【正文】 揭牌儀式正式開(kāi)始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。16：4516：5517：15當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。21：00內(nèi)：播放多媒體短片（由樂(lè)清湖南商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見(jiàn)演出公司演出方案）備（有線無(wú)線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。備處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。（十）塌臺(tái)：處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。備（十三）其他：工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）各類禮品備足，活動(dòng)前3日到位；其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；保安安排：停車場(chǎng) 4名保安以上，主席臺(tái)區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 2名以上，其他……（安全保衛(wèi)組）1提前三天（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）1準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）（領(lǐng)導(dǎo)小組） 劉新文樂(lè)清湖南商會(huì)籌備組 1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）主席臺(tái)周圍嚴(yán)格保證安全。 （接待組負(fù)責(zé)）（二）后勤保障和交通安全：本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位 特邀嘉賓特邀代表（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等 處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。備（一）電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。 待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。 十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求17：30—18：00 合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到接待飯店宴會(huì)廳。17：0516：5016：40宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；有請(qǐng)商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；主持人登場(chǎng)（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“樂(lè)清湖南商會(huì)成立儀式”正式開(kāi)始，全體起立，奏國(guó)歌，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；15：30—15：50 合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；13：00—13：30 迎賓。12：00—13：00午餐地點(diǎn)：接待飯店餐廳標(biāo)準(zhǔn)：視情況定12：30—13：00 暖場(chǎng)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好；檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；檢查宣傳資料、禮品到位情況；攝影師、攝像師到場(chǎng)；督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）分別作出接待服務(wù)細(xì)則。（事務(wù)組）1負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）1對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）（領(lǐng)導(dǎo)小組）（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（11月16日）：做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付?。唬ㄐ麄鹘M）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）視情況需要制作各項(xiàng)展板、模型等；（事務(wù)組）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視