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企業(yè)績效管理考核的構建(文件)

2025-05-07 02:31 上一頁面

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【正文】 所有產品的開發(fā)過程必須符合公司規(guī)定的產品開發(fā)流程。通常使用的方法有傳統目標設定和參與式目標設定兩種?! 。?)參與性目標的設定方法。  因為底層的員工也親自參與了目標的制定,所以目標的轉化既是 “自上而下”的過程,又是“自下而上”的過程。  例如:“兩日內回答客戶的問題”。不要用那些被動的動詞,如:問別人了解什么,熟悉什么。意識增加多少算增加,增加到什么程度算增加,事實上,這很難衡量。是指工作目標和組織戰(zhàn)略目標的相關程度?! 。?)目標的污染。這是指一項目標的穩(wěn)定性或一貫性,或是指個人在一段時間里維持某一工作水平的程度。第二是要做員工的培訓和發(fā)展。小張的最后一個小目標是薪酬管理。制定績效管理計劃  1.保證績效目標合理的六大魔方 ?。?)讓員工親自參與?! 。?)目標協調一致。比如“一個月內使市場份額增加3%”和“使市場份額有所提高”兩個目標相比,肯定是前者更能激勵員工全力以赴。 ?、?保證實現目標的措施要明確?! 】尚行允侵敢援斍艾F有的實現目標的方式、手段、途徑為基礎設定的目標是可行的,通過努力,目標是可以實現的?! 。?)易考核性。這是暫時的、可以改變的。目標管理要求每個目標都有明確的責任主體,因此在目標設定之后要重新審視調整現有的組織結構?! 〉谒牟剑荷霞壓拖录壘蛯崿F目標所需的條件和目標實現后的獎懲達成協議。相反,正是由于形成了目標體系,一環(huán)失誤就會牽動全局。首先由下屬進行自我評估,提交報告;然后由上下級共同評估目標的完成情況,決定獎懲;同時要就下一階段的目標進行討論,開始新的循環(huán)?! ∷敿毜貙⑦@種方法的理論進行了闡述,引證了許多在他們分公司應用所能取得的成效,并建議下屬們考慮采納這種方法?!狈止窘浝砘卮?,“我一直都在等著公司通知我該做什么,但他們好像和這件事一點關系都沒有。”  大家對上司這么明確地提出這些可檢驗的目標感到驚訝。我希望這些目標最終合起來就是分公司目標的實現。這樣的目標才能具有可行性并得到認同。現在很多企業(yè)中的員工只是被動地接受上級的安排,積極性和創(chuàng)造性都不可能得到有效發(fā)揮,目標管理難見成效?! ?.獲得較高的利潤?! ?.由于技術問題網絡中斷的次數每季度不得超過1次,每次能在一小時內恢復正常。  可評估的目標 不可評估的目標  參考答案:  可評估的目標  9 不可評估的目標 10技能點3 如何建立KPI體系   主 題 詞 績效管理  1.建立以戰(zhàn)略為導向的企業(yè)KPI體系的優(yōu)越性 ?。?)使KPI體系不僅僅是員工行為的激勵約束機制,而且是更能發(fā)揮戰(zhàn)略導向牽引作用的手段。  現將以戰(zhàn)略為導向的KPI體系與傳統的一般考核體系的區(qū)別在下表中加以說明:   一般的績效考核體系 戰(zhàn)略導向的KPI體系  假設前提 ? 假設人們不會主動采取實現目標的行動? 假設人們不知道采取什么行動來實現目標? 假設制定與實施戰(zhàn)略和普通員工無關 假設人們?yōu)閷崿F目標會采取一切必要的行動  考核目的 以控制為中心,指標體系的設計與運用均來源于控制的意圖,包括能更有效控制員工行為 以戰(zhàn)略為中心,指標體系的設計和運用都是為戰(zhàn)略服務的  指標產生 通常是自上而下根據以往自己的績效表現和目標產生的 在組織內部是自上而下對組織戰(zhàn)略目標層層分解而產生的  指標來源 來源于特定的程序,即對過去的績效行為和結果的修正 來源于組織的戰(zhàn)略目標和競爭的需要  指標的構成及作用 以財務指標為主,非財務指標為輔,注重評價過去的績效,而且指導績效改進的出發(fā)點是過去績效存在的問題,績效改進與戰(zhàn)略脫鉤 將財務指標和非財務指標相結合,遵循注重短期效益,兼顧長期發(fā)展的原則;指標本身不只傳達了結果,而且傳遞了產生結果的過程  收入分配體系與戰(zhàn)略的關系 與組織整體戰(zhàn)略相關度不高,但與個人績效好壞密切相關 與KPI的值搭配,有助于推進組織戰(zhàn)略的實施  2.建立KPI體系的導向  要建立明確的KPI體系,首先要回答以下問題: ?。?)企業(yè)的戰(zhàn)略是什么? ?。?)企業(yè)要成功的關鍵因素是什么? ?。?)什么是關鍵績效? ?。?)如何將績效考核的基本矛盾處理好? ?。?)究竟重于考核過程還是考核結果? ?。?)應當建立什么樣的運營機制? ?。?)如何協調與控制收益增長和潛力增長、突出重點和均衡發(fā)展、定性考核和定量考核之間的關系?  回答了以上的問題后,接下來就要進行KPI的分解了。這種方式最大的優(yōu)點是突出了部門的參與,但有可能導致戰(zhàn)略稀釋的現象發(fā)生,即指標可能更多地是體現部門管理的責任,反而忽略了對流程責任的體現。  示例如下表:  職類 職種 職種定義 指標名稱  管理服務類 財經 負責資產的計劃、使用、管理和評估,為企業(yè)財務系統的安全運營和效益承擔責任 預算費用控制、支出審核失誤率、資金調度達成率   人力資源開發(fā) 依據戰(zhàn)略需求,保證人才供給,優(yōu)化人才結構,提高員工綜合素質,對人力資源系統的有效運營承擔責任 人員需求達成率、培訓計劃達成率、員工自然流失率、核心人才流失率 ?。ɡm(xù)表)  市場類 營銷支持 為營銷活動及時有效地提供支持和服務,為企業(yè)產品和服務品牌的認知度、忠誠度、美譽度負責 品牌認知度、市場占有率、投訴處理率、客戶流失率   營銷 產品市場拓展和商務處理工作,及時滿足客戶要求,對產品市場占有率負責 銷售增長率、銷售目標達成率、銷售費用投入產出比、貨款回收及時完成率   采購 保證原料的供應,對原料質量和及時有效供應負責 采購價格指數、采購任務達成率、供應商一次交貨合格率  技術類 工藝技術 進行原料儲存、生產工藝的技術支持工作,保證生產工藝準確實施,對生產的高效運行負責 技術服務滿意率、設計及時完成率、生產設備技術故障停臺時數   研發(fā) 從事產品和相關技術的開發(fā)和創(chuàng)新工作,對產品和技術在行業(yè)中確立優(yōu)勢地位負責 設計損失率、第一次設計完成到投產修改次數、單項目及時完成率  …… …… …… ……  5.依據平衡記分卡來建立KPI體系  平衡記分卡的核心思想是通過客戶、財務、學習與成長和內部經營過程四個方面指標之間相互驅動的因果關系,來實現績效考核—績效改進以及戰(zhàn)略實施—戰(zhàn)略修正的目標。因此,我們需要對KPI體系進一步分析和選擇,確定出企業(yè)當前最需要重點關注的關鍵業(yè)績指標?! ? 技能描述  我們可以從兩方面來理解績效計劃?! ≌`解二:做計劃可以消除變化。  計劃應當是一種持續(xù)進行的活動,有的計劃是可以做得更靈活的。在不同層次上計劃的表現形式也大不相同,有宗旨、目標、戰(zhàn)略和策略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃和預算等。有了這座橋,本來不會發(fā)生的事,現在就可能會發(fā)生了。在員工的契約中應至少包括: ?。?)員工在本次績效期間內要達到的工作目標?! 。?)員工各項工作目標的權重?! ≡谶@個雙向溝通的過程中,管理者應向員工解釋和說明: ?。?)組織的整體目標是什么? ?。?)為了完成組織整體目標,我們所處部門的目標是什么? ?。?)為了達到目標,對被管理者有什么期望? ?。?)對被管理者完成工作的時限和衡量標準應如何制定?  被管理者要向管理者表達的是: ?。?)對自己的工作目標和如何完成工作的認識; ?。?)自己對工作的疑惑和不解之處;  (3)對自己工作的計劃和打算; ?。?)完成工作所需的資源及可能遇到的問題。例如:如果你朋友買的一件衣服你參與了意見,當別人批評時,你會盡可能地維護。制定績效管理計劃讓員工參與,才能保證個人目標和組織目標的一致。個人計劃必須服從總體計劃,脫離總目標是不可取的。所以在制定績效計劃時,各個層次的員工要充分考慮自己的知識能力、精力、可支配的資源、可獲得的支持等各種因素,找出自己最短的那塊木板,量力而行?! 。?)靈活性原則。要使計劃兼具先進性和科學性,將“量力”和“盡力”結合起來。計劃是不可能面面俱到的,環(huán)境在不斷的變化。對計劃正確的理解,會推進績效管理工作的順利進行,為實現組織戰(zhàn)略目標奠定基礎??冃в媱澥墙M織計劃和團隊計劃的分解,然后融入員工個人意識和能動性的過程。可以通過板報、廣播、正式文件、內部計算機網絡等形式來傳達。關鍵是如何使普通員工將組織目標作為自己的行動綱領。對有深謀遠慮的員工,應對原有的職業(yè)生涯計劃根據組織規(guī)劃的新設想和憧憬進行修改和完善。有的員工可能身兼數職,所以工作設計要對員工工作的內容加以具體的界定。工作設計師為了有效地實現組織的目標,合理地處理人與事的關系而采取與滿足個人需要相關的工作內容、工作職責設計。職業(yè)生涯是一個人在其工作生活中經歷的一系列職位、工作以及相關的價值觀和工作態(tài)度的變化過程的總稱?! 、?取得員工的認同。管理者無論在制定什么層次的計劃時,都應盡量聽取下屬的意見,給下屬充分參與的機會,為以后計劃的順利實施奠定基礎。制定績效計劃包括五個要素:傳達組織和團隊計劃;制定和完善員工的個人職業(yè)生涯計劃;重新設計工作;制定員工績效目標;選擇實施方案。  一場戰(zhàn)役如果沒有統帥運籌帷幄的戰(zhàn)略,司令員靈活應變的戰(zhàn)術,士兵沖鋒陷陣的英勇,是不可能克敵制勝的。  二是制定計劃要有較大的彈性,并有應對緊急情況的處理方案。但是,計劃要具有靈活性是要付出代價的,因此,要把付出的靈活性成本與它所帶來的好處相權衡。任何計劃都是對完成工作所做出的承諾,承諾的越多,計劃期限就越長,實現承諾的可能性就越小。人們越早越準確地識別并解決那些妨礙既定目標實現的限制因素,就越容易選定適合的方案以實現組織的目標?! 。?)系統性原則。  7 技能描述  在制定績效計劃時,為了保證計劃科學合理并具有可操作性,就應當按照既定的程序進行。所以,管理者和員工能否就績效計劃問題達成一致是關鍵所在。為什么要如此呢?  社會心理學家指出,當人們親身參與制定了某項決策時,他們一般會傾向支持的立場,并且即便在外部力量干預下,也不會輕易改變立場。建立契約的過程是一個雙向溝通的過程,即管理者和員工在這個過程中都負有責任?! 。?)應從哪些方面去衡量這些結果,衡量的標準是什么?!薄 ?.績效計劃是關于工作目標和衡量標準的契約  有人認為績效考核是績效管理中最重要的環(huán)節(jié)??状氖沁@樣闡述計劃的:“計劃是從我們現在所處的位置到達將來預期目標之間的一座橋梁?!逼鋵崳逊课菰陬^腦中建成的過程就是一個計劃的過程,它在有形無形中指導著我們的日常生活。制定計劃是為了預測變化,制定有效的應變措施。  1.對績效計劃存在的誤解  誤解一:做計劃就是在浪費時間。制定績效管理計劃它對組織目標會產生增值作用,同時是進行績效溝通的基石,是連接個人績效與組織目標的一道橋梁?! ∫罁胶庥浄挚ń⑵饋淼腒PI體系能兼顧對過程和結果的關注。各專業(yè)職種按照組織制定的每一項工作目標,都提出了本專業(yè)的響應措施?!  』谶@兩條主線,我們通常有三種方式建立KPI體系,下面將一一介紹。 ?。?)KPI體系是對傳統考核理念的創(chuàng)新。建立KPI體系  適用情景 當想尋找適合的方法建立KPI體系時,查看此技能。  9.主管每周花費在與每個下屬溝通的時間不得少于3小時?! ?.維持電腦網絡系統的穩(wěn)定性?! ?.在本年末實現利潤20%。所以他的目標就不具有可行性,也不會得到下屬的認可。但可檢驗性并不是衡量目標的惟一標準,分公司要切合自身的實際能力,配合總公司的總體規(guī)劃?!  拔蚁M銈兠總€人下個月內都把這些目標變成你們自己可檢驗的目標?!  拔蚁胝f說我對分公司的期望,”經理說,“我希望達到2 800萬美元的銷售額,稅前銷售利潤達到8%,投資回報率達到15%,一個正在建設的項目9月30日投產。在下次的會議上,許多問題就被提出來了。為了確保目標管理能真正發(fā)揮它應有的作用,應按以下標準認真進行檢視:  ① 目標是否體現了工作的主要特征?  ② 目標是否太多?能否進行合并? ?、?在完成目標后,能否判斷自己的目標是否實現? ?、?目標是否明確? ?、?目標是否既有挑戰(zhàn)性又很合理? ?、?目標中是否包括:目標的改進和員工個人發(fā)展目標 ?、?員工個人目標是否與組織目標保持一致,且與其他人的目標不發(fā)生矛盾? ?、?是否與需要了解該目標的人員進行了討論和溝通? ?、?是否有短期目標? ?、?設立目標時的基本假設是否明確?  11 能否在實施目標管理的過程中及時反饋并采取糾正措施?  12 目標是否以書面形式清楚地表達了?  13 是否具備了實現目標的資源和權限?  14 員工是否有機會提出他們的意見和建議?  15 下屬對分配給他們的職責是否有能力控制?  9 牢記要點  保證績效目標的合理可行就要做到:  _ 應用六大魔方實現目標合理化  _ 目標管理的基本程序  一位分公司的經理在聽了一個關于目標管理的講座后,他被激起的熱情比他對目標管理的熱情增長的還快。首先,可利用雙方接觸的機會和信息反饋渠道進行定期的檢查;其次,要將進度向下級通報;最后,要幫助下級解決工作中出現的問題,當出現嚴重影響組織目標實現的事件時,可以通過一定程序修改原有的目標?! 。?)實現目標過程的管理。上級首先要明確組織的規(guī)劃和目標;在討論中要尊重下級,耐心聽取下級的意見,幫助下級建立與組織目標一致的個人分目標。但不管怎樣,目標必須由上下級共同商量確定?! ?.目標管理的基本程序 ?。?)目標的設定。因為目標是對未來的預期,在實現目標的過程中,通常會存在一些不確定性因素,例如國家政策變化、自然災害、經濟波動等,所以,合理的目標應隨著環(huán)境的變化隨時作出相應的修正。建立的員工目標應當是既有先進性,又有可行性的?! ∧繕说拿鞔_應體現在以下四方面: ?、?目標的執(zhí)行者應明確:是獨立完成,還是協作完成? ?、?目標的標準明確:所期望達到的數量、質量、狀態(tài)等界限必須要清晰?! 。?)要明確具體。而績效管理的最大特點就是讓各個層級的員工自己做主,參與目標的制定,表達自己的真實愿望?! ? 技能描述  企業(yè)的績效目標不是制定出來就可以了,還應當保證目標的可操作性。  針對這四個目標的權重,小張很明確今年重點要
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