項(xiàng)目宣傳推廣工作流程定稿(文件)
【正文】 展會彩色廣告是否已刊登，刊登內(nèi)容、刊登版面是否正確，新聞稿是否已經(jīng)發(fā)布。其次，在展會前1824個(gè)月（因?yàn)橛械某墒煺箷莾赡暌粚茫╅_始做計(jì)劃和調(diào)查，選擇適合我方做現(xiàn)場推廣的國際展會，了解組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會，和展會主辦方建立合作，在彼此展會上進(jìn)行推廣?？梢耘c此類單位合作進(jìn)行的宣傳推廣方式有：1）利用我方媒體資源與此類單位建立新聞關(guān)系，不定期對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行高端約訪，從中發(fā)掘新聞點(diǎn)，與展會結(jié)合、發(fā)布新聞稿，形成良性互利。在此類展會開展宣傳推廣活動，可以起到事半功倍的效果。4）贈送客戶禮品：贈送客戶或參觀商禮品，禮品印有我方展會字樣，加深印象。此類場所宣傳方式可采用：1）與園區(qū)管理部門建立新聞關(guān)系，通過約訪發(fā)掘新聞點(diǎn)，如園區(qū)政策、組團(tuán)參展等，形成良性互利。4．新聞推介會、發(fā)布會的召開可以達(dá)成明星企業(yè)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及媒體的三方聚焦，以展示展會高端品質(zhì)及形象。展報(bào)資料收集工作，提前告知銷售部做好準(zhǔn)備。展會邀請函分批郵寄給各行業(yè)合作媒體（以雜志媒體為主），讓媒體把邀請函夾在雜志里一并派發(fā)給會員，邀請更多的行業(yè)買家，推動招商工作的開展。推廣人員有責(zé)任全面系統(tǒng)介紹展會的總體情況，并結(jié)合媒體的采訪需求，安排合適目標(biāo)采訪人接受專訪，及時(shí)將展會最新的日程安排、展會進(jìn)展、亮點(diǎn)等告知媒體，盡可能配合和幫助媒體的采訪?？梢哉f，專業(yè)媒體的專業(yè)性要有所保障，離不開會展行業(yè)機(jī)構(gòu)及企業(yè)的支持；會展行業(yè)機(jī)構(gòu)及企業(yè)要想有所發(fā)展，也離不開專業(yè)媒體的報(bào)道宣傳。首先，媒體的專業(yè)性很重要，選擇合作的媒體必然要求該媒體在所在行業(yè)內(nèi)要有一定的影響力，并且其覆蓋面廣、內(nèi)容有特色。在選擇合作媒體時(shí)，主要從媒體的相關(guān)性、影響力、地域覆蓋率等方面綜合分析選擇。針對不同媒體及版面的風(fēng)格和目的，提供相應(yīng)的素材。具體策略是：根據(jù)不同媒體的采訪需求，提前做出預(yù)先判斷是配合媒體做出更好報(bào)道的重要因素。如有較大分歧，應(yīng)禮貌地提出合理建議，與記者充分溝通。本方案還需在實(shí)踐中不斷地修改完善，不足之處，敬請批評指正。六、 編后語本文的撰寫是集團(tuán)品牌發(fā)展部項(xiàng)目宣傳推廣人員的集體智慧結(jié)晶，是集團(tuán)品牌發(fā)展部從實(shí)際工作中總結(jié)出來的點(diǎn)滴心得。5. 推廣人員要與媒體記者提前溝通采訪細(xì)節(jié)，提出媒體發(fā)布前確定稿件的合理要求，避免出現(xiàn)記者因?qū)φ箷涣私饣蚱嬗^點(diǎn)而造成的文章內(nèi)容錯(cuò)誤。3. 如果涉及到具體行業(yè)的深入問題時(shí)，推廣人員要和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，經(jīng)討論后將素材提供給媒體，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理對行業(yè)的把握更全面深入，提供給媒體的內(nèi)容正是媒體所希望得到的素材。（二） 與媒體配合方式1．平時(shí)與媒體保持順暢溝通并定期提供一定的信息。內(nèi)容上重視新聞價(jià)值、尊重事實(shí)、具有一定的可讀性、能反映行業(yè)發(fā)展、進(jìn)而推動行業(yè)發(fā)展的媒體是受行業(yè)讀者青睞的。（一）媒體選擇每個(gè)展會主題或展會企業(yè)的性質(zhì)不同，對媒體的需求與要求也不同。通過長久有效的合作關(guān)系，推廣人員與媒體記者之間會形成一種默契，媒體記者從展會中獲取最新資訊，又幫助宣傳展會活動。五、 品牌宣傳工作與媒體的配合作為品牌推廣人員，經(jīng)常與眾多不同會展機(jī)構(gòu)的媒介人員對接相關(guān)采訪及新聞報(bào)導(dǎo)事宜，因此與媒體的良好互動是非常必要的。（二）與客服部門的配合內(nèi)容制定的宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)及時(shí)告知客服部，使客服部能結(jié)合不同時(shí)期的宣傳攻勢，制定配套的觀眾組織方案。三、 單個(gè)周期內(nèi)展覽會操作流程建議1. 市場調(diào)研2. 了解行業(yè)3. 熟悉產(chǎn)業(yè)鏈4. 了解展會的主題以及招展范圍5. 清楚展商和目標(biāo)觀眾的區(qū)域分布邀請目標(biāo)觀眾展商報(bào)名銷售情況反饋觀眾組織與宣傳推廣工作對接銷售部品牌發(fā)展部客服部l 制定宣傳推廣計(jì)劃l 尋找合作媒體，簽訂協(xié)議，建立合作關(guān)系l 定期撰寫新聞稿，發(fā)布展會新聞，參展商專訪報(bào)道，參觀商到來的單個(gè)資訊報(bào)道l 及時(shí)跟進(jìn)媒體網(wǎng)站LOGO廣告、雜志彩色廣告、報(bào)紙廣告、展會新聞和信息的發(fā)布情況l 展會官網(wǎng)信息更新l 監(jiān)督印刷資料的制作l 進(jìn)一步完善媒體數(shù)據(jù)庫開展宣傳工作（展前）戶外廣告雜志網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙電視電臺產(chǎn)業(yè)園路牌專業(yè)市場噴畫車體廣告機(jī)場燈箱視項(xiàng)目實(shí)際情況考慮投放與否
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