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組織結(jié)構(gòu)指導書(留存版)

2025-08-09 03:28上一頁面

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【正文】 作摘要 公司貨品具體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范11 / 21 貨品的請購(*) 貨品采購進度的跟催 存量控制 有關(guān)部門之間事務的溝通協(xié)調(diào)《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈采購退貨流程〉〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉〈貨品采購辦法〉〈盤點管理辦法〉〈過期及報廢貨品管理辦法〉學歷 中專以上技能 良好的組織能力任職資格經(jīng)驗 兩年以上貨品管理經(jīng)驗使用設(shè)備電腦補充說明五、倉庫主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 倉庫主管 所屬部門 貨品管理部門直接上級 貨品管理主管 工資等級直接下級 倉庫管理員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 倉庫整體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范12 / 21 倉庫的工作籌劃與控制 審定和修改倉庫管理的規(guī)程和制度 檢查和審核倉庫各級員工的工作績效 簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù) 倉庫各級員工的培訓 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào) 負責倉庫日常管理事務 按規(guī)定收民貨品 倉庫的安全工作與貨品保管工作 盤點工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈銷售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉〈銷售退貨處理流程〉〈貨品入庫流程〉〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉〈盤點管理辦法〉〈過期及報廢貨品管理辦法〉學歷 高中或中專以上技能 良好的事務處理能力與溝通協(xié)調(diào)能力任職資格經(jīng)驗 兩年以上倉庫管理經(jīng)驗,其中一年以上主管經(jīng)驗使用設(shè)備電腦補充說明六、倉庫管理員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 倉庫管理員 所屬部門 倉庫直接上級 倉庫主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 倉庫整體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范13 / 21 負責倉庫日常管理事務 按規(guī)定民發(fā)貨品 貨品的驗收(*) 進倉單的輸入及進倉單的打印輸出(*) 每日貨品明細帳目的登記 貨品進倉儲位的籌劃與排放 倉庫的安全工作與貨品保管工作 填寫倉庫相關(guān)報表(*)《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈銷售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉〈銷售退貨處理流程〉〈貨品入庫流程〉〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉〈盤點管理辦法〉〈過期及報廢貨品管理辦法〉學歷 高中或中專以上技能任職資格經(jīng)驗 兩年以上倉庫管理經(jīng)驗,其中一年以上主管經(jīng)驗使用設(shè)備電腦補充說明七、質(zhì)量主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 質(zhì)量主管 所屬部門 質(zhì)量部門直接上級 工資等級直接下級 質(zhì)量檢驗員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 公司貨品的質(zhì)量管理工作內(nèi)容 參照規(guī)范14 / 21 編制質(zhì)量管理制度 協(xié)助負責有關(guān)質(zhì)量方面的對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作 具體負責全廠員工質(zhì)量培訓工作的計劃制定與落實 負責生產(chǎn)質(zhì)量事故的調(diào)查處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈貨品入庫流程〉〈盤點管理辦法〉〈供應商管理辦法〉學歷 大專以上技能 良好的溝通協(xié)調(diào)和控制能力任職資格經(jīng)驗 三年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗使用設(shè)備電腦八、質(zhì)量檢驗員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 質(zhì)量檢驗員 所屬部門 質(zhì)量管理部門直接上級 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 貨品的質(zhì)量檢驗工作內(nèi)容 參照規(guī)范15 / 21 具體負責貨品的關(guān)樣檢驗工作 對進入待檢區(qū)的貨品按相關(guān)規(guī)定進行質(zhì)量檢驗 嚴格按照檢驗規(guī)程進行檢驗工作。三、質(zhì)量管理部門職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴格控制貨品的采購質(zhì)量 嚴格控制貨品入庫的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷售部門職能 組織銷售預測和分析 擬訂各項銷售計劃 分解銷售計劃,并下達執(zhí)行 訂單處理,銷售發(fā)貨、退貨處理(*) 組織有關(guān)計劃調(diào)整工作 跟蹤銷售計劃執(zhí)行過程 分析控制銷售進度 協(xié)調(diào)銷售計劃和生產(chǎn)計劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷售計劃執(zhí)行和預算之間的關(guān)系進行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門1辦理銷售對帳、單據(jù)往來以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶,更新交易記錄1檢查并處罰銷售人員的違紀行為。第一章 組織結(jié)構(gòu)概述管理信息系統(tǒng)集合規(guī)范管理和先進的運作模式,給企業(yè)帶來的雙重效益早已為大家所認同,中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路并不是、物力、財力,且收效甚小,從而導致對信息化建設(shè)失去信心,強調(diào)現(xiàn)狀,而軟件供應商強調(diào)軟件的先進性而忽視實用性,很難將管理軟件的設(shè)計思想與企業(yè)的現(xiàn)實很好結(jié)合。.本指導書總體設(shè)計思想,旨在構(gòu)建支撐科思 KSERP 企業(yè)引擎 運行的管理平臺,以配合軟件的實際應用,針對中小型企業(yè)的管理特點,給了組織結(jié)構(gòu)基本模型,業(yè)務流程和相關(guān)管,明確了各部門崗位的職責,以期在組科思KSERP 企業(yè)引擎 軟件所涉及核心業(yè)務流程以外本方案同時提供了與開展業(yè)務活動相關(guān)的4 / 21管理規(guī)范及制度.中,企業(yè)尚需要針對自身的具體情況進行適當?shù)穆毮芙M合和流程調(diào)整.組織結(jié)構(gòu)作為一般的商業(yè)企業(yè),其主要的職能是貨品采購,銷售和財務管理,因此,企業(yè)主要的管理對象和管理過程也是圍繞這三項內(nèi)容展開,在對貨品采購,銷售和財務進行管理的基礎(chǔ)上,配合相應的職能管理部門。 出具送樣質(zhì)量檢驗報告,同時對檢驗結(jié)果負責。一、倉庫職能 依據(jù)訂購單點收貨品,并按倉庫管理制度檢查數(shù)量 將驗收好的貨品按指定位置預以存放 存放場所應整理、整頓、清潔,符合 5S 要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異 依據(jù)領(lǐng)料
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