【正文】 公司運動會公司年會參觀考察……活動相關說明：總經(jīng)理審批：活動申請單 申請人： 申請時間：年 月 日活動時間活動地點活動意義活動主題：活動內容：預計參加人數(shù)預計經(jīng)費辦公室主任： 年 月 日主管副總： 年 月 日財務副總： 年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日第三節(jié) 會議管理管理范疇：公司性的會議由行政部負責組織，會議通知由行政助理擬定發(fā)送。行政助理會前需準備會議服務用品，檢查視頻、投影、音響，確保會議室干凈、整齊。二、選擇會議地點 根據(jù)會議性質和參會人數(shù)選擇理想的會議地點，主要考慮因素為會場環(huán)境、預算、地理位置、食宿安排，以有利于會議的召開。五、會議通知 行政部至少提前5天發(fā)送會議通知，各文員統(tǒng)計可參會人員與需要住宿人員，行政部匯總后安排食宿。六、會場布置 根據(jù)會議場地特點和會議性質合理布置會議現(xiàn)場，包括燈光、音響、鮮花、會標、投影、路標指引、座位安排、材料發(fā)放等。會議從準備到結束整個過程的相關文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會一卷的立卷方法設立案卷，在檔案室中存檔。二、接待實施各項工作人員分工。安排接站、引領、送站。 公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動。三、公章使用（一）使用范圍 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。（二）使用程序 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、行政主管、公司總經(jīng)理批準，填寫《印章使用審批表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交行政辦公室備案。 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。外來公文由行政助理/項目文員負責收文，并填寫《收文薄》，報送有關領導閱批、辦理。各種公文均需行政助理/項目文員分類存檔，保存期5年。借閱時間：最長借閱兩個月必須歸還，如需再借，到辦公室歸還后重新辦理借閱手續(xù)。辦公室主任向總公司品牌推廣部提交名片印制信息表。行政助理登記造冊，一車一檔，所有車輛檔案均在行政部統(tǒng)一保管。遷安地區(qū)內視情況由車隊隊長或行政辦公室主任靈活安排，遷安地區(qū)以外且200公里以內不足3人不予派車，200公里以外原則上不派車。在出車前由車隊隊長批準、登記安排。建立車輛維修記錄，一車一檔，維修申請單批準后駕駛員到文員處登記。報銷車輛檢修費用，必須把原始發(fā)票及維修明細表原件一同粘貼，復印件交行政部存檔備案，并注明當時里程數(shù)。 日用品要按照相關要求每周六進行采購，采購人員至少兩人。四、日用品領用日化用品（不包括衛(wèi)生紙）以部門為單位每月1號及15號上午8:0010:00領用，其他時間將不予發(fā)放；行政助理每月公布各部門人均辦公用品及日用品費用明細，每月并收集、登統(tǒng)、公布各項目部人均辦公用品及日用品費用明細。固定資產(chǎn)申購單一式兩份，一份用于辦公室存根，另一份用于財務借款與報銷。固定資產(chǎn)調撥填寫“固定資產(chǎn)調撥表”，相關負責人簽字批準后，一式兩份，由行政辦公室、財務備案，大額固定資產(chǎn)（如車輛）需董事長簽字同意。將需要處置的固定資產(chǎn)交回行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一處理。注：文員或財務調崗交接工作時，固定資產(chǎn)臺賬要文員、財務、接替工作人員三方核準簽字。 低值易耗品的維修由于非人為原因造成的設備無法正常使用且有維修價值的，由保管人填寫維修清單，文員記錄并統(tǒng)一安排專業(yè)的維修單位維修；維修結果、故障及產(chǎn)生的費用由維修單位和報障人共同簽字，并把單據(jù)交由文員統(tǒng)一保存，進行財務報銷。四、低值易耗品的調撥：低值易耗品調撥各區(qū)域文員需在低值易耗品管理臺賬上做好備注。成本核算后勤專員將每日采購明細張貼在辦公室，每月根據(jù)公司用餐人數(shù)統(tǒng)計，進行成本核算。衛(wèi)生間、洗漱間滿足人數(shù)要求。房屋租賃前充分調查市場價格，選擇正規(guī)中介，確定后簽訂正規(guī)合同。配備電視機（柜），有場所的配備乒乓球案，供工作之余休閑。宿舍內配備衣柜、鞋架和辦公桌椅。1配備衛(wèi)生間、洗澡（漱、衣）間相關物品和用具。食堂內部衛(wèi)生由廚師負責打掃。 每日用餐標準為15元（早3元，中7元，晚5元），各級部門食堂嚴格按此標準執(zhí)行，無特殊情況不得隨意改變用餐標準。項目部文員須在每月上旬上報上月采購登記表至辦公室，備案后方可核銷上月食堂費用。廚師要努力提高自身烹飪技術，改善員工伙食。廚師應通過體檢、持有健康證，食堂內部衛(wèi)生由廚師負責打掃。 宿舍內屬公共場所，嚴禁聚餐、賭博、喝酒或從事其他不健康活動，晚11：00后禁止在公共場所活動。 宿舍內嚴禁燒煮食物、私自接配電線和裝接電器；要求節(jié)約用水、用電，人走燈滅、水龍頭關閉，關閉空調；不得在床上抽煙。遷宿者應將床位、物品、抽屜等清理干凈，交還所需歸還的鑰匙和物品。三、意外員工如發(fā)現(xiàn)他人不慎意外受傷，應首先做好搶救工作，并立即通知其他員工協(xié)助搶救，嚴重者立即和急救中心聯(lián)絡送往醫(yī)院；如發(fā)現(xiàn)不安全的設備足以引起意外，應立即向有關人報告并通知有關部門盡快解決，避免傷害無辜；如有遇危險區(qū)域的產(chǎn)生，必須馬上加上警告標志，以警告他人不要靠近，以免使人受到傷害；盜竊和傷亡事故發(fā)生后要保護現(xiàn)場原狀，任何人不得無故進入。二、火警、每一位員工都應熟記火警電話和報警規(guī)范用語，熟悉消防通道及安全出口位置，熟悉滅火器的使用方法及擺放位置，在救火過程中聽從消防中心的指揮。 居住員工十人以上宿舍配備專職保潔人員，要做到工作日每日清掃、拖地、公共場所衛(wèi)生保潔和維護，清理垃圾。 宿舍不得留宿親友，如有特殊原因，須向辦公室登記姓名、關系、留宿時間。 宿舍居住人員必須為本公司內部人員，轉正員工每人限領一套被褥，兩套床單被罩，鑰匙一套，出差人員須聽從辦公室統(tǒng)一安排。累計發(fā)現(xiàn)三次以上，罰款50元。外來人員外可使用一次性餐具，公司內部人員一律使用個人餐具。食堂費用采用成本核算，次月上旬公布賬目，各級部門食堂各期費用不得超標，每月標準范圍內實報實銷，節(jié)支部分不得轉移下月使用，超支部分不予報銷。 員工用餐時間為每日早7：00—8：00（項目部早晨6:307:00）；中12：00—12：30；晚17：0018：00（冬季）18：00—19：00（夏季），如因工作上特殊原因，超出用餐時間，須提前向辦公室預約或通知。1聘請保潔員1人，用于日常衛(wèi)生的清掃（洗）、維護和保潔。配備洗衣機一臺。配備熱水器或太陽能，供員工熱水和洗澡等。安裝一至兩部電話，保障通訊。各部門宿舍需有滿足車輛停放的場所。根據(jù)需要的時間和需居住人員的數(shù)量等，綜合考慮租房位置、使用功能和使用面積。固定資產(chǎn)購置申請單一式兩份第一份行政部存檔二份財務部報銷編號：201x0001 填表日期： 年 月 日申請部門申請人固定資產(chǎn)名稱申請原因申請要求說明品名規(guī)格預算審批意見部門主管行政部主管財務部主管年 月 日年 月 日年 月 日領導審批：年 月 日固定資產(chǎn)領用單編號：201x0001 領用日期： 年 月 日領用部門領用人固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)詳細說明品名規(guī)格型號金額領用人核對意見：確認簽字： 經(jīng)手人簽字：一式兩份第一份行政部存檔第二份財務部存檔固定資產(chǎn)調撥單編號：201x0001 調撥日期： 年 月 日序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號數(shù)量單位原值現(xiàn)值購置日期調撥原因：調出單位：調入單位：保管人簽字：保管人簽字：調出單位主管領導意見：年月日調入單位主管領導意見：年月日行政主管意見：年月日財務主管意見：年月日固定資產(chǎn)處置單編號：201x0001 填表日期： 年 月 日使用部門保管人主辦人固定資產(chǎn)編號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號原值購置日期已使用年數(shù)處置原因處理辦法處置殘值損失額度審批簽字部門主管行政主管財務主管領導意見：第十一節(jié) 后勤管理 食堂管理 食堂用品采購食堂采買由后勤專員負責，根據(jù)每天的人員情況，合理采購食品數(shù)量，各項花銷需保留原始票據(jù)，由主管領導進行審核后存檔。注：一年以內造成設備丟失的，由保管人賠償。二、低值易耗品的申購職能部門 填寫低值易耗品申購單，由部門經(jīng)理、辦公室主任、財務部經(jīng)理、財務副總、總經(jīng)理審批后，于每周五遞交給行政文員，周一到辦公室登記領取。部門經(jīng)理、辦公室主任、財務副總、常務副總三、辦公類固定資產(chǎn)的盤點所有文員每個季度末對所負責區(qū)域進行一次固定資產(chǎn)盤點并與財務核對賬目，將核準后的財務臺賬和行政臺賬打印，財務、文員、項目經(jīng)理同時簽字后裝訂存檔，一式兩份，一份交與行政辦公室，一份文員存檔。固定資產(chǎn)維修填寫“固定資產(chǎn)維修表”，相關負責人簽字批準后，一式兩份，由行政辦公室、財務備案，維修后憑維修單位發(fā)票及固定資產(chǎn)維修表報銷。項目部填寫“固定資產(chǎn)領用表”，領用表統(tǒng)一編號、物品名稱、采購時間、使用單位、使用人，相關負責人簽字批準后，一式兩份，由文員及出納各持一份。辦公用品申購單申購部門： 部門主管： 日期：序號申購物品規(guī)格數(shù)量使用人備注辦公用品領用記錄部部門：序號品名數(shù)量領用人領用時間備注12第九節(jié) 辦公類固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)管理辦法一、辦公類固定資產(chǎn)范疇所有的電腦、相機、打印機、傳真機、復印機、電視、空調、熱水器、投影儀、視頻電話、移動硬盤、冰柜、冰箱、洗衣機、熱水器、辦公設備、體育器材（籃球架、乒乓球臺）、電暖氣、電動車、車輛、音響設備、消毒柜、保險柜等。三、辦公用品領用各職能部門以部門為單位，每周五晚下班前填寫《辦公用品申購單》（包括衛(wèi)生紙），并由部門經(jīng)理確認簽字，后勤專員進行匯總，根據(jù)申購情況于周末統(tǒng)一采購，周一各部門到行政部領用，并填寫領用記錄。第八節(jié) 辦公用品及日用品管理一、辦公用品及日用品的采購各部門購置辦公桌椅和各種配套辦公用品的配置，根據(jù)不同場所、用途選擇適當?shù)钠放埔?guī)格，經(jīng)行政辦公室批準后購買。車輛日常洗車保養(yǎng)執(zhí)行月卡制，每月三次。車輛日常維修，由駕駛員提出修理項目及零配件名稱等，待車隊隊長確認并咨詢價格后批準維修。特殊情況臨時用車需用車人請示主管經(jīng)理批準。二、車輛使用車輛由公司行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門、各項目部工作情況合理配置并負責日常調動。圖書購置申請表（辦公室）填表日期： 年 月 日 批次：申請部門申請人申請原因 說明書名出版社預算金額數(shù)量作者領 導 審 批 意 見部門主管意見行政部主管財務部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日圖書購置申請表（財務部）填表日期： 年 月 日 批次：申請部門申請人申請原因 說明書名出版社預算金額數(shù)量作者領 導 審 批 意 見部門主管意見行政部主管財務部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日第七節(jié) 車輛管理一、車輛購置車隊隊長擬定購車申請報告，辦公室主任審核，由主管副總、財務副總、總經(jīng)理審批。名片版式和規(guī)格由總公司品牌推廣部統(tǒng)一設計。新購進的圖書，需到行政部登記，然后使用人可以借閱，用完后交回行政部，歸入資料室，統(tǒng)一管理。下發(fā)傳達時由行政助理/項目文員填寫《文件下發(fā)記錄單》，需部門領導簽收的，必須做好簽收記錄。 每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件進行存檔，保存期3年。 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。 凡屬合同類的用合同專用章。公章遺失或被竊，聲明作廢。（三）公章