項(xiàng)目宣傳推廣工作流程定稿-文庫(kù)吧
2025-04-04 01:14 本頁(yè)面
【正文】 系方式等必備要素準(zhǔn)確翔實(shí)。2. 展報(bào)：分為參展商特刊、參觀商特刊、展會(huì)日?qǐng)?bào)。1） 參展商特刊：展會(huì)召開(kāi)前，根據(jù)不同階段招展需求，面向參展商的展會(huì)特刊，加入政策信息、行業(yè)專家訪談等，使展報(bào)立體化，提升展會(huì)品質(zhì)與展商關(guān)注度。2） 參觀商特刊：展會(huì)召開(kāi)前，根據(jù)不同階段招商需求，面向參觀商的展會(huì)特刊，加入吸引行業(yè)觀眾關(guān)注的內(nèi)容，支持客服組織開(kāi)展招商。（按項(xiàng)目不同特點(diǎn)，上述兩特刊可合并為一本“展會(huì)特刊”）3） 展會(huì)日?qǐng)?bào)：用于展會(huì)召開(kāi)期間現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，并現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)。目前CIPPE采用Upstream，其他地區(qū)項(xiàng)目可使用報(bào)社渠道進(jìn)行每天的持續(xù)印刷。注：《展會(huì)特刊編撰注意事項(xiàng)》，參見(jiàn)附件三。3. 宣傳光盤：展會(huì)的視頻宣傳展示，內(nèi)容可以包括電視臺(tái)報(bào)道，由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃制作。4. 網(wǎng)頁(yè)郵件：制作展覽會(huì)宣傳電子資料，通過(guò)郵件等線上方式發(fā)送給目標(biāo)群體?？蓞⒖糃IPPE制作標(biāo)準(zhǔn)。5. 行業(yè)網(wǎng)站專題：可于展會(huì)招展黃金期，達(dá)成與權(quán)威行業(yè)媒體的專題合作，將展會(huì)制成醒目專題發(fā)布在行業(yè)媒體中（網(wǎng)站首頁(yè)或雜志內(nèi)頁(yè)），參考CIPPE。有觀眾預(yù)登記鏈接。6. 其他廣告：邀請(qǐng)函、門票、請(qǐng)柬、路牌廣告、噴繪廣告等的監(jiān)督制作。（四）開(kāi)拓并完善新興推廣渠道1. 建立或加入行業(yè)人士的，通過(guò)在群里不定期發(fā)布信息宣傳展會(huì)。2. 重視行業(yè)論壇推廣：選擇人氣旺、比較成熟的行業(yè)論壇，進(jìn)行廣告鏈接或信息發(fā)布。由于成熟論壇的互動(dòng)性與用戶黏性遠(yuǎn)超常規(guī)網(wǎng)站，宣傳效果也會(huì)比常規(guī)網(wǎng)站好?？梢酝ㄟ^(guò)博客專門寫(xiě)手、或與版主合作、進(jìn)行推廣。3．短信通知：及時(shí)向目標(biāo)客戶發(fā)布展會(huì)信息。（五）媒體宣傳推廣在選擇媒體前，要執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查和分析。一般情況下要根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，具體分析本展會(huì)項(xiàng)目的行業(yè)市場(chǎng)狀況，要摸清市場(chǎng)的歸屬，即屬買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)等。（應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理探討，收集最新的行業(yè)報(bào)告和分析數(shù)據(jù)）。最后根據(jù)項(xiàng)目的行業(yè)總體情況，有效整合各種形式的媒體資源，制定整套媒體推廣方案。1. 媒體的分類A．行業(yè)媒體：根據(jù)不同展會(huì)主題的特性，選擇與之配合的行業(yè)媒體，包括網(wǎng)絡(luò)、雜志、報(bào)紙三類。合作原則：重點(diǎn)尋找核心產(chǎn)品行業(yè)媒體，但還要向產(chǎn)品兩端上下游產(chǎn)業(yè)鏈的網(wǎng)站、雜志、報(bào)紙媒體延伸，該部分媒體有助于配合客服工作的開(kāi)展，找到直接面對(duì)客戶的渠道。B．財(cái)經(jīng)媒體：可選擇比較有影響力的財(cái)經(jīng)類媒體，以展會(huì)軟性新聞報(bào)道為主。優(yōu)點(diǎn)：宣傳費(fèi)用成本較小，受眾人群較廣泛，新聞資訊性強(qiáng)，轉(zhuǎn)載率較高，能以小成本達(dá)到良好的展會(huì)傳播效果。C．中央媒體：例如中央電視臺(tái)、新華社、人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)等，在同行的權(quán)威性較強(qiáng)，覆蓋面廣，刊后注意收集存檔。D．地方媒體：《新京報(bào)》、《今晚報(bào)》、《廣州日?qǐng)?bào)》、《華商報(bào)》、《新疆日?qǐng)?bào)》、《新民晚報(bào)》等（上述報(bào)紙僅供參考，實(shí)際操作根據(jù)各地情況而定），借助地方媒體的報(bào)道，吸引該區(qū)域人群對(duì)展會(huì)關(guān)注，推動(dòng)招商招展進(jìn)程。E．網(wǎng)絡(luò)媒體：非行業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體，例如新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)等，屬于鋪面投放策略，讓更多的業(yè)內(nèi)外人士了解展會(huì)，更大范圍地提升展會(huì)的知名度。F．國(guó)外媒體：用于國(guó)際推廣，當(dāng)展會(huì)發(fā)展到一定的成熟階段時(shí)，應(yīng)與國(guó)際媒體進(jìn)行深度合作，制定國(guó)際推廣策略，例如北京石油展。一般培育期的展會(huì)，則盡可能多地利用國(guó)外行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布展會(huì)信息，增加海外買家的比例。G．戶外媒體：費(fèi)用成本較大，一般不采取該宣傳方式。若展會(huì)的目標(biāo)人群分布較集中，可適當(dāng)與戶外媒體合作，在該區(qū)域的專業(yè)市場(chǎng)、產(chǎn)業(yè)園做戶外廣告。2. 宣傳推廣時(shí)間倒推計(jì)劃（注：A至G為上述媒體分類的項(xiàng)目）第一輪：距開(kāi)展前十個(gè)月開(kāi)始宣傳A+B+E+G第二輪：前七個(gè)月至十個(gè)月：A+B+E+G第三輪：前六個(gè)月至前四個(gè)月： B+D+A第四輪：前三個(gè)月至前兩個(gè)月：D+A+B+E+F第五輪：展期及展后：A+B+C+D+E+F+G3. 展會(huì)周期分類1）五年以內(nèi)（含五年）展會(huì)：培育期新展會(huì)剛起步階段，品牌認(rèn)知度不高，行業(yè)人士對(duì)該展會(huì)的了解不足，多數(shù)持觀望態(tài)度。因此在充分做好項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，對(duì)本展覽會(huì)在市場(chǎng)同類項(xiàng)目中所占的市場(chǎng)份額、優(yōu)劣勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)情況等方面進(jìn)行分析，發(fā)揮自身展會(huì)的長(zhǎng)處，全方位地加大宣傳力度，爭(zhēng)取在網(wǎng)站首頁(yè)占據(jù)最有利的廣告位置，重點(diǎn)行業(yè)雜志的封面、扉頁(yè)、封二投放硬性廣告，報(bào)紙定期不同題材的輪番新聞報(bào)道，力
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