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正文內(nèi)容

物業(yè)管理方案概述(文件)

 

【正文】 由(7)外圍值班由(8)商場(chǎng)值班由(9)停車場(chǎng)值班由(10)巡邏值班由(1)由1名工程管理部經(jīng)理和名員工組成。名,要求多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任,具有較強(qiáng)的管理能力。名,負(fù)責(zé)工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作。名強(qiáng)電技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。名空調(diào)技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。名弱電技工組成,全天24小時(shí)值班,專職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。名,負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的正常運(yùn)作與維護(hù)。(3)出納員第一章、勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。高中以上學(xué)歷,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞。三、工程管理部大學(xué)本科以上學(xué)歷(工科專業(yè)),工程師職稱,有6年以上工作經(jīng)驗(yàn),持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),極強(qiáng)的動(dòng)手操作能力以及較強(qiáng)的資源運(yùn)用能力、組織管理能力和綜合事務(wù)管理能力,有電工操作證,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。大專以上學(xué)歷,制冷專業(yè),有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè),部隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先選擇。對(duì)物業(yè)工作有一定的了解,熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)法律、法規(guī),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。物業(yè)管理方案物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、新員工上崗培訓(xùn)根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對(duì)新員工上崗培訓(xùn)工作做以下安排。(2)在實(shí)踐工作中業(yè)戶投訴率、違章、違規(guī)的行為是評(píng)價(jià)員工工作成績(jī)的基礎(chǔ)。二、物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表內(nèi)容見(jiàn)下表。、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴。、入住、裝修手續(xù)?!稒C(jī)電設(shè)備管理工作手冊(cè)》,確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作。九、工程技術(shù)員崗位職責(zé),處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理處匯報(bào)。,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情況,并及時(shí)處理。,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動(dòng)物的安全管理工作。,報(bào)上級(jí)審批后組織貫徹實(shí)施,保證設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障能立即排除;出現(xiàn)緊急停電時(shí),應(yīng)能隨時(shí)啟動(dòng)柴油發(fā)電機(jī),在5分鐘內(nèi)將發(fā)電機(jī)電源送至用電設(shè)備。,提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施,并保證實(shí)施,使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)狀態(tài)。,防止發(fā)生安全事故。十四、工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé)、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。、校對(duì)及傳真工作。、車輛管理員日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理處的臨時(shí)工作任務(wù)。、不定時(shí)(晚上零點(diǎn)之后的檢查,一周不少于1次)對(duì)各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo)。,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。、法規(guī),做到依法辦事。,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。,在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化管理。(3)《精神文明公約》。(7)《裝修人員管理規(guī)定》。(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。(11)弱電技工崗位職責(zé)。(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。(3)《員工辦公制度》。(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。(11)《員工宿舍管理評(píng)比制度》。(15)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。(19)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。(27)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。(31)《清潔管理工作程序》。(3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。(7)《部門(mén)員工崗位月工作考核表》。二、物業(yè)檔案建立與管理資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來(lái)源,從時(shí)間上來(lái)講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。(4)裝訂精美。(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。(2)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,設(shè)備管理和維修人員持證上崗。按工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間排除故障,保證系統(tǒng)工作正常。(9)給排水設(shè)備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,按規(guī)定時(shí)間對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒。排水系統(tǒng)通暢,汛期無(wú)泛水,地下室、設(shè)備房無(wú)積水浸泡發(fā)生。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內(nèi)的道路暢通,路面平坦。(1)在大廈設(shè)立流動(dòng)崗哨,實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制。(1)發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火災(zāi)等異?,F(xiàn)象時(shí),管理處迅速調(diào)集巡邏安全管理員,以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng),控制局面,爭(zhēng)取主動(dòng)。三、裝修管理(1)管理處安排人員辦理裝修隊(duì)伍的培訓(xùn)、驗(yàn)資、登記、審批和發(fā)放各類證件。采取定時(shí)上門(mén)收集和業(yè)戶申請(qǐng)相結(jié)合的方法,袋裝清運(yùn),日清日運(yùn),不堆積、不滯留,不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境。(4)需要進(jìn)行燒焊等動(dòng)火作業(yè),應(yīng)向管理處提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后在管理人員監(jiān)護(hù)下,方可作業(yè)。(2)管理處主任為消防安全負(fù)責(zé)人。(6)管理處負(fù)責(zé)制定組織機(jī)構(gòu)圖及人員職責(zé)。(4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應(yīng)及時(shí)采取整改措施,做到隱患不過(guò)夜。(2)嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路,電器線路需維修時(shí)請(qǐng)及時(shí)找管理處安排施工。(6)嚴(yán)格裝修審批手續(xù),動(dòng)火審批手續(xù),保證每樓、每層有必要的消防設(shè)施。(2)管理處內(nèi)部每月的第一個(gè)星期一上午為各組安全消防學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)教材是安全消防管理?xiàng)l例,內(nèi)部的消防管理制度,設(shè)備設(shè)施的操作方法等,學(xué)習(xí)情況須詳細(xì)記錄。(1)管理處負(fù)責(zé)建立消防檔案。(1)小區(qū)內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習(xí),具體辦法和內(nèi)容參見(jiàn)由管理處每次制定的《消防演習(xí)方案》并報(bào)政府消防部門(mén)。,車主須憑車輛進(jìn)出小區(qū)的磁卡(月卡或一次性卡)進(jìn)入停車場(chǎng)。停車場(chǎng)車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險(xiǎn)品的車輛停放。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業(yè)服務(wù)公司實(shí)施。,熱情服務(wù),不得會(huì)客、喝酒、睡覺(jué),不得離開(kāi),不得讓親朋好友和其他無(wú)關(guān)人員進(jìn)入停車場(chǎng),嚴(yán)格核對(duì)駛離車輛的牌號(hào),對(duì)車主的合理要求應(yīng)給予滿足。:車輛停放時(shí)必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對(duì)其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門(mén),調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開(kāi)停車場(chǎng),不得在他人車輛旁停留。對(duì)演習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整、糾正并驗(yàn)證其結(jié)果。消防設(shè)備標(biāo)識(shí)由管理處主任指定人專實(shí)施,并在各項(xiàng)安全檢查中作為檢查內(nèi)容。(4)在安全消防活動(dòng)日查出的安全、消防隱患,由各組自行在活動(dòng)記錄中登記并整改。(8)配備火警時(shí)刻的必須器材,如:應(yīng)急照明燈等。(4)不準(zhǔn)改變、拆除、封堵消防設(shè)施和通道。(6)管理處制定《動(dòng)火審批制度》,內(nèi)容包括動(dòng)火申請(qǐng)和審批程序及違章處理方法。(2)專職安全員每日檢查小區(qū)內(nèi)的消防安全情況,包括消防設(shè)備、動(dòng)火作業(yè)監(jiān)督、安全用水、用電情況等,檢查結(jié)果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由管理處主任審核。(4)安全管理主管為專職安全監(jiān)督員。(6)發(fā)生緊急事故時(shí),按緊急處理措施程序進(jìn)行。(2)與業(yè)戶和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書(shū)。(3)安全管理員24小時(shí)值班,控制人員進(jìn)出并做好相應(yīng)記錄。(3)發(fā)生案件時(shí),立即報(bào)警并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查破案。(2)遇有緊急情況或其他治安需要,管理處通過(guò)對(duì)講機(jī)下達(dá)指令,巡邏人員可在1至3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行支援。(2)維護(hù)好大廈內(nèi)的公共秩序,控制私設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、廣告字畫(huà)、亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象;控制小商小販進(jìn)入。建立事故應(yīng)急處理方案。水池、水箱清潔衛(wèi)生無(wú)二次污染。(7)消防管理人員掌握消防設(shè)施、設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理設(shè)施、設(shè)備的各種問(wèn)題。(4)建立供電、供水的管理制度,供配電、供水系統(tǒng)配置人員24小時(shí)值班。 各項(xiàng)專業(yè)管理工作方案一、公共設(shè)施設(shè)備管理保證設(shè)備運(yùn)行正常,無(wú)重大管理責(zé)任事故。(2)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤(pán)、膠卷、照片、圖景等方法)。(2)分類排序。(9)《員工違章違紀(jì)處理意見(jiàn)申報(bào)表》。(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。(21)《業(yè)戶入住工作程序》。(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。(13)《維修回訪制度》。(9)《值班管理制度》。(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。(1)《員工手冊(cè)》。(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。(13)維修工崗位職
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