【正文】 按規(guī)定在臨時車位或固定車位上停放車輛，對不聽從指揮、壓壞綠化、撞壞路牙，或在小區(qū)交通路口和消防通道上停放車輛不走者，嚴格按管理規(guī)章制度進行處罰。 義務消防員崗位職責項目中心員工都是義務消防員，須履行消防員職責如下： 全體員工積極主動參加每月消防訓練，按消防部門有關規(guī)定要求，認真學習有關消防知識和熟練掌握消防器材的正確使用方法和規(guī)范操作技術。 對住宅區(qū)內(nèi)的各樓宇的消防器材設備定期檢查及時維修，保證設備處于完好狀況，檢查防火通道，時刻保質(zhì)暢通，及時糾正消毒違章和消除火險隱患。 貫徹建設環(huán)保綠化小區(qū)的方案，帶頭組織管理中心全體員工實行環(huán)保管理，在園林綠化、垃圾處理、污染控制方面制定詳細的管理規(guī)定，在小區(qū)投入使用三年內(nèi)通過ISO14000認證。 精心設計小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標識牌，設置小區(qū)的人文景觀，提高文化品味。 熟悉住宅區(qū)綠化概況，充分利用和發(fā)展綠化地面積，保持綠地率達35%以上，綠化覆蓋率達40%以上，綠化率完好達99%以上。 巡視小區(qū)綠化，做好分析和記錄，掌握小區(qū)綠化的基本情況。 與管理中心其它部門精誠合作，搞好單位的各項活動。 負責做好保潔員的思想教育、法紀教育工作,組織保潔員學習文化和專業(yè)知識。 堅持原則、辦事公道。 保潔：當班時間責任區(qū)內(nèi)任何垃圾、臟物、廢物、雜物等，隨產(chǎn)隨清，保持責任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。 維護責任區(qū)衛(wèi)生，勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。 提高綠化養(yǎng)護管理的知識和技能，熟悉花草樹木的品種、名稱和栽培管理方法，掌握花木病蟲害的防治方法，正確并熟練使用園林具械。b. 對花草樹木適時施肥，方法正確，滿足花草樹木正常生長發(fā)育需要。 f. 定期對花木進行培土、樹干涂白，防風害、日灼。j. 完成主管交辦的其它任務。并經(jīng)管理中心經(jīng)理批準，對于不合法、不真實、不完整的原始憑證，不予辦理或退回補充更正。 負責員工制服訂做，辦公用品、通訊設施和管理中心費用的支付。 完成上級交代的其它任務。 管理中心將計劃表交項目管理中心經(jīng)理審核，進行必要的修改和補充，批準后予以實施。 對不按時上交月服務工作計劃表和月服務工作總結表，以及不按時完成工作計劃的部門或個人，由管理中心按有關規(guī)定進行處罰。增強保衛(wèi)小區(qū)安全的責任心。 定期培訓員工處理突發(fā)事件的應急能力，熟練掌握在發(fā)生火警、電梯困人、臺風天氣、治安案件等情況下應急處理方法，把損失減少到最小程度，要求人人達標。 定期進行電腦培訓和閉路電視、電子控制系統(tǒng)等規(guī)范操作及物業(yè)管理程序的培訓，引進現(xiàn)代高科技管理技術，提高工作效益。 職員、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。各主管、水電維修工中午和夜間在管理中心輪流值班。 夜間值班期間,值班主管負責對夜間各值班崗位的檢查與監(jiān)督，每晚于21：00、1：00、4：00開始對各崗位檢查三次，并填寫《值班主管夜間查崗記錄表》。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。 辦公用品的申請領用a. 全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；b. 個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質(zhì)按月領用。不斷改進管理，提高服務質(zhì)量，特建立接待來訪投訴和回訪工作制度。d. 當住戶主動前來提合理化建議時，要詳細、認真地做好記錄，并及時經(jīng)理匯報，由經(jīng)理決定采取或制定整改計劃，并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的戶名單，同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。g. 當同行物業(yè)管理單位要求參觀時，管理中心員工應給予熱情接待，把住宅區(qū)情況做全面的介紹，通過互相學習，共同提高小區(qū)管理水平。4） 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴，及時逐條整理綜合、研究、妥善解決，重大問題向公司請示解決。3） 每季度召開一次住戶座談村，征求意見?；卦L的主要內(nèi)容包括維修工的服務態(tài)度、工作效率、技術水平、維修效果以及業(yè)主滿意程度等項目。 事務助理必須在一周內(nèi)將上周的《派工單》回訪完畢，并于周五下午下班前將《派工單》交回工程維修部歸檔。 檢查內(nèi)容a． 消防通道安全疏散標志是否完好。 火險隱患的整改a． 若檢查發(fā)現(xiàn)火險隱患，檢查負責人應填寫《火險隱患整改通知書》，并派發(fā)到受檢單位。 經(jīng)常檢查機房室內(nèi)溫度，保持機房內(nèi)照明、通訊及降溫設備正常工作狀態(tài)； 機房必須配備消防器材。不允許向業(yè)主答復“這不是我（部門）的事，請你找負責的部門解決”或“這事我做不了主，請你找領導解決”之類的話。 三米微笑。 一行一動關乎公司形象。 說到做到，兌現(xiàn)承諾 過程精品2. 服務原則 化解而不是激化矛盾。 日清日審。業(yè)主所反映的問題，任何一位物業(yè)工作人員都有責任受理并承諾給予答復。c． 受檢單位整改完畢后,檢查負責人應組織人員對火險隱患進行復查,并記錄復查結果。c． 用火用電方面。 《防火安全檢查制度》 檢查方式a． 定期檢查根據(jù)XX防火的特點，配合有關安全活動，公司每年進行二次防火安全檢查，由公司質(zhì)檢部組織人員對消防設施進行檢查，并做好有關記錄，填寫《防火安全檢查記錄表》。 工作維修部在每周五下午下班前將本周《派工單》整理好，交管理中心事務室進行回訪。5） 有針對性地對住戶發(fā)放“住戶調(diào)查問卷”，作專題調(diào)查，聽取意見。b. 回訪時間及形式1） 每年登門回訪1－2次。2） 回訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，采納合理化建議，作好回訪記錄。f. 全體管理人員要認真負責，做好本職工作，為住戶提供滿意的服務，盡量減少住戶的投訴、批評。b. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時，都應給予熱情接待，主動詢問，耐心、細致地做好解釋工作，當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時，要曉之以更壞，動之以情，讓住戶理解并支持管理中心的工作。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領?。籩. 非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；f. 事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計,填寫“辦公用品統(tǒng)計表”；g. 辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點；h. 各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領取用品的費用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據(jù)相關規(guī)定予以嚴肅處理。b. 非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合統(tǒng)一購買。 《辦公用品申請、購買、領用制度》為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。 夜間值班一名水電維修工負責。 要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經(jīng)領導批準可做銷毀處理。 任何人員借閱上述文件資料，須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。 管理中心與市勞動局、有關院校、培訓單位聯(lián)系，有計劃的安排助理、機電、維修、綠化、電腦、財會等各工種員工分批進行培訓學習和深造，鼓勵獲取國家認可的學歷和職稱證書，以確保員工的整體文化素質(zhì)。使員工及時總結管理中的經(jīng)驗教訓，提高處理問題的能力和工作水平。 新招聘人員在試用期，實行一個月業(yè)務學習，二個月實習，經(jīng)公司和項目中心考試合格者留用。 各部門根據(jù)工作的完成情況，進行每月工作總結，填寫《管理中心月服務工作總結表》，并將該表于每月30日前交管理中心。 管理中心在每月25日將《管理中心月服務工作計劃》和《管理中心月服務工作總結表》（2份）發(fā)放到各部門。收繳各種管理費并開具收據(jù)，做好收費的統(tǒng)計、核算工作。 掌握微機的DBASE數(shù)據(jù)庫、DOS的基本操作方法和物業(yè)管理電腦程序,建立、健全電腦財務檔案,熟練電腦收費操作。 熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立、健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續(xù)完備、賬賬相符、賬表相符,日清日結,準確無誤。g. 經(jīng)常巡視住宅區(qū)的綠化地，嚴格制止在草地上踐踏,傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服被褥等行為，完善綠化圍護、隔離設施。d. 清理雜草、雜物，適時剪草，保持草的一定生長高度，草地整潔、美觀。 養(yǎng)護、管理花草樹木。 綠化員崗位職責綠化工在班長的領導下，對住宅區(qū)的綠化工作實施全面管理，為住戶創(chuàng)造并保持怡人的生活環(huán)境。排雨井、排污井、綠化槽等處。 保潔員崗位職責保潔員在保潔班長的直接領導下，負責本小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作，主要職責如下： 清掃、清洗：高層電梯間、大堂每天清掃一遍，每兩天拖洗一遍,電梯每天擦、抹一遍，副樓梯每周拖洗一遍，公共場所、商場每天清掃一遍，商場每三天打蠟一次；多層部分公共場所每天清掃二遍，樓梯道、天面每周清掃二遍。 每日檢查監(jiān)督衛(wèi)生、消殺,評定工作效益,搞好環(huán)境衛(wèi)生，抓好宿舍內(nèi)務衛(wèi)生管理。 保潔班長崗位職責在主管的領導下，全面負責小區(qū)清潔衛(wèi)生工作的安排和監(jiān)督，其職責如下： 服從領導，模范帶頭，以身作則，積極帶領隊員完成上級交給的各項任務。 關心綠化員工的生活，多交流思想，為綠化工作好后勤工作，解釋工作疑難，多渠道增進綠化工的知識和素質(zhì)。 提高綠化養(yǎng)護管理的知識和技能，熟悉花草樹木的品種、名稱和裁培管理方法，掌握花木病蟲害的防治方法、園林具械的使用方法。 完成上級交辦的其它任務。 負責定期組織員工業(yè)務培訓，提高員工的政治素質(zhì)，業(yè)務技能和工作效率。 在發(fā)生火災、液化氣泄漏、暴風雨等情況時，立即通知有關消防單位，并協(xié)助調(diào)查事故原因，接受消防人員的指揮，全力開展救護工作。在發(fā)生火災、臺風、液化氣泄漏、火災等情況下，能及時趕到現(xiàn)場，疏散和組織住戶到達安全地點。，獎優(yōu)罰劣，對工作認真負責，在小區(qū)交通管理上有創(chuàng)造性、在管理范圍未發(fā)生交通和其他事故，做出了突出成績者，由管理中心給予特別獎勵。 24小時輪換值班，分固定崗和流動崗兩種，服從統(tǒng)一調(diào)度，嚴守工作崗位，不得隨意換崗。. 5 負責摩托車和自行車的值班安防員,凡進入保管庫的摩托車、自行車，一律按固定車位停放，并發(fā)給與該位相應的停車卡,車主取車時保管員即收“停車卡”。認真做好上崗記錄，不在崗位上聊天、會客、做私活。 完成上級交辦的其它任務。 巡邏時注意小區(qū)衛(wèi)生和公用設施和綠地等情況，發(fā)現(xiàn)違章和受損壞要及時進行處理和報告，制止住戶、外來人員和管理中心員工的違章行為。 完成上級交待的其它任務。 督促和檢查全班人員熱愛本職工作，忠于職守，積極自覺地加強工作責任心。 安防班長崗位職責班長對全班的工作負全部責任。對態(tài)度不好者和情況嚴重者，書面提出處理意見報主任裁決。 協(xié)助項目管理中心經(jīng)理每月進行一次崗位考核。業(yè)務上接受派出所的指導，參加有關維護治安、預防罪案發(fā)生等統(tǒng)一行動。不循私情，擇優(yōu)錄用。 負責上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。e. 技術書籍類。資料類別分類概括如下：a. 工程圖紙類別：土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機電設備。 .7 完成上級交辦的其它任務。 通過開展聯(lián)誼會、茶話會、登門拜訪等活動，與物業(yè)主管部門、同行業(yè)公司、工商、稅務、物價、水電氣供應、智能設施管理、新聞媒介等單位建立良好的業(yè)務協(xié)作關系，為物業(yè)管理工作創(chuàng)造一個寬松的外部環(huán)境。情節(jié)嚴重者，送交公安機關處理。違者按應收取額的10倍處罰。 向住戶提供免費或有償服務時，要求如下：a. 急修不過夜，小修小補應限時完成。在每次使用之后，工具保管員在入庫前，必須對領出工具的性能、機具配件等進行核查是否完好無損。 電工必須持上崗證，并且嚴格遵守安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程。 經(jīng)常巡視住宅區(qū)，掌握公用設施的運行和完好狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其它不正常的情況，應及時組織人員搶修，以確保公共設施完好、設備運轉正常。 響應并參與管理中心組織的公益活動,積極配合其它部門做好各項物業(yè)管理工作。 接受住戶報修或咨詢時,態(tài)度要熱情、和藹，及時解答、解決住戶的疑難問題。 工程服務部主管的崗位職責工程技術部主管在項目管理中心經(jīng)理的直接領導下，對工程服務部進行實務性的管理，組織維修工對住宅區(qū)的物業(yè)進行維修、改造及保養(yǎng)，監(jiān)督、檢查維修工的日常工作，確保住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的正常運轉，具體職責如下： 服從項目管理中心經(jīng)理的領導及工作安排，根據(jù)項目的管理目標，制訂小區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護的實施方案。 協(xié)調(diào)好維修人員、安防員、保潔員之間的銜接工作。 受理顧客投訴，及時調(diào)配人員處理或報上級處理并做好記錄。它集各類業(yè)務信息處理中心、交通指揮中心為一體。 負責指導、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度，定期查詢檔案情況，如有檔案不全或丟失情況，應及時組織補全。投訴處理率達100%。 負責對員工進行定期、不定期考核，向項目經(jīng)理提交本部門員工的工作績效報告。 定期向公司請示匯報工作，完成公司交辦的其它任務。 對外來參觀訪問和住戶的來信來訪，要熱情接待，接受居民監(jiān)督，提高服務質(zhì)量，及時處理住戶投訴，總結、推廣管理新經(jīng)驗，提高管理水平。 組織員工學習政治、業(yè)務，嚴格按培訓制度培訓各類員工，提高管理服務水平。內(nèi)部崗位職責 項目管理中心經(jīng)理崗位職責項目管理中心經(jīng)理是由公司聘任，授權到項目實施物業(yè)綜合管理的責任人,對公司和住宅區(qū)業(yè)主委員會負責,保證住宅的環(huán)境舒適優(yōu)美、房屋及公共設施完好、機電設備運轉正常、水電供應正常、文化娛樂活動豐富多彩,住戶生活寧靜。 案件處理。 盤查制。有效控制偷盜等治安案件。 施工后施工隊和業(yè)主共同向管理中心申請驗收時交回進場“裝修施工許可證”和“出入證”。 施工隊在取得進入本小區(qū)施工資格并在接到工程后需辦理如下手續(xù)：a. 辦理裝修施工許可證，每戶交納工本費10元；b. 辦理施工