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維保制度措施方案(文件)

2025-06-02 03:15 上一頁面

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【正文】 防煙排煙系統(tǒng)擋煙垂壁外觀送風(fēng)閥外觀(續(xù))巡 查項(xiàng) 目巡查內(nèi)容巡查情況 正 常 故 障故障原因及處理情況防煙排煙系統(tǒng)送風(fēng)機(jī)工作狀態(tài)排煙閥外觀電動排煙窗外觀自然排煙窗外觀排煙機(jī)工作狀態(tài)送風(fēng)、排煙機(jī)房環(huán)境應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo) 志應(yīng)急燈外觀應(yīng)急燈工作狀態(tài)疏散指示標(biāo)志外觀疏散指示標(biāo)志工作狀態(tài)應(yīng)急廣播系統(tǒng)揚(yáng)聲器外觀擴(kuò)音機(jī)工作狀態(tài)消防專用電話分機(jī)電話外觀插孔電話外觀防火分隔設(shè)施防火門外觀防火門啟閉狀況防火卷簾外觀防火卷簾工作狀態(tài)消 防電 梯緊急按鈕外觀轎廂內(nèi)電話外觀消防電梯工作狀態(tài)滅火器滅火器外觀設(shè)置位置狀況其 他設(shè) 施巡 查 人 (簽 名)年 月 日消防安全管理人(簽 名)年 月 日備 注注1:情況正常打“√”,存在問題或故障的打“”;注2:對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,當(dāng)場不能處置的要填報(bào)《建筑消防設(shè)施故障處理登記表》;注3:本表為樣表,單位可根據(jù)建筑消防設(shè)施實(shí)際情況和巡查時間段制表。樹立“質(zhì)量第一”的觀點(diǎn),增強(qiáng)質(zhì)量意識。二、維保施工階段的質(zhì)量控制維保技術(shù)員按照消防規(guī)范、維保合同做好消防系統(tǒng)測試工作;測試完畢,維保技術(shù)員認(rèn)真、客觀做好維保記錄;維保技術(shù)員和維保單位的消防負(fù)責(zé)人員在記錄表上簽字;三、維保驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制簽字 (1)在對消防設(shè)施維保進(jìn)行試驗(yàn)以后都應(yīng)如實(shí)記錄并簽字負(fù)責(zé); (2)質(zhì)量檢驗(yàn)資料和各項(xiàng)工程資料,都由專職質(zhì)檢員簽字生效。、法令法規(guī),以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。、保養(yǎng)的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等情況,督促檢查、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,抓好安全生產(chǎn)、文明施工;消除隱患,防止事故發(fā)生,確保本組各項(xiàng)目順利完成。、保養(yǎng)項(xiàng)目期滿前,需提交一份關(guān)于消防系統(tǒng)的年度評價總結(jié)報(bào)告給業(yè)主和甲方,判斷是否正常,是否滿足使用要求。,如甲方不與公司合同續(xù)簽合同,由于是班組內(nèi)部主觀原因,公司將扣除該班組該項(xiàng)目的所有提成獎金,另扣罰班組200元/次。第四條公司的合同歸口管理部門為行政部;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同管理工作的主要內(nèi)容包括:承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第八條3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同審核,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算書等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。4.?dāng)?shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式5.價款或酬金,包括支付方式;6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;7.爭議解決方式;8.違約責(zé)任;9.變更或解除條件;第十三條1.擔(dān)保合同;3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報(bào)行政部審核。行政部在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。1.合同的經(jīng)濟(jì)性:(2)市場需求預(yù)測可靠、合理;(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性;(4)具有可操作性。(2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。第十六條1.資金、資產(chǎn)的合法性:(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;4.合約部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。總經(jīng)理對合同的審核內(nèi)容宜包括:(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;(3)形式合法;(2)文字清楚準(zhǔn)確;(1)承辦人無誤;(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。凡合同標(biāo)的在人民幣伍佰萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請行政部牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。如遇特殊情況需延長審核時間時,行政部應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。行政部認(rèn)為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人??偨?jīng)理根據(jù)各審核部門及行政部的審核意見,決定是否簽約。公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由行政部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。所有依法簽訂的合同,雙方當(dāng)事人均應(yīng)全面履行合同的義務(wù);當(dāng)遇到不可抗力等因素影響到合同的履行時,應(yīng)及時通知對方,并注意保存有關(guān)證據(jù);合同糾紛的處理涉及仲裁和訴訟的合同糾紛,應(yīng)由行政部和法律顧問決定應(yīng)訴方式,合同簽訂單位負(fù)責(zé)辦理,必要時由公司授權(quán)代理律師進(jìn)行處理,公司合同管理小組的裁決為最終裁決,各單位必須遵照執(zhí)行。本制度自2015年1月1日起執(zhí)行。 則1.11.2 財(cái)務(wù)部職能 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成。.10 負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;.11 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;.12 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;.13 對違反國家政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)勸阻、制止。.17 對貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會業(yè)務(wù)不當(dāng),造成違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。.21 根據(jù)公司方針目標(biāo)展開要求,未能及時對本部門方針目標(biāo)展開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。.4 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。.2 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。.6 針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。 出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:(1) 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(2) 用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(3) 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;(4) 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;(5) 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(6) 保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;(7) 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。3 財(cái)務(wù)核算制度為了加強(qiáng)會計(jì)核算,提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)水平,根據(jù)公司財(cái)會工作現(xiàn)狀,特對會計(jì)核算中的若干問題,作出規(guī)定:3.1 會計(jì)核算的基本前提和一般原則3.1.1 會計(jì)核算的基本前提:(1) 會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動。3.1.2 會計(jì)核算的一般原則:(1) 會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。(5) 企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。(9) 企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。(12)企業(yè)在進(jìn)行核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用,但不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。3.1.5 用電子計(jì)算機(jī)記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規(guī)范裝訂,對磁性或其他介質(zhì)存儲的多種數(shù)據(jù)和資料應(yīng)有備份,保證保密、安全。3.2.3 記賬原則:采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,記賬文字為中文。公司財(cái)務(wù)部每年度公布統(tǒng)一的記賬匯率,發(fā)生外幣收入或支出業(yè)務(wù)時,按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調(diào)整一次。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。 (2) 公司要嚴(yán)格按照國家、地方有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核會計(jì)報(bào)表。(2) 報(bào)表上報(bào)時間規(guī)定:各種會計(jì)報(bào)表月報(bào)為次月10日前上報(bào):季報(bào)(季度終時)次月15日內(nèi)上報(bào):年報(bào)(年度終時)次年45日內(nèi)上報(bào)。一級科目即總賬科目的使用,嚴(yán)格按照國家《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定執(zhí)行,二級科目設(shè)置在國家允許規(guī)定范圍內(nèi)設(shè)置。總賬及。有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時,同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文所有報(bào)表須電腦打印。 (1) 公司各部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),按照本制度的規(guī)定編報(bào)月、季、年度會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。3.3.4 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。3.3 會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表相關(guān)規(guī)定3.3.1 會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。會計(jì)記賬用借、貸法復(fù)式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計(jì)年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率,每季度用加權(quán)平均法調(diào)整一次。 3.1.3 一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得原始憑證(包括發(fā)票收據(jù)、合同、協(xié)議、文件或其他資料),每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生取得貨幣和非貨幣交換時,必須有經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)委托人、會計(jì)主管、出納人員蓋章。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。(7) 企業(yè)的會計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。(3) 企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計(jì)信息使用者的需要。(3) 會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。.4 審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。.8 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;.9 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。.2 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。.19 對國家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。.15 有權(quán)組織召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表。2財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)2.1 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:.1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;.2 編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;.3 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;.4 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;.5 參加公司日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;.6 協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各部門的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;.7 及時與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。 完成公司交給的其他工作。 積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計(jì)制度》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。第二十七條項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)解失敗時,根據(jù)合同類別,由公司相關(guān)責(zé)任部室協(xié)助調(diào)解。履行合同發(fā)生糾紛時,雙方當(dāng)事人應(yīng)在友好的基礎(chǔ)上盡量和解,或由雙方上級單位出面調(diào)解,協(xié)商調(diào)解不成時,雙方可按合同約定方式仲裁或提起訴訟;對合同履約過程中出現(xiàn)的價款及權(quán)利義務(wù)等實(shí)質(zhì)性條款的變更,應(yīng)由合同管理小組集體作出決定,并與對方簽訂補(bǔ)充協(xié)議;第二十五條合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至行政部蓋公司印章。第二十二條承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計(jì)算。第二十一條第十九條第十八條(2)符合規(guī)定程序;4.合同承辦形式審核:3.可行性:(1)條款齊備、完整;(4)簽約程序合法。(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;3.索賠條款的合法性。(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。(1)價款、酬金
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