【正文】 尺碼組”、“色碼組”欄分別填入上面新建尺碼組、色碼組。如是不想?yún)^(qū)別顔色，這個位置也可以不填。 四：在“業(yè)務(wù)管理銷售出庫單”中，把輸入焦點定位在“商品條碼”處，即可用條碼槍掃描商品。的商品，那么就不允許再有39。、39。這樣的商品條碼存在，因此使用商品編碼作條碼的用戶，在編制商品編碼時，一定要把握這兩個原則：商品編碼的前幾位最好是商品類別編碼，商品編碼的位數(shù)(長度)最好相同。在輸入商品資料時在“品牌”、“特征”、“單位”欄，可以直接輸入其編碼、簡拼或名稱中的一部分，軟件會自動做模糊查詢,若在相應(yīng)編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動補(bǔ)齊；如果找不到，軟件自動彈出選擇窗口。圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時調(diào)出商品的圖片進(jìn)行比對。1更多屬性：打“√”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分倉庫商品售價”、“價格生成幅度”、 “提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實際情況填寫內(nèi)容。提成率（額）：用于設(shè)置商品的提成比率或提成金額。它有兩個作用：（1）、登記采購訂貨單時輸入供貨商后，系統(tǒng)會根據(jù)該供貨商限制商品的選擇，也就是只能選擇在商品資料中供貨商與該供貨商相同的商品。1單擊【檢測】按鈕可檢測到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在，但在商品資料中不存在的商品編碼?！罢袕?fù)制”用于把當(dāng)前行商品的全部資料復(fù)制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼進(jìn)當(dāng)前行之中。1對于沒有分類或指定分類不存在的商品資料，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類別下面顯示，請及時進(jìn)行調(diào)整。包裝規(guī)格：用于在打印單據(jù)時，轉(zhuǎn)換并顯示大包裝單位。在點擊[導(dǎo)入]前，務(wù)必先關(guān)閉[數(shù)據(jù)源文件]，否則不能成功導(dǎo)入。由兩部分組成，第一部分為該科目的上級科目編碼；第二部分則是本級會計科目編碼，您可以隨意定義。（1）選擇要創(chuàng)建科目的上一級別的會計科目后單擊【+】；2）編輯該科目的所有信息，包括科目編碼、名稱、余額方向等；（3） 單擊【保存】按鈕，保存該會計科目信息。十五、結(jié)算方式用于定義收款、付款時的結(jié)算方式。積分兌現(xiàn)金，可以根據(jù)“帳套選項”中設(shè)置的積分兌現(xiàn)金的規(guī)則，在前臺銷售時 結(jié)算方式 選擇“積分兌現(xiàn)金”，在“結(jié)算金額分配”中輸入兌現(xiàn)積分。第四章、期初建帳 當(dāng)您創(chuàng)建新帳套后，首先要做的就是對帳套進(jìn)行初始化，把與本企業(yè)相關(guān)的進(jìn)銷存、賬務(wù)、員工信息等資料錄入帳套，也就是把以前的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來，以便手工帳與電腦帳保持正常的銜接?！静僮鞣椒ā咳?、期初往來余額【功能簡介】所謂往來余額，就是應(yīng)收應(yīng)付余額，也就是客戶或供貨商欠您多少錢，您欠供貨商或客戶多少錢，您預(yù)收客戶多少錢，您預(yù)付供貨商多少錢。錄入完畢后單擊【審核通過】，保存當(dāng)前資料。4．可以通過單擊【提取商品庫存】按鈕，從“期初商品庫存”中的提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入“庫存商品”科目中。如果您在使用本帳套時，企業(yè)內(nèi)部尚沒有發(fā)生任何經(jīng)營業(yè)務(wù)，則可以直接啟用帳套。商品采購是日常經(jīng)營活動的開始。收款單 應(yīng)收款減少、現(xiàn)金或銀行存款增加往來帳變化的查詢同上。２、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)?！罢麊谓K止”打“√”表示該訂貨單已生效（貨已收到）。二、采購入庫單【功能簡介】　“采購入庫單”是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，在實際處理時您可以將其視同采購發(fā)票。“采購入庫單”審核通過后，系統(tǒng)又將此“原價”反填入【商品資料】的“參考進(jìn)價”中。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當(dāng)前行。如果“未結(jié)算金額”的值大于零，那么當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，對當(dāng)前供貨商的應(yīng)付賬款會自動增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”； 當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后，對當(dāng)前供貨商的應(yīng)付賬款會自動減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”。若“使用當(dāng)前供貨商最近一次供貨價格” 欄打“√”，則系統(tǒng)自動提取當(dāng)前供貨商最近一次供給您當(dāng)前行商品的價格。三、采購?fù)素泦巍竟δ芎喗椤俊安少復(fù)素泦巍笔瞧髽I(yè)確認(rèn)采購?fù)素浀囊罁?jù)?！氨敬维F(xiàn)收”項目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)收到的退貨款。為了用按鈕取代鼠標(biāo)操作，提高數(shù)據(jù)輸入速度，系統(tǒng)設(shè)置了一些快捷鍵。通過銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用，您還可以動態(tài)掌握銷售、結(jié)算及盈利情況，從而幫助企業(yè)及時調(diào)整銷售策略，加快資金的回籠，提高銷售利潤率。在上述流程中的業(yè)務(wù)單據(jù)過帳后，相應(yīng)會計科目和數(shù)據(jù)會發(fā)生變化，可參看下表： 業(yè)務(wù)單據(jù) 數(shù)據(jù)變化及賬務(wù)處理 相關(guān)查詢 銷售出庫單 先貨后款：庫存減少、應(yīng)收款增加 在庫存明細(xì)查看庫存變化情況，在資金管理中查詢應(yīng)收應(yīng)付款的變化，另外還有銷售單統(tǒng)計查詢、銷售報表查詢等 貨款兩清：庫存減少、現(xiàn)金或銀行存款增加 銷售退貨單 先貨后款：庫存增加、應(yīng)付款增加 庫存變化、及往來帳變化的查詢同上，另外還有銷售退貨單統(tǒng)計查詢等 貨款兩清：庫存增加、現(xiàn)金或銀行存款減少 收款單應(yīng)收款減少、現(xiàn)金或銀行存款增加 往來帳變化的查詢同上。通過該單，一方面可以將商品作銷售出庫處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實現(xiàn)物流和錢流同步處理【操作方法】單擊【業(yè)務(wù)管理】=【銷售出庫單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)?！笆湛睢表椖繎?yīng)填收到的金額。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，商品的庫存才會減少，此時不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時商品的庫存也相應(yīng)增加。條碼槍的用法：首先將輸入焦點定位在“商品條碼”項目處，然后用條碼槍對準(zhǔn)商品條碼掃描即可。單擊【業(yè)務(wù)管理】=【銷售退貨單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)?！氨敬维F(xiàn)付”項目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)支付的金額。單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的銷售出庫單，以實現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。一、調(diào)撥單【功能簡介】【操作方法】 當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的采購入庫單、調(diào)撥單，以實現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。單擊【業(yè)務(wù)管理】=【報損單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)。三、報溢單【功能簡介】當(dāng)企業(yè)的商品發(fā)生盈余而需要調(diào)增庫存時，可以通過“報溢單”進(jìn)行處理?！皢蝺r”欄的值取自該商品的在庫存中的“成本均價”。為了避免帳實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要定期進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整帳面數(shù)量，使帳實相符。（1）盤點方式一：單擊【登記盤點準(zhǔn)備表】按鈕，在彈出的窗口中錄入需要進(jìn)行盤點的商品，錄入完畢后單擊【保存】按鈕后退出，這樣就完成了盤點準(zhǔn)備工作。在“貨位編號”中輸入根據(jù)商品資料中設(shè)置的貨位編號，可以對屬于該貨位的商品進(jìn)行盤點。對庫存中沒有的商品進(jìn)行盤點時，“單價”欄的值也是取自帳套選項中所選擇的價格。當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。五、調(diào)價（促銷）單【功能簡介】企業(yè)在某個特定經(jīng)營業(yè)期間內(nèi)，可以通過調(diào)整商品的銷售價格以實現(xiàn)促銷的目的。六、庫存差額調(diào)整單【功能簡介】本系統(tǒng)采用的是“移動加權(quán)平均法”來核算商品的成本，為了核算商品的適時庫存及每筆銷售業(yè)務(wù)（銷售出庫單、銷售退貨單）的成本、毛利，本系統(tǒng)對每筆銷售業(yè)務(wù)都是動態(tài)攤銷成本的，這樣就會因為四舍五入等計算上的原因?qū)е律唐穾齑娉霈F(xiàn)庫存數(shù)量為零、庫存金額不為零的異常情況。第八章、應(yīng)收應(yīng)付企業(yè)與往來單位之間由于采購、銷售等業(yè)務(wù)會產(chǎn)生相應(yīng)的往來賬款（也就是應(yīng)收或應(yīng)付賬款），您可以通過該“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)對這些往來賬款進(jìn)行處理?！巴鶃韱挝弧表椖刻詈煤螅到y(tǒng)自動將本企業(yè)與該單位之間發(fā)生的所有未完成結(jié)算的待收款業(yè)務(wù)單據(jù)（采購?fù)素泦?、銷售出庫單）填入收款單明細(xì)中。收款單明細(xì)中“本次收款”欄的值不能大于“未結(jié)算金額”欄的值。它可以處理一張采購入庫單、銷售退貨單的分次付款，或一張付款單同時處理幾張采購入庫單、銷售退貨單的業(yè)務(wù)。(B)當(dāng)“實收金額”項目與“調(diào)減”項目之和不為零時，單擊【自動】按鈕，系統(tǒng)將按照收款單明細(xì)中所列單據(jù)的先后順序分配本次收款金額（即“實收金額”項目與“調(diào)減”項目之和）?！罢{(diào)減”項目應(yīng)輸入因某種原因（比如優(yōu)惠）需調(diào)減應(yīng)收款的金額。它可以處理一張采購?fù)素泦?、銷售出庫單的分次收款，或一張收款單同時處理幾張采購?fù)素泦?、銷售出庫單的業(yè)務(wù)?！静僮鞣椒ā繂螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=【庫存差額調(diào)整單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)?！静僮鞣椒ā繂螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=【調(diào)價（促銷）單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)?！八阉鳌表椖渴怯脕磔斎牖蜻x擇商品編碼的，在“熱鍵”中可以設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵，實現(xiàn)在盤點單明細(xì)中快速定位商品。單擊【全選】按鈕，系統(tǒng)將“選擇”欄全部打“√”。在“實盤數(shù)量”欄中輸入該商品的實際盤存數(shù)量，也就是實物數(shù)量。采用這種方式，可以對庫存（即帳面庫存）中沒有的商品（實際上是盤盈的商品）進(jìn)行盤點。【操作方法】單擊【業(yè)務(wù)管理】=【盤點單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，商品的庫存才會增加，此時不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時商品的庫存也相應(yīng)減少?！静僮鞣椒ā慨?dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。報損單經(jīng)過【審核通過】后，報損的金額將增加企業(yè)的管理費(fèi)用。４、如果您點擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成”,系統(tǒng)會自動在調(diào)入倉庫中查找有斷碼的商品,并根據(jù)您在尺碼資料中設(shè)定的“斷碼補(bǔ)貨數(shù)量(調(diào)撥時)”生成調(diào)撥商品明細(xì)?！皢蝺r”也就是調(diào)撥價，它的值是根據(jù)“適用價格”選項產(chǎn)生。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，可使用“調(diào)撥單”來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。若“使用當(dāng)前客戶最近一次購買價格” 欄打“√”，則系統(tǒng)自動提取當(dāng)前客戶最近一次購買當(dāng)前行商品時的“原價”。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，商品的庫存才會增加，此時不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時商品的庫存也相應(yīng)減少。在“商品選擇”窗口中，當(dāng)輸入焦點定位在[過濾]欄時，按住[上、下箭頭]可以在商品明細(xì)窗口中上、下移動。通過該單，一方面可以將商品作銷售退貨處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實現(xiàn)物流和錢流同步處理。單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的銷售訂貨單、銷售出庫單，以實現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。比如：您銷售了９８元的貨，客戶當(dāng)現(xiàn)給您１００元，那么“收款”項目應(yīng)填１００，這時系統(tǒng)自動把“找零”項目中填入２元，“本次現(xiàn)收”欄填入９８元。在“商品選擇”窗口中，當(dāng)輸入焦點定位在[過濾]欄時，按住[上、下箭頭]可以在商品明細(xì)窗口中上、下移動。 由上可以看到銷售管理和采購管理在操作上很相似，在對錢流和物流的管理功能上是完全相反。銷售業(yè)務(wù)流程：登記“銷售訂貨單”（可不要）=登記“銷售出庫單”=登記“收款單”。單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的采購入庫單，以實現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，商品的庫存才會減少，此時不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時商品的庫存也相應(yīng)增加?！静僮鞣椒ā浚?、單擊【業(yè)務(wù)管理】=【采購?fù)素泦巍?，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)。1輸入票據(jù)類型、票據(jù)號碼：在業(yè)務(wù)報表中查詢各種入庫、銷售單據(jù)時可作為查詢條件。請點【熱鍵】按鈕進(jìn)行個性化設(shè)置。當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。新添加的商品，在入庫完成后，需要在“基礎(chǔ)資料商品資料”中的“??.請歸類”這個類別下面補(bǔ)齊相關(guān)資料?！静僮鞣椒ā浚薄螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=【采購入庫單】，在彈出的窗口中單擊【新增】開始登記一張新的單據(jù)。若“使用當(dāng)前供貨商最近一次供貨價格” 欄打“√”，則系統(tǒng)自動提取當(dāng)前供貨商最近一次供給您當(dāng)前行商品的價格。３、若在商品資料中設(shè)定了“最低庫存數(shù)量”及“最高庫存數(shù)量”，那么您可單擊【根據(jù)庫存設(shè)置生成訂單】按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)商品當(dāng)前的庫存量自動生成需要訂貨的商品及數(shù)量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫存等情況，合理制定采購數(shù)量、安排交貨日期。采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程：登記“采購?fù)素泦巍?登記“收款單”。二、 取消啟用因為某種原因您不需要現(xiàn)在的帳套，只要在系統(tǒng)維護(hù)中，選中取消啟用帳套，然后單擊【確認(rèn)】即可。其值由“本年累計”欄的借方金額、貸方金額與“本年年初”欄的借方金額、貸方金額計算產(chǎn)生，您無需手工錄入?！静僮鞣椒ā浚薄螕簟鞠到y(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】=【期初會計科目余額】，打開“期初會計科目余額單”窗口。當(dāng)帳套啟用后，如果還沒有發(fā)生資金往來（應(yīng)收應(yīng)付）業(yè)務(wù)，您還可以通過反啟用帳套以調(diào)整期初往來余額，一旦發(fā)生過就不能再進(jìn)行調(diào)整了。２、單擊【新增】以新增一個“期初商品庫存單”；３、選擇倉庫和商品，并請確認(rèn)商品所在的倉庫是否正確；４、輸入數(shù)量 、單價（進(jìn)價或成本價），“金額”欄由系統(tǒng)自動計算；５、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Enter】鍵或按【↓】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其它資料。操作方法：【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】=【帳套數(shù)據(jù)清理】二、期初商品庫存【功能簡介】如果商品期初有庫存時，您應(yīng)該要將其當(dāng)前帳面庫存數(shù)量、單價、金額等信息錄入到帳套中，