淺析會計電算化在財務中的作用及做賬(文件)
【正文】 [刷新] →日志全部消失 修改會計科目： 1增加明細科目：增加→輸入科目編碼→enter→科目名稱→確定→enter→增加 2修改科目：選中要修改的科目→雙擊→修改→確定 財務報表 1查找報表： 用友通→財務報表→日積月累→關閉 文件→新建→模板分類→“新會計制度行業(yè)”→資產(chǎn)負債表 資產(chǎn)負債表： 編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→年初數(shù)、期末數(shù)中全部變成“公式單元”→選定含“編制單位”字樣的單元格→在編輯欄中輸入編制單位名稱 數(shù)據(jù)→賬套初始→賬套及時間初始對話框→初始：賬套號、會計年度→確認 數(shù)據(jù)→關鍵字→設置→設置關鍵字：⊙單位名稱→確定 編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是 數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入→錄入關鍵字：單位名稱：()→確認→是否重算第一頁→是→保存 損益表/利潤表： 1[文件] →新建→“新會計制度行業(yè)”→損益表 2[數(shù)據(jù)] →整表重算→是否確定全表重算→是 3[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→單元格內變成“公式單元”→選中損益表中的編制單位/所屬屬期→在編輯欄內輸入名稱/屬期 4[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是→保存 2找錯： 1用友通→[總賬] →賬簿查詢→余額表→確認→發(fā)生額及余額表(注：5101“主營業(yè)務收入”～5801“以前年度損益調整”的借貸方?jīng)]有余額) 2用友通→[總賬] →賬簿查詢→明細賬→科目：輸入有余額的錯誤的科目編碼→確認→看明細賬的當前累計、當前合計是否有余額→若有余額，則向上找與當前累計、當前合計的余額相等的余額數(shù)→雙擊已有余額的憑證→與題目對照 月末轉賬：1月末轉賬→轉賬生成→期間損益結轉(按右側放大鏡)→本年利潤科目：選3131本年利潤→確定→全選→從5101～5801全部變成綠色→確定→出現(xiàn)一張記賬憑證或出現(xiàn) “所選科目余額為0，沒有生成轉賬憑證” 2出現(xiàn)一張憑證： 記賬憑證的第一個分錄是“本年利潤”，下面的是關于損益類的有余額的科目，本年利潤下的科目說明有結轉的余額或多結轉的余額 3 點擊保存→記賬憑證上面出現(xiàn)“已生成”字樣 4審核憑證 5記賬 6出報表 (注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結轉。不能做下個月的賬，既無法填制下個月的憑證。但這些似乎只是紙上談兵?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。這為其一。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性，這為其三。結轉其成本后，根據(jù)總賬合計，填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會導致“雪上加霜”。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。14 / 14。這次會計實習中，它為我們步入社會奠定了基礎，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。越做越覺樂趣，越做越起勁。 會計本來就是煩瑣的工作。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細賬。在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。 其次，就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。 下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累，以及題外的很多道理。作為學習了差不多三年會計的我們，可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。) 月末結帳： 結賬：用友通→總賬→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 結賬后，再填制一張新記賬憑證時，若仍輸入已經(jīng)結賬的月份日期將出現(xiàn)“制單日期所在月份已經(jīng)結賬，請重新輸入日期的對話框 取消結賬：用友通 →總賬→月末結賬→選中最后一個已結賬的月份的右側“是否結賬”中的Y消失→表示已取消結賬 (注：?！黾印顺觥僮鲉T管理界面退出 2[權限] →001→選中賬套主管(選擇剛建的賬套號)→002→增加→授權→總賬→確定→退出修改賬套：系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊→用戶名001→確定→[賬套] →修改→賬套信息→可以修改賬套名稱→下一步→單位信息：全部可以修改→下一步→核算類型：不可以修改任何信息→基礎信息：可以修改全部信息→完成→確認修改賬套了嗎?→是→科目編碼級次：可以修改→確認→修改賬套成功→確認備份、刪除賬套：系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊→admin→確定→[賬套] →輸出/備份→賬套輸出/備份→賬套號→確認→備份→選擇備份目標→確認→硬盤備份完畢→確認→真要刪除該賬套嗎? →是 引入賬套： 系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊→admin→確定→[賬套] →引入→在搜索文件框中單擊鼠標左鍵→排列圖標→按日期→選擇要引入的賬套→單擊鼠標左鍵→屬性→看創(chuàng)建、修改時間→關閉屬性對話框→選中要引入的賬套→文件名：打開→賬套引入成功→確定。422代表一級科目是4位，二級科目是2位，三級科目是2位。行業(yè)性質：新會計制度科目。有利于我們財務的管理，快捷得知生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟信息。尤其當企業(yè)推行ERP并且采用Internet/Intranet技術之后，不僅加強財務會計與企業(yè)內其他業(yè)務部門的聯(lián)系，對信息資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且可以通過遠程處理與網(wǎng)上支付，實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理，促使財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)，有利于集團公司、跨國企業(yè)的實時管理。首先在手工會計中行之有效的一些會計方法或模型不一定適合于計算機處理環(huán)境，甚至由于無法充分利用計算機的信息處理能力而被摒棄。 此外，由于會計人員得以從部分核算事務中解脫出來以及會計核算水平的提高，會計人員不僅有時間也有技術手段處理會計管理問題，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變。會計電算化首先能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的多元分類，隨時提供各種分類核算的匯總和明細信息。尤其由電子商
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