組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(文件)
【正文】 主要貨品的市場價格起伏狀況，了解市場走勢 采購訂單的擬訂及供應(yīng)商的選擇（*） 依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期，負(fù)責(zé)采購具體業(yè)務(wù) 進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理 督辦退貨業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)外部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)（*） 過期與報廢物品的預(yù)防與處理。五、財務(wù)部門職能 根據(jù)本公司的核算及管理需要制定并及時修訂會計科目體系 制定本公司的內(nèi)部財務(wù)控制制度 制定本公司的會計核算的操作規(guī)程 匯總、審核原始憑證，編制記帳憑證 電腦錄入記帳憑證，并自動生成明細(xì)帳、總帳、各相關(guān)報表 核算成本 現(xiàn)金、銀行的日常收支業(yè)務(wù) 日常工資結(jié)算，個人所得稅扣除 銷售人員業(yè)務(wù)提成核算及發(fā)放稅務(wù)申報、年度審計等1進行成本控制、費用控制1制定信用政策，記錄往來備查帳簿，定期進行帳齡分析7 / 211制定本公司的財務(wù)評價與考核制度并進行管理，協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1編制預(yù)算（銷售、費用、財務(wù)等） ，下達預(yù)算至各部門1協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1分析預(yù)算編制的合理性，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行1根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)節(jié)整預(yù)算、信用政策等事項1定期統(tǒng)計、計算各相關(guān)、重要經(jīng)濟指標(biāo)1提供高層管理者的決策支持（如進行可行性分析等）負(fù)責(zé)完成本公司的會計檔案管理。 出具送樣質(zhì)量檢驗報告，同時對檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)?！翠N售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉學(xué)歷 具有財經(jīng)專業(yè)專科或以上學(xué)歷技能 會計上崗證任職資格經(jīng)驗 一年以上會計工作經(jīng)歷，熟悉個人所得稅的計算使用設(shè)備電腦補充說明能熟練的運用計算機，熟悉科思財務(wù)軟件十三、行政主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 行政主管 所屬部門 財務(wù)部門直接上級 財務(wù)主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 公司日常行政事務(wù)的綜合處理工作內(nèi)容 參照規(guī)范20 / 21 信息的上傳下達 會議組織 工作總結(jié)匯總、待查 文件處理 對內(nèi)對外協(xié)調(diào) 公司管理制度的制訂和創(chuàng)新 公司內(nèi)部日常管理的正規(guī)化 制度執(zhí)行檢查 制度匯總及制度體系的完善 涉及其它部門的事項協(xié)調(diào)〈銷售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉學(xué)歷 管理相關(guān)專業(yè)大專以上技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力任職資格經(jīng)驗 三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗使用設(shè)備電腦補充說明能熟練的運用計算機，熟悉科思財務(wù)軟件十四、人事管理員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 人事管理員 所屬部門 行政人事部門直接上級 行政主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 公司人力資源工作的開展工作內(nèi)容 參照規(guī)范21 / 21 擬訂公司人力資源規(guī)劃 公司相關(guān)人事制度的擬訂和上報 公司相關(guān)人事制度執(zhí)行情況的檢查和指導(dǎo) 編制公司人力資源管理工作計劃和費用預(yù)算 編制人力資源工作計劃 對公司人事管理、薪酬管理、績效考核管理、培訓(xùn)管理工作所形成的相關(guān)文件進行審批 代表公司與相關(guān)政府機協(xié)調(diào)關(guān)系?！翠N售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉〈銷售退貨處理流程〉〈盤點管理辦法〉〈客戶關(guān)系管理辦法〉學(xué)歷 大專以上技能 良好的市場洞察力、決策能力、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力任職資格經(jīng)驗 三年以上市場管理工作經(jīng)驗使用設(shè)備電腦補充說明十、財務(wù)部門經(jīng)理工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 財務(wù)主管 所屬部門 財務(wù)部門直接上級 總經(jīng)理 工資等級直接下級 出納會計 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 負(fù)責(zé)建立公司財務(wù)體系，進行日常會計核算、費用控制，提供決策支持工作內(nèi)容 參照規(guī)范17 / 21 根據(jù)公司核算及管理需要制定并及時修訂會計科目體系 制定本公司的內(nèi)部財務(wù)控制制度 制定本公司的財務(wù)評價與考核制度并進行管理 制定本公司的會計核算操作規(guī)程（*） 進行成本控制，費用控制 制定信用政策配合擬定產(chǎn)品價格（*） 編制預(yù)算（銷售、費用、財務(wù)） ，下達預(yù)算至各部門 分析預(yù)算編制的合理性，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行，根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整預(yù)算、信用政策等事項（*） 定期統(tǒng)計、計算各相關(guān)、重要經(jīng)濟指標(biāo)（*） 提供高層管理者的決策支持（如進行可行性分析等）1 負(fù)責(zé)完成本公司的會計檔案管理1 完成領(lǐng)導(dǎo)指定的其他任務(wù)。第三章 關(guān)鍵崗位工作說明書一、采購部門主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 采購部門主管 所屬部門 采購部門直接上級 工資等級下屬崗位 采購業(yè)務(wù)員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 負(fù)責(zé)采購人員及采購業(yè)務(wù)的管理工作內(nèi)容 參照規(guī)范8 / 211． 采購訂單的擬訂（*）2． 貨品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作3． 與供應(yīng)商的比價、議價談判工作4． 對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力5． 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本6． 采購計劃編排，貨品之訂購及交期控制7． 部門員工的管理培訓(xùn)工作8． 與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。一、倉庫職能 依據(jù)訂購單點收貨品，并按倉庫管理制度檢查數(shù)量 將驗收好的貨品按指定位置預(yù)以存放 存放場所應(yīng)整理、整頓、清潔，符合 5S 要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放貨品：（*）6 / 21 貨品出入庫記錄與定期盤存：（*） 進倉、退貨的執(zhí)行（*） 不良貨品的定期處理。影響企業(yè)崗位編制的主要因素有：（1） 企業(yè)發(fā)展階段（2） 企業(yè)規(guī)模（3） 企業(yè)關(guān)鍵職能的功能等。方案不可能給出完全適合某一特定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),下面的組織結(jié)構(gòu)圖更多的是起指導(dǎo)示范作用.
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