【正文】 ，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。內存的大小決定存儲數(shù)據的能力。 軟盤驅動器是對軟盤上存放的信息進行讀寫操作的機械裝置。 ④顯示器。由于打印機的輸出規(guī)格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。 （3）軟件方面。 通用會計軟件的開發(fā)者，在產品的通用性方面做了大量的技術處理工作，即通過增加軟件功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。制造商為了提高會計軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內容少，簡單易學，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差；自定義的內容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿足不同用戶的需要。 目前，隨著會計電算化的發(fā)展，會計軟件市場迅速擴大，其種類繁多，如何選擇適合本企業(yè)的會計核算要求的通用會計軟件呢?在選擇會計軟件時，應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。 (l)合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據丟失現(xiàn)象，對會計核算工作的正常進行，會帶來難以找回的損失。 正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料。售后服務包括：會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發(fā)、相關技術支持和軟件版本的升級換代。 會計軟件售價中，一般包括軟件價格、售后服務與培訓價格。 (l)崗位責任制。 硬件、軟件和數(shù)據管理制度主要內容包括：①保證機房設備安全和計算機正常運行，對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；②確保會計數(shù)據和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據和軟件的非法修改和刪除；③對正使用的會計軟件進行修改、升級等要有審批手續(xù)；④健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施；⑤健全必要的防治計算機病毒的措施。 (4)電算化會計檔案管理制度。 　　什么是帳務初始化？ 從目前會計電算化的發(fā)展水平來看，計算機帳務處理與手工帳務處理基本一致，因為計算機的帳務處理是模仿手工帳務處理而形成的。會計科目的代碼是指會計科目統(tǒng)一規(guī)定的代碼。③會計科目名稱。⑤帳戶的定義。如果已記錄過手工帳，將手工帳轉為計算機記帳，那么，要將手工帳轉入計算機的數(shù)據是在帳戶定義這一環(huán)節(jié)完成，也就是將帳簿上要結轉的數(shù)據的借貸方向，發(fā)生額和余額，在此環(huán)節(jié)輸入計算機，以便以后按期輸入憑證。 （2）自動轉帳設置。這項功能的實現(xiàn)是按照事先的設置來進行的。在通用會計軟件中，報表系統(tǒng)只是為用戶提供了自定義空白格式的功能，系統(tǒng)生成報表時，只能按用戶定義的格式生成。 報表的數(shù)據是按會計制度的規(guī)定，對已輸入的會計信息進行加工、整理、匯總、計算出來的。 從報表中取數(shù)是指從已形成的當前報表或其他報表中獲取數(shù)據填入某行某列中，例如：合計欄是由以上的欄目數(shù)據匯總加計；資產負債表的“本年利潤”可以從損益表中獲取。 (3)手工輸入數(shù)。二是要知道這張表的每欄數(shù)據是怎么來的，可以有兩個來源：其一是從帳目中取得某個科目的余額或發(fā)生額或年初數(shù)，我們稱之為“取數(shù)公式”；其二是從前期的報表或其他報表或本表中經過加減乘除等計算而來，我們稱之為“計算公式”。因為這些文件都是描述某張報表的，故而統(tǒng)稱為“描述文件”。 一張報表就要有四個文件來描述它，如果要出多種報表，就要有許多描述文件。 第一，為了取數(shù)方便，應在設置會計科目時，根據需要，多設明細科目。這樣就需要增設三個二級科目：“計入成本費用的折舊”、“非經營性計提的折舊”、“其他折舊結轉”，在編制現(xiàn)金流量表時，對于“固定資產折舊”欄就可以根據“計入成本費用的折舊”數(shù)來填列。 第二，應細致認真地描述公式。例如：資產負債表中“資產總額”的年初數(shù)等于“負債及所有者權益”的年初數(shù)；“資產總計”的年初數(shù)等于“負債及所有者權益”的年初數(shù)；“資產總計”的期末數(shù)應等于“負債及所有者權益”的期末數(shù)。、＝等以外，還有＜(小于)、＞(大于)、≠(不等于)、≥(大于或等于)、≤(小于或等于)等邏輯運算符，在定義時不應出現(xiàn)錯誤。有的會計報表欄目中的數(shù)據要進行分析才能填列，例如：現(xiàn)金流量表中的“固定資折舊”項目，反映企業(yè)年度內累計提取的折舊，本項目應根據“累計折舊”科目的貸方發(fā)生額中屬于本期提取的計入成本費用的折舊數(shù)分析填列。 最后，還要對各欄目橫平豎直檢查勾稽關系進行描述，將其存在一個文件中，稱之為“校驗公式文件”。 進行報表定義時，必須做好如下工作：一是要有一張空表的格式，即這張表的表頭是什么樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什么，有多少行，表尾有什么，我們可以在屏幕上畫一張空白的表格，并將其保存在一個文件里。 報表程序主要有三大系統(tǒng)：一是報表定義，即建立描述文件；二是報表輸出，即根據描述文件計算并打印報表、匯總表、分析表等多種報表；三是報表維護，它是為了保證程序的正常運行而做的輔助工作。所以要手工輸入。從某帳戶中取某一時期或某一會計期間的某項數(shù)據。數(shù)據的來源主要有： 報表定義就是對會計報表的格式和數(shù)據來源的設定過程。 什么是報表定義？ 例如：每期結束時，要做如下分錄：借記“產品銷售收入”帳戶，貸記“本年利潤”帳戶；借記“本年利潤”帳戶，貸記“產品銷售成本”、“產品銷售費用”、“產品銷售稅金及附加”、“管理費用”、“財務費用”等帳戶。帳戶的格式分三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。④會計科目的類型。自定的會計科目的代碼，應與財政部規(guī)定的代碼的設定相吻合，例如：工業(yè)企業(yè)的資產為100，負債為200等等。一般應設到三級，多的可以設到五級。主要設置以下項目： 及其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數(shù)據。 (2)操作管理制度。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查和數(shù)據分析等。 怎樣建立會計電算化內部管理制度？ 所以，要注意報價含義。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額，能查詢記帳憑證。 安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。 例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。通用性強的軟件，針對某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些；反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會計核算對象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。 ⑤打印機。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會計軟件是在 VGA顯示器上開發(fā)的，用戶最好選擇這樣的顯示器。硬盤固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。 內存一般以 KB、MB為單位。購買計算機，應關注以下指標： 多機式是指在一臺主機上通過特定硬件，連接若干臺終端設備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務的工作方式。 （2）硬件方面。財務主管在這一過程中，主要職責是確認電算化信息的需求，監(jiān)督會計軟件和計算機硬件的選配是否滿足會計業(yè)務要求，并確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。 第一，定點開發(fā)(包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式)； 會計電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計算機專業(yè)人員和會計人員共同組成。 企業(yè)實行會計電算化前需要做那些準備工作？ 所以，法律上要求實行會計電算化的單位，電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿和其他會計資料，在格式、內容以及數(shù)據的合法、真實、準確、完整等方面必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 　　會計電算化核算的一般要求是什么？ 依據《會計法》第十三條第二款規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。 （5）其他模塊。自動制作轉帳憑證，填制分錄，進行工資分配，計算工資福利費。 （3）固定資產核算模塊。 經過報表定義之后，就可以按規(guī)定計算或匯總產生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，可以打印、復制、查詢，輸出會計報表。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表項目填寫內容的數(shù)據來源和報表項目及運算關系，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關系，檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。 結帳功能由程序完成，按國家會計制度規(guī)定，按會計科目分級進行計算、匯總，結出借貸發(fā)生額和余額，結束當期核算，開始下一個會計核算循環(huán)。 對帳功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對，如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對；另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對帳單核對，與往來帳核對，與其他輔助帳核對等，并能做出調節(jié)表等相關資料。例如：尋找特定內容的會計憑證，查找會計科目的發(fā)生額或余額等。 大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨立，各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。 　　常用的會計軟件有哪些功能模塊？ （2）信息存放磁盤化。在手工方式下，從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制會計報表，要經過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據處理差錯的可能性；而計算機則不同，數(shù)據一旦進入系統(tǒng)，記帳、對帳、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中。 核算使用計算機處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點： 發(fā)展會計電算化，有利于促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質量；減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎。 賬簿在過次年后，應將賬簿裝訂整齊，活頁帳要編好科目目錄、頁碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時間。 搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊后，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁，從而使得帳頁不易散失；其缺點是成本相對高。這樣可保持長期使用。帳簿內部，應編好目錄，建立索引。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。 (6)向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。 (5)將護角向左上側面折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。線繩最好把憑證兩端也系上。 下面介紹一種角訂法： 裝訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。過薄，不利于戳立放置；過厚，不便于翻閱核查。 　　會計主管：　　　　　　　　　　　封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。 使用計算機的企業(yè)，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。報表的封面上應注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領導、總會計師(或代行總會計師職權的人員)和會計主管人員簽章或蓋章。 對外公布的三張主要會計報表，即資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國家財政部門統(tǒng)一制定的。 會計報表是根據帳簿記錄對日常會計核算資料的歸集、加工、匯總，并按照一定的格式和內容要求編制的報告文書，是提供會計信息的一種文件。(購貨簿、銷貨簿)。 日記總帳核算形式 序時帳同上；日記總帳；固定資產、材料明細帳。 會計帳簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。序時帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記帳和轉帳日記帳；分類帳簿包括總