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正文內(nèi)容

質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南(文件)

2025-05-07 00:32 上一頁面

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【正文】 會。 應(yīng)當記錄不符合及其支持的審核證據(jù)。 準備審核結(jié)論 在末次會議前,審核組應(yīng)當討論以下內(nèi)容: a) 針對審核目的,評審審核發(fā)現(xiàn)以及在審核過程中所收集的其他適當信息; b) 考慮審核過程中固有的不確定因素,對審核結(jié)論達成一致; c) 如果審核目的有規(guī)定,準備建議性的意見; d) 如果審核計劃有規(guī)定,討論審核后續(xù)活動。必要時,審核組長應(yīng)當告知受審核方在審核過程中遇到的可能降低審核結(jié)論可信程度的情況。如果未能解決,應(yīng)當記錄所有的意見。 適當時,審核報告可包括或引用以下內(nèi)容: i) 審核計劃; j)受審核方代表名單; k) 審核過程綜述,包括所遇到的降低審核結(jié)論可靠性的不確定因素和(或)障礙; l) 確認在審核范圍內(nèi),已按審核計劃達到審核目的; m) 盡管在審核范圍內(nèi),但沒有覆蓋到的區(qū)域; n) 審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見; o)如果審核目的有規(guī)定,對改進的建議; p)商定的審核后續(xù)活動計劃(如果有); q) 關(guān)于內(nèi)容保密的聲明; r) 審核報告的分發(fā)清單。 經(jīng)批準的審核報告應(yīng)當分發(fā)給審核委托方指定的接受者。 除非法律要求,審核組和負責審核方案管理的人員若沒有得到審核委托方和(適當時)受審核方明確批準,不應(yīng)當向任何其他方泄露文件內(nèi)容以及審核中獲得的其他信息或?qū)徍藞蟾?。受審核方?yīng)當將這些措施的狀態(tài)告知審核委托方。在這種情況下,應(yīng)當注意在隨后審核活動中保持獨立性。有一些是特別針對單一領(lǐng)域?qū)徍藛T的。審核員應(yīng)當:a) 有道德,即公正、可靠、忠誠、誠實和謹慎;b) 思想開明,即愿意考慮不同意見或觀點; c) 善于交往,即靈活地與人交往;d) 善于觀察,即主動地認識周圍環(huán)境和活動;e) 有感知力,即能本能地了解和理解環(huán)境;f) 適應(yīng)能力強,即容易適應(yīng)不同情況;g) 堅韌不拔,即對實現(xiàn)目標堅持不懈;h) 明斷,即根據(jù)邏輯推理和分析及時得出結(jié)論;i) 自立,即在同其他人有效交往中獨立工作并發(fā)揮作用。 c) 組織狀況:使審核員能理解組織的運作情況。 審核組長的通用知識和技能 審核組組長還應(yīng)當具有關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)審核方面的知識和技能,以便審核能有效地和高效地進行。 b) 過程和產(chǎn)品,包括服務(wù):使審核員能理解被審核范圍內(nèi)的技術(shù)內(nèi)容。 b) 環(huán)境科學(xué)和技術(shù)使審核員能理解人類活動和環(huán)境間的基本關(guān)系。這些工作經(jīng)歷應(yīng)當在涉及進行判斷、解決問題以及與其他管理人員或?qū)I(yè)人員、同行、顧客和(或)相關(guān)方進行溝通的技術(shù)、管理或?qū)I(yè)崗位上獲得。 d) 他們應(yīng)當具備包括第6章所描述的審核經(jīng)歷。 審核組長 審核組長應(yīng)當取得附加的審核經(jīng)歷,以獲得 。7.4.4 教育、工作經(jīng)歷、審核員培訓(xùn)和審核經(jīng)歷的等級 為使審核員獲得與審核方案相適應(yīng)的知識和技能,確定審核員所需的教育、工作經(jīng)歷、審核員培訓(xùn)和審核經(jīng)歷的水平; 實踐表明,表1給出的等級適用于從事認證或類似審核的審核員。注3:兩種領(lǐng)域的工作經(jīng)歷可同時發(fā)生。 能力的保持和提高 持續(xù)的專業(yè)發(fā)展持續(xù)的專業(yè)發(fā)展關(guān)注知識、技能和個人素質(zhì)的保持和提高。 審核能力的保持 審核員應(yīng)當通過不斷地參加質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系的審核來保持和證實其審核能力。 圖5描述了評價階段之間的關(guān)系。步驟3——選擇適當?shù)脑u價方法評價可以由一人或一個小組使用從表2中選擇的一種或多種方法進行。 表3給出了在一個假設(shè)的內(nèi)審方案中如何應(yīng)用評價過程各步驟并形成文件的例子。作為內(nèi)審組成員完成3次審核。在組織中的監(jiān)督崗位至少工作一年聘用記錄的評審適用的法律、法規(guī)和其它要求對與過程、產(chǎn)品和(或)環(huán)境排放有關(guān)的法律法規(guī)的應(yīng)用進行識別和理解的能力。完成質(zhì)量控制方法應(yīng)用的培訓(xùn)。在服務(wù)部門工作。在類似制造環(huán)境中具有6個月從事污染預(yù)防和控制的工作經(jīng)歷。完成應(yīng)急響應(yīng)計劃的培訓(xùn)并具有作為應(yīng)急響應(yīng)小組成員的經(jīng)歷。評定應(yīng)用于環(huán)境事故的應(yīng)急響應(yīng)程序的能力。完成環(huán)境表現(xiàn)評價培訓(xùn)。培訓(xùn)記錄的評審觀察過程和產(chǎn)品,包括服務(wù)識別產(chǎn)品、產(chǎn)品制造過程、規(guī)范和最終使用的能力。培訓(xùn)記錄的評審針對質(zhì)量的知識和技能與質(zhì)量有關(guān)的方法和技術(shù)描述內(nèi)部質(zhì)量控制方法的能力。閱讀和理解管理體系手冊有關(guān)審核目的、范圍和準則的程序。在工作場所滿意的工作表現(xiàn)表現(xiàn)評價通用知識和技能審核原則、程序和技術(shù)根據(jù)內(nèi)部程序進行審核的能力,與工作場所同事溝通的能力。步驟4——實施評價在這個步驟中,將收集到的有關(guān)人員信息與步驟2設(shè)立的準則進行比較。 能力發(fā)展 不符合準則初始評價() 表現(xiàn)的持續(xù)評價 符合準則 () 符合準則審核員 不符合準則不選擇 審核組選擇 () 能力的保持 ()審 核( 6 ) 圖5:評價階段之間的關(guān)系 評價過程 評價過程包括四個主要步驟。評價過程應(yīng)當識別培訓(xùn)和其它技能提高的需要。審核員應(yīng)當證實其持續(xù)的專業(yè)發(fā)展。 注5:。表1從事認證或類似審核的審核員的教育、工作經(jīng)歷、審核員培訓(xùn)和審核經(jīng)歷的水平的示例:項 目審核員兩個領(lǐng)域的審核員審核組長教育中等教育(見注1)同審核員要求同審核員要求全部工作經(jīng)歷5年(見注2)同審核員要求同審核員要求質(zhì)量或環(huán)境管理領(lǐng)域的工作經(jīng)歷5年全部工作經(jīng)歷中至少有2年第二領(lǐng)域2年工作經(jīng)歷(見注3)同審核員要求審核員培訓(xùn)40小時的審核培訓(xùn)24小時第二領(lǐng)域培訓(xùn)(見注4)同審核員要求審核經(jīng)歷作為實習(xí)審核員,在能勝任審核組長的審核員的指導(dǎo)和幫助下完成4次完整審核且不少20 天的審核經(jīng)歷 (見注5)審核應(yīng)在最近連續(xù)三年內(nèi)完成在能勝任第二領(lǐng)域?qū)徍私M長的審核員的指導(dǎo)和幫助下完成第二領(lǐng)域的3次完整審核且不少于15天的審核經(jīng)歷 (見注5)審核應(yīng)在最近連續(xù)2年內(nèi)完成作為審核組長,在能勝任審核組長的審核員的指導(dǎo)和幫助下完成3次完整審核且不少于15天的審核經(jīng)歷 (見注5)審核應(yīng)在最近連續(xù)2年內(nèi)完成注1:中等教育是在國家教育體系中,初等教育階段后,進入大學(xué)或類似教育機構(gòu)前完成的一部分。 審核質(zhì)量和環(huán)境管理體系的審核員 質(zhì)量管理體系或環(huán)境管理體系的審核員,如希望成為第二領(lǐng)域的審核員,則應(yīng)當: a) 具有獲得第二領(lǐng)域的知識和技能所需的培訓(xùn)和工作經(jīng)歷; b) 在能勝任第二領(lǐng)域?qū)徍私M長的另一名審核員的指導(dǎo)和幫助下進行第二領(lǐng)域管理體系的審核。 注:審核中所需的指導(dǎo)和幫助(、)由審核方案的管理人員和審核組長決定。 c)他們應(yīng)當已完成審核員培訓(xùn),、。這方面的知識和技能應(yīng)當包括:——行業(yè)特定的術(shù)語;——環(huán)境因素與環(huán)境影響;——評價環(huán)境因素重要性的方法; ——運作過程、產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵特性; ——監(jiān)視和測量技術(shù); ——污染預(yù)防技術(shù)。 環(huán)境管理體系審核員特定的知識和技能 環(huán)境管理體系審核員應(yīng)當具有下列知識和技能: a) 環(huán)境管理方法和技術(shù):使審核員能檢查環(huán)境管理體系并形成適當?shù)膶徍税l(fā)現(xiàn)和結(jié)論。 質(zhì)量管理體系審核員特定的知識和技能 質(zhì)量管理體系審核員應(yīng)當具有下列知識和技能: a) 與質(zhì)量有關(guān)的方法和技術(shù):使審核員能檢查質(zhì)量管理體系并形成適當?shù)膶徍税l(fā)現(xiàn)和結(jié)論。d) 適用的法律、法規(guī)和相關(guān)領(lǐng)域的其他要求:使審核員能了解并在適用于受審核方的這些要求的范圍內(nèi)開展工作。審核員應(yīng)當能夠: 運用審核原則、程序和技術(shù); 對工作進行有效地策劃和組織; 按商定的時間表進行審核, 優(yōu)先關(guān)注重要問題; 通過有效地面談、傾聽、觀察和對文件、記錄和數(shù)據(jù)的評審來收集信息; 理解審核中運用抽樣技術(shù)的適宜性和后果; 驗證所收集信息的準確性; 確認審核證據(jù)的充分性和適宜性以支持審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論; 評定影響審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論可靠性的因素; 使用工作文件記錄審核活動; 編制審核報告; 維護信息的保密性和安全性, 通過個人的語言技能或通過翻譯人員有效地溝通; b) 管理體系和引用文件:使審核員能理解審核范圍并運用審核準則。這種能力通過以下方面予以證實: ; ,、工作經(jīng)歷、審核員培訓(xùn)和審核經(jīng)歷獲得。驗證可以是隨后審核活動的一部分。 審核后續(xù)活動的實施 適用時,審核結(jié)論可以指出采取糾正、預(yù)防和改進措施的需要。 審核的完成當審核計劃中的所有活動已完成,并分發(fā)了經(jīng)過批準的審核報告時,審核即告結(jié)束。如果不能完成,應(yīng)當向?qū)徍宋蟹酵▓笱诱`的理由,并就新的提交日期達成一致。 審核報告的編制、批準和分發(fā) 審核報告的編制 審核組長應(yīng)當對審核報告的編制和內(nèi)容負責。 對于其他審核,會議應(yīng)當是正式的并保持記錄,包括出席人員的記錄。 舉行末次會議 末次會議應(yīng)當由審核組長主持,并以受審核方能夠理解和認同的方式提出審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,適當時,雙方就受審核方提出的糾正和預(yù)防措施計劃的時間表達成共識。應(yīng)當與受審核方一起評審不符合,以確認審核證據(jù)的準確性,并使受審核方理解不符合。 應(yīng)當匯總與審核準則的符合情況,指明所審核的場所、職能或過程。 形成審核發(fā)現(xiàn) 應(yīng)當對照審核準則評價審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn)。 信息源通過適當抽樣收集和驗證審核證據(jù)對照審核準則進行評價審核發(fā)現(xiàn)評審審核結(jié)論圖3 從收集信息到得出審核結(jié)論的過程概述 收集信息的方法包括:—— 面談; —— 對活動的觀察; —— 文件評審。審核證據(jù)應(yīng)當予以記錄。 受審核方指派的向?qū)?yīng)當協(xié)助審核組并且根據(jù)審核組長的要求行動。 當獲得的審核證據(jù)表明不能達到審核目的時,審核組長應(yīng)當向?qū)徍宋蟹胶褪軐徍朔綀蟾胬碛梢源_定適當?shù)拇胧?審核組應(yīng)當定期討論以交換信息,評定審核進展情況,以及需要時重新分派審核組成員的工作。 適當時,首次會議應(yīng)當包括以下內(nèi)
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