【正文】 參考憑證：是用來過賬到會計憑證的一種參考性質(zhì)的憑證，使用它可以實現(xiàn)快速錄入，會計憑證或樣本憑證能被用作參考憑證使用。1）和銷售模塊的集成系統(tǒng)中銷售收入、銷售成本和應(yīng)收帳款等科目是和SD模塊集成的，通過銷售發(fā)貨和發(fā)票，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生相關(guān)的財務(wù)憑證。從而改變了以前財務(wù)數(shù)據(jù)滯后的狀況，使財務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)可以實時監(jiān)控資金流等財務(wù)信息，便于提供及時的決策依據(jù)。a）初級成本要素：每一個初級成本要素都對應(yīng)一個總賬損益類賬戶，源自于公司外部的直接成本－所有損益類賬戶的財務(wù)數(shù)據(jù)都要通過初級成本要素輸入到成本中心。成本中心與成本中心組：成本中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位，是每一筆費用的具體接收者。內(nèi)部訂單可用于不同的目的。費用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時可以維護結(jié)算規(guī)則，也可在費用訂單結(jié)算前維護結(jié)算規(guī)則。內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)：內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容： 分配——公司代碼、對象種類、負責(zé)成本中心等。作業(yè)類型的通用例子包括：勞動小時數(shù)對應(yīng)內(nèi)部作業(yè)—人工或機器時間地分鐘數(shù)對應(yīng)內(nèi)部作業(yè)—折舊。作業(yè)價格：定義成本中心提供服務(wù)和執(zhí)行功能的性質(zhì)，用來把成本分配到其他的成本中心。例如：成本中心電的度數(shù)等。例如：A成本中心發(fā)生某項費用1000元，該費用應(yīng)該由成本中心B和C承擔(dān)，則按相應(yīng)的分配原則（如各為50％）進行分配，B為500，C為500。可以作為考核的指標(biāo)，在月底可以生成按成本中心、成本要素的計劃額和實際額的比較報表。1產(chǎn)品成本核算：指在每個會計核算期間結(jié)束時進行的一系列任務(wù)，包括計算可應(yīng)用的間接費用成本、在制品計算（WIP）、差額計算和結(jié)算（將信息傳遞到財務(wù)會計、利潤中心會計）。一旦在系統(tǒng)中創(chuàng)建基于數(shù)量結(jié)構(gòu)的成本估算，系統(tǒng)會根據(jù)物料的BOM和工藝路線估算出產(chǎn)品的標(biāo)準成本。 齊軌道裝備公司產(chǎn)品成本分段情況如下圖：沖壓機加輪軸整車沖壓件、機加件及整車分別作為不同的生產(chǎn)訂單，可以分別對其進行料工費的單獨分析；系統(tǒng)標(biāo)準材料的成本是按照BOM材料成本進行歸集。主要與制造中心生產(chǎn)部的生產(chǎn)有關(guān)；MRP：物料需求計劃，按照BOM、零部件采購或加工時間及產(chǎn)品的最終產(chǎn)出期，計算出所有相關(guān)零部件的采購或加工的起始時間與數(shù)量，形成相應(yīng)的計劃訂單，它主要與車間生產(chǎn)和生產(chǎn)所需物料的需求有關(guān)；工廠日歷：定義工廠范圍內(nèi)的工作日和法定休息假日、周末休息假日，該日歷是MRP運行排產(chǎn)的根據(jù)。（3）制造BOM可以清晰的表達出母件與子件間的用量關(guān)系，單零件BOM可以表示出定額的用量。工作中心：工作中心是直接的生產(chǎn)加工部門，工作中心有明確的生產(chǎn)場地，是生產(chǎn)加工單元的統(tǒng)稱。通常它是由獨立需求計劃產(chǎn)生。生產(chǎn)訂單的內(nèi)容包括物料號、數(shù)量、開工日期、結(jié)束日期、工藝路線、分配到每道工序的物料號及數(shù)量等。1不合格品：未滿足要求的毛坯件、零部件、外協(xié)件和整機產(chǎn)品。對生產(chǎn)訂單發(fā)料也可以理解為我們以生產(chǎn)訂單為依據(jù)，采購部門或者上道工序?qū)ζ溥M行送料。1生產(chǎn)訂單技術(shù)關(guān)閉：指該生產(chǎn)訂單已經(jīng)不需要在系統(tǒng)中做任何操作，該訂單的所有組件被標(biāo)示為DI。外包： 上線車間一個加工件的某個工序由關(guān)聯(lián)單位進行加工，支付其加工費成為工序外協(xié)。216。對訂單的收貨就是完工入庫操作。物 料 號：指描述一個產(chǎn)品、半成品、原材料時系統(tǒng)中自動產(chǎn)生的8位編碼。計劃直至停止點：每運算一個物料，都要停下來顯示運算狀態(tài)。 二是直接按照生產(chǎn)的需要，建立生產(chǎn)訂單；這里需要說明的是，有此權(quán)限的單位或者用戶，必須受到嚴格的控制，否則會造成生產(chǎn)的混亂。售達方： 訂貨者，它是四種公司業(yè)務(wù)伙伴的基礎(chǔ)（售達方、送達方、出具發(fā)票方、付款方）。出具發(fā)票方：收票方（將發(fā)票開給誰），可以分派給一個或多個售達方。見下圖：物料主數(shù)據(jù)：客戶主數(shù)據(jù)：價格主數(shù)據(jù)：（三）業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程概覽見下圖：配件銷售流程銷售合同創(chuàng)建——查看合同信息——查看所要發(fā)貨物料的庫存——創(chuàng)建銷售訂單——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單至可發(fā)貨狀態(tài)——銷售訂單外向發(fā)貨——打印發(fā)貨通知單——庫管員根據(jù)發(fā)貨通知單揀配做發(fā)貨過賬——打印待回款單做出門依據(jù)——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單到可開票狀態(tài)——核實銷售價格，創(chuàng)建填開發(fā)票憑證——打印填開發(fā)票憑證——銷售員到財務(wù)開據(jù)發(fā)票標(biāo)準退貨銷售流程 創(chuàng)建退貨銷售訂單——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單至可發(fā)貨狀態(tài)——銷售訂單外向發(fā)貨——打印退貨通知單——庫管員根據(jù)退貨通知單揀配做退貨過賬——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單到可開票狀態(tài)——核實退貨價格，創(chuàng)建填開發(fā)票憑證——打印填開發(fā)票憑證——銷售員到財務(wù)開據(jù)紅字發(fā)票十七、生活中的ERP，幫助大家更好理解SAP的管理企業(yè)的管理其實和生活的管理有很多相通之處，為了使處在企業(yè)不同崗位的人員都了解企業(yè)的管理，同時增進大家對企業(yè)SAP的理解，請看下面生活中的SAP管理場景，它的通俗性好，能使大家結(jié)合生活實際，在休閑的氣氛中理解齊軌道裝備公司的SAP管理運行，括號內(nèi)的文字，對應(yīng)了SAP系統(tǒng)中名詞和企業(yè)相關(guān)事務(wù)的管理：生活中的SAP場景一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？”（訂貨意向）妻子：“當(dāng)然可以，來幾個人，幾點來，想吃什么菜？”丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……你看可以嗎？”（商務(wù)溝通）妻子：“沒問題，我會準備好的?！保ㄍㄓ没虺Ｓ眉慕?jīng)濟批量采購）妻子：“這有一個壞的，換一個?！保ú荒茏龊喜⒂唵翁幚恚昂玫模隙ㄗ屇銈儩M意”（訂單確定）“雞蛋又不夠了，打電話叫小店送來?！崩钐舆^烤鴨看看了看，很滿意，從錢包（成本中心）中拿出錢給送貨人，把烤鴨放到廚房。（連人力資源系統(tǒng)也有缺口了）丈夫：“家里你做主，需要什么你就去辦吧。在SAP系統(tǒng)中辦公的人員，嚴格上講，每人都對應(yīng)唯一的用戶名（胸卡號）和口令（密碼），通過登陸，我們才可以在SAP系統(tǒng)中進行辦公操作。如圖所示，請大家記住，下面這個界面是進入系統(tǒng)的“最初界面”。另外，您如果不在系統(tǒng)的最初界面，也是可以通過在命令欄中輸入事務(wù)命令來轉(zhuǎn)到另一個事務(wù)界面的。這一區(qū)域是系統(tǒng)中的事務(wù)路徑區(qū)域，單擊每一個文件夾，都會出現(xiàn)相關(guān)的路徑或事務(wù)命令。系統(tǒng)中的返回按鈕，共三種，分別是綠色、黃色和紅色的。系統(tǒng)的翻頁按鈕，分別可以使您到達界面的最上端、向上移動、向下移動，到達界面最下端。（三）SAP系統(tǒng)的鼠標(biāo)和鍵盤使用簡介鼠標(biāo)左鍵單擊亮著的按鈕，表示執(zhí)行某特定操作。鍵盤上的“回車”鍵，此鍵在系統(tǒng)中運用廣泛，當(dāng)我們已經(jīng)填寫完界面中的字段時，想要確認自己的輸入是否有問題，這時按下回車鍵，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題時會在界面的左下處給您提示，您就可以根據(jù)提示信息來進行更改或進行下一步操作；如果沒有問題，屏幕中您剛填過的字段會變成黑色或藍色，則表示您的輸入無誤，可以順利進行下一步的操作了。其實，這是系統(tǒng)把您剛剛才選擇的操作，定義成了復(fù)制操作了，你用右鍵點擊別處，剛才選擇的內(nèi)容就被粘貼上去了。我們在實際使用SAP系統(tǒng)時，要多加留意系統(tǒng)左下角出現(xiàn)的信息，那里就是我們?nèi)藱C對話的窗口?。?！人機對話的方式主要有三種形式：一是系統(tǒng)阻止事務(wù)運行時所發(fā)生的錯誤提示信息（前面帶有標(biāo)志）；二是系統(tǒng)需要您確認或提示您最好重新填寫時所發(fā)生的警告（前面帶有標(biāo)志）；三是系統(tǒng)在運行某一程序時，所記錄的錯誤、終止、警告等信息。下面幾個圖例，幫助您更加注重系統(tǒng)中的“人機對話”方式：十九、SAP項目一期工程總結(jié)和SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料指南齊軌道裝備公司SAP ERP項目（一期工程）自2008年10月6日啟動以來，成立了ERP項目組，全公司先后有40余人脫產(chǎn)進入項目組工作。SAP系統(tǒng)的啟用必將給公司帶來巨大的收益。為了大家更好地學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)，項目制定地各業(yè)務(wù)流程地操作手冊，都已經(jīng)放在公司的內(nèi)部網(wǎng)上了，參考資料的具體獲取路徑如下：點擊“我的電腦”——地址欄中輸入ftp://——齊軌道裝備SAP ERP項目——4上線準備——42操作手冊——點擊自己業(yè)務(wù)相關(guān)模塊——就會列出所有流程和操作手冊。只有我們把這一切都做到了，我們才能使企業(yè)的管理水平更上一層樓，企業(yè)的核心競爭力才能得到進一步的增強。在領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視、大力支持和努力推動下，在相關(guān)單位和參與人員的不懈努力和艱苦奮斗下，SAP ERP項目（一期工程）已于6月1日順利上線。提示信息前有標(biāo)志時，是系統(tǒng)給您的警告信息，說明您的填寫雖然可以使程序運行，但是從系統(tǒng)邏輯上認為它是不正確的或者是需要您進行確認或考慮后再進行填寫的；如果您確認無誤或重新考慮之后填寫完，按下回車鍵或者，此信息就會消失，您就可以進行下一步操作了。其他按鍵的輸入：另外的鍵盤按鍵使用與正常使用電腦時的操作一樣，例如：“連選”操作按住Ctrl鍵或Shift鍵，正常輸入數(shù)字和漢字等。例如，當(dāng)我們忘記下一步的操作該進行什么時，我們就可以點擊“回車鍵”，讓系統(tǒng)告訴我們接下來該如何操作。例如，在查看生產(chǎn)訂單時，雙擊物料所在的字段，則屏幕就會跳到物料的查看界面中。系統(tǒng)幫助按鈕：當(dāng)您操作系統(tǒng)時出現(xiàn)不明白之處時，您可以點擊系統(tǒng)幫助按鈕（按F1效果一樣），但是此功能的使用，有時還需要一定的英語基礎(chǔ)。 打印按鈕，只能打印電腦屏幕顯示的內(nèi)容，如果想查看或打印相關(guān)報表中的內(nèi)容，需在輸入代碼sa38，例如想看合同信息報表，則在程序中輸入代碼ZSDR001。這個區(qū)域是SAP系統(tǒng)中，比較基本的按鈕區(qū)域，無論什么時候，按鈕亮著就代表可以點擊進行操作，灰掉的則代表不能點擊，例如圖中和就是灰掉的，不能操作，而其他可以點擊操作。例如，您現(xiàn)在處于查看物料的界面中，這時，您希望創(chuàng)建工藝路線，則您可以直接再命令欄中輸入/OCA01或/NCA01；他們的區(qū)別在于：/O是指在不影響您所在界面的前提下，重新打開一個事務(wù)界面；而/N則會取代您所在的界面而直接轉(zhuǎn)到另一事務(wù)界面。圖標(biāo)就是SAP系統(tǒng)的確定執(zhí)行按鈕，在系統(tǒng)中，點擊它則說明您確定了您的操作；圖標(biāo)就是系統(tǒng)中輸入命令的命令欄，在這里我們可以輸入各種事務(wù)代碼。這里需要說明的是：1）當(dāng)您第一次登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)會讓您更改一次密碼；2）系統(tǒng)對用戶密碼的管理較為嚴格，密碼輸入三次錯誤，系統(tǒng)會凍結(jié)您的用戶，所以在您登陸系統(tǒng)的時候，一定要多加注意；3）公司SAP系統(tǒng)暫時規(guī)定，一天只允許您更改一次密碼。上面的生活場景，很好的對應(yīng)了SAP企業(yè)管理的流程，為我們理解SAP提供了一個耳熟能詳?shù)睦?。”（這就是ERP的使用局限，要有比較穩(wěn)定的外部環(huán)境，并且要有一個起碼的提前期或者生產(chǎn)計劃）?！遍T鈴響了。（產(chǎn)品委外）下午4點，接到兒子的電話：“媽媽，晚上幾個同學(xué)想來家里吃飯，你幫忙準備一下。來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎么賣？”（采購詢價）小販：“1個1元，半打5元。（二）在SAP系統(tǒng)中，SD模塊所涉及的組件（內(nèi)容）對主數(shù)據(jù)、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)運和銷售開票等五方面的管理。出于這個原因，在SAP R/3系統(tǒng)中，售達方的功能里也包括所有其它業(yè)務(wù)伙伴的功能。下面用圖示的方式，描述一下生產(chǎn)部門生產(chǎn)訂單的處理流程：SD模塊相關(guān)知識介紹（一）SD模塊中的一些概念和名詞SD：SD是Sales and Distribution的簡稱?；鹃_始日期：物料需求計劃的開始時間基本完成日期：物料需求計劃的完成時間。計劃轉(zhuǎn)換期：下達計劃的日期（一定在訂單開始日期前）?？梢岳斫鉃橐环N特殊的生產(chǎn)訂單，但是它不指導(dǎo)我們實際生產(chǎn)，就是統(tǒng)計我們生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)載體。2MRP控制者： 物料需求計劃責(zé)任人，對應(yīng)物料的計劃員。例如MRP，MPS界定。1在制品：指