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正文內(nèi)容

組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(shū)(留存版)

  

【正文】 作摘要 公司貨品具體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范11 / 21 貨品的請(qǐng)購(gòu)(*) 貨品采購(gòu)進(jìn)度的跟催 存量控制 有關(guān)部門(mén)之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)《訂單采購(gòu)流程一》《訂單采購(gòu)流程二》〈采購(gòu)?fù)素浟鞒獭怠簇浧氛{(diào)撥作業(yè)流程〉〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉〈貨品采購(gòu)辦法〉〈盤(pán)點(diǎn)管理辦法〉〈過(guò)期及報(bào)廢貨品管理辦法〉學(xué)歷 中專(zhuān)以上技能 良好的組織能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 兩年以上貨品管理經(jīng)驗(yàn)使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說(shuō)明五、倉(cāng)庫(kù)主管工作說(shuō)明書(shū)資料編號(hào) 編制日期崗位名稱(chēng) 倉(cāng)庫(kù)主管 所屬部門(mén) 貨品管理部門(mén)直接上級(jí) 貨品管理主管 工資等級(jí)直接下級(jí) 倉(cāng)庫(kù)管理員 關(guān)聯(lián)部門(mén)工作摘要 倉(cāng)庫(kù)整體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范12 / 21 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與控制 審定和修改倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)程和制度 檢查和審核倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工的工作績(jī)效 簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù) 倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工的培訓(xùn) 與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù) 按規(guī)定收民貨品 倉(cāng)庫(kù)的安全工作與貨品保管工作 盤(pán)點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督《訂單采購(gòu)流程一》《訂單采購(gòu)流程二》〈銷(xiāo)售訂單處理流程一〉〈銷(xiāo)售訂單處理流程二〉〈銷(xiāo)售退貨處理流程〉〈貨品入庫(kù)流程〉〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉〈盤(pán)點(diǎn)管理辦法〉〈過(guò)期及報(bào)廢貨品管理辦法〉學(xué)歷 高中或中專(zhuān)以上技能 良好的事務(wù)處理能力與溝通協(xié)調(diào)能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 兩年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn)使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說(shuō)明六、倉(cāng)庫(kù)管理員工作說(shuō)明書(shū)資料編號(hào) 編制日期崗位名稱(chēng) 倉(cāng)庫(kù)管理員 所屬部門(mén) 倉(cāng)庫(kù)直接上級(jí) 倉(cāng)庫(kù)主管 工資等級(jí)直接下級(jí) 關(guān)聯(lián)部門(mén)工作摘要 倉(cāng)庫(kù)整體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范13 / 21 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù) 按規(guī)定民發(fā)貨品 貨品的驗(yàn)收(*) 進(jìn)倉(cāng)單的輸入及進(jìn)倉(cāng)單的打印輸出(*) 每日貨品明細(xì)帳目的登記 貨品進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與排放 倉(cāng)庫(kù)的安全工作與貨品保管工作 填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)報(bào)表(*)《訂單采購(gòu)流程一》《訂單采購(gòu)流程二》〈銷(xiāo)售訂單處理流程一〉〈銷(xiāo)售訂單處理流程二〉〈銷(xiāo)售退貨處理流程〉〈貨品入庫(kù)流程〉〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉〈盤(pán)點(diǎn)管理辦法〉〈過(guò)期及報(bào)廢貨品管理辦法〉學(xué)歷 高中或中專(zhuān)以上技能任職資格經(jīng)驗(yàn) 兩年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn)使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說(shuō)明七、質(zhì)量主管工作說(shuō)明書(shū)資料編號(hào) 編制日期崗位名稱(chēng) 質(zhì)量主管 所屬部門(mén) 質(zhì)量部門(mén)直接上級(jí) 工資等級(jí)直接下級(jí) 質(zhì)量檢驗(yàn)員 關(guān)聯(lián)部門(mén)工作摘要 公司貨品的質(zhì)量管理工作內(nèi)容 參照規(guī)范14 / 21 編制質(zhì)量管理制度 協(xié)助負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量方面的對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作 具體負(fù)責(zé)全廠(chǎng)員工質(zhì)量培訓(xùn)工作的計(jì)劃制定與落實(shí) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量事故的調(diào)查處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析《訂單采購(gòu)流程一》《訂單采購(gòu)流程二》〈貨品入庫(kù)流程〉〈盤(pán)點(diǎn)管理辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專(zhuān)以上技能 良好的溝通協(xié)調(diào)和控制能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 三年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)使用設(shè)備電腦八、質(zhì)量檢驗(yàn)員工作說(shuō)明書(shū)資料編號(hào) 編制日期崗位名稱(chēng) 質(zhì)量檢驗(yàn)員 所屬部門(mén) 質(zhì)量管理部門(mén)直接上級(jí) 工資等級(jí)直接下級(jí) 關(guān)聯(lián)部門(mén)工作摘要 貨品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作內(nèi)容 參照規(guī)范15 / 21 具體負(fù)責(zé)貨品的關(guān)樣檢驗(yàn)工作 對(duì)進(jìn)入待檢區(qū)的貨品按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 嚴(yán)格按照檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)工作。三、質(zhì)量管理部門(mén)職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴(yán)格控制貨品的采購(gòu)質(zhì)量 嚴(yán)格控制貨品入庫(kù)的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗(yàn) 客戶(hù)質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷(xiāo)售部門(mén)職能 組織銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和分析 擬訂各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃 分解銷(xiāo)售計(jì)劃,并下達(dá)執(zhí)行 訂單處理,銷(xiāo)售發(fā)貨、退貨處理(*) 組織有關(guān)計(jì)劃調(diào)整工作 跟蹤銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程 分析控制銷(xiāo)售進(jìn)度 協(xié)調(diào)銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系進(jìn)行基本銷(xiāo)售分析并提交相關(guān)職能部門(mén)1辦理銷(xiāo)售對(duì)帳、單據(jù)往來(lái)以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶(hù),更新交易記錄1檢查并處罰銷(xiāo)售人員的違紀(jì)行為。第一章 組織結(jié)構(gòu)概述管理信息系統(tǒng)集合規(guī)范管理和先進(jìn)的運(yùn)作模式,給企業(yè)帶來(lái)的雙重效益早已為大家所認(rèn)同,中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路并不是、物力、財(cái)力,且收效甚小,從而導(dǎo)致對(duì)信息化建設(shè)失去信心,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀,而軟件供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)軟件的先進(jìn)性而忽視實(shí)用性,很難將管理軟件的設(shè)計(jì)思想與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)很好結(jié)合。.本指導(dǎo)書(shū)總體設(shè)計(jì)思想,旨在構(gòu)建支撐科思 KSERP 企業(yè)引擎 運(yùn)行的管理平臺(tái),以配合軟件的實(shí)際應(yīng)用,針對(duì)中小型企業(yè)的管理特點(diǎn),給了組織結(jié)構(gòu)基本模型,業(yè)務(wù)流程和相關(guān)管,明確了各部門(mén)崗位的職責(zé),以期在組科思KSERP 企業(yè)引擎 軟件所涉及核心業(yè)務(wù)流程以外本方案同時(shí)提供了與開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的4 / 21管理規(guī)范及制度.中,企業(yè)尚需要針對(duì)自身的具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毮芙M合和流程調(diào)整.組織結(jié)構(gòu)作為一般的商業(yè)企業(yè),其主要的職能是貨品采購(gòu),銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)管理,因此,企業(yè)主要的管理對(duì)象和管理過(guò)程也是圍繞這三項(xiàng)內(nèi)容展開(kāi),在對(duì)貨品采購(gòu),銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上,配合相應(yīng)的職能管理部門(mén)。 出具送樣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。一、倉(cāng)庫(kù)職能 依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收貨品,并按倉(cāng)庫(kù)管理制度檢查數(shù)量 將驗(yàn)收好的貨品按指定位置預(yù)以存放 存放場(chǎng)所應(yīng)整理、整頓、清潔,符合 5S 要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異 依據(jù)領(lǐng)料
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