組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書-wenkub
2023-07-10 03:28:29 本頁面
【正文】 料編號 編制日期崗位名稱 倉庫管理員 所屬部門 倉庫直接上級 倉庫主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 倉庫整體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范13 / 21 負責(zé)倉庫日常管理事務(wù) 按規(guī)定民發(fā)貨品 貨品的驗收（*） 進倉單的輸入及進倉單的打印輸出（*） 每日貨品明細帳目的登記 貨品進倉儲位的籌劃與排放 倉庫的安全工作與貨品保管工作 填寫倉庫相關(guān)報表（*）《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈銷售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉〈銷售退貨處理流程〉〈貨品入庫流程〉〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉〈盤點管理辦法〉〈過期及報廢貨品管理辦法〉學(xué)歷 高中或中專以上技能任職資格經(jīng)驗 兩年以上倉庫管理經(jīng)驗，其中一年以上主管經(jīng)驗使用設(shè)備電腦補充說明七、質(zhì)量主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 質(zhì)量主管 所屬部門 質(zhì)量部門直接上級 工資等級直接下級 質(zhì)量檢驗員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 公司貨品的質(zhì)量管理工作內(nèi)容 參照規(guī)范14 / 21 編制質(zhì)量管理制度 協(xié)助負責(zé)有關(guān)質(zhì)量方面的對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作 具體負責(zé)全廠員工質(zhì)量培訓(xùn)工作的計劃制定與落實 負責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量事故的調(diào)查處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈貨品入庫流程〉〈盤點管理辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上技能 良好的溝通協(xié)調(diào)和控制能力任職資格經(jīng)驗 三年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗使用設(shè)備電腦八、質(zhì)量檢驗員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 質(zhì)量檢驗員 所屬部門 質(zhì)量管理部門直接上級 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 貨品的質(zhì)量檢驗工作內(nèi)容 參照規(guī)范15 / 21 具體負責(zé)貨品的關(guān)樣檢驗工作 對進入待檢區(qū)的貨品按相關(guān)規(guī)定進行質(zhì)量檢驗 嚴(yán)格按照檢驗規(guī)程進行檢驗工作。三、質(zhì)量管理部門職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴(yán)格控制貨品的采購質(zhì)量 嚴(yán)格控制貨品入庫的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷售部門職能 組織銷售預(yù)測和分析 擬訂各項銷售計劃 分解銷售計劃，并下達執(zhí)行 訂單處理，銷售發(fā)貨、退貨處理（*） 組織有關(guān)計劃調(diào)整工作 跟蹤銷售計劃執(zhí)行過程 分析控制銷售進度 協(xié)調(diào)銷售計劃和生產(chǎn)計劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷售計劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系進行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門1辦理銷售對帳、單據(jù)往來以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶，更新交易記錄1檢查并處罰銷售人員的違紀(jì)行為。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況進行崗位設(shè)置，最先進的末必是最好的，最適合自已的才是最好的。總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部5 / 21企業(yè)崗位編制隨企業(yè)發(fā)展階段,業(yè)階段,企業(yè)生存至上,人力資源管理和行政管理職能相對較弱,崗位編制較少。.組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計，,以流程為依據(jù)，重新整合業(yè)務(wù)、流程、組織的關(guān)系，搭建一個通暢的管理平臺，實現(xiàn)了中小型企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的管理目標(biāo).本指導(dǎo)書為中小企業(yè)在實施科思 KSERP 時，提供一套切實可行,易于實施的管理解決方案,設(shè)計一套管理平臺以構(gòu)建企業(yè)組織,規(guī)范管理從而支撐 ERP 的運行。第一章 組織結(jié)構(gòu)概述管理信息系統(tǒng)集合規(guī)范管理和先進的運作模式,給企業(yè)帶來的雙重效益早已為大家所認同,中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路并不是、物力、財力,且收效甚小,從而導(dǎo)致對信息化建設(shè)失去信心,強調(diào)現(xiàn)狀,而軟件供應(yīng)商強調(diào)軟件的先進性而忽視實用性,很難將管理軟件的設(shè)計思想與企業(yè)的現(xiàn)實很好結(jié)合?？雌饋斫M織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的行政問題，實際上，導(dǎo)入了 ERP 系統(tǒng)后，組織結(jié)構(gòu)必然要考慮 ERP 業(yè)務(wù)流程，重新調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。本指導(dǎo)書幫助企業(yè)在導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)后，如何根據(jù) ERP 業(yè)務(wù)流程，迅速合理的調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，以適應(yīng) ERP 系統(tǒng)的運行，從組織上保證 ERP 的成功實施。另一方面,有些軟件供應(yīng)商出于商業(yè)目的 ,一味的服從于客戶的非原則性要求,背離軟件本身設(shè)計的出發(fā)點進行程序設(shè)計,使軟件缺科學(xué)性和對環(huán)境變化的適應(yīng)能力,同樣沒能很好的實現(xiàn)預(yù)期的效果.我們應(yīng)該明白，僅僅購買一套先進適用的管理軟件尚不足以使一個企業(yè)建立規(guī)范科學(xué)的管理體系，反過來,企業(yè)缺乏一定的管理體系也不能更好的發(fā)揮管理軟件所具有的功能。.本指導(dǎo)書總體設(shè)計思想,旨在構(gòu)建支撐科思 KSERP 企業(yè)引擎 運行的管理平臺,以配合軟件的實際應(yīng)用,針對中小型企業(yè)的管理特點,給了組織結(jié)構(gòu)基本模型,業(yè)務(wù)流程和相關(guān)管,明確了各部門崗位的職責(zé),以期在組科思KSERP 企業(yè)引擎 軟件所涉及核心業(yè)務(wù)流程以外本方案同時提供了與開展業(yè)務(wù)活動相關(guān)的4 / 21管理規(guī)范及制度.中,企業(yè)尚需要針對自身的具體情況進行適當(dāng)?shù)穆毮芙M合和流程調(diào)整.組織結(jié)構(gòu)作為一般的商業(yè)企業(yè),其主要的職能是貨品采購，銷售和財務(wù)管理,因此,企業(yè)主要的管理對象和管理過程也是圍繞這三項內(nèi)容展開,在對貨品采購，銷售和財務(wù)進行管理的基礎(chǔ)上,配合相應(yīng)的職能管理部門。企業(yè)規(guī)模較大時,人力資源管理和行政管理職能相對較弱,崗位編制較少。第二章 部門職能一、采購部門職能 尋找貨品供應(yīng)來源，對每種貨品的供貨渠道加以調(diào)查和掌握 建立供應(yīng)商的檔案，負責(zé)對供應(yīng)商的考核 對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估 掌握公司
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