【正文】 發(fā)展的不同需求。通過轉(zhuǎn)換模塊，將多種電子格式的檔案轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式進行存儲。脫機文檔的安全控制包含如下內(nèi)容：? 瀏覽：控制在脫機情況下哪些人能夠瀏覽文檔? 控制方式：脫機檢查、聯(lián)機檢查和混合方式? 有效性控制：控制文檔的有效時間、訪問次數(shù)，設(shè)置可使用該文檔的計算機。2．瀏覽識別系統(tǒng)提供在瀏覽時進行在線識別，用戶可以任意劃選需要識別的區(qū)域進行識別，系統(tǒng)將識別結(jié)果顯示在瀏覽器下方，用戶也可以將識別結(jié)果保存在文本文件里，進行再利用。提供如下兩個功能：? 訂制規(guī)范： 管理員訂制報警規(guī)則條件，當達到此條件后需要及時向管理員報警。設(shè)置用戶對不同對象（文件庫、類型、字段）的訪問權(quán)限和禁止訪問權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置用于維護系統(tǒng)信息，包括用戶管理、介質(zhì)管理、全文檢索設(shè)置和用戶監(jiān)控等功能。 文檔類型維護用于維護定制文檔庫時需要的文檔類型，由業(yè)務(wù)管理員統(tǒng)一定義維護，包括新增、修改、刪除、復制、剪切、粘貼以及業(yè)務(wù)類型的導入和導出，方便業(yè)務(wù)管理員管理文檔類型。 通過“模糊檢索” 、 “屬性檢索”或“高級檢索”后，在檢索的結(jié)果中，進行再次檢索，縮小檢索范圍，支持多次檢索。 脫機管理可以通過新建文檔庫功能，選擇“脫機存檔庫”模板建立脫機存檔庫，脫機存檔庫用于記錄脫機介質(zhì)信息，包括名稱、容量、已存容量、剩余容量等。系統(tǒng)提供多種統(tǒng)計方案，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要進行統(tǒng)計，并打印統(tǒng)計結(jié)果，下載統(tǒng)計圖表（圖表支持 2d、3d 的柱圖、餅圖、曲線圖等） 。建立銷毀庫，可以通過新建文檔庫功能，選擇“銷毀庫”模板建立銷毀庫，銷毀庫用于存放檔案的銷毀記錄，被銷毀的檔案在此處查詢到，并允許檔案管理員進行還原或清除，以及統(tǒng)計銷毀信息。15 / 451）實物借閱登記檔案管理員檢索到允許借閱的案卷或文件，對借閱的案卷或文件進行登記，登記借閱者、借閱目的、借閱日期、利用天數(shù)、借出數(shù)量等信息。用戶可以通過編號功能，生成檔號或其他所需的案卷流水號信息。系統(tǒng)直接提取 CAD 圖紙文件中的信息，添加到對應(yīng)字段上。系統(tǒng)提供固定的庫模板，包括收文庫、發(fā)文庫、傳統(tǒng)文書、新文書、科技、基建、會計、光盤、錄音、錄像、設(shè)備、實物、照片、圖書等檔案專用庫模板，便于用戶快捷建立文檔庫。? 應(yīng)用集成9 / 45利用系統(tǒng)中的 JavaScript 接口可以實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用集成。? 版本管理系統(tǒng)提供版本管理功能，可以對電子文件的各個版本進行維護。? 庫結(jié)構(gòu)管理用戶可以根據(jù)本單位管理的文件和檔案種類，如收文、發(fā)文、文書檔案、科技檔案、基建檔案、會計檔案、光盤檔案、錄像檔案、錄音檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、照片檔案、圖書檔案等，自由的設(shè)置文件庫、預(yù)歸檔庫和檔案庫的結(jié)構(gòu)。2) 磁帶機：用于電子檔案數(shù)據(jù)的脫機備份。其組成包含檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)、電子文件、用戶信息以及存在于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。因此做好電子檔案的管理，對于企、事業(yè)單位來說尤為重要。結(jié)合先進的信息化技術(shù)，改變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的觀念，充分發(fā)揮電子檔案的價值，使其成為領(lǐng)導決策的依據(jù)，為員工學習掌握崗位工作知識提供途徑，成為新產(chǎn)品研究中的重要參考資料。上層可以通過各種訪問協(xié)議（如：JDBC、FTP、LDAP）獲取存儲在數(shù)據(jù)庫或磁盤上的數(shù)據(jù)。提供檔案管理系統(tǒng)的 WEB 應(yīng)用服務(wù)、流媒體服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲等。同時系統(tǒng)中還提供了節(jié)點管理功能，對于檔案館或集團集中管理時可以將不同立檔單位、不同下級單位的數(shù)據(jù)分別建立在不同的節(jié)點下區(qū)分管理。支持對電子文件的檢入和檢出，并記錄檢出、檢入的原因及人員信息；可以指定檢入部門或人員，只有指定的檢入人可以進行修改；檢入后系統(tǒng)自動保留舊版本，生成新版本。通過應(yīng)用集成后用戶既可以直接訪問檔案管理系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)，也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加查詢檔案的鏈接，結(jié)合用戶權(quán)限控制可以直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查詢檔案信息。定制文檔庫是根據(jù)用戶實際需求建立新庫。6）查重系統(tǒng)提供自動查重功能，如果有重復信息，系統(tǒng)會給出記錄重復提示。、拆卷1）手工組卷用戶使用手工組卷功能，可以將文件記錄插入到指定案卷下，形成卷內(nèi)目錄。允許一次性借出多條案卷或文件，逐一進行登記。鑒定銷毀用于鑒定出欲銷毀的檔案記錄。針對銷毀，統(tǒng)計方案如下：? 按人統(tǒng)計：統(tǒng)計銷毀人在某一時間段內(nèi)銷毀檔案的次數(shù)。管理員可以將脫機記錄中檔案記錄統(tǒng)一脫機保存到本地光盤或本地磁盤中。全文檢索通過分析技術(shù)快速檢索電子文件內(nèi)容和條目數(shù)據(jù)字段中的內(nèi)容。在文檔類型中可以定義字段名稱、類型、空標識、唯一性標識、大小等信息。由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進行管理。設(shè)置訪問權(quán)限則可以對當前對象進行訪問，此對象下所有子對象均允許訪問。比如用戶大批量下載文件時需要報警?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)上傳輸多媒體信息主要有兩種方案：一是將多媒體文件下載到本地后瀏覽，二是以流的傳輸方式在線瀏覽。? 更新控制：如果用戶在聯(lián)網(wǎng)的情況下使用文檔，則系統(tǒng)自動檢查文檔是否已經(jīng)被更新，并及時提醒用戶下載最新版本的文檔。通過萬能瀏覽組件，對多種格式的電子檔案進行瀏覽。行業(yè)解決方案涵蓋的領(lǐng)域包括：東軟的行業(yè)解決方案涵蓋領(lǐng)域包括：電信、電力、金融、政府（社會保障、財政、稅務(wù)、公共安全、國土資源、海洋、質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫、工商、知識產(chǎn)權(quán)等） 、制造與商貿(mào)流通業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、交通等行業(yè)。36 / 45八．榮譽資質(zhì)涉及國家秘密的技術(shù)計算機信息系統(tǒng)集成甲級計算機系統(tǒng)集成證書一級37 / 45CMMI（）538 / 45國家信息安全管理體系認證39 / 45國家信息安全認證信息安全服務(wù)資質(zhì)證書安全生產(chǎn)許可證涉密40 / 45中國國際軟件博覽會金獎計算機管理檔案軟件產(chǎn)品測評證書41 / 45軟件產(chǎn)品著作權(quán)登記證42 / 45九．聯(lián)系方式服務(wù)熱線：400 655 6789網(wǎng)站：郵件： 沈陽：電話：02483669303 手機：13840511662傳真：02423784035。我們的客戶遍布世界各地。……? 業(yè)務(wù)角度隨著經(jīng)濟、技術(shù)的發(fā)展各類檔案館的業(yè)務(wù)也在不斷的隨著變化。SEAS 系統(tǒng)集成工作流引擎，支持業(yè)務(wù)流程審批，針對業(yè)務(wù)處理過程中的各個辦理步驟、步驟的執(zhí)行順序、子任務(wù)的嵌套、任務(wù)的辦理人員、執(zhí)行任務(wù)所調(diào)用的應(yīng)用程序等相關(guān)信息進行管理描述。流媒體的傳輸方式又分為兩種：順序流式傳輸和實時流式傳輸，下面簡單介紹一下兩種流媒體的傳輸方式：順序流式傳輸是順序下載，在下載文件的同時用戶可觀看在線媒體，在給定時刻，用戶只能觀看已下載的那部分，而不能跳到還未下載的前頭部分，順序流式傳輸不像實時流式傳輸在傳輸期間根據(jù)用戶連接的速度做調(diào)整。24 / 45四．選配功能綜合檔案管理系統(tǒng)提供一些選配功能，提高系統(tǒng)的收集、利用的效率，并確保系統(tǒng)安全性，選配功能可以和綜合檔案管理系統(tǒng)結(jié)合成統(tǒng)一的整體。另外，系統(tǒng)還支持字段代碼授權(quán)，可以實現(xiàn)特定數(shù)據(jù)的訪問，例如：同一機構(gòu)下的用戶只能訪問對應(yīng)機構(gòu)的檔案記錄，不能訪問其他機構(gòu)檔案記錄的功能。用戶信息可以直接從系統(tǒng)錄入，也可以通過接口方式讀取其他系統(tǒng)中的組織人員信息?？梢孕陆?、導入、修改主題詞。 （詳見選配模塊中全文檢索組件說明）檔案編研方便用戶對文獻原文進行整理。用戶選擇指定磁盤，將檔案記錄下載到指定磁盤上。? 按時間統(tǒng)計：統(tǒng)計在某一時間段內(nèi)被銷毀的所有檔案次數(shù)。檔案管理員根據(jù)鑒定結(jié)果打印銷毀單，領(lǐng)導審批通過后，將鑒定出的記錄進行銷毀。3）借閱催還檔案管理員可以對“已到期”的借閱記錄進行催還，催還方式分為郵件、手機短信、系統(tǒng)消息和打印催還單四種，可以同時選擇多種催還方式通知借閱者歸還借閱的案卷或文件。2）自動組卷系統(tǒng)提供自動組卷功能，根據(jù)用戶設(shè)置的組卷條件，將文件記錄自動添加到案卷下，形成卷內(nèi)目錄。7）批量修改系統(tǒng)可對用戶選擇的一批數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一修改，即用戶根據(jù)自己實際需要使用批量修改功能統(tǒng)一自動修改條目內(nèi)容（包括加前綴、后綴、替換中間內(nèi)容等） 。節(jié)點用于對文檔庫進行分類，可以根據(jù)實際需要進行建立，將屬于同一類型的文檔庫建立在一個節(jié)點下。下面從檔案管理的業(yè)務(wù)角度進行信息收集、管理、保存、信息利用、業(yè)務(wù)維護、系統(tǒng)設(shè)置和安全設(shè)置進行介紹： 信息收集信息收集圖信息收集部分包含建立文檔庫、接口錄入、數(shù)據(jù)錄入、導入導出、移交歸檔等功能。? 電子文件瀏覽系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器支持文本文件、圖像文件、HTML 文件、Office 文件、CAD 文件等各8 / 45種格式的電子文件 200 多種，并支持放大、縮小、翻頁、旋轉(zhuǎn)等各種操作；同時，系統(tǒng)自動對下載到計算機上的臨時文件進行安全保護，防止用戶非法復制和打印。同時可以對建立后的文檔庫可以通過修改文檔類型進行增加、刪除、修改字段名稱、字段長度、字段類型等屬性。建議將 WEB 應(yīng)用服務(wù)、流媒體服務(wù)和數(shù)據(jù)庫使用獨立的服務(wù)器部署。3．基礎(chǔ)應(yīng)用層：提供系統(tǒng)基礎(chǔ)的應(yīng)用功能，為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供支撐。電子檔案管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)對實體檔案和電子檔案的有效管理，同時應(yīng)根據(jù)用戶單位的特點，結(jié)合電子文件管理的相關(guān)標準和理論，積極探索對電子文件的長期保存及完整性、真實性方面的研究。檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理中最基礎(chǔ)部分。系統(tǒng)軟件：為硬件設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)提供軟件支持。6） 光盤刻錄機：用于電子檔案的刻錄、存儲及備份。6 / 45（4）行業(yè)應(yīng)用:根據(jù)行業(yè)的特點和標準，利用東軟綜合檔案管理平臺實現(xiàn)對行業(yè)檔案的管理，如:? 結(jié)合制造業(yè)的特點，實現(xiàn)對產(chǎn)品圖紙的檔案管理。? 報表模板管理系統(tǒng)內(nèi)置大量規(guī)范的檔案報表模板，報表模板利用 EXCEL 進行制作，用戶可以對模板中的字體、打印內(nèi)容、排序方式等進行調(diào)整。數(shù)據(jù)交互的格式采用 XML 描述，內(nèi)容可以包括描述信息、正文、附件及處理單，以及其它需要歸檔的信息。由于數(shù)據(jù)信息來源不同，數(shù)據(jù)的多元化以及客戶的特殊需求，使得文檔庫結(jié)構(gòu)需要根據(jù)實際情況進行靈活多樣的變化。 5）信息自動提取系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則生成主題詞、檔號、創(chuàng)建時間、頁數(shù)等字段對應(yīng)的信息。用戶可以根據(jù)權(quán)限查看檔案記錄。打印預(yù)覽可以預(yù)覽打印結(jié)果。除了固定方案之外，檔案管理員還可以根據(jù)實際需要設(shè)置統(tǒng)計條件進行統(tǒng)計。檔案管理員到銷毀庫中檢索到需要進行清除的記錄，將其清除。 （需與硬件進行接口集成）系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要定制統(tǒng)計條件進行統(tǒng)計，并打印統(tǒng)計結(jié)果，下載統(tǒng)計圖表（圖表18 / 45支持 2d、3d 的柱圖、餅圖、曲線圖等） 。支持跨庫高級檢索。代碼表可以定義一級代碼和多級代碼表兩種。此處維護的模板來源有兩個，一個是系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫模板，一個是用戶通過定制、修改文檔庫后發(fā)布的模板。也可以單獨給某一個用戶授權(quán)。并提供統(tǒng)計功能，可以根據(jù)實際需要統(tǒng)計出哪些用戶在一定時間段內(nèi)做了哪些操作等，為安全控制提供可靠依據(jù)。根據(jù)固定模板，對文件進行識別，將識別的內(nèi)容顯示在錄入界面中對應(yīng)的字段上，用戶核對后即可進行提交。綜合檔案管理系統(tǒng)提供安全策略管理功能實現(xiàn)電子文件的安全保管，在脫機的情況下系統(tǒng)仍能夠?qū)ξ臋n進行有效的跟蹤和控制，即使通過網(wǎng)絡(luò)非法手段獲取電子檔案文件，由于無法解密，仍然無法打開瀏覽、使用。Neusoft 可以針對不同類型的檔案進行有效管理。目前，公司擁有員工 17000 余名，在中國建立了6 個軟件研發(fā)基地，8 個區(qū)域總部，在 40 多個城市建立營銷與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在大連、南海、成都和沈陽分別建立 3 所東軟信息學院和 1 所生物醫(yī)學與信息工程學院；在美國、日本、歐洲、中東設(shè)有子公司。1999 年 12 月，由國家檔案局發(fā)布正式成為國家標準——《GB/T 176781999 CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》 ，此標準包括兩個部分：《GB