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某小區(qū)物業(yè)管理方案(文件)

 

【正文】 胸徑在15cm以上的。、整形a. 樹木應(yīng)通過(guò)修剪調(diào)整樹形,均衡樹勢(shì),調(diào)節(jié)樹木通風(fēng)透光和肥水分配,調(diào)整植物群落之間的關(guān)系,促使樹木生長(zhǎng)茁壯。灌木類灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂,分布勻稱;花灌木修剪,要有利于促進(jìn)短枝和花芽的形成,修剪應(yīng)遵循“先上后下,先內(nèi)后外,去弱留強(qiáng),去老留新”的原則進(jìn)行。b. 修剪時(shí)切口都必須靠節(jié),剪口應(yīng)在剪口芽的反側(cè)成45度傾斜;剪口要平整,應(yīng)涂抹園林用防腐劑,對(duì)于過(guò)于粗壯的大枝應(yīng)采取分段截枝法,防扯裂,操作時(shí)必須保證安全;c. 休眠期修剪以整形為主,可稍重剪;生長(zhǎng)期修剪以調(diào)整樹勢(shì)為主,宜輕剪。,應(yīng)選用原來(lái)樹種,規(guī)格也應(yīng)近似;若改變樹種或規(guī)格則須與原來(lái)的景觀相協(xié)調(diào)。施肥后要立即噴灑清水,嚴(yán)禁肥料沾污莖、葉面;d. 及時(shí)做好病蟲害防治工作;e. 花壇保護(hù)設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持清潔完好;f. 花壇換花期間,每年必須有1次以上土壤改良和土壤消毒?;ê蠹爸仓晷菝咂跉埢葜Σ坏么笥?5%;e. 每年休眠期必須適當(dāng)耕翻表土層,施加有機(jī)肥;f. 及時(shí)做好病蟲害防治工作;落實(shí)日常養(yǎng)護(hù),做到無(wú)雜草垃圾。制定設(shè)備系統(tǒng)安全操作規(guī)程,規(guī)范設(shè)備操作管理。物業(yè)設(shè)備管理的好壞與否,直接影響到其使用功能和使用壽命,這樣對(duì)使用過(guò)程中保證設(shè)備的正常運(yùn)行,加強(qiáng)日常和維修管理提出了更高的要求。2 供氣設(shè)備與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請(qǐng)煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng),隨時(shí)進(jìn)行報(bào)修。對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;4 給排水設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》; 水泵房每周打掃一次,機(jī)組每月清潔一次。、噴淋泵、雙電源啟動(dòng)測(cè)試,記錄《設(shè)備定期啟動(dòng)記錄表》;,并由秩序管理人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進(jìn)行消火栓、噴淋進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試;電源、控制聯(lián)動(dòng)功能以及報(bào)警安全系統(tǒng)的測(cè)試。對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;6設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)[電力變壓器]l 檢查電力變壓器是否符合要求。l 三相電壓表是否平衡,變壓器聲響是否正常。l 接地線連接應(yīng)緊密牢固。[照明設(shè)備]l 燈具、開關(guān)、插座和照明配電箱等固定牢靠,清潔整齊。l 冷卻風(fēng)機(jī)正常、有效。l 照明完好,通風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),無(wú)異常聲。[安全系統(tǒng)]l 限速開關(guān)可靠,動(dòng)作靈敏。l 檢修及運(yùn)行狀態(tài)正常。l 各導(dǎo)軌表面無(wú)重大銹蝕。[顯示屏]l 各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好,顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求。l 各輸出電路熔絲配置合理,沒有不規(guī)則行為。[攝像機(jī)]l 各攝像機(jī)工作正常,配置數(shù)量齊全。[錄像機(jī)]l 所配錄像機(jī)齊全,性能良好,符合性能要求。l 配套附件完好。[巡更系統(tǒng)]l 主機(jī)、序號(hào)機(jī)功能完好。 消防系統(tǒng)[消火栓泵]l 消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求。l 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無(wú)缺損。l 啟動(dòng)報(bào)警按鈕完好、性能可靠。l 消防進(jìn)水環(huán)網(wǎng)暢通,閥門便于操作,并有明顯標(biāo)記。l 電氣控制和器件齊全、正??煽?,性能完好。(包括停用電氣設(shè)備)未經(jīng)驗(yàn)電前,一律應(yīng)作為有電。,必須停電進(jìn)行。、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毷孪绒k理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動(dòng)火作業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。、顯示屏、信號(hào)燈、控制線路等的運(yùn)作應(yīng)始終處于有效狀態(tài),各類功能標(biāo)識(shí)應(yīng)明確。,并定期檢查。、斷電必須由設(shè)備人員操作,禁止非設(shè)備人員操作。,應(yīng)在一樓掛告示牌。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。如現(xiàn)場(chǎng)火勢(shì)較大,無(wú)法自行補(bǔ)救時(shí),第一責(zé)任人出任應(yīng)急總指揮,監(jiān)控室即為應(yīng)急指揮中心,總指揮由現(xiàn)場(chǎng)回到指揮中心,指揮實(shí)施消防應(yīng)急方案。(4)播放緊急廣播。b. 熟練操作監(jiān)控室內(nèi)的所有消防、通訊及廣播設(shè)備。f. 火警發(fā)生后,聽從應(yīng)急總指揮的命令,用外線電話撥打119消防電話和120救護(hù)電話。有人被困時(shí),與電梯內(nèi)被困人員通話,親切禮貌地告訴他們不要驚慌,不斷安慰被困者并通知電梯保養(yǎng)公司和設(shè)備維修人員立即派人到電梯所停之最近地方,用口頭告知被困人員。,管理人員要向被困人員致歉,并詢問他們的健康情況。,保安立即撤除停用牌,恢復(fù)電梯工作。,設(shè)備部立即向供電所查詢。,記錄停電原因、人員撤離時(shí)間等詳細(xì)資料。 觸電事故的應(yīng)急處理,通知就近保安趕赴現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,制止其他危險(xiǎn)行為的發(fā)生。,立即告知安保中心。如附近有機(jī)房等重要場(chǎng)所,則要采用堵、排等方式,防止浸水至這些重要場(chǎng)所。提出糾正和預(yù)防措施。,各當(dāng)值保安監(jiān)守崗位,無(wú)人接替不準(zhǔn)擅離崗位。緊急情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。儀表儀容整潔規(guī)范。提供相關(guān)的特約服務(wù)和便民服務(wù);節(jié)假日有專題活動(dòng)。 制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對(duì)不符合規(guī)定的行為及時(shí)制止和報(bào)告。 每年 2 次以上對(duì)房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。定期檢查屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)制定維修方案,并與委托方或業(yè)主委會(huì)員協(xié)商安排專項(xiàng)修理。 墻體表層基本完好,地坪、地磚基本平整,如有缺損,及時(shí)修補(bǔ)。 3 共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù) 對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。 屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定,組織維修或者更新改造。 定期進(jìn)行安全檢測(cè)并持有有效的《安全使用許可證》。 不定期巡視路面、側(cè)石、圍墻、窨井等,要求路面不積水(因市政、管道結(jié)構(gòu)因素除外),窨井不漫溢,圍墻不傾斜,窨井蓋無(wú)缺損;健身設(shè)施隨時(shí)檢查,使其能正常使用(需更換除外)。 對(duì)容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí)和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。 配有樓宇對(duì)講、周界報(bào)警等控制設(shè)備的,應(yīng) 24 小時(shí)開通。收取車輛看管費(fèi)的車庫(kù) 24 小時(shí)有專人管理,車庫(kù)內(nèi)地面、墻面有車輛行駛指示牌和地標(biāo),備有必需的消防器材,車輛停放有序;車庫(kù)場(chǎng)地每日清潔 1 次,有照明設(shè)施,無(wú)滲漏、無(wú)積水,通風(fēng)良好;無(wú)易燃、易爆等物品存放。 公共衛(wèi)生間設(shè)置衛(wèi)生桶,小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每日清理 1 次,擦拭 1 次,箱(桶)無(wú)滿溢、無(wú)異味、無(wú)污跡。 走廊、樓梯窗玻璃每月清潔 1 次,門廳玻璃每周清潔一次,目視明亮無(wú)污跡。 6 綠化養(yǎng)護(hù)管理 綠化布局合理,綠地?zé)o雜物,無(wú)侵占現(xiàn)象。死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽,無(wú)明顯黃土裸露。(,),高層住宅樓46749平方米,多層住宅樓為94518平方米。由于黑河地處經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),工資水平不高。 三、管理指標(biāo)承諾和實(shí)施措施 物業(yè)管理的目標(biāo)和服務(wù)承諾,達(dá)到《黑河市物業(yè)服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定一級(jí)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。 鑒于以上原因,對(duì)小區(qū)的整體的規(guī)劃提出如下建議:(詳見規(guī)劃圖) 小區(qū)出入口的設(shè)置建議: 設(shè)立一個(gè)主出入口,三個(gè)次出入口,龍科大街方向一個(gè),龍濱路方向一個(gè),在龍?jiān)绰贩较蛟O(shè)一個(gè)主出入口和一個(gè)次出入口。(物業(yè)管理方案中物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算按方案測(cè)算的) 方案二:小區(qū)進(jìn)行開放式管理,則需要建設(shè)小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng),電子尋更系統(tǒng),還需要增加綜合管理員的數(shù)量,這樣將加大物業(yè)管理的成本,增加業(yè)主的負(fù)擔(dān)。 公司的崗位編制 物業(yè)公司人員配置 部門 崗位 人數(shù) 工作職責(zé) 綜合部 總經(jīng)理 1 負(fù)責(zé)公司的全面工作 會(huì)計(jì) 1 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理 出納員 1   資料員兼打字員 1 負(fù)責(zé)工程資料及人員檔案資料,物管資料的收集、整理工作 庫(kù)管員 1 負(fù)責(zé)物品入庫(kù)保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。世紀(jì)花園小區(qū)物業(yè)管理運(yùn)行費(fèi)用年為支出為1875031元。 物業(yè)管理部 小區(qū)管理副經(jīng)理 1 負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的保潔、公共區(qū)域的秩序維護(hù)、停車場(chǎng)、消防等項(xiàng)目的物業(yè)管理工作 監(jiān)控室值班 3 負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作 巡邏值班 11 負(fù)責(zé)巡邏值班工作 電業(yè)名苑物業(yè)管理站 站長(zhǎng) 1 負(fù)責(zé)管理站的全面工作 供水值班 3 負(fù)責(zé)二次供水的運(yùn)行值班 保潔員 4 負(fù)責(zé)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所 綠化工 1 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)草坪和樹木的養(yǎng)護(hù)和修整 地下停車場(chǎng)   負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)出入口的值班工作 門衛(wèi)值班 3 負(fù)責(zé)維護(hù)院區(qū)內(nèi)的公共秩序 樓管員 1 負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳以及為水、電、暖、有線電視代繳收費(fèi) 財(cái)政名苑物業(yè)管理站 站長(zhǎng) 1 負(fù)責(zé)管理站的全面工作 保潔員 3 負(fù)責(zé)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所的保潔工作 綠化工 1 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)草坪和樹木的養(yǎng)護(hù)和修整 門衛(wèi)值班 3 負(fù)責(zé)維護(hù)院區(qū)內(nèi)的公共秩序 樓管員 1 負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳以及為水、電、暖、有線電視代繳收費(fèi) 信合名苑物業(yè)管理站 站長(zhǎng) 1 負(fù)責(zé)管理站的全面工作 保潔員 3 負(fù)責(zé)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所的保潔工作 綠化工 1 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)草坪和樹木的養(yǎng)護(hù)和修整 門衛(wèi)值班 3 負(fù)責(zé)維護(hù)院區(qū)內(nèi)的公共秩序 樓管員 1 負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳以及為水、電、暖、有線電視代繳收費(fèi) 工程管理部 維護(hù)副經(jīng)理 1 負(fù)責(zé)物業(yè)的日常維修維護(hù)的管理工作 電梯維修工 2 負(fù)責(zé)電梯保養(yǎng)和維護(hù) 水暖維修工 1 負(fù)責(zé)小區(qū)強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保小區(qū)用電系統(tǒng)正常工作,協(xié)助電梯工維護(hù)電梯設(shè)備 土建維修工 1 負(fù)責(zé)物業(yè)土建的維護(hù)工作 水暖維修工(物業(yè)管理站) 3 負(fù)責(zé)物業(yè)給排水、供暖系統(tǒng)、消防設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù),負(fù)責(zé)土建部分的維護(hù)工 電氣維修工(物業(yè)管理站) 3 專職負(fù)責(zé)防盜門和弱電系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù),協(xié)助電梯工維護(hù)電梯設(shè)備。 組織構(gòu)架 公司設(shè)置綜合管理部、物業(yè)管理部、工程管理部三個(gè)部門。 小區(qū)物業(yè)管理用房的建議: 需提供物業(yè)管理用房用于小區(qū)物業(yè)管理站的辦公用房,每個(gè)站需建設(shè)物業(yè)管理辦公用房30平方米,或租用住宅樓用于辦公用房。 四、小區(qū)整體規(guī)劃的建議 由于世紀(jì)花園小區(qū)為多家單位開發(fā)的集資住宅小區(qū),在小區(qū)建設(shè)過(guò)程中存在整體協(xié)調(diào)的問題。小區(qū)內(nèi)還建有4棟高層住宅,高層住宅的設(shè)備運(yùn)行成本較高,再加上電梯費(fèi),如果物業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定的過(guò)高,勢(shì)必增加管理成本,物業(yè)費(fèi)業(yè)主可能難以承受??偩幼魯?shù)984戶,商服56戶,車庫(kù)359個(gè),地下停車場(chǎng)車位171個(gè),商業(yè)建筑在規(guī)劃中,預(yù)計(jì)居住人口3150人 小區(qū)內(nèi)主要設(shè)備設(shè)施:地下停車場(chǎng)1個(gè),變電站3座,電梯8部,供水泵站,排污泵,供熱泵等 二、物業(yè)管理級(jí)別的確定 物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)和管理,物業(yè)類型、功能和物業(yè)級(jí)別將決定物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 綠地設(shè)施基本完好。 綠地內(nèi)植物覆蓋率 80%以上。 電梯轎廂保持目視干凈,無(wú)污跡。 樓道每周清掃 1 次,走道、門廳、樓梯地面潔凈,無(wú)垃圾、雜物、浮塵、污跡,無(wú)亂堆亂放,亂貼亂劃。及時(shí)清除主要道路積雪。 有火、水、警應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)按計(jì)劃組織應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。 物業(yè)區(qū)域主出入口 24 小時(shí)值班,并有交接班記錄和外來(lái)車輛的登記記錄;對(duì)可疑人員進(jìn)行詢問;阻止未經(jīng)許可的外來(lái)人員入內(nèi);對(duì)裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記;對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo);保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對(duì)大型物件搬出實(shí)行記錄。 路燈、樓道燈完好率不低于 95%。 消防泵每季啟動(dòng) 1 次并作記錄,每年保養(yǎng) 1 次,保證其運(yùn)行正常;消防栓每季巡查 1 次,消防栓箱內(nèi)各種配件完整;每年 1 次檢查消防龍帶、閥桿處加注潤(rùn)滑油等,保持消防器材能隨時(shí)有效使用;按需配備滅火器,每季檢查 1 次滅火器,臨近失效立即更新或充壓;消防通道暢通。保證二次供水正常,二次供水水質(zhì)符合國(guó)家生活用水標(biāo)準(zhǔn)。 設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全,并按國(guó)家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯標(biāo)識(shí)。每 3 日巡查 1 次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。 每周 1 次對(duì)單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進(jìn)行安全檢查,門窗關(guān)閉正常,門窗玻璃保持 95%以上的完好率。 獲得市級(jí)以上物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項(xiàng)目稱號(hào),或制訂相應(yīng)的爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃。 按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。急修 20 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)做應(yīng)急處理,其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修和回訪記錄,回訪率達(dá) 80%以上。運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行管理。某小區(qū)物業(yè)管理方案(八)十一、公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范1 基本要求 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。,增加對(duì)設(shè)施設(shè)備的巡查。、廣告、天線、設(shè)備層等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保牢固。,防止有人進(jìn)行破壞活動(dòng)。,統(tǒng)一調(diào)分派人員。,立即實(shí)施搶救,以后程序同上述急癥病人處理程序。停電恢復(fù)后,設(shè)備維修人員檢查各有關(guān)設(shè)備,保證所有設(shè)備正常運(yùn)作。,電梯有可能出現(xiàn)困人,秩序管理人員需立即查明,如有,立即按困梯程序進(jìn)行處理。[應(yīng)急處理流程圖],立即以消防應(yīng)急方案的順序通知第一責(zé)任人。要求電梯保養(yǎng)公司,認(rèn)真檢查電梯故障原因,排除隱患。,關(guān)閉該電梯動(dòng)力并著手開門放人。h. 利用對(duì)講機(jī)實(shí)施對(duì)講,使指揮人員及時(shí)到崗。d. 如經(jīng)巡視人員報(bào)告為誤警,寫出事故報(bào)告并由巡視人員和當(dāng)值監(jiān)控人員簽字歸檔且復(fù)印一份,交于管理處第一責(zé)任人。(6)組織力量疏散救護(hù)客人。(2)撥打“120”救護(hù)電話。8應(yīng)急處理方案監(jiān)控室值班接報(bào),通知巡視秩序管理員三分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)火警后,及時(shí)報(bào)告第一責(zé)任人三分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)。,并定期檢查。若要進(jìn)入,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。、檢修時(shí)須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套。如有損壞,要查明原因,立即申報(bào)設(shè)備主任,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)更換。,非經(jīng)原工作人員或設(shè)備主任同意,任何人不得移動(dòng)。l 管道設(shè)備等無(wú)銹蝕,無(wú)滲漏
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