清洲投資公司日常辦公管理制度(文件)
【正文】 。原支票領用人須在支票領用單上登記后，方可注銷。 （ 5）公司財務部支付每一筆款項，無論金額大小，都須總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理外出不在時，由財務人員電話通知，同意后方可先付款后補簽。 （ 5）公司員工因工作需要而借用現(xiàn)金的須填寫借款單，經(jīng)會計審核，交總經(jīng)理簽字審批后，方可生效。 勞務人事制度 為規(guī)范公司勞務用工制度，為公司招聘儲備人才，確保公司聘用人員的整體素養(yǎng)，符合各崗位的要求而制定本制度。 （ 2）辦理入職手續(xù)所提供的相關資料 （ ）員工求職登記表 （ ）身份證原件及復印件 （ ）最高學歷證書原件及復印件 （ ）相關的培訓證及從業(yè)資格證 （ ）免冠一寸照片兩張 （ 3）行政人事部對證件進行 檢查，建立員工檔案。 （ 2）部門經(jīng)理根據(jù)新員工的工作態(tài)度、業(yè)績、技能和團隊協(xié)助等方面進行考核，簽字提出建議并交至行政人事部后，報總經(jīng)理審核簽字。 （ ）工作交接：離職人員經(jīng)辦的各項工作和所保管的各項資料移交至部門經(jīng)理所指定人員，并簽字認可。 （ ）員工因各種原因不能勝任工作崗位，公司給予辭退。 文檔管理制 度 歸檔范圍 （ 1）公司的年度計劃、統(tǒng)計資料，領導講話批示，各種能夠提高業(yè)務技能等具有參考價值的文件材料 （ 2）財務部門的各類財務審計、勞動工資 （ 3）行政部門的人事員工檔案、決議及決定、各類協(xié)議、合同 （ 4）客戶服務方面的客戶檔案資料及相關擔保工作的文件、材料 檔案的保管與銷毀 （ 1）管理人員必須強化安全保管，防止撕毀、調(diào)換、污損、水蝕等現(xiàn)象的發(fā)生，確保文書檔案的完整無缺 。 （ 5）如部分檔案需要銷毀， 涉及機密類文件必須由總經(jīng)理批準后方可銷毀，普通檔案須部門經(jīng)理批準后方可銷毀 。需要擔保的業(yè)務檔案必須分類，表明序號。使用過的印章需要妥善備查，不準銷毀。 。 （ 5）印章絕對不能隨身攜帶，也不允許離開單位使用。 （ 2）凡屬公司重要決策、公司對外重大行政事務需要加蓋法人企業(yè)代表章；凡屬公司簽署各項合同需要加蓋公司合同專用章；凡屬公司對外開具的財務 會計業(yè)務需要加蓋公司財務專用章。 （ ）能夠反映擔保公司企業(yè)基本情況的資料，所有的擔保業(yè)務資料，客戶資料都由負責擔保業(yè)務的部門歸檔和保管 。 （ 3）嚴禁私自改寫、轉(zhuǎn)借、遺失，如確實需要 摘抄或復制的，需領導批準方可。 （ ）違反公司、國家相關法律、 法規(guī)、制度情節(jié)嚴重者給予開除。 （ ）款項清繳：離職人員必須向財務 部清繳經(jīng)辦的各類款項和個人借支。 （ 4）晉升流程： 員工填寫《晉升申請表》 —— 報部門 經(jīng)理簽字 —— 行政人事部門簽字 —— 總經(jīng)理簽字 員工離職及辭退、解聘 （ 1）員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動合同或因個人原因，方可提出離職。 （ 4）行政人事部對新員工進行公司相關管理制度的培訓，各部門負責進行相關崗位技能
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