【正文】 范圍。報表管理系統(tǒng)概述工會財務(wù)軟件的“報表處理系統(tǒng)”模塊是新一代財經(jīng)報表制作工具的杰出代表，它充分吸收了著名的Excel 電子表格設(shè)計思想，并且淋漓盡致地發(fā)揮了Windows的優(yōu)點，在操作上最大程度地體現(xiàn)了新工具方便、直觀、快捷、實用、美觀等特點。圖示（賬套選擇窗口）一進入主界面，就會彈出報表篩選窗口，系統(tǒng)已經(jīng)為您建立好了所有需要的報表，您無須再次建立，只需篩選出需要的報表并進行計算和分析后打印即可。 窗口上方有年度、篩選、復(fù)制到下月等幾個按鈕，下面一一講解其作用。因為系統(tǒng)已經(jīng)為您生成了全年的報表，不需要再創(chuàng)建和復(fù)制報表。建表：圖示（建表設(shè)置窗口）建立單張報表，在某單張報表缺失時使用。刪除、編輯圖示（報表編輯窗口）針對當(dāng)前選中的報表進行操作。圖示（報表名稱類別管理窗口）單擊選中某行，使用下面的功能按鈕即可進行增加、刪除、修改工作。下級單位為樹型結(jié)構(gòu)。下級單位持報表傳出的介質(zhì)到上級單位處，上級單位使用本功能選擇匯入文件進行匯入工作。注意：如果您選中的報表中含有與其他報表非同類的報表，系統(tǒng)將不允許您進行匯總。圖示（用戶權(quán)限設(shè)置窗口）在分配權(quán)限時，需要謹(jǐn)慎操作。目前具有以下幾個功能完備的子系統(tǒng)：核算單位、賬務(wù)管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。身份認(rèn)證審核查詢的用戶身份認(rèn)證獨立于其他模塊，由系統(tǒng)管理員進行集中分配，因此在第一次使用本系統(tǒng)時需要以系統(tǒng)管理員的身份進入執(zhí)行權(quán)限分配操作，進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)管理員僅擁有用戶管理和切換至其他用戶身份的權(quán)限，其中用戶管理是系統(tǒng)管理員工作的核心部分。為所有需要授權(quán)的用戶創(chuàng)建并賦予權(quán)限后，系統(tǒng)管理員的工作就完成了。圖3（查詢條件窗口）在這個窗口中，左邊顯示的是當(dāng)前用戶的所有授權(quán)賬套，根據(jù)賬套性質(zhì)可以進行篩選，賬套前的復(fù)選框打勾表示選中，將作為統(tǒng)計的項目之一。圖6（打印設(shè)置窗口） 在這個窗口您可以選擇輸出的紙張類型，然后選擇縮放方式，系統(tǒng)會根據(jù)您的選擇將打印篇幅進行縮放以適合紙張大小，如果您需要橫向打印可以將它選中，并在最下方設(shè)置合適的裝訂邊距。固定資產(chǎn)分類表 例如下表： 01 生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 0101 機械設(shè)備 0101001 Pn3切片機 0101006 NPGS 絞絲架 0102 電子設(shè)備 0102001 DJ 1型國產(chǎn)裂縫探測儀 0102003 Maxeller 進口裂縫探測儀 02 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 0201 辦公設(shè)備 0201001 松下復(fù)印機卡片條項名稱調(diào)整軟件提供了自定義條項，在使用這些條項前必須預(yù)先定義其名稱。固定資產(chǎn)明細(xì)賬在查詢前需要先選擇某一固定資產(chǎn)，隨后屏幕將列出該固定資產(chǎn)的詳細(xì)的所有記錄并允許對它進行打印。報表傳送：本模塊具有創(chuàng)建、管理報表和傳送報表的功能，它可以自動從財務(wù)軟件中取得財務(wù)數(shù)據(jù)生成報表，然后將報表傳送到指定用戶。各項參數(shù)設(shè)置正確后，點擊確定，系統(tǒng)會彈出窗口要求選擇賬套和年度。計算報表點擊創(chuàng)建后系統(tǒng)會彈出創(chuàng)建的報表并自動計算。傳送報表首先在窗口中勾選需要傳出的報表，點擊窗口頂部的“傳送”按鈕。雙擊窗口中列出的報表，即可查看到報表內(nèi)容。關(guān)閉報表窗口時系統(tǒng)會提示是否回復(fù)，根據(jù)需要選擇您的決定。報表模版：系統(tǒng)的所有報表只有在定義了模版后才能創(chuàng)建。41 / 41。如果確實需要修改，可以在這個模塊里使用修改功能按鈕打開模版后進行改動。操作步驟如下：首先勾選需要匯總的同類報表，然后點擊“匯總”按鈕。這個功能的設(shè)計用于報表的報送與批復(fù)時將接收、保存、修改、發(fā)送四個動作簡化為一個操作步驟。其他功能報表傳送模塊的功能按鈕集中在窗口頂部，除使用按鈕外，在窗口中點擊右鍵，也可以彈出功能菜單，出上面講解的功能外，還具備刪除、重命名等功能，用戶可以根據(jù)需要選擇。如果因為調(diào)整了賬務(wù)數(shù)據(jù)而需要重新計算報表，則需要按以下的步驟進行：在窗口中找到相應(yīng)的報表，雙擊打開。創(chuàng)建報表設(shè)置好與財務(wù)軟件的連接后，點擊創(chuàng)建按鈕，開始創(chuàng)建報表。而創(chuàng)建報表首先需要設(shè)定與財務(wù)軟件的連接，點擊窗口頂部的“設(shè)置與財務(wù)軟件連接”按鈕，彈出窗口如下圖：根據(jù)本單位財務(wù)軟件使用情況設(shè)置財務(wù)軟件相關(guān)參數(shù)。其他功能包括切換賬套、切換用戶，可參見賬務(wù)處理系統(tǒng)相同功能的說明。錄入卡片在本軟件中，需要對固定資產(chǎn)建立一套完整的卡片檔案，每份卡片需要登記諸如固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、存放地點、部門、來源、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、使用日期、使用狀況、備注、折舊方法、原值等內(nèi)容。主菜單中的功能分布如下： 固定資產(chǎn)卡片號寬度設(shè)置 為了便于固定資產(chǎn)的管理以及計算機處理，每一種固定資產(chǎn)都必須對應(yīng)一個唯一的代碼，如“10101001”、“10202018”，代碼中的每一位數(shù)字都可以由用戶規(guī)定其含義，例如，以下6位數(shù)字代碼分三級，每一級都有其特定的含義： X X X X X X 大 類 小 類 順序號 在本軟件中，代碼總長度不得超過16，總級數(shù)不得超過5級。查詢條件設(shè)定完成后，點擊確定即可以生成各賬套科目余額對比表和發(fā)生額對比表。余額審核和發(fā)生額審核操作用戶根據(jù)分配的賬號和密碼進入系統(tǒng)后，可以更改自己的登陸密碼或者切換為其他用戶身份，這里僅介紹最重要的兩個功能：科目余額審核查詢和科目發(fā)生額審核查詢。圖2（用戶資料及權(quán)限分配工作窗口圖）窗口下方列出當(dāng)前所有核算單位的賬套，系統(tǒng)管理員可酌情為該用戶進行權(quán)限分配，打勾表示選中。但是，隨著財務(wù)工作的不斷推進，工會系統(tǒng)在財務(wù)工作方面的實際需求也在不斷的發(fā)生變化，在擁有多個獨立核算子單位的集團應(yīng)用中，對財務(wù)工作的集中監(jiān)管和監(jiān)督愈發(fā)顯得重要。審核查詢概述工會系統(tǒng)財務(wù)軟件產(chǎn)品是針對國內(nèi)的財務(wù)的核算體系、適應(yīng)國內(nèi)財務(wù)核算流程的需要，同時迎合工會系統(tǒng)現(xiàn)金流及往來賬等財務(wù)控制方面的具體需求而搭建的會計核算平臺，幫助工會系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)電算化管理，從而建立起更加嚴(yán)密的財務(wù)控制體系。數(shù)據(jù)恢復(fù)將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)至當(dāng)前賬套當(dāng)前年度，一旦恢復(fù)數(shù)據(jù)，恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)將被覆蓋。報表匯總僅同一類別的報表才允許進行匯總，一般用于上級單位匯總下級單位上報報表的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)版用戶可以選擇以網(wǎng)絡(luò)方式傳出，選擇目標(biāo)賬套后即可以輕松的完成報表的上報工作。而在報表管理窗口下修改報表本身則只會影響修改的報表，而不會影響其他月份的報表。報表類別名稱設(shè)置每張報表都有自己的類別和日期，這兩個因素決定了報表的唯一性，系統(tǒng)為每一類別設(shè)置了默認(rèn)的類別名稱，在一般情況下無須改動。報表日期設(shè)置：圖示（報表日期設(shè)置）修改報表的信息（包括所屬日期、單位代碼、擁有者等）。勾選需要復(fù)制的報表，選擇目標(biāo)月份并設(shè)置好是否覆蓋，點擊確定。篩選：重新設(shè)定報表查詢條件，使報表處理主窗口中只顯示符合條件的報表。下面將說明其功能和作用。報表管理在“工會財務(wù)軟件”組中雙擊“報表管理系統(tǒng)”圖標(biāo)即可進入“報表處理系統(tǒng)”。操作指南在賬務(wù)處理窗口中，上部工具欄最后一個按鈕，是本軟件的幫助功能。其計算公式如下： 本級上解數(shù) = 所屬單位上解數(shù) * 本單位上解比例 在本窗口中的上方有兩個復(fù)選框，‘根據(jù)單位分列’和‘根據(jù)經(jīng)費比例分列’，通過選擇這兩個復(fù)選框，你可以選擇不同的統(tǒng)計方式。 經(jīng)費收解報告表中的各列的含義如下： ‘下級單位上解數(shù)’指下級工會單位在你指定的憑證發(fā)生月份范圍內(nèi)的上解經(jīng)費。 ‘應(yīng)上解經(jīng)費’指下級工會單位在你指定的月份范圍內(nèi)的應(yīng)上解至本單位的經(jīng)費額。經(jīng)費收入統(tǒng)計臺賬 在進行經(jīng)費收入統(tǒng)計臺賬前，軟件會彈出一個窗口，在此窗口中你可以指定本次欲統(tǒng)計的月份范圍，你也可指定本次的統(tǒng)計結(jié)果是否包含未記賬數(shù)據(jù)。本級經(jīng)費上解比例設(shè)置 在本窗口中您可以設(shè)置下級工會所對應(yīng)的企事業(yè)單位的默認(rèn)會費計提比例、下級單位的默認(rèn)參考上解比例、以及本單位的上解經(jīng)費比例。 點擊‘增加’按紐用于增加一個下級工會單位，此時會彈出一個下級單位輸入窗口，在此窗口中分成兩部分，用于輸入下級工會單位的基本信息和經(jīng)費比例信息。下級單位設(shè)置工會下級單位設(shè)置窗口主要用于維護下級的工會單位名冊，在此窗口中您可以增刪及修改下級工會單位，下級工會單位可以設(shè)置如下內(nèi)容：單位代碼、單位名稱、單位助記碼、上解及留存比例等。輔助設(shè)置當(dāng)發(fā)現(xiàn)已“月結(jié)”、“記賬”憑證出現(xiàn)錯誤是，用“取消月結(jié)”、“取消記賬”功能來返回到以前的狀態(tài)，進行修改。操作員密碼由操作員自行修改，其它操作員包括財務(wù)主管也無法知道、修改其密碼。本模塊就是實現(xiàn)注冊、分配權(quán)限等功能的。為此，軟件專門提供了“生成下一年度賬”功能，以生成新年賬本。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理子模塊包含了許多重要的功能，例如操作員權(quán)限統(tǒng)一分配、新一會計年度電子賬本的生成等等。1． 科目預(yù)算設(shè)置進入“科目預(yù)算設(shè)置”界面，點擊增加，彈出對話框： 圖34可以有三種方式進行錄入按月份、按季度和年度來錄入預(yù)算。同樣還有某科目各部門收付結(jié)存表、某部門各科目收付結(jié)存表對數(shù)量匯總形式。所以本軟件也相應(yīng)設(shè)立多種查詢方案。如下圖：