慶典活動策劃流程(文件)
【正文】 。廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)告示要寫明事由,即博力假日酒店開業(yè)慶典在何時何地舉行，介紹有關(guān)博力假日酒店的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應(yīng)對本次活動中雙方的責任及權(quán)益進行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。 甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出詳細的設(shè)計方案。 2005年9月25日，立言文化傳播公司方應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，至此立言文化傳播公司與博力假日酒店確定的前期準備工作應(yīng)全部完成。 9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。（四）活動實施階段工作安排 2005年10月1日，上午7：00立言文化傳播公司工作人員和博力假日酒店公司工作人員到達現(xiàn)場做準備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。同時又是有效的宣傳品。（五）空飄氣球 l、數(shù)量：4個 規(guī)格：氣球直徑3米。（八）花籃 數(shù)量：12個 規(guī)格：三層中式 布置：主席臺左右兩側(cè) 帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。（十四）其它 剪彩球8個 簽到本2本、簽字筆10支 綬帶10條 椅子300張 胸花300個 胸牌300個 綠色植物50盆 盆花20盆 音箱一套 利于會場氣氛營造。（三）醒獅隊 數(shù)量： 2對 規(guī)格：南獅 位置：主會場中央醒獅隊精彩的采青、吐字表演，恭賀博力假日酒店開業(yè)大吉大利，為慶典活動增添無比的興致，也增添了喜慶氣氛。五、儀式程序2005年10月1日上午9：00慶典正式開始(暫定)8：30 播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。(掌聲)9：20 主持人：邀請博力假日酒店總經(jīng)理講話(掌聲)9：40 主持人：請貴賓代表講話。10：10 主持人：宣布博力假日酒店圓滿結(jié)束，請大家欣賞歌舞表演。使其達到活躍現(xiàn)場氣氛。活動工作報告 定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。 消防 配置滅火器，2名保安員確保進入慶典會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。 媒體廣告宣傳根據(jù)具體情況而定。 橫幅1條，300元。 充氣拱門2個1000元=2000元。 剪彩球8個100元=800元。 簽到臺、背景牌、主席臺、紅地毯、簽字本、簽到筆、椅子、綠色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。 表演隊1隊，10000元。 總計：34155元。 小記：12200元。 ?。ㄈ┤藛T工資 樂隊1隊，1200元。 1胸花300個2元=600元。 POP牌8塊300元=2400元。 小氣球1000個=500元。 小記：3600元。 電工、音響 主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。交通秩序4名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。七、后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。海牞F(xiàn)場衛(wèi)生清理配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。）12：10主持人：請大家入席午宴。(掌聲)9：50 主持人：邀請博力假日酒店總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點睛，舞獅歡舞，請來賓欣賞舞獅表演10
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