初級財務(wù)會計與電算化管理知識分析講義(文件)
【正文】 據(jù)計算 如果計算結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM（LEFT）進(jìn)行計算； 如果計算結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式=SUM（ABOVE）進(jìn)行計算。選擇【視圖】|【頁面】命令或者單擊水平滾動條左端的【頁面視圖】按鈕，即可切換到頁面視圖?！ ”竟?jié)習(xí)題講解： 【例題 +SPACE +SHIFT +SPACE +SHIFT [答疑編號1626040602] 『正確答案』A 【例題 [答疑編號1626040604] 『正確答案』B 【例題 靖康恥，猶未雪；臣子恨，何時滅？駕長車，踏破賀蘭山缺。三十功名塵與土，八千里路云和月。 。 標(biāo)題：黑體、三號字、禮花綻放 第一段：楷體、小四、藍(lán)色 第二段：仿宋、四號、字符邊框、字符底紋 第三段：幼圓、五號、斜體 。第四節(jié) 電子表格軟件 一、Excel 2003概述 Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件?！ 。ǘ〦xcel 2003的窗口組成 （演示） 左邊的稱為名稱框，主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。工作表中的每個單元格有惟一的單元地址標(biāo)識?！ ∪x框：位于行號與列號的交點(diǎn)處，單擊它可將整個工作表選中?！ 。ㄈ〦xcel 2003的退出 “關(guān)閉”按鈕退出。左側(cè)。 如果要創(chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法： “新建”按鈕?！ ∫粋€Excel工作簿中可以包含1－255個工作表。 數(shù)字字符串的輸入：電話號碼、職工編號 輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導(dǎo)輸入符號，即單引號“′” 引導(dǎo)輸入符號“′”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分?！ 。?）輸入日期及時間日期型數(shù)據(jù) 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)?！ 。ㄈ┢渌绞捷斎搿 ⊥粩?shù)據(jù)列中輸入一個已經(jīng)存在的單詞或詞組。 ?。?）等比數(shù)列填充 同等差 Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車?！ ≡凇氨４骖愋汀毕吕斜碇羞x擇要保存工作簿的文件類型，Excel默認(rèn)的文件類型為Microsoft Office Excel工作簿?！ 肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”。（不相鄰） 4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標(biāo)簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表?！ ∫苿又苯佑檬髽?biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)。 快捷菜單（移動和復(fù)制）。 、行或列 ?。?）選定單元格?！ ”硎痉椒ǎ河脜^(qū)域符（冒號）將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可?！ 熬庉嫛毕吕藛沃械摹扒宄?格式”命令 “編輯”下拉菜單中的“清除/全部”命令 “編輯”下拉菜單中的“刪除”命令 “編輯”下拉菜單中的“清除/內(nèi)容”命令 [答疑編號1626041002] 『正確答案』D 六、公式與函數(shù) （一）公式 ?。骸 xcel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的?！ 。?）比較運(yùn)算符 包括：=（等于）、 （小于）、 （大于）、=（小于等于）、 =（大于等于）、 （不等于）。D2，結(jié)果就是“基本工資獎金”?！ ”热绻绞恰?SUM（A1：G2）”?！ ?fù)制、移動：皆不變。 七、Excel 2003的排序、篩選和匯總 ?。ㄒ唬?shù)據(jù)的排序 排序的字段名通常稱為關(guān)鍵字?！ 。?）在表格最后增加一列，在該列第一行中輸入“合計”兩字。公司銷售統(tǒng)計表 單位：元天數(shù)圖書影碟玩具其他第一天10504020第二天20105020第三天30306020第五天40207020第四天5040802022 / 22。 ?。?）將圖書銷售額中大于等于40的金額顯示為紅顏色字體； ?。?）按影碟銷售額升序排序。 “數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令 ?。ǘ?shù)據(jù)的篩選 “數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令 方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”； ?。ㄈ?shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中某一字段，按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等。 三維地址的表示方法為：工作表名！單元格地址?！ .’ C.=1/5 [答疑編號1626041003] 『正確答案』C ?。ǘ┖瘮?shù) 菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令 編輯欄fx ?。?）SUM 求和 =SUM（A1，B2，C3） =SUM（A1：G2） =SUM（A1：G2，100） ?。?）AVERAGE 算術(shù)平均值 =AVERAGE（A1：G2） ?。?）COUNT 返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù) =COUNT（A1:A5） ?。?）MAX 最大值 =MAX（A1:A7） （5）MIN 最小值 =MIN（A1:A7） （6）IF 邏輯判斷 語法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） =IF（C2=60，“及格”，“不及格”） 銷售業(yè)績 =IF（J4=60,優(yōu)秀,IF（J4=48,優(yōu)異, IF（J4=36,良好,IF（J4=24,合格, IF（J424,不合格））））） ?。?）COUNTIF 統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目 =COUNTIF（D7:I7,60） ?。ㄈ┕綇?fù)制和粘貼 、右鍵、快捷鍵 第一：相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。 比如公式“=SUM（A1，B2，C3）”?！保ê吞枺蓚€或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本?！ ?A1+B1+C1 =（A1+B1+C1）/3 =（A1+B1+C1+8）/4 =SUM（D5:I5）/6 Excel提供了算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型的運(yùn)算符。 ，選擇“文件”菜單下的“刪除” ，選擇“編輯”菜單下的“刪除” ，選擇工具條上的“剪切”按鈕?！ ∈髽?biāo)拖動 2）選擇整行、整列或全表?！ 。?）“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項(xiàng)；“整行”或“整列”選項(xiàng)?！ ?、粘貼行列 ?。?）選擇插入位置； ?。?）“插入”→“單元格”命令。 方法二：快捷菜單（移動和復(fù)制） 復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。（或標(biāo)簽右鍵） 。（一個） “選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取?！ 。?）菜單欄中的“文件”→“另保存”命令。 ?。慈韽?fù)制） Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充?！ 。?）等差數(shù)列填充 方法一： A1單元格 “1”， A2單元格 “5”。例如：20101221 2010/12/21 對齊方式：右對齊 超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值“”?！ 。?）輸入數(shù)字?jǐn)?shù)值型數(shù)據(jù) 對齊方式：右對齊?！ ⌒陆üぷ鞅矸椒ā 。ǘ┹斎霐?shù)據(jù) 2010年上半年員工銷售獎金一覽表 2010年7月1日 單位：萬元職工編號部門姓名1月2月3月4月5月6月銷售合計銷售業(yè)績特別獎0001一部王靜 良好 0002一部李菲菲 優(yōu)異 0003二部高思 優(yōu)秀 0004二部趙麗 良好 0005三部陳依然 合格 0006三部楊建軍 合格 平均值 最高值 、數(shù)字、日期及時間
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