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xx空調(diào)顧客服務(wù)管理制度(文件)

2025-06-25 13:44 上一頁面

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【正文】 術(shù)服務(wù)單位。 對符合結(jié)算規(guī)定的單據(jù),我公司在 30 天內(nèi)審核完并辦理付款手續(xù)。 安裝單無結(jié)算專用條形碼的不予結(jié)算。 要求復(fù)核的內(nèi)容,超過 5 天沒有書面回復(fù)的不予結(jié)算。 1持有美的公司統(tǒng)一發(fā)放的金卡用戶的產(chǎn)品維修,其維修記錄表上必須注明金卡號,并附上金卡正反面復(fù)印件,金卡上所填條碼必須與修復(fù)機條碼一致, 維修內(nèi)容必須在金卡承諾項目范圍以內(nèi)。 1安裝維修憑證不在服務(wù)現(xiàn)場填寫的或無用戶親筆簽名的,一律不予結(jié)算。 1工程機維修結(jié)算標(biāo)準(zhǔn) 1) 結(jié)算費用最大的一 張 單 據(jù) 按 100%結(jié)算; 2) 其余部分的標(biāo)準(zhǔn):加氟、調(diào)整的按 50%結(jié)算;其他按 80%結(jié)算(包括換件、補焊等) 。 2 工程機安裝卡必須和工程機資料一起提交方可結(jié)算安裝費。 超期單據(jù)不予計算服務(wù)獎勵。 美的空調(diào)退換機檔案更改表 承退單位名稱: 網(wǎng)點編碼: 用戶姓名 退換日期 換機前 空調(diào)型號: 內(nèi)機條碼 1 外機條碼 內(nèi)機條碼 2 內(nèi)機條 碼 3 換機后 空調(diào)型號: 內(nèi)機條碼 1 外機條碼 內(nèi)機條碼 2 內(nèi)機條碼 3 用戶退機 說明: 給用戶辦理完退換機手續(xù) 24小時內(nèi),填寫此表傳真至 產(chǎn)品管理中心 。 簽約技術(shù)服務(wù)單位 法人代表: 財務(wù)專用章: 日期: 接受轉(zhuǎn)貨款的經(jīng)銷商法人代表: 財務(wù)專用章: 日期: 注: 此確認(rèn)書可以復(fù)印使用。 認(rèn)真做足 100 分 24 五、零配件供應(yīng)管理規(guī)定 一、零配件供應(yīng)管理原則 與我公司簽訂了《顧客服務(wù)協(xié)議》并按要求繳納配件押金的簽約技術(shù)服務(wù)單位,可進(jìn)行直接配件往來。 包修期內(nèi)產(chǎn)品的維修所需零配件的供應(yīng),采取交零配件押金的辦法領(lǐng)新退舊。 簽約技術(shù)服務(wù)單位 可以采取以未付安裝維修服務(wù)費轉(zhuǎn)配件押金的方式增加配件押金。 三、 零配件供應(yīng)流程圖 新 新 舊 舊 件 件 件 件 新 舊 新 件 件 舊 件 件 四、零配件供應(yīng) 簽約技術(shù)服務(wù)單位的配件采取以舊換新、按需申請的原則進(jìn)行,簽約技術(shù)服務(wù)單位 不得囤 積配件,在合格件出倉單據(jù)日期起, 40 天內(nèi)必須退回合格件或廢舊件,美的空調(diào)國內(nèi)營銷公司零配件倉庫 當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心 美的簽約技術(shù)服務(wù)單位 認(rèn)真做足 100 分 25 逾期不退的,一律按零配件的全額零售價零售收費處理。 ( 3)、 簽約技術(shù)服務(wù)單位 在收到配件、單據(jù)的第二天,簽收配件單據(jù)反饋聯(lián)寄回產(chǎn)品管理中心稽查助理(配件)處。 ( 2) 退回的新件必須包裝保護(hù)完好,若運輸途中破損 、劃傷 ,損失由 簽約技術(shù)服務(wù)單位 負(fù)責(zé)。 包修期外零配件使用 開箱缺件處理 ( 1) 填寫《特殊問題報告單》報當(dāng)?shù)?產(chǎn)品管理中心 。 維修后,收取零配件款,開據(jù)發(fā)票 產(chǎn)品管理中心確認(rèn)并開出簽約技術(shù)服務(wù)單位零售單 美的公司從配件押金中收款并開據(jù)發(fā)票附確認(rèn), 寄發(fā)產(chǎn)品管理中心轉(zhuǎn)交簽約技術(shù)服務(wù)單位 簽約技術(shù)服務(wù)單位退廢舊零配件 (附退倉審核表及維修記錄表配件聯(lián) ) 產(chǎn)品管理中心安得倉管員稽查驗收舊 (新 )件并簽收退倉審核表 產(chǎn)品管理中心稽查助理(配件)開出廢舊件入倉單 (合格件調(diào)讓紅單) 產(chǎn)品管理中心安得倉管員檢查單據(jù)內(nèi)容(雙方簽字)保存單據(jù) 產(chǎn)品管理中心服務(wù)主任審核(附雙方確認(rèn)退倉審核表) 認(rèn)真做足 100 分 27 ( 2) 零配件更換采取以舊換新的形式進(jìn)行,除包裝紙箱、泡沫、印刷件不需將舊件退回外,其他更換的零配件舊件全部要求返回當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心,如無舊件返回,按網(wǎng)點包外零售處理。 ( 3)接受盤點或上報盤點零配件結(jié)存。 發(fā)現(xiàn)簽約技術(shù)服務(wù)單位退回非美的公司提供配件,按公司配件零售價 10 倍罰款,并取消結(jié)算費用。 簽約技術(shù)服務(wù)單位 每月 3 號須向當(dāng)?shù)?產(chǎn)品管理中心 上報本單位上月的《美的 簽約技術(shù)服務(wù)單位 零配件月度報表》及本月《零配件需求計劃》。 付款方式:(打√選擇) A、所發(fā)生費用由 產(chǎn)品管理中心 先墊付,再 從我單位押金中扣除。 日期: 蓋章: 單位編碼 財務(wù)代碼 開戶行名稱 聯(lián)系電話 開戶行帳號 聯(lián)系人 網(wǎng) 點 押 金 情 況 押金總額 庫存金額 押金余額 建議退押金 稽查助理(配件) 簽字: 日期: 稽查主任簽字 : 日期 服務(wù)主任簽字: 日期: 財 務(wù) 部 配件管理簽字 : 日期:: 認(rèn)真做足 100 分 32 簽約技術(shù)服務(wù)單位轉(zhuǎn)押金申請表 產(chǎn)品管理 中心: 日期: 我 單位因資金周轉(zhuǎn)需要,特申請將我單位配件押金 (安裝、維修費 ) 元轉(zhuǎn)入 單位做配件押金,望批準(zhǔn)。 認(rèn)真做足 100 分 34 開箱缺件情況報告單 填報單位: 填報日期: 安裝單位填寫 用戶 姓名 聯(lián)系 電話 辦: 宅: 手機: BP 機: 地址 郵編: 工作單位: 購買日期: 產(chǎn)品型號: 發(fā)票號: 保修卡號: 銷售單位: 聯(lián)系電話: 安裝單位(公章): 安裝日期: 出廠條碼 內(nèi) 1 內(nèi) 2 內(nèi) 3 外機 開箱缺件情況: 其它特殊情況: 鑒定人: 日 期: 用戶填寫 您確認(rèn): 用戶簽名: 日期: 中心回訪 詳細(xì)情況確認(rèn): 回訪員簽字: 日期: 顧客服務(wù)主任意見: 簽字: 日期: 執(zhí)行情況: 配件核算員: 日期: 認(rèn)真做足 100 分 35 六、質(zhì)量信息反饋管理規(guī)定 凡美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位,有責(zé)任和義務(wù)按規(guī)范的程序及時向我公司反饋美的空調(diào)市場質(zhì)量信息。 二、 重大質(zhì)量信息 各簽約技術(shù)服務(wù)單位在安裝、維修美的空調(diào)時,如遇發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題必須盡快電告當(dāng)?shù)?產(chǎn)品管理中心 ,并同時前往現(xiàn)場控制事態(tài),做好前期處理,爭取降低損失,減少影響。 原因待查、責(zé)任不明而出現(xiàn)的空調(diào)漏電傷人、火災(zāi)或其它意外事故。 附表: 《 外部質(zhì)量信息報告單》 認(rèn)真做足 100 分 36 外部質(zhì)量信息報告單 省 份 填報單位 填報時間 產(chǎn)品型號 數(shù) 量 生產(chǎn)日期 機身號碼 外機 內(nèi) 1 內(nèi) 2 內(nèi) 3 用戶姓名 詳細(xì)地址 電 話 購買日期 購買單位 安裝單位 主要故障 檢查情況詳細(xì)描述: 處理情況詳細(xì)描述: 檢查處理人員: 顧客服務(wù)主任簽字: 日期: 顧客服務(wù)部意見: 負(fù)責(zé)人: 日期: 報送: 日期: 簽收: 日期: (有關(guān)記錄必須詳細(xì)、準(zhǔn)確、不夠?qū)懣杉痈巾摶蛴檬疽鈭D表示) 認(rèn)真做足 100 分 37 七、服務(wù)考核、激勵管理規(guī)定 一、 考核和激勵的目的 鼓勵先進(jìn)、促進(jìn)發(fā)展。 日常考核:服務(wù)網(wǎng)點日常管理的各個方面。 公司顧客服務(wù)部對簽約技術(shù)服務(wù)單位進(jìn)行最終等級評定。 每季度匯總月度考核的結(jié)果,進(jìn)行季度級別評定并 計算服務(wù)獎勵。 二 、具體考核指標(biāo) 服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施:信息化建設(shè)、硬件設(shè)施、運作管理制度。 因種種原因所致,用戶投訴到國家機關(guān)、各級消委會、用戶委員會、新聞媒體的。重大質(zhì)量問題范圍如下: 新裝空調(diào)在同一區(qū)域試機時三臺以上出現(xiàn)同一故障。 《美的空調(diào)維修記錄表》上“維修編碼”和維修內(nèi)容必須按我公司提供的《美的空調(diào)維修編碼手冊》準(zhǔn)確、如實填寫,對于不填、亂填“維修編碼”的維修記錄表,一律不予結(jié)算。 認(rèn)真做足 100 分 33 簽約技術(shù)服務(wù)單位轉(zhuǎn)押金申請表 產(chǎn)品管理中心: 日期: 我 單位因資金周轉(zhuǎn)需要,特申請將我單位配件押金 (安裝、維修費 ) 元轉(zhuǎn)入 單位做配件押金,望批準(zhǔn)。 經(jīng)辦人:
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