【正文】 進、最活躍的生產(chǎn)力。知識資源管理是未來企、事業(yè)單位信息管理的重要組成部分，也是企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)，是未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。結(jié)合先進的信息化技術(shù)，改變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的觀念，充分發(fā)揮電子檔案的價值，使其成為領(lǐng)導決策的依據(jù)，為員工學習掌握崗位工作知識提供途徑，成為新產(chǎn)品研究中的重要參考資料。3．實現(xiàn)檔案信息的共享和利用：對電子檔案信息進行有效組織，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，在確保信息安全的同時，使企業(yè)員工可以在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上方便快捷的獲取到檔案信息資源。2 / 45二．產(chǎn)品概述 邏輯構(gòu)架1．系統(tǒng)支撐層：是系統(tǒng)運行的底層支撐平臺，它為保證系統(tǒng)正常運行提供了最佳保障。存儲：為系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供存儲平臺。上層可以通過各種訪問協(xié)議（如：JDBC、FTP、LDAP）獲取存儲在數(shù)據(jù)庫或磁盤上的數(shù)據(jù)。4．業(yè)務(wù)應用層：3 / 45實現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務(wù)邏輯。 輸入/輸出設(shè)備1） 高速掃描儀：用于普通幅面文件、檔案（BAA3 等幅面）的掃描錄入。5） 繪圖儀：用于大幅面圖紙的打印輸出。提供檔案管理系統(tǒng)的 WEB 應用服務(wù)、流媒體服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲等。 PC機需根據(jù)實際情況，配置若干用于檔案數(shù)據(jù)的錄入、輸出、查詢、利用的終端辦公電腦。另外系統(tǒng)可與全文檢索、OCR、流媒體、工作流引擎等服務(wù)組件進行集成。（3）集團式管理：集團單位對分布在不同地點的下級單位進行集團化的檔案管理，結(jié)合集團的實際情況，可以采用集中式或分布式的管理方案。同時系統(tǒng)中還提供了節(jié)點管理功能，對于檔案館或集團集中管理時可以將不同立檔單位、不同下級單位的數(shù)據(jù)分別建立在不同的節(jié)點下區(qū)分管理?？梢栽O(shè)置生成的組合字段，如檔案號由年度+保管期限+流水號組成，也可以設(shè)置依賴字段如件號依賴年度形成流水，那么系統(tǒng)會根據(jù)不同的年度生成由 1 到 N 的流水號。? 數(shù)據(jù)分類導航設(shè)置系統(tǒng)中提供了分類導航設(shè)置功能，可以設(shè)置文檔庫中的數(shù)據(jù)按某一個或多個字段組合進行分類導航。對于有個性化需求和功能模塊，還可以進行配置。支持對電子文件的檢入和檢出，并記錄檢出、檢入的原因及人員信息；可以指定檢入部門或人員，只有指定的檢入人可以進行修改；檢入后系統(tǒng)自動保留舊版本，生成新版本。系統(tǒng)可以集成全文檢索、OCR、流媒體服務(wù)以及工作流引擎等。? 統(tǒng)一用戶信息如果用戶已在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立了本單位的組織機構(gòu)和用戶帳號，或采用 LDAP（輕量級目錄訪問協(xié)議）建立了單位的目錄服務(wù)。? 數(shù)據(jù)歸檔查詢系統(tǒng)中提供一套數(shù)據(jù)交互的接口，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的歸檔和查詢。通過應用集成后用戶既可以直接訪問檔案管理系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)，也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加查詢檔案的鏈接，結(jié)合用戶權(quán)限控制可以直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查詢檔案信息。綜合檔案管理系統(tǒng)以文檔庫的方式存儲數(shù)據(jù)，從業(yè)務(wù)過程上分為文件庫、預歸檔庫和檔案庫三大類。2）預歸檔庫下的文檔庫主要用于接收和管理由文件庫移交過來的文件和資料，包括待歸檔文件和不歸檔文件以及退回的文件。此分類下包括：傳統(tǒng)文書、新文書、科技、基建、會計、光盤、錄音、錄像、設(shè)備、實物、照片、圖書以及用戶自定義的文檔庫。定制文檔庫是根據(jù)用戶實際需求建立新庫。通過節(jié)點把文檔庫組織起來以目錄樹的形式友好的展示給用戶。表格形式可以在同一頁面同時增加修改多個條目信息，便于用戶使用進行數(shù)據(jù)的比較錄入。 4）流水號提取系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動或手動提取流水號，生成件號、檔號等。6）查重系統(tǒng)提供自動查重功能，如果有重復信息，系統(tǒng)會給出記錄重復提示。13 / 451）單個電子文件上傳在錄入記錄時，選擇電子文件直接上傳到服務(wù)器，并建立與記錄之間的對應關(guān)系。便于用戶追溯歷史信息。檔案管理員整理預歸檔庫中的數(shù)據(jù)記錄，不合格文件退回到文件庫，合格的數(shù)據(jù)進行保管期限劃分、組卷、編號等數(shù)據(jù)整理，將數(shù)據(jù)歸檔到正式檔案庫，形成正式檔案。、拆卷1）手工組卷用戶使用手工組卷功能，可以將文件記錄插入到指定案卷下，形成卷內(nèi)目錄。、導出1）數(shù)據(jù)導入將外部數(shù)據(jù)按照規(guī)則導入到綜合檔案管理系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)導入時，支持覆蓋導入和生成新記錄兩種方式。此功能提供打印預覽、打印和生成文檔三個功能。允許一次性借出多條案卷或文件，逐一進行登記。超過設(shè)置借閱期限的記錄，系統(tǒng)會自動將其設(shè)置為“已到期”狀態(tài)，由檔案管理員執(zhí)行催還操作。? 按時間統(tǒng)計：統(tǒng)計在某一時間段內(nèi)被借閱的所有檔案個數(shù)，以及各自檔案的個數(shù)。? 按操作者統(tǒng)計：統(tǒng)計某一時間段內(nèi)借閱管理員共借出的檔案個數(shù)。鑒定銷毀用于鑒定出欲銷毀的檔案記錄。系統(tǒng)自動將當前記錄的保管期限進行升級。檔案管理員根據(jù)鑒定結(jié)果打印重新歸檔清單，領(lǐng)導審批通過后，將鑒定出的記錄進行重新歸檔。清除后的記錄，系統(tǒng)中將不再保存。針對銷毀，統(tǒng)計方案如下：? 按人統(tǒng)計：統(tǒng)計銷毀人在某一時間段內(nèi)銷毀檔案的次數(shù)。 庫房實體管理可以通過新建文檔庫功能，選擇“庫房”模板建立庫房庫，庫房庫用于存放檔案的實體在實際庫房庫中位置等記錄信息，被放入庫房中的檔案在此處可以查詢到。選擇已經(jīng)入庫的檔案記錄，執(zhí)行出庫操作，系統(tǒng)刪除庫房庫中對應的記錄。密集架是由各個列組成，即密集架中可以自由移動的部分，可以根據(jù)實際需要有管理員控制移動密集架位置。管理員可以將脫機記錄中檔案記錄統(tǒng)一脫機保存到本地光盤或本地磁盤中。在任何終端中，使用脫機數(shù)據(jù)目錄中的瀏覽程序 可以脫機查閱相關(guān)文檔信息及電子原件內(nèi)容。 選擇指定類型，在需要檢索的屬性字段上輸入想要檢索的字符，系統(tǒng)會自動在當前指定類型中按照屬性字段條件查詢出符合條件的所有記錄，并將記錄返回給用戶。系統(tǒng)會根據(jù)當前構(gòu)造的檢索條件查詢出符合條件的所有記錄，并將記錄返回給用戶。全文檢索通過分析技術(shù)快速檢索電子文件內(nèi)容和條目數(shù)據(jù)字段中的內(nèi)容。根據(jù)用戶實際需求設(shè)置編研專題，將同一專題相關(guān)的文檔歸納在此專題下，以方便用戶查閱和管理。1）借閱申請不同用戶可以選擇自己需要的檔案記錄進行在線借閱申請，可以選擇審批人，借閱期限和審批權(quán)限等信息。 代碼維護用于維護有規(guī)則意義的代碼信息，由業(yè)務(wù)管理員統(tǒng)一定義維護，包括代碼表定義、新增代碼、修改代碼、刪除代碼、復制、剪貼、粘貼以及代碼表的導入和導出，方便業(yè)務(wù)管理員管理代碼表。在文檔類型中可以定義字段名稱、類型、空標識、唯一性標識、大小等信息。 圖標管理用于維護系統(tǒng)中需要的圖標信息，由業(yè)務(wù)管理員統(tǒng)一定義維護。 字段對應規(guī)則業(yè)務(wù)管理員使用此功能配置字段信息，可以選擇兩個文檔庫中類型進行字段匹配，字段按名稱進行自動匹配?？梢孕陆?修改模板分類，刪除、復制、剪切、粘貼模板分類和模板。由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進行管理。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)介質(zhì)保管的實際需求選擇介質(zhì)存儲方式。 用戶監(jiān)控系統(tǒng)管理員可以使用本功能對用戶操作進行在線監(jiān)控，起到安全保護作用?？梢哉w授權(quán)和整體修改。設(shè)置訪問權(quán)限則可以對當前對象進行訪問，此對象下所有子對象均允許訪問。在設(shè)置訪問的前提下，可以設(shè)置不同用戶對同一對象擁有不同的功能的權(quán)限，控制功能權(quán)限。23 / 45系統(tǒng)提供導出功能，可以對文件庫及其下的電子檔案進行備份，業(yè)務(wù)管理員可以定期的使用此功能進行數(shù)據(jù)備份，以避免或減少系統(tǒng)災難所造成的損失。操作日志中記錄的是用戶的操作信息；系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)啟動停止信息；安全日志記錄用戶登陸信息。比如用戶大批量下載文件時需要報警。系統(tǒng)支持檢索 htm、html、asp、txt、doc、pdf、ppt、xls、wps 等文件格式，可以在所有庫中進25 / 45行檢索，也可以在指定庫中進行檢索。 OCR組件 OCR 是英文 Optical Character Recognition 的縮寫，意思為光學字符識別，通稱為文字識別。1．提取圖片信息為了提高著錄效率，系統(tǒng)采用 OCR 識別技術(shù)進行信息提取?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)上傳輸多媒體信息主要有兩種方案：一是將多媒體文件下載到本地后瀏覽，二是以流的傳輸方式在線瀏覽。S e r v e rC l i e n t s 1 . 請求多媒體文件2 . 返回 H T T P 數(shù)據(jù)流順序流傳輸?shù)慕换D目前 SEAS 支持的順序流式傳輸?shù)亩嗝襟w文件格式有：序號 文件格式 需要安裝的播放器 下載同時觀看1 WMV Windows Media Player √2 ASF Windows Media Player（并安裝視頻指定解碼器，如 DivX）√3 RM Real Player √4 RMVB Real Player √5 FLV SEAS FLV 播放器 √6 AVI Windows Media Player 7 MPEG Windows Media Player 8 MP3 Windows Media Player √9 WMA Windows Media Player √實時流式傳輸是指保證媒體信號帶寬與網(wǎng)絡(luò)連接匹配，使媒體可被實時觀看到。實時流式傳輸需要特殊網(wǎng)絡(luò)協(xié)議有：RTSP、 MMS。隨著信息安全意識的不斷提高，越來越多用戶關(guān)注信息安全管理。? 更新控制：如果用戶在聯(lián)網(wǎng)的情況下使用文檔，則系統(tǒng)自動檢查文檔是否已經(jīng)被更新，并及時提醒用戶下載最新版本的文檔。系統(tǒng)提供圖形化的流程定義工具，可自行定義流程的節(jié)點（對應業(yè)務(wù)過程的步驟） 、傳輸線（指定步驟間的順序或流轉(zhuǎn)方向） 、相關(guān)數(shù)據(jù)、應用程序、事件、組織機構(gòu)中的角色崗位人員等，流程中任意節(jié)點都可以向上返回，支持并發(fā)節(jié)點、選擇節(jié)點和子流程嵌套，可完成較復雜的流程。29 / 45五．解決方案東軟通過引進國內(nèi)外先進的管理理念結(jié)合我國檔案館的業(yè)務(wù)特色，建設(shè)了符合我國檔案館要求的檔案管理系統(tǒng)——Neusoft 。? 數(shù)據(jù)角度目前檔案館的檔案類型多種多樣，不但有眾多實體檔案（紙質(zhì)或?qū)嵨铮?，還有各種各樣的電子檔案（電子文檔或音視頻文件） 。通過萬能瀏覽組件，對多種格式的電子檔案進行瀏覽。通過 Neusoft 的配置模塊的強大功能，不但可以適應檔案館的歷史檔案管理的需求變化，還可以適應現(xiàn)行文件管理的需求變化。? 標準檔案管理標準檔案管理包括：傳統(tǒng)文書檔案、文書檔案、基建檔案、會計檔案、科技檔案、光盤檔案、錄像檔案、錄音檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、照片檔案等。1991 年，東軟創(chuàng)立于中國東北大學。行業(yè)解決方案涵蓋的領(lǐng)域包括：東軟的行業(yè)解決方案涵蓋領(lǐng)域包括：電信、電力、金融、政府（社會保障、財政、稅務(wù)、公共安全、國土資源、海洋、質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫、工商、知識產(chǎn)權(quán)等） 、制造與商貿(mào)流通業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、交通等行業(yè)。產(chǎn)品已經(jīng)銷往中國 32 個省、市、自治區(qū)，同時在美國、意大利、俄羅斯、巴西、沙特阿拉伯、巴基斯坦以及非洲等全球 60 個國家和地區(qū)實現(xiàn)了設(shè)備安裝，擁有客戶 5000 余家，構(gòu)建了覆蓋中國、輻射全球的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。東軟將“超越技術(shù)” 作為公司的經(jīng)營思想和品牌承諾。1997 年，科技部、建設(shè)部、國家檔案局、國家技術(shù)監(jiān)督局以及東北大學等單位，在東軟軟件園共同起草制定了《電子文件光盤存儲標準》草案。36 / 45八．榮譽資質(zhì)涉及國家秘密的技術(shù)計算機信息系統(tǒng)集成甲級計算機系統(tǒng)集成證書一級37 / 45CMMI（）538 / 45國家信息安全管理體系認證39 / 45國家信息安全認證信息安全服務(wù)資質(zhì)證書安全生產(chǎn)許可證涉密40 / 45中國國際軟件博覽會金獎計算機管理檔案軟件產(chǎn)品測評證書41 / 45軟件產(chǎn)品著作權(quán)登記證42 / 45九．聯(lián)系方式服務(wù)熱線：400 655 6789網(wǎng)站：郵件： 沈陽：電話：02483669303 手機：13840511662傳真：02423784035。2022