【正文】 臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（五）成立大會(huì)典禮區(qū)地點(diǎn)：接待酒店會(huì)議中心 * 新聞發(fā)布廳；A、主席臺(tái)區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政局領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問、會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。（一）報(bào)到區(qū)地點(diǎn)：接待大堂；功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。 成員：各工作組負(fù)責(zé)人）明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；與接待飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；與接待飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。 ）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況D、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： 分別作出接待服務(wù)細(xì)則。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；視情況需要制作各項(xiàng)展板、模型等；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄； 成員： 員： 唐延紅，許榮，曹文波，尹小軍，沈檢華，黃實(shí)，賀玉鳳，劉品山，馬朝華，李榮，達(dá)小中，劉小義，蔣小軍，周五毛，歐陽群海，付志青，譚中，及自愿參加的各位老鄉(xiāng)若干。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、二、慶典地點(diǎn)：三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案等成B、宣傳組：（組長(zhǎng)： ）負(fù)責(zé)向民政局和商務(wù)局提供尚需補(bǔ)充的備案資料。成員： 并做好迎送、休息、食宿等接待工作；負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。 ）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；負(fù)責(zé)與公安等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；保證展示品、來賓禮品的安全；負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。 成員： 對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。 成員：各組負(fù)責(zé)人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： 樓；功能：合理安排，來賓稱心配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)地點(diǎn)：接待酒店會(huì)議中心 * 新聞發(fā)布廳；A、主席臺(tái)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（八）文藝聯(lián)歡區(qū)A、舞臺(tái)地點(diǎn)：功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（十）來賓停車區(qū)地點(diǎn)：停車場(chǎng)；功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。（后勤組）（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的