【正文】 商業(yè)秘密內容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 （六）保護措施 1． 在《公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內須承擔規(guī)定的義務。 5． 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。 （九）培訓 行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯絡。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要 環(huán)節(jié)。 5. 公司可根據目前實際的經營狀況，每季度可以申請 廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供 1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務部。 3. 廣告費用使用的強度、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門，它的使用分配須經過行政管理部和總經理的審批。 4． 一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協助行政管理部建 立暢通的對外渠道。 1. 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等 2. 公司董事會文件：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等 3. 公司管理制度：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程 4. 公司財務資料：各類總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等 5. 公司人事薪資：人事結構 、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及 分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等 6. 公司經營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網絡、實施計劃等 7. 公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協議、策略聯盟協議、客戶拓展、防談名冊及記錄等 8. 公司業(yè)務文件：公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等 9. 公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等 10. 公司客戶檔案：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料 及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等 11. 公司專業(yè)資料：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等 12. 公司圖書、雜志：公司由公開發(fā)行系統購買、訂購的各種圖書、雜志 13. 公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函 14. 公司宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯網主頁介紹等 四 公共關系 1． 美盛通達 有限公司的對外公共關系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機構之間的關系。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。 3． 行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統，并根據需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協議書。 （五）責任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧問協同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 （ 3） 公司公共關系的內容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經營計劃與營銷策略； （ 6） 招投標的規(guī)劃與 標底； （ 7） 客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術信息和經營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 3. 行政管理部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。 5. 行政管理部收到“固定資產處分單”后，應依核準之方式處理資產，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產管理卡”后抽出并“固定資產處分申請單”存檔。 采購作業(yè)流程 驗收付款流程 采購申請 GM 批示 行政專員 固定供應商 /商店 行政專員 詢價 /比價 GM 復議 定貨合同 驗收付款流程 通報會計 責任人：行政專員 監(jiān)督人：行政主管、 GM 詢價 /比價單 采購申請單 一般采購 大宗采購 采購合同 會計支付定金 到貨 行政 /財務驗收 退貨 接 收 請款 GM 批示 財務付款入帳 行政資產管理 采購申請單 詢價 /比價單 驗收報告 請款單 資產登記表 責任人：行政主管、財務 監(jiān)督人： GM 十二 固定資產管理 1. 行政管理部對公司所有固定資產進行登記注冊 2. 固定資產因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者 ,由使用部門或管理部填制“固定資產處分申請單”一式二聯 ,注明申請單位、日期、財產編號、名稱、數量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關資料分別轉送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后 ,依核決權限送呈簽核。 2. 辦公設備維修、郵件投遞等業(yè)務委托中行政部統一處理。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料 2． 公司資料只可于公司內借閱當天歸還，不得攜出司外 3． 特殊情況需復印者，須填報復印申請批準 圖書購進 文員登記 入庫 借閱 文員登記 借書人 圖書登記表 每月清點一次 圖書清點報告 圖書借閱登記表 按時回庫 責任人：文員 監(jiān)督人：行政主管 資料管理流程 （三） 客 戶檔案 1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領域 2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務過程中制作的各類文件、文本 3． 客戶檔案只可于公司內借閱，當天歸還，不得攜出司外 4． 特殊情況需復印時，須填報復印申請報批 5． 服務結案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，并承擔保密責任 資料整理 登記注冊 入 庫 借閱 復印 登記 申請 借閱人 復印人 登記表 保密標識 定時清點 清點報告 當天回庫 借閱登記 復印申請 客戶檔案管理流程 （四）辦公文檔 1． 行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統管理 2． 行政人員辦公文檔設： ? 工作計 劃與報告 ? 司內行政 3． 業(yè)務人員辦公文檔設： ? 工作計劃與報告 專案人員管理 結 案 行政登記 入 庫 借 閱 復 印 登 記 申 請 借閱人 復印人 當天回庫 借閱登記 復印申請 定時清點 保密標識 登記表 清點報告 ? 司內行政 ? 拓展資料 ? 談項目 A、 B、 C…… ? 執(zhí)行項目 A、 B、 C…… 九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由 前臺 負責接待。如遇清點期限或公務上需參考將隨時通知收閱 ,借書人不得拒絕。 復印委托 復印裝訂 各部門 核準 保密標識 復印委托單 復印裝訂登記 收發(fā)文流程 信函收文 總臺收函 收件人簽收 個人信函 部門信函 私函自理 公函歸檔 業(yè)務部門 總經理 主管歸檔 秘書篩選 登記歸檔 總經理 責任人：文員、 行政 部 監(jiān)督人：行政主管 發(fā)函發(fā)文 發(fā)函打印 主 管簽字 用公司印 收函登記表 分理 復印存檔 信件 快遞 文員送郵 總臺電話 責任人：文員、總臺 監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管 用印流程 發(fā)文登記表 傳真 保密標識