【正文】 輛的使用 主要為 公司員工在本地或短途外出、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差迎送 及 其他緊急和特殊用車； 3． 使用人員 為 公司的專職司機(jī) 或 經(jīng)公司負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)的其他人員； 4. 公務(wù)車不得私自借予 他人使用，在不影響公務(wù)情況下，可酌情滿足員工因私用車要求，但因私用車應(yīng)嚴(yán)格審批，必須提前一天提出申請并填寫“車輛使用申請單”，注明“私用”，經(jīng) 公司負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后，報 人事行政部 統(tǒng)一安排。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時 ，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 4． 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，不定期對車輛駕駛室進(jìn)行消毒，保持車內(nèi)無異味，行車狀況良好， 注意節(jié)油。 7． 如駕駛員虛假報銷養(yǎng)路費、過路、過橋費、停車費等因公出車發(fā)生的費用，將處以票面金額十倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重或兩次以上者，解除雇傭關(guān)系。如造成損失的由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部費用。 4． 司機(jī)私自出車發(fā)生的交通事故，費用由司機(jī)本人全部負(fù)擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者予以解除聘用合同。 五、 費用報銷 1．公務(wù)車 費用以憑證和公司 總經(jīng)理批準(zhǔn) 統(tǒng)一交財務(wù)部審核，實報實銷。 北京聯(lián)合創(chuàng)華科技發(fā)展有限公司費用報銷 制度 第一 條 總則 一、 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為 ,合理控制費用支出，特制定本制度。 二、 費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求 ： 報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改； 報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好）； 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致； 若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼； 報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列； 報銷票據(jù)在粘貼時，確保 審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額； 報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫； 報銷單各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)； 出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)； 三、 費用報銷基本流程 公司負(fù)責(zé)人以下所有員工報銷： 公司負(fù)責(zé)人報銷流程： 四、 差旅費報銷 出差的辦理程序 （ 1） 出差人所在部門必須事 先申報出差計劃和差旅費預(yù)算，嚴(yán)格按預(yù)算借支差旅費。 （ 2） 不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。因特殊原因等需乘坐出租車的，應(yīng)在出 租車票背面詳細(xì)注明時間、起止地點及事由。 五、 辦公 用品 費 人事 行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附 “辦公用品請購單 ”，執(zhí)行公司借款流程。 招待 費用報銷時 應(yīng)填寫 “支出憑單 ”， 背后 應(yīng)詳細(xì)注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。 八、 通訊費 副總經(jīng)理（含）及以下員工 手機(jī)通訊 費每月固定額度，上月的通訊費本月貼票報銷 ； 公司負(fù)責(zé)人通訊費按實際發(fā)生額的 80%報銷 ，貼票報銷 ； 第三條 報銷時間的具體規(guī)定 一、 為了方便員工費用報銷，財務(wù)部將報銷時間具體安排如下： 1．財務(wù)部每星期 二、星期五 定時進(jìn)行財務(wù)報銷。 員工因公需要借款時，應(yīng)合理預(yù)計所需金額并填寫借款單， 經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財務(wù)部支取現(xiàn)金。原則出差借款（現(xiàn)金量）在萬元以上應(yīng)兩人同行。 工作人員因工作失職，所造成的罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失 ，應(yīng)由責(zé)任者本人負(fù)責(zé)，公司拒絕接受任何解釋。 采購 : 1） 公司暫現(xiàn)況為鋼材貿(mào)易二級代理，貨源組織 從各城市的鋼材一級囤貨商現(xiàn)金采購。 3） 公司副總填寫提貨單，注明單價，數(shù)量，規(guī)格，鋼筋產(chǎn)地，運(yùn)輸車牌號碼。 2） 保留磅碼單，發(fā)貨單，運(yùn)輸單在業(yè)務(wù)經(jīng)理記賬后，交由公司財務(wù)記賬。 3） 填寫送貨單， 寫明收獲單位（具體至工地名稱），日期，規(guī)格數(shù)量，價格，鋼筋產(chǎn)地。 集團(tuán)： 1）制定并頒布制度，監(jiān)督執(zhí)行。 2）組織貨源工作的審批，市場突發(fā)情況的處理。 2）審批后，貨源進(jìn)程的組織。 2）及時與工地驗貨人員聯(lián)系，協(xié)調(diào)好進(jìn)場及卸貨工作。 5）業(yè)務(wù)員： 1）熟悉鋼材性能 2）協(xié)同業(yè)務(wù)經(jīng)理工作。 4）準(zhǔn)備工地所需資料。 4）總經(jīng)理交由的其他任務(wù)。 4）貨款的回收 5）集團(tuán)交由其他任務(wù)。 3)考查復(fù)核公司績效。 附件：提貨單樣式： 發(fā)貨單樣式： 北京聯(lián)合創(chuàng)華科技發(fā)展有限公司崗位職責(zé)劃分 為明確公司和集團(tuán)各自職責(zé)，清晰工作流程，匯報人和負(fù)責(zé)人。 發(fā)貨： 1） 由于公司暫況，驗收和發(fā)貨其實是同時進(jìn)行， 在完成驗收后，即可通知工地人員收貨，向?qū)Ψ教峁╀摬馁Y料，共同查收鋼筋數(shù)量，及時做好記錄，核對發(fā)貨單，計算磅差或理論重量差。 驗收： 經(jīng)辦人填 寫報銷單 集團(tuán) 財務(wù) 副總審批 集團(tuán)董事 長審批 會計復(fù)合 審批流程 出納付款 經(jīng)辦人領(lǐng) 款簽字 1） 復(fù)核隨車提供的磅碼單， 發(fā)貨單，運(yùn)輸單，鋼筋標(biāo)志牌，材質(zhì)單。 報由總經(jīng)理審批采購。 二、 本制度經(jīng) 集團(tuán)總經(jīng)辦 討論通過并由 集團(tuán) 董事長 簽字后生效，修改亦同。 公司支付任何款項，必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費憑證，并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認(rèn)，注明付款理由，按審批權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財務(wù)部審核簽字后，方可辦理支付款項業(yè)務(wù)。 二、 借款流程 公司負(fù)責(zé)人以下所有員工借款流程 ： 經(jīng)辦人填 寫報銷單 公司負(fù)責(zé) 人審批 集團(tuán) 財務(wù) 副總審批 會計復(fù)合 審批流程 出納付款 經(jīng)辦人領(lǐng) 款簽字 公司負(fù)責(zé)人借款流程 ： （注：因公借款，經(jīng)手人必須在事畢后 35天內(nèi)辦理報帳手續(xù)。 第四 條 借款標(biāo)準(zhǔn)及流程 一、 借款標(biāo)準(zhǔn) 員工借款須確有公務(wù)需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有 上級主管財務(wù)副總批準(zhǔn) 。 七、 交通費 原則上應(yīng)盡量乘坐 地鐵、 公交車 及公司當(dāng)?shù)嘏神v的公務(wù)車 ，特殊情況經(jīng) 公司負(fù)責(zé)人 事先批準(zhǔn)，可以乘坐出租車。 六、 業(yè)務(wù)招待費 公司 招待費用原則應(yīng)事先申請，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待 ；公司負(fù)責(zé)人招待費用 需經(jīng)集團(tuán)主管副總批準(zhǔn)后方可招待 。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。 （ 4） 到達(dá)目的地后，除公司負(fù)責(zé)人外其他員工原則上（市內(nèi)）不得乘坐出租車，應(yīng)乘坐公交汽車 、地鐵或公司公務(wù)車 。 經(jīng)辦人填 寫報銷單 出納員審 核票據(jù) 公司負(fù)責(zé) 人審批 集團(tuán)財務(wù) 副總審批 會計復(fù)合 審批流程 出納付款 經(jīng)辦人領(lǐng) 款簽字 經(jīng)辦人填 寫報銷單 出納員審 核票據(jù) 集團(tuán) 財務(wù) 副總審 批 集團(tuán) 董事長審批簽字 會計復(fù)合 審批流程 出納付款 經(jīng)辦人領(lǐng) 款簽字 （ 2） 出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費標(biāo)準(zhǔn)填寫 “差旅費 報銷單 ”，執(zhí)行費用報銷流程。 三、 本制度適用公司 各個部門 。 六、 附則 本辦法由 人事行政部 負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng) 董事長 批準(zhǔn)后頒布生效，修改時亦同。如輕微事故，可向 人事行政部 主管匯報后自行妥善處理， 其損失在扣除保險金額后，視司機(jī)在事故中所負(fù)的責(zé)任及實際情況處理。 3． 司機(jī)因公出車發(fā)生交通事故 ,依照其在交通事故中所承擔(dān)的責(zé)任對司機(jī)處罰如下： （ 1）扣除保險公司賠付金額后，公司承擔(dān) 20xx0元 (含 20xx0元 )以下的交通事故，按以下比例處罰。 四、 違規(guī)與事故處理