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正文內(nèi)容

人力資源招聘與配置管理闡述(文件)

 

【正文】 經(jīng)營(yíng)理念、思維方式和管理工具,更新了管理層思想、理念。知道不等于悟到,悟到不等于做到,做到不等于得到。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,管理理念的不斷創(chuàng)新,新的人力資源管理模式、概念、知識(shí)、結(jié)構(gòu)也隨之引入到企業(yè),對(duì)于企業(yè)的人才管理、建設(shè)等都起到重大作用。由于我們是屬于知名品牌的服裝企業(yè),面對(duì)服裝銷售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),要成為一流品牌的公司,就要有行業(yè)一流的銷售人才。作為一名人力資源部的經(jīng)理,我覺得除了要善于利用各種正式的招聘方法之外,還要善于利用各種獲得人才的機(jī)會(huì),從而提高招聘的效率和質(zhì)量?! 〈?、中專院校、企業(yè)所在的勞動(dòng)力市場(chǎng)中心聯(lián)系,吸引相關(guān)專業(yè)的學(xué)生、失業(yè)人員,這樣既降低招聘的成本,又能保證有穩(wěn)定的人才儲(chǔ)備。員工是企業(yè)的核心,是一個(gè)企業(yè)賴以生存和發(fā)展的最重要的因素,而企業(yè)核心竟?fàn)幜χ凶畈荒茏寗e人模仿和學(xué)習(xí)的部分,是人力資源和企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì),而人力資源和企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì)卻是靠員工培訓(xùn)和開發(fā)來獲取和保持?! 「鶕?jù)我司的員工員工培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)必須做到何時(shí)需要何時(shí)培訓(xùn),通常情況下,有下列三種情況之一時(shí)就需要進(jìn)行培訓(xùn)。由于多種原因,需要對(duì)老員工進(jìn)行不斷培訓(xùn)?! ∪?、績(jī)效管理  為加強(qiáng)和提升員工績(jī)效和本公司績(jī)效,通過績(jī)效考核隨時(shí)調(diào)整員工的工作行為,提高銷售業(yè)績(jī),增強(qiáng)企業(yè)活力?! ≡诿吭碌目己撕驮u(píng)估結(jié)束后,根據(jù)反饋結(jié)果對(duì)考核目標(biāo)、銷售產(chǎn)品類別進(jìn)行不斷分析和改善貨品陳列。二是功能性離職,是該員工被強(qiáng)留下來對(duì)企業(yè)沒有什么價(jià)值了。執(zhí)行勞動(dòng)合同的簽訂,這對(duì)企業(yè)和員工雙方都有了保障,由此建立約束機(jī)制和誠(chéng)信體系,從而確保企業(yè)在每個(gè)不同的時(shí)間段可以預(yù)測(cè)和提前準(zhǔn)備人才?! ∫?、崗位分析與崗位說明書編寫  工作分析,也叫職務(wù)分析,是確定完成各項(xiàng)工作所需技能、責(zé)任和知識(shí)的系統(tǒng)過程,它提供了關(guān)于工作本身的內(nèi)容、要求以及相關(guān)的信息?! ”救嗽谧稍児炯媛毟呒?jí)咨詢師的過程中,曾經(jīng)碰到過這樣的企業(yè),其公司的所有職位,只有一個(gè)簡(jiǎn)單的崗位職責(zé),而由于人力資源部力量和實(shí)力有限,沒有做過崗位分析工作,沒有對(duì)崗位的任職資格要求、組織和工作關(guān)系、管理權(quán)限、工作環(huán)境、詳細(xì)的崗位職責(zé)、職業(yè)發(fā)展方向等進(jìn)行明確,因此,該公司的其他人力資源活動(dòng)(如薪酬分配、績(jī)效考核、培訓(xùn)等)基本上無法開展?! HOM:為誰做,即顧客是誰?! HERE:工作的地點(diǎn)、環(huán)境等?! ÷殑?wù)分析日期,目的是為了避免使用過時(shí)的職務(wù)說明文件?! 」ぷ麝P(guān)系和工作流程,包括該職位與哪些職位產(chǎn)生工作關(guān)系,與公司外的哪些部門或機(jī)構(gòu)有工作關(guān)系,該職位開展工作的流程怎樣?! ≡谌温毟呒?jí)咨詢師的過程中,在負(fù)責(zé)崗位工作分析和崗位說明書編寫的實(shí)際工作過程中,本人熟悉了工作分析的實(shí)際操作,熟悉了各種工作分析的方法,獨(dú)立承擔(dān)了項(xiàng)目,其專業(yè)工作得到了管理咨詢公司和客戶單位領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可?! ≡诰帉懞脥徫徽f明書的基礎(chǔ)上,結(jié)合崗位說明書中“任職資格要求、崗位組織關(guān)系、工作關(guān)系和崗位職責(zé)”等信息,根據(jù)崗位價(jià)值評(píng)估系統(tǒng),項(xiàng)目組牽頭成立一個(gè)崗位價(jià)值評(píng)估小組(該小組成員由雙方項(xiàng)目組專家和客戶單位的各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人構(gòu)成),崗位價(jià)值評(píng)估小組充分學(xué)習(xí)、理解了崗位價(jià)值評(píng)估系統(tǒng)后,根據(jù)崗位說明書和崗位評(píng)估系統(tǒng),對(duì)一些關(guān)鍵崗位和標(biāo)桿崗位(如各個(gè)部門的經(jīng)理、副經(jīng)理崗位、主管等崗位)進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估?! ?duì)員工進(jìn)行能力素質(zhì)評(píng)估有三個(gè)目的:一是判斷某一員工是否勝任該崗位;二是判斷該員工勝任該崗位的程度;三是完成對(duì)該員工的薪酬定位。不同的企業(yè)有不同的薪酬價(jià)值觀,不同的價(jià)值觀決定了不同的薪酬結(jié)構(gòu)?;竟べY是一個(gè)區(qū)間,而不是一個(gè)點(diǎn)???jī)效工資可以是短期性的,如銷售獎(jiǎng)金、項(xiàng)目浮動(dòng)獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)勵(lì),也可以是長(zhǎng)期性的,如股份期權(quán)等?! ≡谛匠晗到y(tǒng)的實(shí)施過程中,客戶單位高層領(lǐng)導(dǎo)的支持、各個(gè)部門經(jīng)理和中層干部的理解、配合,及時(shí)的溝通、必要的宣傳和培訓(xùn)是保證薪酬改革成功的重要因素。人力資源管理專業(yè)能力自述(樣本一)回顧多年來的各項(xiàng)工作,我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),特別是在人力資源管理方面我尤其顯得游刃有余,下面我分三個(gè)方面來做簡(jiǎn)單的述職:一.二、在工作中,對(duì)于有理想、有志向的員工予以鼓勵(lì)、鞭策,而對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干力量和部門的中堅(jiān)分子,則和他們暢談工作思路和工作目標(biāo),這樣,團(tuán)隊(duì)的凝聚力、向心力明顯增強(qiáng),自己對(duì)各項(xiàng)工作的開展也得心應(yīng)手,整體戰(zhàn)斗力提高。 四、 績(jī)效管理可以解決這些問題:它要求定期舉行提高工作質(zhì)量的座談會(huì),從而使員工得到有關(guān)他們工作業(yè)績(jī)和工作現(xiàn)狀的反饋。與此同時(shí),明確規(guī)范,排除歧義,對(duì)每個(gè)考評(píng)要素做出明確的定義和說明,這一方法的采用,有效地監(jiān)控了工作流程,激勵(lì)了工作團(tuán)隊(duì)的斗志,為工作的順利開展注入了強(qiáng)勁的活力。所以在薪酬管理方面要遵循以下原則:薪酬設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)原則:在協(xié)作性的企業(yè)中,基于團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)組織的績(jī)效具有十分重要的作用,使人們意識(shí)到只有團(tuán)隊(duì)協(xié)作,自己也才能獲益。薪酬目標(biāo)設(shè)計(jì)的雙贏原則:個(gè)人與組織都有其特定的目標(biāo)指向。所以,管理層在制訂薪酬制度時(shí),有必要上下相互溝通和協(xié)調(diào),讓員工參與薪酬制度的制訂,找到勞資雙方都滿意的結(jié)合點(diǎn)。根據(jù)公司的用人標(biāo)準(zhǔn)和各種人才的特點(diǎn),在報(bào)刊上刊出招聘廣告,揀選人才。綜合辦公室是集中綜合、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)與一體的特殊部門。要做好辦公室工作,必須有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,要帶好隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)必須做好表率。以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。總結(jié)我這一年的工作,我覺得有得有失,不足之處:要提高工作水平,增強(qiáng)工作的預(yù)見性;防止對(duì)待工作操之過急。要求辦公室人加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。而且我們?cè)谶@一段時(shí)間的招聘工作中已總結(jié)出了一定的工作經(jīng)驗(yàn),目前的招聘工作已經(jīng)開展得更有針對(duì)性、更有效率。然后,及時(shí)做好招聘工作,為公司注入新鮮血液。讓員工參與薪酬設(shè)計(jì)還有很多其他隱含的優(yōu)點(diǎn),這些對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義也是十分巨大的。就薪酬而言,個(gè)人和企業(yè)組織都有各自的薪酬目標(biāo)。薪酬設(shè)計(jì)的隱性報(bào)酬原則:從宏觀角度而言,報(bào)酬由兩種不同性質(zhì)的內(nèi)容構(gòu)成:金錢報(bào)酬和非金錢獎(jiǎng)勵(lì)(直接報(bào)酬和間接報(bào)酬、物質(zhì)報(bào)酬和心理報(bào)酬)。薪酬制度是企業(yè)最為重要的人事制度之一,對(duì)于我國(guó)企業(yè)來說仍是能否留住人才的關(guān)鍵。 薪酬福利管理方面:由于績(jī)效管理能幫助員工搞清楚他們應(yīng)該做什么和為什么要這樣做,因此它能夠讓員工了解到自己的權(quán)力大小——進(jìn)行日常決策的能力。績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程,該過程是由員工和他們的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議保證完成,并在協(xié)議中提出明確要求和規(guī)定。當(dāng)我做人事部主任時(shí),我首先做的第一件工作就是:全面了解其人才隊(duì)伍情況,透徹分析人才隊(duì)伍的優(yōu)劣,我通常的做法是:留住優(yōu)秀人才,規(guī)范激勵(lì)機(jī)制;培訓(xùn)急需人才,穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)建設(shè);做好員工整體培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),從而適應(yīng)市場(chǎng)需要,提高競(jìng)爭(zhēng)能力。 為了迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn),為了能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,一般都要制定兩種促進(jìn)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的戰(zhàn)略:一是技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略,另一是人力資源戰(zhàn)略,前者是以只能為中心,依靠的是技術(shù)專家;而后者是以團(tuán)隊(duì)為中心,依靠的是人的潛在能力和員工工作的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性的提升。這十六年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,樹立科學(xué)發(fā)展觀,以發(fā)展冶金業(yè)和提高經(jīng)濟(jì)效益為工作重心,解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,各項(xiàng)工作一年一個(gè)新臺(tái)階,為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?! ⊥ㄟ^從崗位分析和崗位說明書編寫、薪酬分配體系設(shè)計(jì)兩個(gè)方面咨詢策劃的闡述,本人在這些實(shí)際工作中學(xué)到了很多東西,學(xué)習(xí)到了崗位分析、崗位價(jià)值評(píng)估系統(tǒng)構(gòu)建和崗位價(jià)值評(píng)估、能力評(píng)估系統(tǒng)構(gòu)建和能力評(píng)估、薪酬定位等人力資源管理中非常專業(yè)的技術(shù)問題。  對(duì)于客戶單位在加班工資和福利待遇的計(jì)算和設(shè)置,按照國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)執(zhí)行就行。這就增加了工資變動(dòng)的靈活性,使員工在不變動(dòng)職位的情況下,隨著技能的提升、經(jīng)驗(yàn)的增加而在伺一職位等級(jí)內(nèi)逐步提升工資等級(jí)。在薪酬結(jié)構(gòu)上大體上可以對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)為基本工資、績(jī)效工資、加班工資和薪酬福利(當(dāng)然,不同的職位類別,薪酬結(jié)構(gòu)有區(qū)別)?! 〉谒牟剑盒匠暾{(diào)查與薪酬定位  對(duì)客戶單位同行業(yè)的薪酬水平進(jìn)行調(diào)查,收集薪酬結(jié)構(gòu)、各結(jié)構(gòu)所占比例、具體的薪酬數(shù)據(jù)等資料,結(jié)合能力評(píng)估,綜合考慮公司的薪酬支付能力,進(jìn)行薪酬定位?! 〉谌剑?jiǎn)T工能力評(píng)估與定位  能力模型是從勝任崗位工作的角度出發(fā),全面規(guī)定了完成某一崗位職責(zé)所需要的能力素質(zhì)要求,員工能力模型是現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一?! 〉谝徊剑簫徫粌r(jià)值評(píng)估系統(tǒng)的構(gòu)建  根據(jù)公司的實(shí)際情況,構(gòu)建崗位價(jià)值評(píng)估系統(tǒng),對(duì)崗位價(jià)值評(píng)估系統(tǒng)的各個(gè)因素的層級(jí)進(jìn)行定義以便量化評(píng)估,并確定每個(gè)因素在整個(gè)系統(tǒng)中所占的分?jǐn)?shù)和權(quán)重?! ÷殑?wù)職責(zé)和職位主要考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),說明本職務(wù)的工作任務(wù)、培訓(xùn)、指導(dǎo)、服務(wù)、計(jì)劃、溝通等方面的職能以及各種責(zé)任及考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)?! ∪温氋Y格,即從事該項(xiàng)職務(wù)必須具備的基本資格條件,主要有學(xué)歷(文化程度及所學(xué)專業(yè))、年齡、相關(guān)經(jīng)歷、個(gè)性特點(diǎn)、能力、基本技能、知識(shí)要求、其他特殊條件等。  HOW MUCH:為此項(xiàng)職務(wù)所需支付的費(fèi)用、報(bào)酬?! HY:為什么做,即職務(wù)對(duì)其從事者的意義所在。當(dāng)初,本人對(duì)其公司的職位分析,是從以下八個(gè)要素(6W2H)著手的:  WHO:誰從事此項(xiàng)工作,責(zé)任人是誰,對(duì)人員的學(xué)歷及文化程度、專業(yè)知識(shí)與技能、經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。工作分析為管理活動(dòng)提供有關(guān)職務(wù)方面的信息,而進(jìn)行一系列職務(wù)信息收集、分析和綜合的人力資源管理基礎(chǔ)性活動(dòng),它是現(xiàn)代人力資源管理所有職能的基礎(chǔ)和前提?! ∫陨鲜俏覐氖氯肆Y源管理工作的一些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的累積,我會(huì)繼續(xù)做到認(rèn)真學(xué)習(xí)新的知識(shí),想通過這次高級(jí)人力資源的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使我更加勝任本職工作,發(fā)揮創(chuàng)新、提高自己的專業(yè)技能。對(duì)于企業(yè)來說,人才流動(dòng)比率過高或者不流動(dòng)都會(huì)妨礙企業(yè)的發(fā)展,因此要將離職率控制在一個(gè)比較適當(dāng)?shù)乃缴?,這樣就能夠使企業(yè)不斷保持新陳代謝、換新血,又不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生太大的負(fù)面影響?! ∧壳皩?duì)于企業(yè)的銷售人員流失嚴(yán)重的現(xiàn)象,離職一般分為非自愿離職和自愿離職,在我們零售服務(wù)業(yè)更多是自愿離職,這給公司帶來很大的影響?! 〗⒖己藴贤ㄖ贫龋射N售部門在每月考核結(jié)束時(shí)進(jìn)行考核溝通。為了適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化,企業(yè)都在不斷調(diào)制自己的經(jīng)營(yíng)策略,每次調(diào)整后,都需對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。大多數(shù)新員工都要通過培訓(xùn)熟悉企業(yè)的工作程序和行為標(biāo)準(zhǔn),既使新員工進(jìn)入企業(yè)已擁有了優(yōu)異的工作技能,他們也必須了解企業(yè)運(yùn)作中的一些差別,很少有員工剛進(jìn)入企業(yè)就掌握了組織需要的一切技能。尤其對(duì)于外商投資企業(yè)來說,更要重視人才的培訓(xùn)?!   《?、培訓(xùn)與開發(fā)    員工是企業(yè)的血液,他或者使你的事業(yè)轟轟烈烈,或者使你碌碌無為。不定期地發(fā)布招聘的信息,在為企業(yè)形象作了良好宣傳的同時(shí),間接提升企業(yè)的形象,吸引更多的人才加盟我司。一般我會(huì)研究公司的組織發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司人員配置計(jì)劃,做好人力資源的規(guī)劃。    一、招聘與人員配置  招聘就是企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源和工作分析的需求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。   以上只是本人在人力資源管理工作中,其中幾個(gè)方面的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié),限于時(shí)間,不能一一累述,尚有許多知識(shí)需要補(bǔ)充和學(xué)習(xí)。得到公司上下的一致好評(píng)。制定幾種不同的方案供員工選擇,通過對(duì)反饋意見的分析,確定培訓(xùn)內(nèi)容。 四、培訓(xùn)與開發(fā) IT行業(yè)知識(shí)、技術(shù)更新快,平均半年就會(huì)出現(xiàn)一項(xiàng)新技術(shù)。
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