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人力資源管理六大模塊詳解制度規(guī)范工作范文(文件)

2025-05-07 01:42 上一頁面

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【正文】 而應(yīng)視同為一種投資,這種投資的經(jīng)濟效益遠(yuǎn)大于物質(zhì)投資的經(jīng)濟效益。于是,增加對人力資源不斷的投資,加強對員工的教育培訓(xùn),提升員工素質(zhì),使人力資本持續(xù)增值,從而持續(xù)提升企業(yè)業(yè)績的和實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,成為企業(yè)界的共識。有效的培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)具備以下特征:   有效的培訓(xùn)體系以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向   企業(yè)培訓(xùn)體系是根源于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略體系之下的,只有根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,才能量身定做出符合自己持續(xù)發(fā)展的高效培訓(xùn)體系。   有效的培訓(xùn)體系充分考慮了員工的自我發(fā)展的需要   按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,而最高需要是自我發(fā)展和自我實現(xiàn)。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認(rèn)識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。同時,應(yīng)重點培訓(xùn)一批技術(shù)骨干、管理骨干,特別是對中高層管理人員。 四、建立有效的培訓(xùn)體系  培訓(xùn)需求分析與評估   擬定培訓(xùn)計劃,首先應(yīng)當(dāng)確定培訓(xùn)需求。其次,對于組織結(jié)構(gòu)、組織目標(biāo)及組織優(yōu)劣等也應(yīng)該加以分析,以確定訓(xùn)練的范圍與重點。   (6)評價中心(assessment center)員工提升過程中,為了確保選擇人選的適當(dāng)性,利用評價中心測定候選人的能力是一種有效的方法,且可以兼而測知員工培訓(xùn)需求的重點。只有符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的培訓(xùn)需求才會得到滿足。  ?。?)培訓(xùn)需求所涉及到的員工數(shù)目。   (5)通過培訓(xùn)業(yè)務(wù)水平可以提高的程度。   員工培訓(xùn)體系包括培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)管理方式等,培訓(xùn)管理包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)執(zhí)行和培訓(xùn)評估等三個方面。外部機構(gòu)包括專業(yè)培訓(xùn)公司,大學(xué)以及跨公 司間的合作(即派本公司的員工到其它企業(yè)掛職鍛煉等)。規(guī)模較小的公司,或者培訓(xùn)內(nèi)容比較專業(yè),或者參加培訓(xùn)的人員較少缺乏規(guī)模經(jīng)濟效益時,可以求助于外部咨詢機構(gòu)。一般而言,對于高層管理人員應(yīng)以灌輸理念能力為主,參訓(xùn)人數(shù)不宜太多,采用短期而密集的方式,運用討論學(xué)習(xí)方法;對于中層人員,注重人際交往能力的訓(xùn)練和引導(dǎo),參訓(xùn)規(guī)模可以適當(dāng)擴大,延長培訓(xùn)時間,采用演講、討論及報告等交錯的方式,利用互動機會增加學(xué)習(xí)效果;對于普通的職員和工人培訓(xùn),需要加強其專業(yè)技能的培養(yǎng),可以大班制的方式執(zhí)行,長期性的延伸教育,充實員工的基本理念和加強事務(wù)操作。職內(nèi)教育和職外教育相結(jié)合,對不同的培訓(xùn)內(nèi)容采用不同的方式,靈活進行員工培訓(xùn)。   有效的培訓(xùn)體系要求在制定培訓(xùn)計劃時應(yīng)當(dāng)因循擬定的管理程序,先由人力資源管理部門(或者培訓(xùn)主管單位)分發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,經(jīng)各級單位人員討論填寫完畢直屬主管核定后,人力資源管理部門匯總,擬定培訓(xùn)草案,提請上一級主管審定,在年度計劃會議上討論通過。培訓(xùn)計劃制定后,就要有組織計劃的實施。對于一般性的訓(xùn)練,可以統(tǒng)籌辦理,人力資源管理部門主要負(fù)責(zé)。培訓(xùn)的成效評估和反饋是不容忽視的。從合理化的觀點來看,最好是將兩者結(jié)合起來。  ?。╟)如為了解參訓(xùn)者行為的改變,可以對其行為觀察及訪談其主管或同事。   臨時安排的培訓(xùn)計劃,相應(yīng)部門填寫《培訓(xùn)申請單》交管理部,管理部將在初審后上報至總經(jīng)理進行審批,總經(jīng)理審批通過后方可由管理部組織實施培訓(xùn)工作。   培訓(xùn)結(jié)束,由培訓(xùn)教師填寫《培訓(xùn)記錄》,連同考核表、培訓(xùn)教材、簽到表、和一起交與管理部存檔。一個有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內(nèi)部公平和崗位公平。薪酬是員工因向所在的組織提供勞務(wù)而獲得的各種形式的酬勞。企業(yè)在薪酬管理中能否做到公平地對待所有員工,極大地影響著員工的滿意度和忠誠度,進而影響著員工工作的積極性、進取心甚至員工的去留。根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,員工將自己的付出、所得與企業(yè)內(nèi)其他員工的付出、所得進行比較,進而判斷自己所獲薪酬是否具有內(nèi)部公平性。首先,個體的差異性決定了員工的公平觀念不可能完全一致。此外,員工在判斷過程中,出于自身利益的考慮,往往對有效付出和無效付出不加分辨,將無效付出納入比較之中,并且存在高估、夸大自身付出、低估他人付出等傾向。因此,不進行比較,員工就不會對薪酬產(chǎn)生公平或不公平感。進行簡單的絕對收入比較,主張的是“均貧富”、“大鍋飯”式的單純的結(jié)果公平,實際上是追求平均主義。推而論之,員工要求個人薪酬的決定過程要公平,要求考慮員工勞動的多樣性和能動性,能夠在結(jié)果,也就是個人薪酬中,體現(xiàn)出員工在工作上的上述差異,而這一結(jié)果是可以不平均的,也不應(yīng)該是平均的。   薪酬制度建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)員工勞動的多樣性和能動性。在制定薪酬的過程中要充分關(guān)注員工勞動的多樣性,公平確定企業(yè)內(nèi)部各職位的相對價值。確保員工的薪酬與其績效一致,也就是與其單個生產(chǎn)周期的勞動邊際效益等值。   強調(diào)薪酬制度的有效執(zhí)行。在某種程度上講,強調(diào)有效執(zhí)行就是強調(diào)程序的公正。在公平觀的建設(shè)和宣傳中,公司必須對“付出”與“有效付出”,“收入”與“部分收入”、“全部收入”等概念作明確地辨析,進而建立統(tǒng)一的公平標(biāo)準(zhǔn)。   職位評價。能夠創(chuàng)造和提升企業(yè)價值的付出才是“有效付出”,反之則為“無效付出”。 實現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平方法  根據(jù)上述實現(xiàn)薪酬內(nèi)部公平的要點,烽火獵聘認(rèn)為企業(yè)在薪酬管理中可以采取如下方法實現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平:   建立并宣傳合理的公平觀。公正的薪酬制度唯有獲得有效地執(zhí)行,方能實現(xiàn)“公平對待每一位員工”。   顯然,一個內(nèi)部公平的薪酬制度必須關(guān)注員工是否真正創(chuàng)造了價值,創(chuàng)造了多少價值。   (2)關(guān)注個人績效,按績分配。這里的“同酬”不是指相同的薪酬絕對值,而是指相同的薪資帶。既然公平觀念深刻地影響著員工對公平性的判斷,企業(yè)在薪酬管理過程中就必須大力建設(shè)與企業(yè)文化和薪酬制度相一致的內(nèi)部公平觀。在判斷薪酬是否具有內(nèi)部公平性的時候,員工之所以關(guān)注自己和他人的付出,實際上是要求薪酬體現(xiàn)出彼此在勞動付出方面的差異性,追求收入和付出正相關(guān)。在薪酬比較中,員工并不是僅僅將自己的收入與企業(yè)其他員工的收入進行比較,而是將自己的“收入——付出比”與他人進行比較。公平作為一種相對平衡的心理感受是通過衡量、比較產(chǎn)生的。其次,個體的多變性決定了員工的公平觀念不可能是固定不變的。由此,我們可以發(fā)現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平的幾個特點:   薪酬的內(nèi)部公平是員工的主觀感受。因此,在薪酬管理中,內(nèi)部公平是管理者必須高度關(guān)注的問題。廣義的薪酬除了包括狹義的薪酬以外,還包括獲得的各種非貨幣形式的滿足。對過去業(yè)績公平地肯定會讓員工獲得成就感,對未來薪資福利的承諾會激發(fā)員工不斷提升業(yè)績的熱情。如有泄漏,公司將根據(jù)具體情況給予罰款、記過或辭退處罰。培訓(xùn)的內(nèi)容和方式均由部門決定   專題培訓(xùn):公司根據(jù)發(fā)展需要或者部門根據(jù)崗位需要,組織部分或全部員工進行某一主題的培訓(xùn)工作。 員工培訓(xùn)管理制度一、培訓(xùn)目標(biāo):  優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu),提升技能水平、工作績效和能力,增強員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。具體而言,根據(jù)Kirkpatrick的培訓(xùn)目標(biāo)層次,成效評估方法采用以下方法:  ?。╝)如果培訓(xùn)的目的在于了解參訓(xùn)者的反應(yīng),可以利用觀察法、面談或意見調(diào)查等方式,從而了解參訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容、主題、教材、環(huán)境等的滿意程度。成效評估的方法分為過程評估和事后評估。   (c)培訓(xùn)活動應(yīng)注意事前溝通,塑造學(xué)習(xí)氣氛,從而加強學(xué)習(xí)互動,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,逐步建立學(xué)習(xí)性組織。培訓(xùn)是持續(xù)性的心智改造過程,所以員工在培訓(xùn)過程中的社會化改變比訓(xùn)練結(jié)果更值得關(guān)注。同時在培訓(xùn)內(nèi)容上,最好能夠采用自主管理的方式,有員工與主管或講師共同制定培訓(xùn)目標(biāo)、主題,場地開放自由化,可以增加員工學(xué)習(xí)意愿,提升學(xué)習(xí)效果。員工培訓(xùn)的管理非常重要,有效的培訓(xùn)體系需要良好的管理作為保障。從培訓(xùn)的方式來看,有職內(nèi)培訓(xùn)(On-the-job Training)和職外培訓(xùn)(Off-the-job Training ), 職內(nèi)教育指工作教導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習(xí)和工作指派等方式,職內(nèi)教育對于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力方面具有良好的效果。根據(jù)參加培訓(xùn)的人員不同,可分為:高層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、普通職員培訓(xùn)和工人培訓(xùn)。企業(yè)從其資金、人員及培訓(xùn)內(nèi)容等因素考慮,來決定選擇外部培訓(xùn)機構(gòu)還是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機構(gòu)。   (1)培訓(xùn)機構(gòu)。培訓(xùn)需求評估可以界定培訓(xùn)需求是否應(yīng)當(dāng)?shù)玫綕M足,將需要按輕重緩急組成一個序列,為設(shè)計培訓(xùn)體系創(chuàng)造了條件。  ?。?)培訓(xùn)需求對組織目標(biāo)的重要性。   (2)培訓(xùn)需求是否和企業(yè)文化一致。   培訓(xùn)需求反映了員工和企業(yè)對培訓(xùn)的期望,但是要將這些需求轉(zhuǎn)化為計劃,還需要對需求進行評估。  ?。?)調(diào)查分析(opinion survey)對各級主管和承辦人員進行面談或者進行問卷調(diào)查,詢問其工作需求,并據(jù)實說明訓(xùn)練的主題或應(yīng)強化的能力是什么。對于一般性的培訓(xùn)活動,需求的決定可以通過一下幾種方法:  ?。?)業(yè)務(wù)分析(business analysis)通過探討公司未來幾年內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展方向及變革計劃,確定業(yè)務(wù)重點,并配合公司整體發(fā)展策略,運用前瞻性的觀點,將新開發(fā)的業(yè)務(wù),事先納入培訓(xùn)范疇。   講求實效的原則   效果和質(zhì)量是員工培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵,為此必須制定全面周密的培訓(xùn)計劃和采用先進科學(xué)的培訓(xùn)方法和手段。 三、建立有效培訓(xùn)體系的基本原則  理論聯(lián)系實際、學(xué)以致用的原則   員工培訓(xùn)要堅持針對性和實踐性,以工作的實際需要為出發(fā)點,與職位的特點緊密結(jié)合,與培訓(xùn)對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合。培訓(xùn)工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時也要與員工個人職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,實現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配。  有效的培訓(xùn)體系是多層次全方位的   員工培訓(xùn)說到底是一種成人教育,有效的培訓(xùn)體系應(yīng)考慮員工教育的特殊性,針對不同的課程采用不同的訓(xùn)練技法,針對具體的條件采用多種培訓(xùn)方式,針對具體個人能力和發(fā)展計劃制定不同的訓(xùn)練計劃。充分發(fā)揮培訓(xùn)對于企業(yè)的積極作用,建立有效的培訓(xùn)體系是達成這一目標(biāo)的前提條件。   二十世紀(jì)九十年代,人類社會進入了知識經(jīng)濟時代,企業(yè)競爭的焦點不僅是資金、技術(shù)等傳統(tǒng)資源,而是建立在人力資本基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新能力。其目的一方面是為了獎勵接受培訓(xùn)并取得績效的人員、另一方面是為了加強其他員工的培訓(xùn)意識,使培訓(xùn)效果得到進一步強化。   培訓(xùn)效果的反饋與強化是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。   培訓(xùn)與開發(fā)的內(nèi)容,除了文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)內(nèi)容外,還應(yīng)包括理想、信念、價值觀、道德觀等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)必須樹立戰(zhàn)略觀念amp。企業(yè)必須制定基本原則,并以此為指導(dǎo)。在同樣的設(shè)備條件下,增加“人本”投資,可達到投1產(chǎn)8的投入產(chǎn)出比。企業(yè)競爭說穿了是人才的競爭。:摩托羅拉公司每1美元培訓(xùn)費可以在3年以內(nèi)實現(xiàn)40美元的生產(chǎn)效益。從而培養(yǎng)大家的敬業(yè)精神、革新精神和社會責(zé)任感,形成上上下下自學(xué)科技知識,自覺發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍,企業(yè)的科技人才將茁壯成長,企業(yè)科技開發(fā)能力會明顯增強。   培訓(xùn)能促進企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。就企業(yè)而言,對員工培訓(xùn)得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。本文就培訓(xùn)談些個人看法,以求創(chuàng)新企業(yè)培訓(xùn)。這種方式信息量大,新知識、新觀念傳遞優(yōu)勢明顯,更適合成人學(xué)習(xí)。讓學(xué)員在培訓(xùn)活動中的親身體驗來提高他們處理人際關(guān)系的能力。由于信息傳遞多向化,反饋效果好、實踐性強、費用低,因而多用于人際關(guān)系能力的訓(xùn)練。 案例研討法:  通過向培訓(xùn)對象提供相關(guān)的背景資料,讓其尋找合適的解決方法。研討會多以專題演講為主,中途或會后允許學(xué)員與演講者進行交流溝通。優(yōu)點是運用視覺與聽覺的感知方式,直觀鮮明。 員工培訓(xùn)的8種形式講授法:  屬于傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,優(yōu)點是運用起來方便,便于培訓(xùn)者控制整個過程。就內(nèi)容而言,培訓(xùn)工作有企業(yè)文化培訓(xùn),規(guī)章制度培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn)以及管理技能開發(fā)培訓(xùn)。充分挖掘企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)資源,向信息技術(shù)要效益,實現(xiàn)減人增效。   對于總經(jīng)理所代表的決策層來說,更多關(guān)心的是:對人力資源管理信息的全局把控、人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析、人力資源狀況的動態(tài)趨勢分析、人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動趨勢、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費用率等等。員工表現(xiàn)不好,對工作產(chǎn)生了影響,上級需要對他進行指導(dǎo),給出改進建議,在過程中幫助員工把握住方向。此外,系統(tǒng)后臺的各項參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾,使考核結(jié)果更加公平與公正。   運用績效系統(tǒng),讓績效管理工作更加公平、公正   傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計算機的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡單的考核模式,但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價,過低的考核頻率必然帶來“近視效應(yīng)”,“暈輪效應(yīng)”等,再加上“老好人”等人為因素的干擾,考核工作的公平、公正很難保證。利用eHR系統(tǒng)的招聘業(yè)務(wù)平臺,可有效地控制一些關(guān)鍵節(jié)點,如招聘需求的審批、應(yīng)聘人員的人崗匹配,面試評估等功能,有效地進行人才的甄選,化解盲目進人給企業(yè)帶來的風(fēng)險。某個員工50萬的年薪確實帶來很大的成本壓力,但是他可能創(chuàng)造了1億的價值。一天接幾十個類似的電話,要是天天如此,月月如此,會是什么樣的一種感覺?通過信息系統(tǒng),可以將一些自助服務(wù)的項目讓員工和業(yè)務(wù)部門自己去查詢,了解工資扣了哪些、部門人員狀況怎么樣等,類似的簡單咨詢就不再占用更多的時間。薪酬的計算與發(fā)放等事務(wù)性工作,通過批量操作,系統(tǒng)自動處理,可以切實提升HR工作效率,從中節(jié)省出更多時間。   首先,夯實基礎(chǔ)人事管理。 如何實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置   高效處理人力資源日常工作,緩解事務(wù)性工作壓力   人力資源從業(yè)者很少有不加班的,特別是一些大型企業(yè)的具體HR事務(wù)操作者,每天從事的都是繁瑣、單一重復(fù)、工作量非常大的工作。   進行人力資源配置狀況分析,是基于內(nèi)部人力資源配置為著陸點?! ≡诠ぷ骺冃c能力的校對方面,可根據(jù)實際的資料(績效的好壞以及能力的高低),將人員使用效果(基本分析)為四個區(qū)間。   在實際操作方面,若工作負(fù)荷過重應(yīng)減輕工作負(fù)擔(dān)或新設(shè)一個崗位來分擔(dān)原崗位的工作;若工作負(fù)荷量不夠,則應(yīng)考慮合并相應(yīng)崗位或增加該崗位工作內(nèi)容。   近年來,許多企業(yè)人員
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