【正文】 續(xù)改進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)力與員工競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，聯(lián)盟與開(kāi)放式創(chuàng)新，使東軟成為全球優(yōu)秀的 IT 解決方案和服務(wù)供應(yīng)商。36 / 45八．榮譽(yù)資質(zhì)涉及國(guó)家秘密的技術(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成甲級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成證書(shū)一級(jí)37 / 45CMMI（）538 / 45國(guó)家信息安全管理體系認(rèn)證39 / 45國(guó)家信息安全認(rèn)證信息安全服務(wù)資質(zhì)證書(shū)安全生產(chǎn)許可證涉密40 / 45中國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)金獎(jiǎng)計(jì)算機(jī)管理檔案軟件產(chǎn)品測(cè)評(píng)證書(shū)41 / 45軟件產(chǎn)品著作權(quán)登記證42 / 45九．聯(lián)系方式服務(wù)熱線：400 655 6789網(wǎng)站：郵件： 沈陽(yáng)：電話：02483669303 手機(jī)：13840511662傳真：02423784035。東軟將“超越技術(shù)” 作為公司的經(jīng)營(yíng)思想和品牌承諾。行業(yè)解決方案涵蓋的領(lǐng)域包括：東軟的行業(yè)解決方案涵蓋領(lǐng)域包括：電信、電力、金融、政府（社會(huì)保障、財(cái)政、稅務(wù)、公共安全、國(guó)土資源、海洋、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫、工商、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等） 、制造與商貿(mào)流通業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、交通等行業(yè)。? 標(biāo)準(zhǔn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)檔案管理包括：傳統(tǒng)文書(shū)檔案、文書(shū)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、光盤(pán)檔案、錄像檔案、錄音檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等。通過(guò)萬(wàn)能瀏覽組件，對(duì)多種格式的電子檔案進(jìn)行瀏覽。29 / 45五．解決方案東軟通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念結(jié)合我國(guó)檔案館的業(yè)務(wù)特色，建設(shè)了符合我國(guó)檔案館要求的檔案管理系統(tǒng)——Neusoft 。? 更新控制：如果用戶在聯(lián)網(wǎng)的情況下使用文檔，則系統(tǒng)自動(dòng)檢查文檔是否已經(jīng)被更新，并及時(shí)提醒用戶下載最新版本的文檔。實(shí)時(shí)流式傳輸需要特殊網(wǎng)絡(luò)協(xié)議有：RTSP、 MMS?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)上傳輸多媒體信息主要有兩種方案：一是將多媒體文件下載到本地后瀏覽，二是以流的傳輸方式在線瀏覽。 OCR組件 OCR 是英文 Optical Character Recognition 的縮寫(xiě)，意思為光學(xué)字符識(shí)別，通稱(chēng)為文字識(shí)別。比如用戶大批量下載文件時(shí)需要報(bào)警。23 / 45系統(tǒng)提供導(dǎo)出功能，可以對(duì)文件庫(kù)及其下的電子檔案進(jìn)行備份，業(yè)務(wù)管理員可以定期的使用此功能進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以避免或減少系統(tǒng)災(zāi)難所造成的損失。設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限則可以對(duì)當(dāng)前對(duì)象進(jìn)行訪問(wèn)，此對(duì)象下所有子對(duì)象均允許訪問(wèn)。 用戶監(jiān)控系統(tǒng)管理員可以使用本功能對(duì)用戶操作進(jìn)行在線監(jiān)控，起到安全保護(hù)作用。由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進(jìn)行管理。 字段對(duì)應(yīng)規(guī)則業(yè)務(wù)管理員使用此功能配置字段信息，可以選擇兩個(gè)文檔庫(kù)中類(lèi)型進(jìn)行字段匹配，字段按名稱(chēng)進(jìn)行自動(dòng)匹配。在文檔類(lèi)型中可以定義字段名稱(chēng)、類(lèi)型、空標(biāo)識(shí)、唯一性標(biāo)識(shí)、大小等信息。1）借閱申請(qǐng)不同用戶可以選擇自己需要的檔案記錄進(jìn)行在線借閱申請(qǐng)，可以選擇審批人，借閱期限和審批權(quán)限等信息。全文檢索通過(guò)分析技術(shù)快速檢索電子文件內(nèi)容和條目數(shù)據(jù)字段中的內(nèi)容。 選擇指定類(lèi)型，在需要檢索的屬性字段上輸入想要檢索的字符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在當(dāng)前指定類(lèi)型中按照屬性字段條件查詢出符合條件的所有記錄，并將記錄返回給用戶。管理員可以將脫機(jī)記錄中檔案記錄統(tǒng)一脫機(jī)保存到本地光盤(pán)或本地磁盤(pán)中。選擇已經(jīng)入庫(kù)的檔案記錄，執(zhí)行出庫(kù)操作，系統(tǒng)刪除庫(kù)房庫(kù)中對(duì)應(yīng)的記錄。針對(duì)銷(xiāo)毀，統(tǒng)計(jì)方案如下：? 按人統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)毀人在某一時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)毀檔案的次數(shù)。檔案管理員根據(jù)鑒定結(jié)果打印重新歸檔清單，領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將鑒定出的記錄進(jìn)行重新歸檔。鑒定銷(xiāo)毀用于鑒定出欲銷(xiāo)毀的檔案記錄。? 按時(shí)間統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)在某一時(shí)間段內(nèi)被借閱的所有檔案?jìng)€(gè)數(shù)，以及各自檔案的個(gè)數(shù)。允許一次性借出多條案卷或文件，逐一進(jìn)行登記。數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，支持覆蓋導(dǎo)入和生成新記錄兩種方式。、拆卷1）手工組卷用戶使用手工組卷功能，可以將文件記錄插入到指定案卷下，形成卷內(nèi)目錄。便于用戶追溯歷史信息。6）查重系統(tǒng)提供自動(dòng)查重功能，如果有重復(fù)信息，系統(tǒng)會(huì)給出記錄重復(fù)提示。表格形式可以在同一頁(yè)面同時(shí)增加修改多個(gè)條目信息，便于用戶使用進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較錄入。定制文檔庫(kù)是根據(jù)用戶實(shí)際需求建立新庫(kù)。2）預(yù)歸檔庫(kù)下的文檔庫(kù)主要用于接收和管理由文件庫(kù)移交過(guò)來(lái)的文件和資料，包括待歸檔文件和不歸檔文件以及退回的文件。通過(guò)應(yīng)用集成后用戶既可以直接訪問(wèn)檔案管理系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)，也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加查詢檔案的鏈接，結(jié)合用戶權(quán)限控制可以直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查詢檔案信息。? 統(tǒng)一用戶信息如果用戶已在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立了本單位的組織機(jī)構(gòu)和用戶帳號(hào)，或采用 LDAP（輕量級(jí)目錄訪問(wèn)協(xié)議）建立了單位的目錄服務(wù)。支持對(duì)電子文件的檢入和檢出，并記錄檢出、檢入的原因及人員信息；可以指定檢入部門(mén)或人員，只有指定的檢入人可以進(jìn)行修改；檢入后系統(tǒng)自動(dòng)保留舊版本，生成新版本。? 數(shù)據(jù)分類(lèi)導(dǎo)航設(shè)置系統(tǒng)中提供了分類(lèi)導(dǎo)航設(shè)置功能，可以設(shè)置文檔庫(kù)中的數(shù)據(jù)按某一個(gè)或多個(gè)字段組合進(jìn)行分類(lèi)導(dǎo)航。同時(shí)系統(tǒng)中還提供了節(jié)點(diǎn)管理功能，對(duì)于檔案館或集團(tuán)集中管理時(shí)可以將不同立檔單位、不同下級(jí)單位的數(shù)據(jù)分別建立在不同的節(jié)點(diǎn)下區(qū)分管理。另外系統(tǒng)可與全文檢索、OCR、流媒體、工作流引擎等服務(wù)組件進(jìn)行集成。提供檔案管理系統(tǒng)的 WEB 應(yīng)用服務(wù)、流媒體服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。 輸入/輸出設(shè)備1） 高速掃描儀：用于普通幅面文件、檔案（BAA3 等幅面）的掃描錄入。上層可以通過(guò)各種訪問(wèn)協(xié)議（如：JDBC、FTP、LDAP）獲取存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或磁盤(pán)上的數(shù)據(jù)。2 / 45二．產(chǎn)品概述 邏輯構(gòu)架1．系統(tǒng)支撐層：是系統(tǒng)運(yùn)行的底層支撐平臺(tái)，它為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行提供了最佳保障。結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)，改變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的觀念，充分發(fā)揮電子檔案的價(jià)值，使其成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，為員工學(xué)習(xí)掌握崗位工作知識(shí)提供途徑，成為新產(chǎn)品研究中的重要參考資料。東軟綜合檔案管理系統(tǒng)Neusoft 技術(shù)方案目 錄一．應(yīng)用背景 ............................................................................................................................................2 信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案的影響 ....................................................................................................2 電子檔案管理的目標(biāo) ....................................................................................................................2 電子檔案管理系統(tǒng)解決的問(wèn)題 ....................................................................................................1二．產(chǎn)品概述 ............................................................................................................................................2 邏輯構(gòu)架 ........................................................................................................................................2 硬件部署 ........................................................................................................................................4 系統(tǒng)特點(diǎn) ........................................................................................................................................6三．系統(tǒng)功能介紹 ..................................................................................................................................10 信息收集 ......................................................................................................................................10 管理保存 ......................................................................................................................................14 信息利用 ......................................................................................................................................18 業(yè)務(wù)維護(hù) ......................................................................................................................................19 系統(tǒng)設(shè)置 ......................................................................................................................................20 安全設(shè)計(jì) ......................................................................................................................................21四．選配功能 ..........................................................................................................................................24 全文檢索組件 ..............................................................................................................................24 OCR 組件 .......................................................................................................................................25 流媒體服務(wù)組件 .....................