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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司管理處工作手冊(cè)(文件)

 

【正文】 經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不得擅自用公款請(qǐng)客送禮。五、 公司各級(jí)負(fù)責(zé)人必須堅(jiān)持任人為賢和回避制度,不得借故安排子女親屬在本公司謀職,不得借招聘錄用員工之機(jī)收受員工錢(qián)物。一、 公司員工必須樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,禁止向業(yè)主索要錢(qián)財(cái)和禮品,如遇業(yè)主饋贈(zèng),則要婉言謝絕或上交。4. 自行車(chē)進(jìn)入停車(chē)處,必須按定位停放;外來(lái)自行車(chē)原則上不準(zhǔn)停入在存車(chē)處。6. 車(chē)管員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車(chē)輛停放不整齊要及時(shí)整理,并做好停車(chē)場(chǎng)的保潔工作。2. 凡在小區(qū)(大廈)業(yè)主/用戶(hù)的摩托車(chē)到地下室停車(chē)場(chǎng)停放,必須辦理手續(xù)并按規(guī)定繳納車(chē)位使用費(fèi)。相關(guān)記錄表格:《業(yè)主搬出物品登記表》本著“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,為方便業(yè)主/用戶(hù)工作、生活,根據(jù)XXXX具體情況,制定大堂值班護(hù)衛(wèi)員義務(wù)為住戶(hù)分發(fā)信件、郵件、報(bào)紙及雜志的規(guī)定如下:1. 護(hù)衛(wèi)員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)勤,在完成值班任務(wù)的前提下,義務(wù)為本小區(qū)業(yè)主/用戶(hù)分發(fā)各種信件、郵件、報(bào)紙及雜志;2. 設(shè)立《XXXX郵件收發(fā)登記表》,值班護(hù)衛(wèi)員收發(fā)郵件時(shí)須認(rèn)真填寫(xiě)《XXXX郵件收發(fā)登記表》,并要求領(lǐng)取人簽名;3. 大堂護(hù)衛(wèi)員收到業(yè)主/用戶(hù)電報(bào)、掛號(hào)信、貴重郵件時(shí),須及時(shí)登記并打?qū)χv機(jī)通知業(yè)主/用戶(hù)前來(lái)領(lǐng)取簽收,或及時(shí)送達(dá)業(yè)主/用戶(hù)本人簽收。2. 業(yè)主的朋友、業(yè)主的員工、租戶(hù)搬出零星或多件物品時(shí),必須到服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。5. 將填完的表格與復(fù)印件釘在一起放入檔案袋里,統(tǒng)一交給負(fù)責(zé)人,然后再傳真給數(shù)字通信局,通信局會(huì)從其賬戶(hù)中收取100元開(kāi)戶(hù)費(fèi),并在10個(gè)工作日內(nèi)給予辦理。8. 操作流程圖:授權(quán)登記操作登記停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)開(kāi)機(jī)輸入密碼JS168系統(tǒng)設(shè)置出示授權(quán)卡輸入密碼JS168檢測(cè)發(fā)行(延期)IC卡管理南區(qū)(√)北區(qū)不打相關(guān)記錄表格:《地下停車(chē)場(chǎng)IC卡辦理記錄》1. 詢(xún)問(wèn)業(yè)主是否已接入ATM,開(kāi)戶(hù)費(fèi)是否已交,屋內(nèi)拉了幾個(gè)點(diǎn)。5. 進(jìn)入“出入管理”。相關(guān)記錄表格:《IC卡領(lǐng)用記錄》1. 辦理車(chē)場(chǎng)卡時(shí),應(yīng)注意一車(chē)只限用一卡,不可一卡多車(chē),一車(chē)多卡。4. 進(jìn)入IC卡發(fā)行,先刷讀新的IC卡(或已清空的IC卡),選擇開(kāi)門(mén)卡類(lèi),設(shè)置時(shí)間(有效期)為2050年12月31日,輸入業(yè)主姓名及有效門(mén)禁號(hào)。1. 業(yè)主來(lái)管理處辦理IC卡,首先查看資料,此戶(hù)配備幾張IC卡并有卡號(hào),在放卡盒里面查找對(duì)應(yīng)的卡號(hào),并請(qǐng)業(yè)主在《IC卡領(lǐng)用記錄》上簽名確認(rèn)。五、 賬目公開(kāi)方式:1. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)通知單上向業(yè)主/住戶(hù)每月公布一次。二、 定期公布:(分季度和年度公布)1. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)常年公布。一、 賬目公開(kāi):1. 收費(fèi)項(xiàng)目公開(kāi),管理費(fèi)、水電費(fèi)等按市有關(guān)部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7. 做好消防工作,開(kāi)火前認(rèn)真檢查煤氣閥是否正常、下班時(shí)要認(rèn)真檢查煤氣閥是否關(guān)好,杜絕意外事故發(fā)生。4. 嚴(yán)格按公司的伙食標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)食物,份量要足、花樣要多,并確保就餐人員的需要。1. 負(fù)責(zé)保障管理處員工的用餐標(biāo)準(zhǔn)和用餐質(zhì)量,烹制品種豐富、營(yíng)養(yǎng)可口的菜食,合理配給食品數(shù)量,督導(dǎo)就餐人員珍惜糧食,杜絕浪費(fèi);2. 按管理處規(guī)定用餐時(shí)間開(kāi)飯(6:207:50、11:1512:17:1518:30),無(wú)特殊情況不得提前、推遲開(kāi)飯時(shí)間。5.按照公司有關(guān)費(fèi)用工支標(biāo)準(zhǔn),辦理各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支付。1.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。1. 對(duì)上級(jí)公司下達(dá)的有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的決策和指令的實(shí)施負(fù)責(zé),對(duì)管理處主任下達(dá)指令的實(shí)施負(fù)責(zé);2. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施管理處主任下達(dá)的各項(xiàng)指令,制定并落實(shí)會(huì)所部工作人員的工作職責(zé),督導(dǎo)會(huì)所部工作人員有序開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)所服務(wù)工作;3. 負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)所管理文件及具體執(zhí)行運(yùn)作;4. 負(fù)責(zé)會(huì)所員工的培訓(xùn)工作;5. 負(fù)責(zé)協(xié)助管理處組織籌辦社區(qū)文體娛樂(lè)活動(dòng)。7. 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2. 權(quán)限2.1對(duì)管理處各項(xiàng)管理工作有建議權(quán),對(duì)緊急問(wèn)題有臨時(shí)處置權(quán);2.2對(duì)保安部的管理工作有決策指揮權(quán);2.3對(duì)保安部員工的工作有調(diào)整建議權(quán);2.4對(duì)保安部員工的獎(jiǎng)懲、辭退等有建議權(quán)。2. 權(quán)限2.1對(duì)管理處各項(xiàng)管理工作有建議權(quán),對(duì)緊急問(wèn)題有臨時(shí)處置權(quán);2.2對(duì)服務(wù)中心的管理工作有決策指揮權(quán);2.3對(duì)服務(wù)中心員工的工作有調(diào)整建議權(quán);2.4對(duì)服務(wù)中心員工的獎(jiǎng)懲、辭退等有建議權(quán)。序號(hào)月份培訓(xùn)課目培訓(xùn)(考核)范圍是否考核培訓(xùn)部門(mén)備注12月份“一體化知識(shí)”ISO9000\ISO14000\OHSAS18000 一體化管理體系是全員23月份計(jì)算機(jī)應(yīng)用Word\Excel\幻燈片制作否服務(wù)中心35月份物業(yè)管理法規(guī)民法/合同法/物業(yè)管理法律案例是辦公室/服務(wù)中心47月份物業(yè)管理服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀基本規(guī)范否服務(wù)中心58月份突發(fā)性事項(xiàng)處理技能火災(zāi)\臺(tái)風(fēng)\暴雨等突發(fā)事件的處理程序否全員69月份健康知識(shí)心理素質(zhì)健康/生活保健知識(shí)否全員710月份服務(wù)中心工作程序辦理入伙程序/IC卡辦理程序/接待處理程序等是服務(wù)中心811月份客戶(hù)服務(wù)服務(wù)意識(shí)與服務(wù)技巧是辦公室/服務(wù)中心912月份各項(xiàng)技能培訓(xùn)比賽通過(guò)一年的學(xué)習(xí)培訓(xùn),展開(kāi)一系列的技能比賽是全員制表人: 主任簽字: 日期:食堂接待員助理員保安部主任清潔工綠化工服務(wù)員會(huì)所主管清潔綠化主管領(lǐng)班強(qiáng)電工弱電工空調(diào)工水工維修工倉(cāng)管員工程部主任定點(diǎn)崗巡邏崗車(chē)庫(kù)崗領(lǐng)班出納服務(wù)中心主任財(cái)務(wù)主任管理處經(jīng)理 1. 職責(zé)1. 1對(duì)上級(jí)公司的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令的貫徹執(zhí)行不力或出現(xiàn)偏差負(fù)責(zé);1.2對(duì)因決策不當(dāng)、領(lǐng)導(dǎo)不力造成管理費(fèi)不能及時(shí)足額收繳負(fù)責(zé),對(duì)管理處其它經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致管理處經(jīng)濟(jì)下降負(fù)責(zé),對(duì)不能按規(guī)定上交上級(jí)管理酬金指標(biāo)負(fù)責(zé);1.3對(duì)因決策不當(dāng)、領(lǐng)導(dǎo)不力導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量降低、造成業(yè)主投訴、嚴(yán)重?fù)p壞公司聲譽(yù)的情況負(fù)責(zé);1.4對(duì)所管理的物業(yè)由于管理不善造成物業(yè)嚴(yán)重?fù)p壞、設(shè)備設(shè)施功能喪失或嚴(yán)重削弱負(fù)責(zé)。XX小區(qū)內(nèi) 15000元13各類(lèi)培訓(xùn)、授課不定期XX管理處 會(huì)所針對(duì)小區(qū)家庭婦女、保姆進(jìn)行安全、消防等知識(shí)培訓(xùn)(2課時(shí))。深圳市景區(qū) 1500元11夕陽(yáng)紅康樂(lè)表演11月份XX管理處根據(jù)平時(shí)社區(qū)老年人生活的特色,組織老年合唱團(tuán)、舞蹈隊(duì)表演。會(huì)所 3000元9中秋賞月 “和家歡”晚會(huì)9月份XX管理處“中秋之夜”在小區(qū)舉行業(yè)主賞月、猜迷、品茶、嘗月餅等活動(dòng),并邀請(qǐng)中海藝術(shù)團(tuán)來(lái)為業(yè)主獻(xiàn)上一臺(tái)精彩表演。小天使是現(xiàn)代是現(xiàn)代家庭的核心,通過(guò)對(duì)下一代的關(guān)愛(ài)來(lái)貼近業(yè)主的生活。XX小區(qū) 5000元3雷鋒奉獻(xiàn)日 “三八”婦女節(jié)3月份XX管理處 會(huì)所免費(fèi)維修活動(dòng)免費(fèi)為女業(yè)主開(kāi)放一天通過(guò)這些活動(dòng),讓業(yè)主明白小區(qū)的全面服務(wù)及服務(wù)質(zhì)量。管理處的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行中海物業(yè)公司“一體化管理體系”標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格貫徹落實(shí)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、行之有效的管理制度,確保為業(yè)主提供一個(gè)安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和辦公環(huán)境,持續(xù)創(chuàng)造XXXX的精品物業(yè)形象。小區(qū)占地面積為32,568平方米,總建筑面積為115,835平方米,其中住宅及配套建筑面積105,033平方米,占總建筑面積的91℅,商業(yè)辦公面積為10,802平方米,占總面積的9℅,綠化面積為22,000平方米(綠化率超過(guò)60℅),現(xiàn)有各類(lèi)喬木19種、灌木花卉44種、各種鳥(niǎo)類(lèi)15種,小區(qū)內(nèi)一年四季春意盎然、鳥(niǎo)語(yǔ)花香。責(zé)任部門(mén):XXXX管理處13 / 45序 號(hào) 編 號(hào) 標(biāo) 題1 WI/ZHH
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