【正文】 不低于5年。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。第二節(jié) 組織活動(dòng)管理一、活動(dòng)計(jì)劃各部門向行政部提出活動(dòng)需求與建議，行政部根據(jù)企業(yè)發(fā)展、員工工作需要，做出“年度活動(dòng)計(jì)劃”，報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。二、前期準(zhǔn)備確定活動(dòng)主題根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，提前15日與高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，確定活動(dòng)主題。確定活動(dòng)內(nèi)容根據(jù)活動(dòng)主題選擇活動(dòng)內(nèi)容，達(dá)到活動(dòng)組織的目的。前期活動(dòng)宣傳可以以通知、海報(bào)、文件、會(huì)議等多種形式向員工傳達(dá)活動(dòng)的內(nèi)容及意義，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性。確定活動(dòng)人數(shù)及預(yù)算負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)參加人員的統(tǒng)計(jì)，并向不能參加活動(dòng)的人員了解原因。根據(jù)人數(shù)做詳細(xì)資金預(yù)算。編寫活動(dòng)策劃方案責(zé)任人編寫包括主題、內(nèi)容、目的、意義、流程、負(fù)責(zé)人、時(shí)間、地點(diǎn)、道具、人數(shù)、資金、獎(jiǎng)懲等，上報(bào)辦公室主任審核。三、活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)顚懟顒?dòng)申請(qǐng)單，由辦公室主任、主管副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理審批，審批未通過，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改；審批通過后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)資金。 活動(dòng)實(shí)施發(fā)活動(dòng)通知。按照《活動(dòng)策劃方案》準(zhǔn)備所需物品及道具，布置活動(dòng)場(chǎng)地?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)把控，組織參與活動(dòng)的人員及各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人按照流程有序進(jìn)行。影像資料收集。合理安排車輛、食宿。五、活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)建議。參加活動(dòng)人員在活動(dòng)后進(jìn)行總結(jié)，書面形式向行政部提交心得體會(huì)及建議?；顒?dòng)的所有相關(guān)文字資料均裝訂存檔，行政文員統(tǒng)一保管。活動(dòng)計(jì)劃表活動(dòng)名稱活動(dòng)日期活動(dòng)內(nèi)容預(yù)算經(jīng)費(fèi)參加部門備注公司運(yùn)動(dòng)會(huì)公司年會(huì)參觀考察……活動(dòng)相關(guān)說明：總經(jīng)理審批：活動(dòng)申請(qǐng)單 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)時(shí)間：年 月 日活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)意義活動(dòng)主題：活動(dòng)內(nèi)容：預(yù)計(jì)參加人數(shù)預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)辦公室主任： 年 月 日主管副總： 年 月 日財(cái)務(wù)副總： 年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日第三節(jié) 會(huì)議管理管理范疇：公司性的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織，會(huì)議通知由行政助理擬定發(fā)送。部門發(fā)起的專題會(huì)由部門負(fù)責(zé)組織，會(huì)議通知由部門擬定，辦公室主任審核后由部門發(fā)送。常規(guī)性會(huì)議：工作例會(huì)、中高層例會(huì)一、工作例會(huì)每周一上午8:30準(zhǔn)時(shí)召開，由辦公室主任組織，所有高層領(lǐng)導(dǎo)參加，總經(jīng)理助理主持會(huì)議，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要通過電子郵件發(fā)送至各參會(huì)人員，同時(shí)存檔。二、中高層例會(huì)每月兩次，定于每個(gè)月第二個(gè)及第四個(gè)周五上午8:30準(zhǔn)時(shí)召開，由辦公室主任組織并主持，行政助理通知，所有中高層領(lǐng)導(dǎo)參加。行政助理會(huì)前需準(zhǔn)備會(huì)議服務(wù)用品，檢查視頻、投影、音響，確保會(huì)議室干凈、整齊。會(huì)中統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員及需要住宿人員，合理安排食宿；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽到表，做好會(huì)議記錄，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至各部門，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要存檔。一、確定會(huì)議內(nèi)容至少提前10天由總經(jīng)理確定會(huì)議主題、議題、時(shí)間、發(fā)言人、主持人。行政文員通知各發(fā)言人及主持人準(zhǔn)備匯報(bào)材料。二、選擇會(huì)議地點(diǎn) 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人數(shù)選擇理想的會(huì)議地點(diǎn)，主要考慮因素為會(huì)場(chǎng)環(huán)境、預(yù)算、地理位置、食宿安排，以有利于會(huì)議的召開。三、人員安排 成立會(huì)務(wù)小組，行政部統(tǒng)一安排各項(xiàng)工作，各部門配合。包括會(huì)議用品準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、接待引領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)備技術(shù)支持、影像資料收集、會(huì)場(chǎng)秩序控制、后勤聯(lián)絡(luò)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等，辦公室主任總體調(diào)度協(xié)調(diào)，各項(xiàng)工作責(zé)任到人。四、會(huì)議議程安排 根據(jù)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員等因素?cái)M定詳細(xì)會(huì)議議程安排。五、會(huì)議通知 行政部至少提前5天發(fā)送會(huì)議通知，各文員統(tǒng)計(jì)可參會(huì)人員與需要住宿人員，行政部匯總后安排食宿。會(huì)議資料、用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)等電子設(shè)備；所有會(huì)議發(fā)言人的資料要提前2天匯總，辦公室主任負(fù)責(zé)審核發(fā)言人的資料。根據(jù)座位安排制定相應(yīng)桌牌。飲用水、簽到表、簽字筆、電子筆、白板、馬克筆……會(huì)議議程、所用文件和材料。六、會(huì)場(chǎng)布置 根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地特點(diǎn)和會(huì)議性質(zhì)合理布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，包括燈光、音響、鮮花、會(huì)標(biāo)、投影、路標(biāo)指引、座位安排、材料發(fā)放等。七、會(huì)議記錄會(huì)議過程中收集所有文件、表單、影音資料，確保會(huì)議完整記錄。八、會(huì)后跟蹤進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要編寫并下發(fā)，對(duì)會(huì)議中提出的議題、決議進(jìn)行會(huì)后檢查。對(duì)整個(gè)會(huì)議的組織、服務(wù)工作進(jìn)行全面的分析與總結(jié)，做出客觀評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)與不足，并加以改進(jìn)。會(huì)議從準(zhǔn)備到結(jié)束整個(gè)過程的相關(guān)文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立案卷，在檔案室中存檔。第四節(jié) 接待管理一、接受接待任務(wù)明確接待日期和接待對(duì)象。收集接待對(duì)象信息。明確接待標(biāo)準(zhǔn)、接待程序、參加人員、接待內(nèi)容。二、接待實(shí)施各項(xiàng)工作人員分工。餐飲、酒店、票務(wù)預(yù)定。資金申請(qǐng)。擬定接待流程、通知相關(guān)人員。安排接站、引領(lǐng)、送站。準(zhǔn)備所需車輛及物品，如禮品、宣傳冊(cè)、酒水、照相機(jī)、資料等依接待需求而定。三、費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷，相關(guān)憑證需備案保存。第五節(jié) 印章管理一、公章的刻制和啟用公章的刻制 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動(dòng)。公章使用損壞。公章遺失或被竊，聲明作廢。（六） 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范圍 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。 凡屬部門/項(xiàng)目部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門/項(xiàng)目部章。 凡屬合同類的用合同專用章。 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（二）使用程序 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、行政主管、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《印章使用審批表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交行政辦公室備案。 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件進(jìn)行存檔，保存期3年。印章使用審批表： 請(qǐng)將用印文件附于表后印章詳稱用章部門用章人蓋章次數(shù)是否借出預(yù)計(jì)歸還日期用章事由文件名稱部門主管意見 年 月 日行政主管意見 年 月 日公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日 年 月 日用章人簽字： 年 月 日備注：第六節(jié) 文書管理公文分為外來公文和內(nèi)部公文兩類。外來公文由行政助理/項(xiàng)目文員負(fù)責(zé)收文，并填寫《收文薄》，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批、辦理。內(nèi)部公文由擬稿單位負(fù)責(zé)文件的打印，辦公室主任進(jìn)行審核，行政助理/項(xiàng)目文員統(tǒng)一編排文件號(hào)，下發(fā)。下發(fā)傳達(dá)時(shí)由行政助理/項(xiàng)目文員填寫《文件下發(fā)記錄單》，需部門領(lǐng)導(dǎo)簽收的，必須做好簽收記錄。以公司名義與部門名義發(fā)文統(tǒng)一司頭，統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)：公 司 發(fā) 文：xxxx公字（201）第號(hào)行 政 部：xxxx行發(fā)（201）第號(hào)財(cái) 務(wù) 部：xxxx財(cái)發(fā)（201）第號(hào)工 程 部：xxxx工發(fā)（201）第號(hào)材 料 部：xxxx材發(fā)（201）第號(hào)經(jīng) 營(yíng) 部：xxxx經(jīng)發(fā)（201）第號(hào)公司公文統(tǒng)一格式：紙型：A4縱向；字體：宋體；字號(hào)：標(biāo)題小二號(hào)字，小標(biāo)題四號(hào)字加粗，正文小四號(hào)字；行間距：，段落之間設(shè)置0磅值；頁腳：居中標(biāo)明“第頁（共頁）；公文均采用縱向橫排，左側(cè)裝訂，電子版由行政辦公室統(tǒng)一下發(fā)。各種公文均需行政助理/項(xiàng)目文員分類存檔，保存期5年。二、圖書管理各部門購(gòu)買圖書，需由部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任和主管副總審批后，部門方可購(gòu)買，申請(qǐng)表一式兩份，分別在行政部和財(cái)務(wù)部備案。新購(gòu)進(jìn)的圖書，需到行政部登記，然后使用人可以借閱，用完后交回行政部，歸入資料室，統(tǒng)一管理。如損壞或丟失，或隨意亂寫、亂畫，應(yīng)根據(jù)圖書價(jià)格進(jìn)行賠償。借閱時(shí)間：最長(zhǎng)借閱兩個(gè)月必須歸還，如需再借，到辦公室歸還后重新辦理借閱手續(xù)。三、名片使用管理根據(jù)工作需要，公司中層以上人員、市場(chǎng)人員及相關(guān)對(duì)外人員配制名片。名片版式和規(guī)格由總公司品牌推廣部統(tǒng)一設(shè)計(jì)。印制需求向辦公室主任提出名片印制申請(qǐng)，辦公室主任填寫并確認(rèn)名片信息。辦公室主任向總公司品牌推廣部提交名片印制信息表。品牌推廣部將于3個(gè)工作日內(nèi)將名片印好交回行政部，申請(qǐng)人到行政部領(lǐng)取。圖書購(gòu)置申請(qǐng)表（辦公室）填表日期： 年 月 日 批次：申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)?說明書名出版社預(yù)算金額數(shù)量作者領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 意 見部門主管意見行政部主管財(cái)務(wù)部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日?qǐng)D書購(gòu)置申請(qǐng)表（財(cái)務(wù)部）填表日期： 年 月 日 批次：申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)?說明書名出版社預(yù)算金額數(shù)量作者領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 意 見部門主管意見行政部主管財(cái)務(wù)部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日第七節(jié) 車輛管理一、車輛購(gòu)置車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)擬定購(gòu)車申請(qǐng)報(bào)告，辦公室主任審核，由主管副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理審批。審批后由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行資金申請(qǐng)、采購(gòu)、裝飾、保險(xiǎn)。行政助理登記造冊(cè)，一車一檔，所有車輛檔案均在行政部統(tǒng)一保管。帶出使用需車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在行政部登記簽字。二、車輛使用車輛由公司行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門、各項(xiàng)目部工作情況合理配置并負(fù)責(zé)日常調(diào)動(dòng)。職能部門所有車輛實(shí)行派車制，由行政部統(tǒng)一調(diào)度安排。遷安地區(qū)內(nèi)視情況由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或行政辦公室主任靈活安排，遷安地區(qū)以外且200公里以內(nèi)不足3人不予派車，200公里以外原則上不派車。三人以上用車，需提前一天到行政部申請(qǐng)，填寫“派車單”，用車人憑派車單與司機(jī)聯(lián)絡(luò)。特殊情況臨時(shí)用車需用車人請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn)。各單位在本區(qū)域范圍內(nèi)使用的車輛由項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)度，不在本區(qū)域內(nèi)均為長(zhǎng)途用車，在前一天以部門負(fù)責(zé)人名義向行政部提出用車申請(qǐng)。在出車前由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)、登記安排。三、車輛維修保養(yǎng)車輛維修要到公司指定或定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修及保養(yǎng)。車輛日常維修，由駕駛員提出修理項(xiàng)目及零配件名稱等，待車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)并咨詢價(jià)格后批準(zhǔn)維修。各車輛由駕駛員填寫維修申請(qǐng)單，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核，而后報(bào)辦公室主任審批。建立車輛維修記錄，一車一檔，維修申請(qǐng)單批準(zhǔn)后駕駛員到文員處登記。公司規(guī)定車輛在5000公里做日常保養(yǎng)；15000公里更換空氣濾芯；20000公里更換汽油濾芯；其它根據(jù)本車實(shí)際情況進(jìn)行維修保養(yǎng)。車輛日常洗車保養(yǎng)執(zhí)行月卡制，每月三次。由公司和各部門駕駛員自行辦理，要保持車容車貌的干凈衛(wèi)生。報(bào)銷車輛檢修費(fèi)用，必須把原始發(fā)票及維修明細(xì)表原件一同粘貼，復(fù)印件交行政部存檔備案，并注明當(dāng)時(shí)里程數(shù)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格履行車輛年檢制度，遵守國(guó)家交通管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違章現(xiàn)象，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第八節(jié) 辦公用品及日用品管理一、辦公用品及日用品的采購(gòu)各部門購(gòu)置辦公桌椅和各種配套辦公用品的配