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正文內(nèi)容

西子國際廣場物業(yè)運(yùn)營管理方案(文件)

2025-06-02 03:21 上一頁面

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【正文】 為。:應(yīng)設(shè)有安全使用和故障注意事項的標(biāo)識,維修養(yǎng)護(hù)時應(yīng)設(shè)置圍護(hù)措施。:應(yīng)規(guī)定生活和建筑垃圾分類堆放; :應(yīng)標(biāo)明施工期、設(shè)置圍護(hù)和警示標(biāo)識;:應(yīng)確保穩(wěn)固、警示標(biāo)識明確、行人出入口有防護(hù); 組建安全應(yīng)急防范搶險預(yù)備隊伍,每年要組織開展二次以上的安全防范知識培訓(xùn)和對突發(fā)事件處理的實戰(zhàn)演練。發(fā)現(xiàn)問題及時通知綠化公司加以解決,跟蹤檢查直至合格為止;;,要采取不定期的抽查,并虛心聽取租戶意見和建議;、監(jiān)督和指導(dǎo);。、球根花卉,在當(dāng)年發(fā)芽出土后進(jìn)行驗收; 。目視尺量補(bǔ)缺工作自發(fā)現(xiàn)一周內(nèi)完成;、綠籬、樹林長勢良好,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿; 、無枯黃,各種花卉生長茂盛,種植成活率應(yīng)達(dá)到95%;、灌木的成活率應(yīng)達(dá)到95%以上。定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。葉面清潔度澆水配合沖洗葉面,保證植株光亮、清潔,無大面積塵埃泥土污染現(xiàn)象;,預(yù)防病蟲害。保潔員工按規(guī)定著裝、佩帶胸卡,語言文明;;、設(shè)施、設(shè)備無蟻害,房屋共享部位保持清潔,無亂貼,亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象,樓梯扶欄、天臺公共玻璃窗等保持潔凈,共享場地?zé)o紙屑,煙頭等廢棄物;,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點,無亂貼、亂畫廣告的現(xiàn)象;、排污、噪音等符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);、月度保潔工作計劃,按計劃進(jìn)行并有記錄,清潔主管可要求清潔公司提供排班表、樓內(nèi)委托清潔客戶名單等資料。,對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求保潔人員糾正,重大問題應(yīng)及時報告上級。 環(huán)境監(jiān)管工作標(biāo)準(zhǔn),使公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。:直觀樓宇外圍地面鋪設(shè)的彩色廣場磚的本色是否顯現(xiàn)。:直觀花壇、草地內(nèi)外有無枯枝落葉、果皮、飲料罐等垃圾。各交接縫隙不能有污垢、灰塵存在。旋轉(zhuǎn)門、自動開啟門玻璃表面清潔明亮,不得有灰塵、污垢、污漬、水漬及其它印跡。鉸鏈處,旋轉(zhuǎn)門中軸處,自動開啟門上下軌跡槽內(nèi)不得有灰塵、污垢,門頭不得有灰塵。金屬光亮度是否強(qiáng),不銹鋼鏡面是否反光照人。蠟面拋光均勻無擦痕。地毯表面色澤鮮艷,總體一致。視檢:是否有倒順毛現(xiàn)象。洗臉盆溢水口無污垢。便器蓋板、坐板無水跡。嗅檢:無異味。手檢盆栽植物葉面干凈,盒內(nèi)無紙屑、雜物。::做好公共用房(商務(wù)中心、倉庫、公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。:,并嚴(yán)格執(zhí)行;,專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重租戶隱私,保守秘密;,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。1客戶服務(wù)管理方案:接待與聯(lián)系是物業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理為租戶和顧客提供服務(wù)并與租戶和顧客進(jìn)行交流的窗口。租戶報修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《報修單》,即時派維修工到現(xiàn)場維修;:接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:一是聽取租戶方對物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;二是對報修后的維修結(jié)果進(jìn)行回訪;三是對租戶的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進(jìn),曉之以理,動之以情,用實際行動去感化租戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了整個廣場的自身形象,我們的目標(biāo)是一致的。如不能順利解決的,應(yīng)送至相關(guān)部門處理;意外事件處理:、漏油等,應(yīng)限其在15分鐘內(nèi)排除故障。如肇事方同意調(diào)解賠償,那么雙方在特別事故單上簽名認(rèn)可,同時通知保潔部到場處理及清理現(xiàn)場,如調(diào)解無效,通知公安部門(110)到場解決。物管部應(yīng)當(dāng)對安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行經(jīng)常性檢查;發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)當(dāng)立即處理并記錄在案。停車場員工應(yīng)以此三個崗位為工作重點,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),服從當(dāng)值主管及領(lǐng)班安排,做好本職工作。 :停車場安防員上班時間應(yīng)穿著整潔的工作服,系好領(lǐng)帶,皮鞋保持光亮,頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常修剪并保持清潔整齊。,決對不允許裝載有易燃、易爆、易揮發(fā)物品的車輛進(jìn)場。停車場收費(fèi)崗位職責(zé)。、入車道口崗位做好手動計收費(fèi)的工作。機(jī)動崗位職責(zé),如發(fā)現(xiàn)有損傷的車輛要作出詳細(xì)登記;,確保車輛設(shè)施不被人為損壞及盜竊;,對監(jiān)控中心要求查看的情況一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),迅速到位,并將查看結(jié)果回復(fù)監(jiān)控中心;,應(yīng)禮貌地予以盤查,如無特殊情況應(yīng)請其離開;,應(yīng)將司機(jī)留在現(xiàn)場,通知主管到場處理;,于凌晨五時將各層車輛統(tǒng)計并填表登記,交安防辦公室保存;,應(yīng)馬上知會其他同事支援并履行自己的職責(zé);,要特別留意其動向,防止其損壞其它車輛或車場物品。、消防系統(tǒng)故障的處理程序,詳細(xì)說明故障情況;;、設(shè)備的損壞,如使用沙包攔水,立即關(guān)水閥等。,要及時組織搶救。、 醉酒人員的處理程序。,則盡快通知當(dāng)值領(lǐng)班或主管到場處理;;,但仍須使用停車卡,收銀員應(yīng)在填寫《軍車豁免單》,記錄軍車車牌號及駕駛員姓名、行駛證號碼等資料。使用本停車場人士如有任何意見,可前往本公司聯(lián)絡(luò)。,應(yīng)事先辦理申請手續(xù),憑“西子國際廣場停車牌”及“西子國際廣場停車證”停放車輛,并應(yīng)按時交付停放費(fèi),先付后停。員工不得私下轉(zhuǎn)讓停車證(牌),若有發(fā)現(xiàn)此類情況,將以注銷準(zhǔn)停證(牌)并沒收押金處理。在停車場內(nèi)停放的車輛如意外被盜、損壞或車上物品遺失等情況,廣場無需負(fù)有賠償責(zé)任。,停車人員應(yīng)聽從管理員的指引和安排,嚴(yán)禁將車輛亂停亂放在非停放區(qū)域或影響他人停車的通道上。對于逾期未付停車費(fèi)(寬限 個工作日)的車輛,管理員有權(quán)阻止進(jìn)入停車場。本停車規(guī)定將按照實際情況而作修訂。所有餐飲垃圾全部進(jìn)入餐飲垃圾房內(nèi)或直接清運(yùn)出廣場;2. 干/濕貨物(如海鮮、液體醬瓶等)運(yùn)送規(guī)定::商場營業(yè)前或商場營業(yè)后;,租戶如有特殊或大量進(jìn)貨,應(yīng)主動報請物業(yè)同意后于營業(yè)時間外進(jìn)行,以免影響商場營運(yùn);,必須小心避免損壞電梯、墻壁、走廊及公共區(qū)域。附件六防臺防汛管理方案,以充分作好應(yīng)急準(zhǔn)備和現(xiàn)場指揮工作:一級通宵值班:當(dāng)天氣預(yù)報為高水位期,且在預(yù)報為夜間有6級以上臺風(fēng)、暴雨三碰頭時,夜間由工程、物業(yè)、營運(yùn)、保潔駐場經(jīng)理共同值班;二級通宵值班:當(dāng)天氣預(yù)報為夜間有6級以上臺風(fēng)和暴雨時,夜間由工程、保潔主管共同值班;:、設(shè)施檢查落實:于汛期前檢查沙袋是否更換及補(bǔ)添,防水?dāng)r板數(shù)量清點、潛水泵及配管數(shù)量清點、高配間防水檢查;;:;、屋面之垃圾,保持陽臺、屋面地漏暢通,并根據(jù)天氣預(yù)報情況,于暴雨前再檢查各屋面情況;,使其保持良好待命狀態(tài);、發(fā)電機(jī),使其性能保持良好狀態(tài);“溢水的應(yīng)急程序”57 / 57。所有手推車不得在客梯內(nèi)使用;。附件五:餐飲租戶送貨及清運(yùn)垃圾管理方案為規(guī)范各餐飲商鋪的垃圾清運(yùn)、干/濕貨物運(yùn)送,避免在垃圾清運(yùn)及貨物運(yùn)送過程中給整個廣場的正常營運(yùn)造成影響,特對各垃圾清運(yùn)、干/濕貨運(yùn)送時間、路線及貨梯使用規(guī)定如下: ::14:0015:00; 21:45~23:00, 餐飲商鋪嚴(yán)格按照規(guī)定時間、路線及貨梯清運(yùn)餐飲垃圾;,需及時與物業(yè)聯(lián)系,切勿擅自改變運(yùn)輸時間、路線或擅自使用其它客梯清運(yùn)垃圾;。簽署確認(rèn)之后,即視作完全理解并承諾遵守本停車規(guī)定。:每天00:0000:00對于有夜間營業(yè)需要的店鋪,物業(yè)管理處將另行協(xié)調(diào)夜間指定開放時間。但不可將車輛鎖在周邊欄桿等任何固定物上。停車牌應(yīng)牢固安裝在車輛的指定地方。凡使用臨時停車場人士必須遵守以下規(guī)定:“車輛”指各種非機(jī)動車輛(包括自行車、電動自行車、助動車)以及摩托車。如力未能及,應(yīng)立即通知當(dāng)值主管到場,切勿任意妄為。,盡力為客人克服因水浸帶來的實際困難,并注意維護(hù)好管理中心形象,對自己不清楚的情況不要胡亂作答。、車道堵塞的處理程序,以最快捷的方式疏通出入車道,以車道順暢為重點;“問題車輛”可先將其車輛安排到不堵塞車道的地方再行處理;,即通知當(dāng)值主管到場處理。,克制自己的情緒。,如能即時處理的可將有關(guān)人員帶往安防辦公室接受調(diào)查處理,如未能即時處理,則應(yīng)監(jiān)視現(xiàn)場,等候安防辦公室的支援及指令。,則即時處理,否則,監(jiān)視現(xiàn)場和安防辦公室保持聯(lián)絡(luò),等待安防辦公室的指令。、收銀系統(tǒng)故障的處理程序,并記錄故障時間;,恢復(fù)正常使用;,通知出入口崗位當(dāng)值人,使用手動計費(fèi);。,力求收費(fèi)既快速又準(zhǔn)確無誤。,處理未交費(fèi)或交費(fèi)后超時的情況。二、崗位職責(zé)出、入口崗位職責(zé)、入口車輛秩序,確保出、入口車道順暢。:停車場B1~B3共 人:車庫入口 人車庫出口 人車庫內(nèi)個主要道口 人: 人3. 崗位運(yùn)行停車場崗位由領(lǐng)班排崗,車場人員按照崗位安排輪換崗位(收費(fèi)除外),用餐時間由領(lǐng)班作出適當(dāng)安排。1制定安全防范、處理緊急事件預(yù)案,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備。各部門所有員工都必須遵守有關(guān)安全的規(guī)定,杜絕隱患,防患未然;員工必須有符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,并按照使用規(guī)則佩戴、使用;技術(shù)工種人員必須取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書才能上崗。若漏油,應(yīng)立即通知司機(jī)堵漏,同時通知保潔部到場并用黃沙清理車道、車位。服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。對物業(yè)管理方來說,所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄,作為年終表彰與業(yè)績考核依據(jù)之一。 管理內(nèi)容:,配置各類人才;,量材錄用;,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);,優(yōu)勝劣汰。 管理措施:,督促租戶做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù);%以上,且有回訪制度和記錄;檔案資料管理方案加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于單元及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與租戶的溝通、聯(lián)系 。視檢:,按月制訂養(yǎng)護(hù)計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;,增強(qiáng)專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);“三查” (綠化清潔工自查、環(huán)境專員巡查、環(huán)境主管抽查),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率95%、保潔服務(wù)滿意率95%;,服裝統(tǒng)一、標(biāo)識齊全、言行文明。嗅檢、視檢地面無積水、污跡、煙頭、明顯腳印等。視檢:鏡子明凈,無灰塵、無手印、無水跡、無刮痕。死角處無污漬、污垢。外表面無灰塵。地毯梳理整齊,纖維蓬松,有彈性。地毯地毯表面無污漬、口香膠殘留。地面拋光拋光蠟面無污垢、污漬。視檢:直觀玻璃透光性如何,有無折
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