有條款由集團總部行政文化部負責(zé)解釋。 按照《考核評分細則》的要求，對各項目公司綜合管理體系的工作進行考核評分；填寫《考核評分細則》，并經(jīng)檢查組負責(zé)人審批后，編寫檢查報告提交集團總部審議。 檢查發(fā)現(xiàn)的問題，由檢查組負責(zé)人簽發(fā)整改通知單，要求限期整改。 檢查發(fā)現(xiàn)的問題，由綜合管理部負責(zé)人簽發(fā)整改意見通知書，要求限期整改。晚餐就餐時間為：17：3018：00。注意工作質(zhì)量，絕不允許頭發(fā)、蟲子等不潔雜物在飯菜中出現(xiàn)；食堂工作人員按照菜單按時、保質(zhì)、保量加工食品，保證飯熟菜香，炒菜時不得抽煙；每天中午每樣菜要足量，保證先來后到都能打到同樣的飯菜，菜肴花樣品種要翻新；餐廳桌椅要求每周集中用專業(yè)消毒水消毒2次，碗筷要求每餐消毒；每周五下午上班時間將下周的菜單及需購置的烹調(diào)消耗品報行政文化部/綜合管理部審閱；無條件的服從領(lǐng)導(dǎo)安排的加班加點及公司交辦的各項接待任務(wù)。 應(yīng)答客人提問，要大方、得體。 報銷接待工作中的相關(guān)費用。 如有需要，可陪客人參觀生產(chǎn)基地和城市觀光。 視工作安排好客人的住宿和用餐。 統(tǒng)一制作公司歡迎牌，放置于前臺接待處或大門前。公司接待管理規(guī)定（王麗萍、王欣、冀英）1 接待人員范圍 來公司參觀、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。 前臺文員不得擅自離崗，如有特殊情況必須經(jīng)主管同意再安排其他員工代崗后方可離開。 6 前臺形象 前臺文員必須保持良好的個人形象和精神面貌。確認(rèn)來訪人員身份后，由被訪人員進行接待并配帶相關(guān)證件進入公司。 鑰匙不能任意借予外人使用。6 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。公司鑰匙管理規(guī)定（王麗萍、冀英）為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。如別人在該機盜打國際國內(nèi)長途電話，則由本機第一責(zé)任人的員工承擔(dān)賠付責(zé)任。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理、負責(zé)人由公司統(tǒng)一開通國際、國內(nèi)長途。員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。6 負責(zé)購置辦公用品人員要建立帳簿，辦好入、出手續(xù)，分發(fā)時需由領(lǐng)取人簽字。2 除正常配給的辦公用品外，如特殊情況臨時急需者，由各部門填寫申請審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，方可交由行政文化部/綜合管理部代買。10 行政資產(chǎn)的盤點。未在綜合管理部辦理移交登記的，資產(chǎn)原使用者承擔(dān)責(zé)任。7 綜合管理部要對資產(chǎn)進行編碼，標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置，標(biāo)簽的內(nèi)容設(shè)置資產(chǎn)編碼、物品名稱、品牌規(guī)格、責(zé)任部門、責(zé)任人、購買時間六項內(nèi)容。如：CL001。代字為DZ，二級類別可設(shè)電腦（A），復(fù)印機（B），傳真機（C）等。 房屋建筑物。對于部門內(nèi)公用的資產(chǎn)，部門負責(zé)人為第一責(zé)任人。行政資產(chǎn)購置后，綜合管理部進行登記編碼，資產(chǎn)使用人領(lǐng)用簽收。 行政運輸車輛是指服務(wù)于集團行政活動的非生產(chǎn)性的運輸車輛。集團內(nèi)行政資產(chǎn)分四大類：房屋建筑物、辦公電子設(shè)備、行政運輸車輛、低值易耗品。8 對違反印章管理規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)、后果追究行政