【正文】 氛）；主持人宣布樂清湖南商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。16：4516：5517：15當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。21：00內(nèi)：播放多媒體短片（由樂清湖南商會提供相關(guān)短片資料）簽B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）備（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。備處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。（十）塌臺：處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護人員封閉主會場。備（十三）其他：工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）各類禮品備足，活動前3日到位；其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位；安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上，其他……（安全保衛(wèi)組）1提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報；（事務(wù)組）1準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）（領(lǐng)導(dǎo)小組） 劉新文樂清湖南商會籌備組 1其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）主席臺周圍嚴格保證安全。 （接待組負責(zé)）（二）后勤保障和交通安全：本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 （領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）會員媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負責(zé)）友聯(lián)合作單位 特邀嘉賓特邀代表（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風(fēng)機，如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。備（一）電源故障：電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。 待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。 十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求17：30—18：00 合影紀念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到接待飯店宴會廳。17：0516：5016：40宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；有請商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“樂清湖南商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；15：30—15：50 合影紀念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；13：00—13：30 迎賓。12：00—13：00午餐地點：接待飯店餐廳標準：視情況定12：30—13：00 暖場。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準備；檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié)；檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；檢查宣傳資料、禮品到位情況；攝影師、攝像師到場；督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）分別作出接待服務(wù)細則。（事務(wù)組）1負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）1對相關(guān)工作進行檢查，并及時整改。對應(yīng)備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）（領(lǐng)導(dǎo)小組）（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實的主要事項（11月16日）：做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)會刊通過審定并準備付?。唬ㄐ麄鹘M）負責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）視情況需要制作各項展板、模型等；（事務(wù)組）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）負責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；（宣傳組）禮儀小姐的落實；（事務(wù)組）保安（公司）人員的落實；（事務(wù)組）晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）負責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的