【正文】 進(jìn)、最活躍的生產(chǎn)力。知識(shí)資源管理是未來(lái)企、事業(yè)單位信息管理的重要組成部分，也是企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)，是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向。結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)，改變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的觀念，充分發(fā)揮電子檔案的價(jià)值，使其成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，為員工學(xué)習(xí)掌握崗位工作知識(shí)提供途徑，成為新產(chǎn)品研究中的重要參考資料。3．實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和利用：對(duì)電子檔案信息進(jìn)行有效組織，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，在確保信息安全的同時(shí)，使企業(yè)員工可以在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上方便快捷的獲取到檔案信息資源。2 / 45二．產(chǎn)品概述 邏輯構(gòu)架1．系統(tǒng)支撐層：是系統(tǒng)運(yùn)行的底層支撐平臺(tái)，它為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行提供了最佳保障。存儲(chǔ)：為系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)平臺(tái)。上層可以通過(guò)各種訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議（如：JDBC、FTP、LDAP）獲取存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或磁盤(pán)上的數(shù)據(jù)。4．業(yè)務(wù)應(yīng)用層：3 / 45實(shí)現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務(wù)邏輯。 輸入/輸出設(shè)備1） 高速掃描儀：用于普通幅面文件、檔案（BAA3 等幅面）的掃描錄入。5） 繪圖儀：用于大幅面圖紙的打印輸出。提供檔案管理系統(tǒng)的 WEB 應(yīng)用服務(wù)、流媒體服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。 PC機(jī)需根據(jù)實(shí)際情況，配置若干用于檔案數(shù)據(jù)的錄入、輸出、查詢(xún)、利用的終端辦公電腦。另外系統(tǒng)可與全文檢索、OCR、流媒體、工作流引擎等服務(wù)組件進(jìn)行集成。（3）集團(tuán)式管理：集團(tuán)單位對(duì)分布在不同地點(diǎn)的下級(jí)單位進(jìn)行集團(tuán)化的檔案管理，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，可以采用集中式或分布式的管理方案。同時(shí)系統(tǒng)中還提供了節(jié)點(diǎn)管理功能，對(duì)于檔案館或集團(tuán)集中管理時(shí)可以將不同立檔單位、不同下級(jí)單位的數(shù)據(jù)分別建立在不同的節(jié)點(diǎn)下區(qū)分管理。可以設(shè)置生成的組合字段，如檔案號(hào)由年度+保管期限+流水號(hào)組成，也可以設(shè)置依賴(lài)字段如件號(hào)依賴(lài)年度形成流水，那么系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的年度生成由 1 到 N 的流水號(hào)。? 數(shù)據(jù)分類(lèi)導(dǎo)航設(shè)置系統(tǒng)中提供了分類(lèi)導(dǎo)航設(shè)置功能，可以設(shè)置文檔庫(kù)中的數(shù)據(jù)按某一個(gè)或多個(gè)字段組合進(jìn)行分類(lèi)導(dǎo)航。對(duì)于有個(gè)性化需求和功能模塊，還可以進(jìn)行配置。支持對(duì)電子文件的檢入和檢出，并記錄檢出、檢入的原因及人員信息；可以指定檢入部門(mén)或人員，只有指定的檢入人可以進(jìn)行修改；檢入后系統(tǒng)自動(dòng)保留舊版本，生成新版本。系統(tǒng)可以集成全文檢索、OCR、流媒體服務(wù)以及工作流引擎等。? 統(tǒng)一用戶(hù)信息如果用戶(hù)已在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立了本單位的組織機(jī)構(gòu)和用戶(hù)帳號(hào)，或采用 LDAP（輕量級(jí)目錄訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議）建立了單位的目錄服務(wù)。? 數(shù)據(jù)歸檔查詢(xún)系統(tǒng)中提供一套數(shù)據(jù)交互的接口，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的歸檔和查詢(xún)。通過(guò)應(yīng)用集成后用戶(hù)既可以直接訪(fǎng)問(wèn)檔案管理系統(tǒng)查詢(xún)數(shù)據(jù)，也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加查詢(xún)檔案的鏈接，結(jié)合用戶(hù)權(quán)限控制可以直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查詢(xún)檔案信息。綜合檔案管理系統(tǒng)以文檔庫(kù)的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，從業(yè)務(wù)過(guò)程上分為文件庫(kù)、預(yù)歸檔庫(kù)和檔案庫(kù)三大類(lèi)。2）預(yù)歸檔庫(kù)下的文檔庫(kù)主要用于接收和管理由文件庫(kù)移交過(guò)來(lái)的文件和資料，包括待歸檔文件和不歸檔文件以及退回的文件。此分類(lèi)下包括：傳統(tǒng)文書(shū)、新文書(shū)、科技、基建、會(huì)計(jì)、光盤(pán)、錄音、錄像、設(shè)備、實(shí)物、照片、圖書(shū)以及用戶(hù)自定義的文檔庫(kù)。定制文檔庫(kù)是根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求建立新庫(kù)。通過(guò)節(jié)點(diǎn)把文檔庫(kù)組織起來(lái)以目錄樹(shù)的形式友好的展示給用戶(hù)。表格形式可以在同一頁(yè)面同時(shí)增加修改多個(gè)條目信息，便于用戶(hù)使用進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較錄入。 4）流水號(hào)提取系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)或手動(dòng)提取流水號(hào)，生成件號(hào)、檔號(hào)等。6）查重系統(tǒng)提供自動(dòng)查重功能，如果有重復(fù)信息，系統(tǒng)會(huì)給出記錄重復(fù)提示。13 / 451）單個(gè)電子文件上傳在錄入記錄時(shí)，選擇電子文件直接上傳到服務(wù)器，并建立與記錄之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。便于用戶(hù)追溯歷史信息。檔案管理員整理預(yù)歸檔庫(kù)中的數(shù)據(jù)記錄，不合格文件退回到文件庫(kù)，合格的數(shù)據(jù)進(jìn)行保管期限劃分、組卷、編號(hào)等數(shù)據(jù)整理，將數(shù)據(jù)歸檔到正式檔案庫(kù)，形成正式檔案。、拆卷1）手工組卷用戶(hù)使用手工組卷功能，可以將文件記錄插入到指定案卷下，形成卷內(nèi)目錄。、導(dǎo)出1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入將外部數(shù)據(jù)按照規(guī)則導(dǎo)入到綜合檔案管理系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，支持覆蓋導(dǎo)入和生成新記錄兩種方式。此功能提供打印預(yù)覽、打印和生成文檔三個(gè)功能。允許一次性借出多條案卷或文件，逐一進(jìn)行登記。超過(guò)設(shè)置借閱期限的記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其設(shè)置為“已到期”狀態(tài)，由檔案管理員執(zhí)行催還操作。? 按時(shí)間統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)在某一時(shí)間段內(nèi)被借閱的所有檔案?jìng)€(gè)數(shù)，以及各自檔案的個(gè)數(shù)。? 按操作者統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)借閱管理員共借出的檔案?jìng)€(gè)數(shù)。鑒定銷(xiāo)毀用于鑒定出欲銷(xiāo)毀的檔案記錄。系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前記錄的保管期限進(jìn)行升級(jí)。檔案管理員根據(jù)鑒定結(jié)果打印重新歸檔清單，領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將鑒定出的記錄進(jìn)行重新歸檔。清除后的記錄，系統(tǒng)中將不再保存。針對(duì)銷(xiāo)毀，統(tǒng)計(jì)方案如下：? 按人統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)毀人在某一時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)毀檔案的次數(shù)。 庫(kù)房實(shí)體管理可以通過(guò)新建文檔庫(kù)功能，選擇“庫(kù)房”模板建立庫(kù)房庫(kù)，庫(kù)房庫(kù)用于存放檔案的實(shí)體在實(shí)際庫(kù)房庫(kù)中位置等記錄信息，被放入庫(kù)房中的檔案在此處可以查詢(xún)到。選擇已經(jīng)入庫(kù)的檔案記錄，執(zhí)行出庫(kù)操作，系統(tǒng)刪除庫(kù)房庫(kù)中對(duì)應(yīng)的記錄。密集架是由各個(gè)列組成，即密集架中可以自由移動(dòng)的部分，可以根據(jù)實(shí)際需要有管理員控制移動(dòng)密集架位置。管理員可以將脫機(jī)記錄中檔案記錄統(tǒng)一脫機(jī)保存到本地光盤(pán)或本地磁盤(pán)中。在任何終端中，使用脫機(jī)數(shù)據(jù)目錄中的瀏覽程序 可以脫機(jī)查閱相關(guān)文檔信息及電子原件內(nèi)容。 選擇指定類(lèi)型，在需要檢索的屬性字段上輸入想要檢索的字符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在當(dāng)前指定類(lèi)型中按照屬性字段條件查詢(xún)出符合條件的所有記錄，并將記錄返回給用戶(hù)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前構(gòu)造的檢索條件查詢(xún)出符合條件的所有記錄，并將記錄返回給用戶(hù)。全文檢索通過(guò)分析技術(shù)快速檢索電子文件內(nèi)容和條目數(shù)據(jù)字段中的內(nèi)容。根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求設(shè)置編研專(zhuān)題，將同一專(zhuān)題相關(guān)的文檔歸納在此專(zhuān)題下，以方便用戶(hù)查閱和管理。1）借閱申請(qǐng)不同用戶(hù)可以選擇自己需要的檔案記錄進(jìn)行在線(xiàn)借閱申請(qǐng)，可以選擇審批人，借閱期限和審批權(quán)限等信息。 代碼維護(hù)用于維護(hù)有規(guī)則意義的代碼信息，由業(yè)務(wù)管理員統(tǒng)一定義維護(hù)，包括代碼表定義、新增代碼、修改代碼、刪除代碼、復(fù)制、剪貼、粘貼以及代碼表的導(dǎo)入和導(dǎo)出，方便業(yè)務(wù)管理員管理代碼表。在文檔類(lèi)型中可以定義字段名稱(chēng)、類(lèi)型、空標(biāo)識(shí)、唯一性標(biāo)識(shí)、大小等信息。 圖標(biāo)管理用于維護(hù)系統(tǒng)中需要的圖標(biāo)信息，由業(yè)務(wù)管理員統(tǒng)一定義維護(hù)。 字段對(duì)應(yīng)規(guī)則業(yè)務(wù)管理員使用此功能配置字段信息，可以選擇兩個(gè)文檔庫(kù)中類(lèi)型進(jìn)行字段匹配，字段按名稱(chēng)進(jìn)行自動(dòng)匹配。可以新建/修改模板分類(lèi)，刪除、復(fù)制、剪切、粘貼模板分類(lèi)和模板。由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)介質(zhì)保管的實(shí)際需求選擇介質(zhì)存儲(chǔ)方式。 用戶(hù)監(jiān)控系統(tǒng)管理員可以使用本功能對(duì)用戶(hù)操作進(jìn)行在線(xiàn)監(jiān)控，起到安全保護(hù)作用?？梢哉w授權(quán)和整體修改。設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限則可以對(duì)當(dāng)前對(duì)象進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，此對(duì)象下所有子對(duì)象均允許訪(fǎng)問(wèn)。在設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)的前提下，可以設(shè)置不同用戶(hù)對(duì)同一對(duì)象擁有不同的功能的權(quán)限，控制功能權(quán)限。23 / 45系統(tǒng)提供導(dǎo)出功能，可以對(duì)文件庫(kù)及其下的電子檔案進(jìn)行備份，業(yè)務(wù)管理員可以定期的使用此功能進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以避免或減少系統(tǒng)災(zāi)難所造成的損失。操作日志中記錄的是用戶(hù)的操作信息；系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)啟動(dòng)停止信息；安全日志記錄用戶(hù)登陸信息。比如用戶(hù)大批量下載文件時(shí)需要報(bào)警。系統(tǒng)支持檢索 htm、html、asp、txt、doc、pdf、ppt、xls、wps 等文件格式，可以在所有庫(kù)中進(jìn)25 / 45行檢索，也可以在指定庫(kù)中進(jìn)行檢索。 OCR組件 OCR 是英文 Optical Character Recognition 的縮寫(xiě)，意思為光學(xué)字符識(shí)別，通稱(chēng)為文字識(shí)別。1．提取圖片信息為了提高著錄效率，系統(tǒng)采用 OCR 識(shí)別技術(shù)進(jìn)行信息提取?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)上傳輸多媒體信息主要有兩種方案：一是將多媒體文件下載到本地后瀏覽，二是以流的傳輸方式在線(xiàn)瀏覽。S e r v e rC l i e n t s 1 . 請(qǐng)求多媒體文件2 . 返回 H T T P 數(shù)據(jù)流順序流傳輸?shù)慕换D目前 SEAS 支持的順序流式傳輸?shù)亩嗝襟w文件格式有：序號(hào) 文件格式 需要安裝的播放器 下載同時(shí)觀看1 WMV Windows Media Player √2 ASF Windows Media Player（并安裝視頻指定解碼器，如 DivX）√3 RM Real Player √4 RMVB Real Player √5 FLV SEAS FLV 播放器 √6 AVI Windows Media Player 7 MPEG Windows Media Player 8 MP3 Windows Media Player √9 WMA Windows Media Player √實(shí)時(shí)流式傳輸是指保證媒體信號(hào)帶寬與網(wǎng)絡(luò)連接匹配，使媒體可被實(shí)時(shí)觀看到。實(shí)時(shí)流式傳輸需要特殊網(wǎng)絡(luò)協(xié)議有：RTSP、 MMS。隨著信息安全意識(shí)的不斷提高，越來(lái)越多用戶(hù)關(guān)注信息安全管理。? 更新控制：如果用戶(hù)在聯(lián)網(wǎng)的情況下使用文檔，則系統(tǒng)自動(dòng)檢查文檔是否已經(jīng)被更新，并及時(shí)提醒用戶(hù)下載最新版本的文檔。系統(tǒng)提供圖形化的流程定義工具，可自行定義流程的節(jié)點(diǎn)（對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程的步驟） 、傳輸線(xiàn)（指定步驟間的順序或流轉(zhuǎn)方向） 、相關(guān)數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序、事件、組織機(jī)構(gòu)中的角色崗位人員等，流程中任意節(jié)點(diǎn)都可以向上返回，支持并發(fā)節(jié)點(diǎn)、選擇節(jié)點(diǎn)和子流程嵌套，可完成較復(fù)雜的流程。29 / 45五．解決方案東軟通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念結(jié)合我國(guó)檔案館的業(yè)務(wù)特色，建設(shè)了符合我國(guó)檔案館要求的檔案管理系統(tǒng)——Neusoft 。? 數(shù)據(jù)角度目前檔案館的檔案類(lèi)型多種多樣，不但有眾多實(shí)體檔案（紙質(zhì)或?qū)嵨铮?，還有各種各樣的電子檔案（電子文檔或音視頻文件） 。通過(guò)萬(wàn)能瀏覽組件，對(duì)多種格式的電子檔案進(jìn)行瀏覽。通過(guò) Neusoft 的配置模塊的強(qiáng)大功能，不但可以適應(yīng)檔案館的歷史檔案管理的需求變化，還可以適應(yīng)現(xiàn)行文件管理的需求變化。? 標(biāo)準(zhǔn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)檔案管理包括：傳統(tǒng)文書(shū)檔案、文書(shū)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、光盤(pán)檔案、錄像檔案、錄音檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等。1991 年，東軟創(chuàng)立于中國(guó)東北大學(xué)。行業(yè)解決方案涵蓋的領(lǐng)域包括：東軟的行業(yè)解決方案涵蓋領(lǐng)域包括：電信、電力、金融、政府（社會(huì)保障、財(cái)政、稅務(wù)、公共安全、國(guó)土資源、海洋、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫、工商、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等） 、制造與商貿(mào)流通業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、交通等行業(yè)。產(chǎn)品已經(jīng)銷(xiāo)往中國(guó) 32 個(gè)省、市、自治區(qū)，同時(shí)在美國(guó)、意大利、俄羅斯、巴西、沙特阿拉伯、巴基斯坦以及非洲等全球 60 個(gè)國(guó)家和地區(qū)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備安裝，擁有客戶(hù) 5000 余家，構(gòu)建了覆蓋中國(guó)、輻射全球的銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。東軟將“超越技術(shù)” 作為公司的經(jīng)營(yíng)思想和品牌承諾。1997 年，科技部、建設(shè)部、國(guó)家檔案局、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局以及東北大學(xué)等單位，在東軟軟件園共同起草制定了《電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)》草案。36 / 45八．榮譽(yù)資質(zhì)涉及國(guó)家秘密的技術(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成甲級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成證書(shū)一級(jí)37 / 45CMMI（）538 / 45國(guó)家信息安全管理體系認(rèn)證39 / 45國(guó)家信息安全認(rèn)證信息安全服務(wù)資質(zhì)證書(shū)安全生產(chǎn)許可證涉密40 / 45中國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)金獎(jiǎng)計(jì)算機(jī)管理檔案軟件產(chǎn)品測(cè)評(píng)證書(shū)41 / 45軟件產(chǎn)品著作權(quán)登記證42 / 45九．聯(lián)系方式服務(wù)熱線(xiàn)：400 655 6789網(wǎng)站：郵件： 沈陽(yáng)：電話(huà)：02483669303 手機(jī)：13840511662傳真：02423784035。2022