初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)分析講義(完整版)
【正文】 如果按住Shift鍵的同時(shí)將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點(diǎn)擊Delete鍵刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再?gòu)幕厥照具M(jìn)行恢復(fù)?！ ?XP系統(tǒng)的注銷(xiāo) 注銷(xiāo)只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶(hù)的請(qǐng)求，清除后即可使用其他用戶(hù)來(lái)登陸系統(tǒng)，注銷(xiāo)不可以替代重新啟動(dòng)，只可以清空當(dāng)前用戶(hù)的緩存空間和注冊(cè)表信息。一般情況下，右擊都會(huì)打開(kāi)一個(gè)快捷菜單?！ 。?）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級(jí)子菜單?！ 。?）縮放窗口 垂直邊框改變寬度 水平邊框改變高度 任意角等比縮放 ?。?）最大化、最小化窗口 最小化按鈕：窗口會(huì)縮小到任務(wù)欄?！ 、蹎螕簟翱刂啤卑粹o，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。單擊該標(biāo)記，可打開(kāi)該文件夾，并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾?！ ∨e例： 在Windows XP中文件名由文件基本名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間用圓點(diǎn)“.”隔開(kāi)。 一個(gè)磁盤(pán)的根文件夾是自動(dòng)存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶(hù)或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的?！ ∨e例： Windows文件夾： My documents文件夾： Program files文件夾：默認(rèn)的程序安裝文件夾。 ?。?）選定多個(gè)連續(xù)的對(duì)象?！ 〕废x定方法： ?。?）撤消一項(xiàng)或多項(xiàng)選定。單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，單擊“重命名”。 ?、鄞蜷_(kāi)要存放副本的磁盤(pán)或文件夾?！ 。?）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)?！ 。?）工具欄上選擇“刪除”按鈕?！ 、垭[藏，如果不知道其名稱(chēng)則無(wú)法查看和使用此文件或文件夾。單選題】選擇多個(gè)連續(xù)文件或文件夾方法：先單擊第一個(gè)文件或文件夾，然后按?。ā。╂I不放，單擊最后一個(gè)文件或文件夾?！ 。?）在C盤(pán)中搜索所有以字母A打頭的文件?！ 。ǘ㊣E瀏覽器的使用 Internet Explorer，簡(jiǎn)稱(chēng)IE，是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁(yè)瀏覽器?！ 。?）進(jìn)度顯示器，顯示網(wǎng)頁(yè)的下載進(jìn)度。輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.（句號(hào)）來(lái)切換?！ 、菸臋n編輯區(qū)：閃爍的光標(biāo)（插入點(diǎn)） ⑥滾動(dòng)條： ?、呷蝿?wù)窗格：任務(wù)窗格是一個(gè)提示與操作界面?！ 。?）英文字母的輸入 默認(rèn)小寫(xiě) ?。?）中文的輸入 任務(wù)欄 輸入法按鈕 ?。?）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.（句號(hào)）來(lái)切換。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框?！ 、矍脫翩I盤(pán)中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取?！ 〉谌N方法：常用工具欄的快捷按鈕。 指定的格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目等。 ?、谌绻幌肫茐脑臋n，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中，為文檔另外命名后保存即可?！ 翱s放A”下拉按鈕用來(lái)設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字（橫向放大），而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字?！ ∽⒁猓骸 h除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式；但字體格式不變?！ 。?）頁(yè)面設(shè)置?！ 。?）使用“表格”菜單中的“選定”命令 選取一格：在單元格中的段落標(biāo)記或文字左邊單擊。 ?。ㄎ澹┍砀駭?shù)據(jù)計(jì)算 如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM（LEFT）進(jìn)行計(jì)算； 如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式=SUM（ABOVE）進(jìn)行計(jì)算?！ ”竟?jié)習(xí)題講解： 【例題 [答疑編號(hào)1626040604] 『正確答案』B 【例題三十功名塵與土，八千里路云和月?！ ?biāo)題：黑體、三號(hào)字、禮花綻放 第一段：楷體、小四、藍(lán)色 第二段：仿宋、四號(hào)、字符邊框、字符底紋 第三段：幼圓、五號(hào)、斜體 。 ?。ǘ〦xcel 2003的窗口組成 ?。ㄑ菔荆 ∽筮叺姆Q(chēng)為名稱(chēng)框，主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。 全選框：位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。左側(cè)?！ ∫粋€(gè)Excel工作簿中可以包含1－255個(gè)工作表?！ 。?）輸入日期及時(shí)間日期型數(shù)據(jù) 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)?！ 。?）等比數(shù)列填充 同等差 Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車(chē)?！ 肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”。 移動(dòng)直接用鼠標(biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)?！ ?、行或列 ?。?）選定單元格。以后使用時(shí)，不必重新選擇，只需引用它的名字即可?！ 。?）比較運(yùn)算符 包括：=（等于）、 （小于）、 （大于）、=（小于等于）、 =（大于等于）、 （不等于）。 比如公式是“=SUM（A1：G2）”?！ ∑?、Excel 2003的排序、篩選和匯總 ?。ㄒ唬?shù)據(jù)的排序 排序的字段名通常稱(chēng)為關(guān)鍵字。公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表 單位：元天數(shù)圖書(shū)影碟玩具其他第一天10504020第二天20105020第三天30306020第五天40207020第四天5040802022 / 22。 “數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令 ?。ǘ?shù)據(jù)的篩選 “數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令 方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”； ?。ㄈ?shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)表中某一字段，按某種分類(lèi)方式進(jìn)行匯總并顯示出來(lái)，匯總方式主要有計(jì)數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等?！ .’ C.=1/5 [答疑編號(hào)1626041003] 『正確答案』C （二）函數(shù) 菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令 編輯欄fx ?。?）SUM 求和 =SUM（A1，B2，C3） =SUM（A1：G2） =SUM（A1：G2，100） ?。?）AVERAGE 算術(shù)平均值 =AVERAGE（A1：G2） （3）COUNT 返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù) =COUNT（A1:A5） ?。?）MAX 最大值 =MAX（A1:A7） ?。?）MIN 最小值 =MIN（A1:A7） （6）IF 邏輯判斷 語(yǔ)法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） =IF（C2=60，“及格”，“不及格”） 銷(xiāo)售業(yè)績(jī) =IF（J4=60,優(yōu)秀,IF（J4=48,優(yōu)異, IF（J4=36,良好,IF（J4=24,合格, IF（J424,不合格））））） ?。?）COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目 =COUNTIF（D7:I7,60） ?。ㄈ┕綇?fù)制和粘貼 、右鍵、快捷鍵 第一：相對(duì)地址：相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前，行號(hào)在后的一般地址，如D6?！保ê吞?hào)）將兩個(gè)或更多文本字符串連接起來(lái)，以產(chǎn)生一串文本。 ，選擇“文件”菜單下的“刪除” ，選擇“編輯”菜單下的“刪除” ，選擇工具條上的“剪切”按鈕?！ 。?）“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項(xiàng)；“整行”或“整列”選項(xiàng)?！ 》椒ǘ嚎旖莶藛危ㄒ苿?dòng)和復(fù)制） 復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。（一個(gè)） “選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。 （即全表復(fù)制） Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。例如：20101221 2010/12/21 對(duì)齊方式：右對(duì)齊 超長(zhǎng)處理：數(shù)據(jù)就不會(huì)顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯(cuò)誤值“”?！ ⌒陆üぷ鞅矸椒ā 。ǘ┹斎霐?shù)據(jù) 2010年上半年員工銷(xiāo)售獎(jiǎng)金一覽表 2010年7月1日 單位：萬(wàn)元職工編號(hào)部門(mén)姓名1月2月3月4月5月6月銷(xiāo)售合計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)特別獎(jiǎng)0001一部王靜 良好 0002一部李菲菲 優(yōu)異 0003二部高思 優(yōu)秀 0004二部趙麗 良好 0005三部陳依然 合格
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