項目宣傳推廣工作流程定稿-wenkub
2023-05-04 01:14:15 本頁面
【正文】 媒介工具，以壯大集團影響力。 目 錄一、品牌發(fā)展部與項目宣傳推廣工作的目標與意義……………………………………………2（一）部門定位（二）基本要求（三）深度價值二、品牌發(fā)展部基本工作內容……………………………………………………………………3（一）新聞稿的撰寫（二）各展覽會項目官方網站的維護（三）各項宣傳資料的監(jiān)督制作（四）開拓并完善新興推廣渠道（五）媒體宣傳推廣（六）活動行銷 三、單個周期內展會操作流程建議………………………………………………………………9四、 品牌宣傳工作與銷售、客服部門的配合…………………………………………………10（一）與銷售部門的配合內容（二）與客服部門的配合內容五、品牌宣傳工作與媒體的配合…………………………………………………………………11（一）媒體選擇（二）與媒體配合方式六、編后語…………………………………………………………………………………………12附件一：《新聞稿制作注意事項及標準》附件二：《關于集團制作網站標準的通知》附件三：《展會特刊編撰注意事項》附件四：《宣傳剪報制作參考樣板》附件五：《媒體數據庫參考模型》一、 品牌發(fā)展部與項目宣傳推廣工作的目標與意義（一） 部門定位品牌推廣部門是集團內公司與公司之間、項目與項目之間以及集團與其他主辦單位、合作機構、業(yè)務伙伴等所有展覽會參與者之間的重要溝通橋梁。（三）基本要求熟悉媒體運作規(guī)律對接主辦相關機構了解展商觀眾需求品牌發(fā)展部相關人員需要具備如下基本素質：1. 熟悉各類宣傳品制作常識；2. 利用不同媒體特點、熟悉媒體運作規(guī)律，整合各類宣傳途徑；3. 能夠與政府相關主辦部門、使館、行業(yè)協會、學會、科研院所等進行良好對接；4. 利用資源，充分挖掘及提煉各項目重點展商及觀眾的宣傳亮點。新聞稿的基本要求：1. 準確：務必重視新聞稿中涉及企業(yè)名稱、引用數據及發(fā)言的準確性。3. 可傳播性：在行業(yè)之外的媒體進行發(fā)稿時，要注意與國計民生結合，增強稿件可讀性，貼近所發(fā)媒體的定位，達到增加轉載、降低成本的效果。2. 搜集國內外行業(yè)相關資訊，撰寫大客戶參展新聞或展覽會動態(tài)新聞，以保證展會新聞欄目的更新：5年以上發(fā)展期展會至少每天更新一篇，5年以下（含5年）展會至少每周更新兩篇。（三）各項宣傳資料的監(jiān)督制作1. 彩版廣告：制作展會宣傳彩頁，用于雜志等紙媒的硬廣告宣傳。2） 參觀商特刊：展會召開前，根據不同階段招商需求，面向參觀商的展會特刊，加入吸引行業(yè)觀眾關注的內容，支持客服組織開展招商。3. 宣傳光盤：展會的視頻宣傳展示，內容可以包括電視臺報道，由集團統(tǒng)一規(guī)劃制作。有觀眾預登記鏈接。由于成熟論壇的互動性與用戶黏性遠超常規(guī)網站，宣傳效果也會比常規(guī)網站好。一般情況下要根據當地的經濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，具體分析本展會項目的行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等。合作原則：重點尋找核心產品行業(yè)媒體，但還要向產品兩端上下游產業(yè)鏈的網站、雜志、報紙媒體延伸，該部分媒體有助于配合客服工作的開展，找到直接面對客戶的渠道。D．地方媒體：《新京報》、《今晚報》、《廣州日報》、《華商報》、《新疆日報》、《新民晚報》等（上述報紙僅供參考，實際操作根據各地情況而定），借助地方媒體的報道，吸引該區(qū)域人群對展會關注，推動招商招展進程。G．戶外媒體：費用成本較大，一般不采取該宣傳方式。2）五年以上展會：發(fā)展期 經過前五年的發(fā)展，在行業(yè)內形成一定的品牌形象。同時展會已經進入一個比較有序、穩(wěn)定的階段，在利潤持續(xù)增長的情況下，應加大國際推廣的力度，與國際媒體合作，并參與國際同類展會巡回推介，借鑒國際成熟的傳播手段，使展會更國際化、專業(yè)化，增強國外參展商和專業(yè)觀眾的比例。注：《媒體數據庫參考模型》，有編號要求，媒體編號可按照本章節(jié)1的媒體分類設為“項目簡稱+媒介方式+編號”，如：“SYA0001”代表“石油展行業(yè)媒體0001”，參見附件五2）媒體監(jiān)督：責任到人具體負責人根據宣傳需要事先與媒體進行溝通，向對方索要刊發(fā)的資料。B．雜志、報紙媒體：按照彩色廣告的刊登排期表，監(jiān)督媒體發(fā)布的情況，當月有展會的廣告，要求媒體郵寄樣刊，查看
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