項目宣傳推廣工作流程定稿-文庫吧
2025-04-04 01:14 本頁面
【正文】 系方式等必備要素準確翔實。2. 展報：分為參展商特刊、參觀商特刊、展會日報。1） 參展商特刊：展會召開前，根據(jù)不同階段招展需求，面向參展商的展會特刊，加入政策信息、行業(yè)專家訪談等，使展報立體化，提升展會品質(zhì)與展商關(guān)注度。2） 參觀商特刊：展會召開前，根據(jù)不同階段招商需求，面向參觀商的展會特刊，加入吸引行業(yè)觀眾關(guān)注的內(nèi)容，支持客服組織開展招商。（按項目不同特點，上述兩特刊可合并為一本“展會特刊”）3） 展會日報：用于展會召開期間現(xiàn)場報道，并現(xiàn)場派發(fā)。目前CIPPE采用Upstream，其他地區(qū)項目可使用報社渠道進行每天的持續(xù)印刷。注：《展會特刊編撰注意事項》，參見附件三。3. 宣傳光盤：展會的視頻宣傳展示，內(nèi)容可以包括電視臺報道，由集團統(tǒng)一規(guī)劃制作。4. 網(wǎng)頁郵件：制作展覽會宣傳電子資料，通過郵件等線上方式發(fā)送給目標群體。可參考CIPPE制作標準。5. 行業(yè)網(wǎng)站專題：可于展會招展黃金期，達成與權(quán)威行業(yè)媒體的專題合作，將展會制成醒目專題發(fā)布在行業(yè)媒體中（網(wǎng)站首頁或雜志內(nèi)頁），參考CIPPE。有觀眾預登記鏈接。6. 其他廣告：邀請函、門票、請柬、路牌廣告、噴繪廣告等的監(jiān)督制作。（四）開拓并完善新興推廣渠道1. 建立或加入行業(yè)人士的，通過在群里不定期發(fā)布信息宣傳展會。2. 重視行業(yè)論壇推廣：選擇人氣旺、比較成熟的行業(yè)論壇，進行廣告鏈接或信息發(fā)布。由于成熟論壇的互動性與用戶黏性遠超常規(guī)網(wǎng)站，宣傳效果也會比常規(guī)網(wǎng)站好。可以通過博客專門寫手、或與版主合作、進行推廣。3．短信通知：及時向目標客戶發(fā)布展會信息。（五）媒體宣傳推廣在選擇媒體前，要執(zhí)行項目市場調(diào)查和分析。一般情況下要根據(jù)當?shù)氐慕?jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，具體分析本展會項目的行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等。（應與項目經(jīng)理探討，收集最新的行業(yè)報告和分析數(shù)據(jù)）。最后根據(jù)項目的行業(yè)總體情況，有效整合各種形式的媒體資源，制定整套媒體推廣方案。1. 媒體的分類A．行業(yè)媒體：根據(jù)不同展會主題的特性，選擇與之配合的行業(yè)媒體，包括網(wǎng)絡、雜志、報紙三類。合作原則：重點尋找核心產(chǎn)品行業(yè)媒體，但還要向產(chǎn)品兩端上下游產(chǎn)業(yè)鏈的網(wǎng)站、雜志、報紙媒體延伸，該部分媒體有助于配合客服工作的開展，找到直接面對客戶的渠道。B．財經(jīng)媒體：可選擇比較有影響力的財經(jīng)類媒體，以展會軟性新聞報道為主。優(yōu)點：宣傳費用成本較小，受眾人群較廣泛，新聞資訊性強，轉(zhuǎn)載率較高，能以小成本達到良好的展會傳播效果。C．中央媒體：例如中央電視臺、新華社、人民日報、經(jīng)濟日報等，在同行的權(quán)威性較強，覆蓋面廣，刊后注意收集存檔。D．地方媒體：《新京報》、《今晚報》、《廣州日報》、《華商報》、《新疆日報》、《新民晚報》等（上述報紙僅供參考，實際操作根據(jù)各地情況而定），借助地方媒體的報道，吸引該區(qū)域人群對展會關(guān)注，推動招商招展進程。E．網(wǎng)絡媒體：非行業(yè)網(wǎng)絡媒體，例如新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)等，屬于鋪面投放策略，讓更多的業(yè)內(nèi)外人士了解展會，更大范圍地提升展會的知名度。F．國外媒體：用于國際推廣，當展會發(fā)展到一定的成熟階段時，應與國際媒體進行深度合作，制定國際推廣策略，例如北京石油展。一般培育期的展會，則盡可能多地利用國外行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布展會信息，增加海外買家的比例。G．戶外媒體：費用成本較大，一般不采取該宣傳方式。若展會的目標人群分布較集中，可適當與戶外媒體合作，在該區(qū)域的專業(yè)市場、產(chǎn)業(yè)園做戶外廣告。2. 宣傳推廣時間倒推計劃（注：A至G為上述媒體分類的項目）第一輪：距開展前十個月開始宣傳A+B+E+G第二輪：前七個月至十個月：A+B+E+G第三輪：前六個月至前四個月： B+D+A第四輪：前三個月至前兩個月：D+A+B+E+F第五輪：展期及展后：A+B+C+D+E+F+G3. 展會周期分類1）五年以內(nèi)（含五年）展會：培育期新展會剛起步階段，品牌認知度不高，行業(yè)人士對該展會的了解不足，多數(shù)持觀望態(tài)度。因此在充分做好項目前期市場調(diào)研的基礎上，對本展覽會在市場同類項目中所占的市場份額、優(yōu)劣勢、競爭情況等方面進行分析，發(fā)揮自身展會的長處，全方位地加大宣傳力度，爭取在網(wǎng)站首頁占據(jù)最有利的廣告位置，重點行業(yè)雜志的封面、扉頁、封二投放硬性廣告，報紙定期不同題材的輪番新聞報道，力
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