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管理系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)方案建議書(文件)

 

【正文】 al Studio 98 作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái),具體情況如下:開(kāi)發(fā)工具 工具優(yōu)勢(shì) 金算盤的具體應(yīng)用Visual C++ C++當(dāng)之無(wú)愧是無(wú)所不能的開(kāi)發(fā)工具,能開(kāi)發(fā)出最優(yōu)秀的代碼。 e 電子表格e 現(xiàn)金流量e 報(bào)表匯總e 合并報(bào)表Web 查詢e 遠(yuǎn)程通信e 決策支持e 遠(yuǎn)程維護(hù)e 工程合同e 資金中心e 應(yīng)收應(yīng)付e 帳務(wù)e 成本管理e 固定資產(chǎn)e 工資e 現(xiàn)金銀行e 采購(gòu) e 庫(kù)存 e 銷售應(yīng)用系統(tǒng)外殼用戶層業(yè)務(wù)層ActiveX 底層API 底層WEB 底層WEB 應(yīng)用程序應(yīng)用系統(tǒng)底層24 / 482. 3 產(chǎn)品功能:1. e帳務(wù)處理主要管理會(huì)計(jì)科目體系,處理普通憑證、轉(zhuǎn)帳憑證、匯兌損益或損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證的填制、復(fù)核、記賬、期末結(jié)賬等業(yè)務(wù)。期末調(diào)匯:系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末調(diào)匯,用戶只需要確定期末各外幣的匯率,并指定匯兌損益科目,就可以自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益憑證。科目計(jì)息:可以對(duì)按照科目及其輔助核算項(xiàng)目定義利息。票據(jù)管理:實(shí)現(xiàn)銀行票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用管理,以及自動(dòng)或手工報(bào)銷,產(chǎn)生已領(lǐng)用未報(bào)銷票據(jù)明細(xì)表。常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等可根據(jù)向?qū)ё詣?dòng)生成;2??扇我庵谱鲌?bào)表模板,采集、匯總數(shù)據(jù)非常方便;6。系統(tǒng)提供工作表保護(hù)功能,還支持對(duì)單元格進(jìn)行鎖定;11??勺詣?dòng)追蹤錯(cuò)誤,以線條標(biāo)明錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的來(lái)源,直觀清晰;15。預(yù)置現(xiàn)金流量表格式2。提供批量手工調(diào)整現(xiàn)金流量的方法6。6 e工資主要處理員工的工資計(jì)算、工資發(fā)放、代扣個(gè)人所得稅、費(fèi)用計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)。固定卡片管理:預(yù)置郵電通訊的固資類別及其折舊方法;提供固定資產(chǎn)卡片自動(dòng)編碼方案的設(shè)置;可以按照固定資產(chǎn)類別定義最多 20 個(gè)自定義項(xiàng)目;提供多種折舊方法供用戶選擇,包括平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等;系統(tǒng)提供固資分部門、分類別進(jìn)行管理,支持同一固定資產(chǎn)多個(gè)部門使用;支持同一固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用進(jìn)入27 / 48多個(gè)科目核算;提供各固定資產(chǎn)附屬設(shè)備的管理,避免各輔助設(shè)備的流失;提供各種折舊計(jì)算因素和累計(jì)折舊變動(dòng)方法供用戶選擇;可以根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況自動(dòng)產(chǎn)生記帳憑證;自行設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)卡片的輸出格式。9 e領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢是集成財(cái)務(wù)軟件各模塊、各方面的數(shù)據(jù),以便全面、及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。三層體系結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、多維分析數(shù)據(jù)處理層、應(yīng)用分析層2。通過(guò)使用切片旋轉(zhuǎn)功能,用戶可從多角度、多層次審視和分析數(shù)據(jù)。名次排序 7。維分組定義器11。功能特色:1。工資報(bào)表:提供與工資相關(guān)的報(bào)表;5。經(jīng)營(yíng)分析:對(duì)公司的進(jìn)、銷、存的情況進(jìn)行分析;9。支持采購(gòu)訂單的下達(dá)、到貨、驗(yàn)收入庫(kù)、收對(duì)方發(fā)票、付款情況、關(guān)閉(整個(gè)訂單或訂單中的某些具體商品)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理;可以進(jìn)行預(yù)付帳款管理并進(jìn)行應(yīng)付核銷。銷售訂單? 系統(tǒng)提供含稅單價(jià)和不含稅單價(jià)的自由選擇;? 對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的銷售訂單,可直接查看訂單執(zhí)行情況并關(guān)聯(lián)到商品銷售單;? 可以關(guān)閉訂單,或關(guān)閉訂單中的某個(gè)商品;? 在銷售訂單中可以進(jìn)行訂購(gòu)未發(fā)貨稽查;商品銷售? 可自由選擇未關(guān)閉訂單進(jìn)行銷售處理,也可直接進(jìn)行銷售處理;? 可根據(jù)銷售單自動(dòng)生成銷售退貨單,也可直接填制紅字銷售單進(jìn)行處理;30 / 48? 系統(tǒng)自動(dòng)記憶最近銷售價(jià)格;? 填銷售單時(shí)可根據(jù)最低銷售價(jià)和庫(kù)存下限進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)警,從而控制銷售成本和短缺商品;? 提供商品的可銷量管理;? 在銷售單中可自動(dòng)追蹤訂單、收款單、銷售發(fā)票的詳細(xì)情況;? 根據(jù)銷售單自動(dòng)生成收款單,并根據(jù)收款單核銷應(yīng)收帳款;? 可以通過(guò)銷售單自動(dòng)生成銷售憑證,對(duì)已經(jīng)生成憑證的銷售單可以查閱相關(guān)憑證資料;? 可以進(jìn)行開(kāi)票未提貨業(yè)務(wù)的管理;? 可以對(duì)指定的單位進(jìn)行折扣率調(diào)整;? 系統(tǒng)提供信用額度管理,超過(guò)額度系統(tǒng)將自動(dòng)告警;? 系統(tǒng)提供現(xiàn)金折扣功能;分期出庫(kù)、分期結(jié)算主要指分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)的出庫(kù)。其它入庫(kù)、其它出庫(kù)? 對(duì)于接受捐贈(zèng)、樣品禮品及采購(gòu)商品溢余等情況,系統(tǒng)由其它入庫(kù)進(jìn)行管理;對(duì)于企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)的商品、樣品、禮品及采購(gòu)商品短缺等情況,系統(tǒng)通過(guò)其它出庫(kù)進(jìn)行管理,其出庫(kù)成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計(jì)算方法自動(dòng)計(jì)算得出。商品調(diào)價(jià)? 按照計(jì)劃價(jià)或售價(jià)進(jìn)行核算的商品,系統(tǒng)提供庫(kù)存商品調(diào)價(jià)功能,調(diào)整其計(jì)劃價(jià)或零售價(jià),并提供快捷報(bào)表(調(diào)價(jià)匯總表和明細(xì)表) 。58 e決策支持金算盤決策支持系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ),利用多維分析技術(shù)開(kāi)發(fā)出的企業(yè)級(jí)決策支持系統(tǒng)。提供了可視化查詢面板,不懂 SQL 語(yǔ)法,也可生成查詢。利用數(shù)據(jù)鉆取,可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級(jí)匯總和展開(kāi),得到不同粒度的數(shù)據(jù)。過(guò)濾管理器可以使用戶過(guò)濾掉不關(guān)心的分析對(duì)象9。通過(guò)圖形分析器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀化的圖形分析 第五章 項(xiàng)目實(shí)施與售后服務(wù)33 / 481 工程實(shí)施原則:整體規(guī)劃,分部實(shí)施,步步見(jiàn)效2 項(xiàng)目實(shí)施階段劃分按照東軟金算盤公司項(xiàng)目管理要求,項(xiàng)目實(shí)施階段劃分如下,有提交結(jié)果階段設(shè)置里程碑,對(duì)里程碑重點(diǎn)控制:任務(wù)號(hào) 階段 階段任務(wù) 提交結(jié)果 評(píng)審1 合同 101 合同擬定102 商務(wù)談判、簽訂合同合同文本簽定的合同文本2 需求調(diào)研 201 需求調(diào)研準(zhǔn)備202 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)203 第一階段調(diào)研(各部門調(diào)研)204 快速原型設(shè)計(jì)205 第二階段調(diào)研(按業(yè)務(wù)內(nèi)容討論)206 第三階段調(diào)研(向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、調(diào)研)207 需求報(bào)告評(píng)審需求報(bào)告用戶評(píng)審3 培訓(xùn) 301 領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)302 操作人員培訓(xùn)303 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)304 軟件開(kāi)發(fā)人員培訓(xùn)用戶評(píng)審4 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 401 試點(diǎn)單位系統(tǒng)安裝402 試點(diǎn)單位現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)調(diào)403 試點(diǎn)單位系統(tǒng)切換404 試運(yùn)行505 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題506 正式運(yùn)行安照實(shí)施規(guī)范記錄實(shí)施文檔 用戶評(píng)審5 系統(tǒng)驗(yàn)收 501 系統(tǒng)驗(yàn)收 系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6 系統(tǒng)維護(hù) 601 系統(tǒng)日常維護(hù)602 系統(tǒng)維護(hù)記錄3 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃/步驟3。2 培訓(xùn)(初級(jí))預(yù)計(jì)用 5 天的時(shí)間來(lái)完成整個(gè)培訓(xùn)工作,貴公司參加培訓(xùn)人員可以分為兩批,每批脫產(chǎn)培訓(xùn)三天,培訓(xùn)地點(diǎn)可以選在東軟金算盤公司的培訓(xùn)中心。培訓(xùn)時(shí)間 時(shí)間為期 5 天。(制單,記帳、查詢)憑證(如何編輯各種類別的憑證和自動(dòng)生成機(jī)制憑證) ;復(fù)核,記帳;任意設(shè)置、查詢各種帳頁(yè)的格式和結(jié)果。工 資1. 工資表的建立、人員工資的公式設(shè)定2. 工資表的復(fù)制、工資的記提、憑證的生成3. 任意設(shè)置、查詢各種工資報(bào)表的格式和結(jié)果。其他精彩的功能高級(jí)應(yīng)用 系統(tǒng)級(jí)維護(hù)常識(shí)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出 數(shù)據(jù)庫(kù) 軟件的高級(jí)應(yīng)用3。b) 每一個(gè)科目年初到啟用日期的借貸方的累計(jì)發(fā)生額。電算化基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備是開(kāi)始電算化工作極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。3。3。7 正式運(yùn)行3。4 軟件開(kāi)發(fā)二次開(kāi)發(fā)是軟件在客戶使用過(guò)程中,用戶對(duì)軟件功能的需求不能通過(guò)升級(jí)完成的專門開(kāi)發(fā)工作,或者是用戶對(duì)軟件提供功能以外周邊功能的需求,以及新增模塊等需求,金算盤公司將積極回應(yīng)客戶要求。 東軟金算盤軟件公司的部分分(子)公司也具有一定的二次開(kāi)發(fā)能力。5 售后服務(wù)服務(wù)理念:服務(wù)是軟件的生命,客戶是我們成功的盟友。服務(wù)口號(hào):一切為滿足用戶需要售后服務(wù)是軟件系統(tǒng)正常。37 / 48服務(wù)準(zhǔn)則:及時(shí)、周到、專業(yè)、高效。 總之,技術(shù)支持與二次開(kāi)發(fā)是一個(gè)商品化軟件真正在最終用戶產(chǎn)生效益的重要保證,也是整個(gè)通信系統(tǒng)信息化進(jìn)程中重要的內(nèi)容。在獲得客戶需求信息后,我們首先予以分析,然后與用戶共同操作制定出切實(shí)可行的需求規(guī)格說(shuō)明書。甩帳驗(yàn)收完成后,各單位就不必再記手工帳。在此階段應(yīng)注意手工記帳與計(jì)算機(jī)記帳是否一致,然后查找原因,最后得出合理結(jié)論和解決問(wèn)題的辦法。36 / 48初始建帳是會(huì)計(jì)電算化真正的開(kāi)始。這項(xiàng)工作的另一個(gè)重要內(nèi)容是擯棄過(guò)去手工做法中那些不合理的東西,包括習(xí)慣做法。e) 固定資產(chǎn)的分類(其使用的累計(jì)折舊方法以及折舊年限和凈殘值率) 、明細(xì)、增加日期、原值、凈值、累計(jì)折舊等在新會(huì)計(jì)制度培訓(xùn)的同時(shí)就要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)資料。3。初步做報(bào)表 電子表格功能簡(jiǎn)介 報(bào)表中的基本概念(單元,單元格格式,填充、選項(xiàng)……)初步做一張報(bào)表(定義報(bào)表格式)進(jìn)一步做報(bào)表 進(jìn)一步做報(bào)表(各種數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義) 損益表、負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等自動(dòng)生成 報(bào)表格式、數(shù)據(jù)管理;打印設(shè)置等。總帳及出納管理(現(xiàn)金銀行) 付款單、收款單的編輯,銀行對(duì)帳單的錄入; 憑證的自動(dòng)生成、銀行對(duì)帳,銀行對(duì)帳余額表、日記帳的管理等。具體時(shí)間安排請(qǐng)參閱下表培訓(xùn)地點(diǎn) 由章丘怡通電子有限公司提供培訓(xùn)地點(diǎn)及培訓(xùn)基礎(chǔ)建設(shè)培訓(xùn)質(zhì)量控制 此項(xiàng)工作由貴公司培訓(xùn)人員同相關(guān)人員協(xié)同考核,對(duì)于培訓(xùn)中存在的問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反映到我公司培訓(xùn)人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人 培訓(xùn)計(jì)劃東軟金算盤企業(yè)管理軟件培訓(xùn)計(jì)劃 內(nèi)容產(chǎn)品功能 培 訓(xùn) 內(nèi) 容計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),環(huán)境適配 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí):WIN95/98 基本操作; 東軟金算盤公司及 8e 產(chǎn)品總體介紹; 軟件安裝(系統(tǒng)管理設(shè)置)建立帳套如何增加或修改一個(gè)新帳套(帳套數(shù)量無(wú)限定) ;如何增加一個(gè)操作員以及設(shè)置口令;如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分工;帳套屬性。貴公司負(fù)責(zé)人員組織工作,我公司負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)工作。雙方的分工如下:項(xiàng)目小組:(確認(rèn)后填寫)組長(zhǎng):組員: 實(shí)施人員: 34 / 48開(kāi)發(fā)人員:以上人員待經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)查后方可確定相關(guān)的人員。維分組定義器11。名次排序 7。通過(guò)使用切片旋轉(zhuǎn)功能,用戶可從多角度、多層次審視和分析數(shù)據(jù)。三層體系結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、多維分析數(shù)據(jù)處理層、應(yīng)用分析層2。成本計(jì)算? 系統(tǒng)提供八種成本計(jì)算方法,適應(yīng)各種行業(yè)的需要;32 / 48? 系統(tǒng)提供不計(jì)算成本、最近進(jìn)價(jià)、最高進(jìn)價(jià)、最低進(jìn)價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、上月結(jié)存價(jià)、移動(dòng)平均價(jià)等七種方法計(jì)算紅字銷售成本;? 對(duì)于紅字銷售,系統(tǒng)在成本計(jì)算完畢后自動(dòng)生成成本調(diào)整單;? 系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整采購(gòu)?fù)素浀恼鎸?shí)成本;? 售價(jià)核算商品的差價(jià)率可按含稅和不含稅兩種方法計(jì)算;? 對(duì)于移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)的商品,系統(tǒng)提供成本計(jì)算底稿,清晰反映成本計(jì)算過(guò)程;? 對(duì)于個(gè)別計(jì)價(jià)法的商品,可在業(yè)務(wù)單據(jù)中指定成本批次,也可在成本計(jì)算中一次性指定;? 系統(tǒng)支持多次計(jì)算成本;? 系統(tǒng)可對(duì)所有商品計(jì)算成本,也可只計(jì)算還未計(jì)算成本的商品成本;? 系統(tǒng)提供成本結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成相應(yīng)憑證;7 e領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢是集成軟件各模塊、各方面的數(shù)據(jù),以便全面、及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。? 提供盤點(diǎn)表向?qū)?,可以按貨位、商品類別以及商品性質(zhì)等條件任意指定盤點(diǎn)表內(nèi)容;? 通過(guò)“盤點(diǎn)處理”功能,可以自動(dòng)產(chǎn)生盤盈盤虧單據(jù); 盤盈入庫(kù)、盤虧出庫(kù)? 系統(tǒng)提供通過(guò)盤點(diǎn)表自動(dòng)產(chǎn)生的盤盈入庫(kù)單和盤虧出庫(kù)單功能;? 可直接輸入盤盈入庫(kù)單和盤虧出庫(kù)單,盤虧出庫(kù)成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計(jì)算方法自動(dòng)計(jì)算得出;商品調(diào)撥? 系統(tǒng)提供按照部門或貨位進(jìn)行庫(kù)存商品的調(diào)撥。商品管理? 提供按商品性質(zhì)分類管理功能,商品性質(zhì)包括存貨、加工費(fèi)用、勞務(wù)及費(fèi)用等;? 系統(tǒng)支持各種進(jìn)價(jià)數(shù)量金額核算和售價(jià)數(shù)量金額核算;? 系統(tǒng)提供了靈活處理的自定義項(xiàng)目,供用戶自由設(shè)置和使用;? 支持商品的停用和恢復(fù)使用;? 系統(tǒng)提供八種成本計(jì)算方法,適應(yīng)各種行業(yè)的需要;? 零售方式的進(jìn)銷差價(jià)成本計(jì)算方法支持含稅和不含稅方式,支持待實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)稅的處理;31 / 48? 商品可細(xì)分為經(jīng)銷和受托,便于進(jìn)行商品分類管理;? 支持商品的批次管理和保質(zhì)期管理;? 提供商品最小存儲(chǔ)量和最大存儲(chǔ)量的管理,方便進(jìn)行內(nèi)部稽查;? 系統(tǒng)支持分零銷售;? 支持商品多計(jì)量單位的核算和管理,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行換算;? 系統(tǒng)提供部件商品管理,支持拆卸組裝;? 系統(tǒng)提供商品配比單,方便進(jìn)行出入庫(kù)管理;? 系統(tǒng)提供六個(gè)自定義項(xiàng)目,用于某些特殊商品的管理,可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算、多段碼管理及增加卡片上沒(méi)有的項(xiàng)目;? 系統(tǒng)提供商品調(diào)價(jià)功能;? 系統(tǒng)提供經(jīng)營(yíng)預(yù)算功能,可根據(jù) 7 種不同的口徑進(jìn)行預(yù)算管理;自制入庫(kù)、入庫(kù)成本? 支持自制產(chǎn)品入庫(kù)處理,根據(jù)入庫(kù)成本單確定產(chǎn)品入庫(kù)成本。商品采購(gòu)? 可根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu),也可直接在采購(gòu)單據(jù)中輸入采購(gòu)商品;? 可處理貨到單未到、單到貨未到和單貨同到的業(yè)務(wù),完全符合實(shí)際工作情況;? 可根據(jù)采購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)?fù)素泦危灰部芍苯犹钪萍t字采購(gòu)單;? 系統(tǒng)自動(dòng)記憶最近采購(gòu)價(jià)格、顯示最低采購(gòu)價(jià)和最高采購(gòu)價(jià);? 輸入采購(gòu)單時(shí)系統(tǒng)提示采購(gòu)在訂量和銷售在訂量;? 可根據(jù)最高采購(gòu)價(jià)和庫(kù)存上限進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)警,從而控制采購(gòu)成本和積壓商品;? 可自動(dòng)追蹤訂單、付款單、采購(gòu)發(fā)票的詳細(xì)情況;? 可根據(jù)采購(gòu)單據(jù)自動(dòng)生成付款單,并通過(guò)付款單核銷應(yīng)付帳款;? 可以通過(guò)采購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)憑證,對(duì)已經(jīng)生成憑證的采購(gòu)單可以查閱相關(guān)憑證資料;29 / 48直運(yùn)采購(gòu)和直運(yùn)銷售? 可根據(jù)直運(yùn)采購(gòu)自動(dòng)生成付款單,并通過(guò)付款單核銷應(yīng)付帳款;可查看直運(yùn)采購(gòu)單的付款明細(xì)資料;? 直運(yùn)采購(gòu)的商品不經(jīng)過(guò)庫(kù)存直接銷往購(gòu)貨單位;? 直運(yùn)銷售的商品根據(jù)進(jìn)貨成本自動(dòng)計(jì)算銷售成本;? 可根據(jù)直運(yùn)銷售自動(dòng)生成收款單,并通過(guò)收款單核銷應(yīng)收帳款;? 可查看直運(yùn)采購(gòu)單的收款明細(xì)資料;受托入庫(kù)、受托結(jié)算? 對(duì)于受托代銷,系統(tǒng)專門提供受托入庫(kù)和受托結(jié)算處理,
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