【正文】 ，主機(jī)決定了機(jī)器的性能，即決定了機(jī)器的運(yùn)行速度和處理能力。內(nèi)存的大小決定存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的能力。 軟盤驅(qū)動(dòng)器是對(duì)軟盤上存放的信息進(jìn)行讀寫操作的機(jī)械裝置。 ④顯示器。由于打印機(jī)的輸出規(guī)格不同，在選擇時(shí)要考慮是否能滿足需要。 （3）軟件方面。 通用會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)者，在產(chǎn)品的通用性方面做了大量的技術(shù)處理工作，即通過(guò)增加軟件功能和允許用戶自定義會(huì)計(jì)核算方法和核算項(xiàng)目，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。制造商為了提高會(huì)計(jì)軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡(jiǎn)單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過(guò)程，但適用性差；自定義的內(nèi)容多，且較難理解和掌握，但通用性強(qiáng)，容易滿足不同用戶的需要。 目前，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大，其種類繁多，如何選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求的通用會(huì)計(jì)軟件呢?在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。 (l)合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，會(huì)帶來(lái)難以找回的損失。 正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類帳、總帳的信息資料。售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。 會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。 (l)崗位責(zé)任制。 硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內(nèi)容包括：①保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行，對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；②確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；③對(duì)正使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、升級(jí)等要有審批手續(xù)；④健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施；⑤健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。 (4)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。 　　什么是帳務(wù)初始化？ 從目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展水平來(lái)看，計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理與手工帳務(wù)處理基本一致，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的帳務(wù)處理是模仿手工帳務(wù)處理而形成的。會(huì)計(jì)科目的代碼是指會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一規(guī)定的代碼。③會(huì)計(jì)科目名稱。⑤帳戶的定義。如果已記錄過(guò)手工帳，將手工帳轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)記帳，那么，要將手工帳轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)是在帳戶定義這一環(huán)節(jié)完成，也就是將帳簿上要結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)的借貸方向，發(fā)生額和余額，在此環(huán)節(jié)輸入計(jì)算機(jī)，以便以后按期輸入憑證。 （2）自動(dòng)轉(zhuǎn)帳設(shè)置。這項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來(lái)進(jìn)行的。在通用會(huì)計(jì)軟件中，報(bào)表系統(tǒng)只是為用戶提供了自定義空白格式的功能，系統(tǒng)生成報(bào)表時(shí)，只能按用戶定義的格式生成。 報(bào)表的數(shù)據(jù)是按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)已輸入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、整理、匯總、計(jì)算出來(lái)的。 從報(bào)表中取數(shù)是指從已形成的當(dāng)前報(bào)表或其他報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)填入某行某列中，例如：合計(jì)欄是由以上的欄目數(shù)據(jù)匯總加計(jì)；資產(chǎn)負(fù)債表的“本年利潤(rùn)”可以從損益表中獲取。 (3)手工輸入數(shù)。二是要知道這張表的每欄數(shù)據(jù)是怎么來(lái)的，可以有兩個(gè)來(lái)源：其一是從帳目中取得某個(gè)科目的余額或發(fā)生額或年初數(shù)，我們稱之為“取數(shù)公式”；其二是從前期的報(bào)表或其他報(bào)表或本表中經(jīng)過(guò)加減乘除等計(jì)算而來(lái)，我們稱之為“計(jì)算公式”。因?yàn)檫@些文件都是描述某張報(bào)表的，故而統(tǒng)稱為“描述文件”。 一張報(bào)表就要有四個(gè)文件來(lái)描述它，如果要出多種報(bào)表，就要有許多描述文件。 第一，為了取數(shù)方便，應(yīng)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，根據(jù)需要，多設(shè)明細(xì)科目。這樣就需要增設(shè)三個(gè)二級(jí)科目：“計(jì)入成本費(fèi)用的折舊”、“非經(jīng)營(yíng)性計(jì)提的折舊”、“其他折舊結(jié)轉(zhuǎn)”，在編制現(xiàn)金流量表時(shí)，對(duì)于“固定資產(chǎn)折舊”欄就可以根據(jù)“計(jì)入成本費(fèi)用的折舊”數(shù)來(lái)填列。 第二，應(yīng)細(xì)致認(rèn)真地描述公式。例如：資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)總額”的年初數(shù)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的年初數(shù)；“資產(chǎn)總計(jì)”的年初數(shù)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的年初數(shù)；“資產(chǎn)總計(jì)”的期末數(shù)應(yīng)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的期末數(shù)。、＝等以外，還有＜(小于)、＞(大于)、≠(不等于)、≥(大于或等于)、≤(小于或等于)等邏輯運(yùn)算符，在定義時(shí)不應(yīng)出現(xiàn)錯(cuò)誤。有的會(huì)計(jì)報(bào)表欄目中的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析才能填列，例如：現(xiàn)金流量表中的“固定資折舊”項(xiàng)目，反映企業(yè)年度內(nèi)累計(jì)提取的折舊，本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“累計(jì)折舊”科目的貸方發(fā)生額中屬于本期提取的計(jì)入成本費(fèi)用的折舊數(shù)分析填列。 最后，還要對(duì)各欄目橫平豎直檢查勾稽關(guān)系進(jìn)行描述，將其存在一個(gè)文件中，稱之為“校驗(yàn)公式文件”。 進(jìn)行報(bào)表定義時(shí)，必須做好如下工作：一是要有一張空表的格式，即這張表的表頭是什么樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什么，有多少行，表尾有什么，我們可以在屏幕上畫一張空白的表格，并將其保存在一個(gè)文件里。 報(bào)表程序主要有三大系統(tǒng)：一是報(bào)表定義，即建立描述文件；二是報(bào)表輸出，即根據(jù)描述文件計(jì)算并打印報(bào)表、匯總表、分析表等多種報(bào)表；三是報(bào)表維護(hù)，它是為了保證程序的正常運(yùn)行而做的輔助工作。所以要手工輸入。從某帳戶中取某一時(shí)期或某一會(huì)計(jì)期間的某項(xiàng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的來(lái)源主要有： 報(bào)表定義就是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定過(guò)程。 什么是報(bào)表定義？ 例如：每期結(jié)束時(shí)，要做如下分錄：借記“產(chǎn)品銷售收入”帳戶，貸記“本年利潤(rùn)”帳戶；借記“本年利潤(rùn)”帳戶，貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等帳戶。帳戶的格式分三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。④會(huì)計(jì)科目的類型。自定的會(huì)計(jì)科目的代碼，應(yīng)與財(cái)政部規(guī)定的代碼的設(shè)定相吻合，例如：工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)為100，負(fù)債為200等等。一般應(yīng)設(shè)到三級(jí)，多的可以設(shè)到五級(jí)。主要設(shè)置以下項(xiàng)目： 及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的以書面形式保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 (2)操作管理制度。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。 怎樣建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度？ 所以，要注意報(bào)價(jià)含義。如果拖延，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目的名稱、科目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢記帳憑證。 安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。 例如：軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱，編號(hào)方法，輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。通用性強(qiáng)的軟件，針對(duì)某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些；反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運(yùn)輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會(huì)計(jì)核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會(huì)有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。 ⑤打印機(jī)。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會(huì)計(jì)軟件是在 VGA顯示器上開(kāi)發(fā)的，用戶最好選擇這樣的顯示器。硬盤固定在主機(jī)箱上，以提供大容量的存儲(chǔ)能力。 內(nèi)存一般以 KB、MB為單位。購(gòu)買計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)注以下指標(biāo)： 多機(jī)式是指在一臺(tái)主機(jī)上通過(guò)特定硬件，連接若干臺(tái)終端設(shè)備，支持多個(gè)用戶同時(shí)使用的多用戶多任務(wù)的工作方式。 （2）硬件方面。財(cái)務(wù)主管在這一過(guò)程中，主要職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)硬件的選配是否滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求，并確定會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中的崗位分工。 第一，定點(diǎn)開(kāi)發(fā)(包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其他單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式)； 會(huì)計(jì)電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員共同組成。 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化前需要做那些準(zhǔn)備工作？ 所以，法律上要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料，在格式、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整等方面必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 　　會(huì)計(jì)電算化核算的一般要求是什么？ 依據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十三條第二款規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 （5）其他模塊。自動(dòng)制作轉(zhuǎn)帳憑證，填制分錄，進(jìn)行工資分配，計(jì)算工資福利費(fèi)。 （3）固定資產(chǎn)核算模塊。 經(jīng)過(guò)報(bào)表定義之后，就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過(guò)審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。主要包括：定義報(bào)表名稱，描述空白表格的格式，定義報(bào)表項(xiàng)目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來(lái)源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系，確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報(bào)表的匯總范圍等步驟。 結(jié)帳功能由程序完成，按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì)算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。 對(duì)帳功能一部分是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì)，如總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對(duì)；另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對(duì)，如與銀行對(duì)帳單核對(duì)，與往來(lái)帳核對(duì)，與其他輔助帳核對(duì)等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。例如：尋找特定內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證，查找會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額或余額等。 大部分的會(huì)計(jì)核算軟件將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一部分的功能簡(jiǎn)單明了并相對(duì)獨(dú)立，各子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息相互傳遞與交流。 　　常用的會(huì)計(jì)軟件有哪些功能模塊？ （2）信息存放磁盤化。在手工方式下，從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性；而計(jì)算機(jī)則不同，數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng)，記帳、對(duì)帳、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。 核算使用計(jì)算機(jī)處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點(diǎn)： 發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。 賬簿在過(guò)次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時(shí)間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時(shí)間。 搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因?yàn)閹げ緭u緊后，其他人員如果沒(méi)有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁(yè)，從而使得帳頁(yè)不易散失；其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高。這樣可保持長(zhǎng)期使用。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。 (6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。 (5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。線繩最好把憑證兩端也系上。 下面介紹一種角訂法： 裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚，不便于翻閱核查。 　　會(huì)計(jì)主管：　　　　　　　　　　　封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。 使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。報(bào)表的封面上應(yīng)注明：企業(yè)名稱、地址、開(kāi)業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師(或代行總會(huì)計(jì)師職權(quán)的人員)和會(huì)計(jì)主管人員簽章或蓋章。 對(duì)外公布的三張主要會(huì)計(jì)報(bào)表，即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國(guó)家財(cái)政部門統(tǒng)一制定的。 會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄對(duì)日常會(huì)計(jì)核算資料的歸集、加工、匯總，并按照一定的格式和內(nèi)容要求編制的報(bào)告文書，是提供會(huì)計(jì)信息的一種文件。(購(gòu)貨簿、銷貨簿)。 日記總帳核算形式 序時(shí)帳同上；日記總帳；固定資產(chǎn)、材料明細(xì)帳。 會(huì)計(jì)帳簿從外表形式分，有訂本式、活頁(yè)式，卡片式三種。序時(shí)帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記帳和轉(zhuǎn)帳日記帳；分類帳簿包括總