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[最新]工程造價咨詢事務所有限公司基本管理制度匯編(文件)

2025-05-06 07:05 上一頁面

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【正文】 外。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網(wǎng)站:凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。十八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。 稱火 車輪 船飛 機所長、總工軟 臥頭等艙經(jīng)濟艙一般員工硬 臥普通艙(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。出差發(fā)達地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總工限額500元。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。(二)、因公宴請費用,應取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準。其他補助 :省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補助,10元電話費補助。出差補助天數(shù)的計算方法(1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,享受半天補助。以西安為半徑100公里內(nèi)不計出差,如閻良等。違反兩次者,以后出差不準借款。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準就近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負,如果少于單程費用可憑票據(jù)實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務質(zhì)量的基礎。第二條、 整個審核過程中,禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時,由總工進行?;蚪?jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對,絕對禁止業(yè)務人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場勘證。核對結(jié)束,與核對前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。觸犯法律的必將追究其法律責任。每個項目必須編制“**項目工作計劃”。 項目經(jīng)理負責制定有效的工作計劃;經(jīng)總工委托或授權,項目經(jīng)理負責與客戶和項目組內(nèi)部人員溝通;負責與客戶協(xié)商,依據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃;負責總結(jié)并定期向客戶領導匯報項目工作。 所有參與項目工作的人員,在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總工的安排。第三條,第四條,第五條,第六條,第七條,二、崗位職責制度行政財務部負責人崗位職責1.負責業(yè)務收費2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4.按時報稅,領購及管理發(fā)票5.負責所有證照、證件管理、年檢等事宜6.負責事務所資產(chǎn)管理并造冊登記7.單位安排的其他工作8.財務人員向所長負責并報告工作招標代理員崗位職責 ↓ 成立審計小組組織分工、明確責任↓接受審計資料編制資料清單、核對資料、辦理交接手續(xù)、招投標代理、預(決)算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。綜合檔案室在總工程師的直接領導下,集中統(tǒng)一管理事務所的技術檔案。 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時,交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。綜合檔案室的任務和管理人員的職責:積極主動的為執(zhí)業(yè)項目提供技術資料。 遵守事務所保密制度。 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為三年。 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。總工程師根據(jù)檢查報告的結(jié)果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復查。 認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。 認真做好技術檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。 嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 科學地管理事務所技術檔案,承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。 認真貫徹事務所技術檔案工作的方針政策。 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全,并及時、準確地提供利用。 凡外來、外購回事務所的資料、標準圖集、計價規(guī)則等在開封前,有關單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。技術文件資料的歸檔:以保證事務所技術檔案公所的順利開展。四、技術檔案管理制度總則:、健全事務所技術檔案工作,完整地保存和科學地管理事務所的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在事務所發(fā)展中的作用,更好地為事務所各技術部門服務。 審↓會商審價原則,形成紀要↓落實審價作業(yè) ↓ 簽定正式合同↓ 合同履約風險評價→終止洽談↓總工程師崗位職責1.全權負責監(jiān)管事務所的各項業(yè)務2.負責召集并主持每周一8:30例會3.檢查、簽發(fā)審核報告4.提議業(yè)務人員的聘用及解聘事項5.管理業(yè)務人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6.審核業(yè)務人員所有報銷費用、績效工資7.管理業(yè)務人員考勤8.有計劃的安排業(yè)務人員培訓9.每月一期編輯發(fā)布事務所學習期刊不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。第二條,日常行為規(guī)范第一條,第七條,第六條,第五條,第四條,嚴格按照“計劃執(zhí)行檢查復核”的方式進行。第二部分:業(yè)務管理制度一、項目工作基本制度工作準則第一條,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第六條、與施工方核對時,原則上應要求在本單位會議室進行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對的,應經(jīng)總工批準,單位應有兩人在場,相互協(xié)助工作。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。第一條、 結(jié)算審核業(yè)務,工程師完成初審后,必須及時向單位總工書面報告初審結(jié)果,上報初步審核明細表電子版。十九、員工道德規(guī)范制度九、員工報銷差旅費,應據(jù)實出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況,除將所報銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。(四)、員工出差返回后應立即銷差,方能報銷。五、差旅費預支、結(jié)算及報銷:(一)、出差人員必須提前一天通知財務部門準備現(xiàn)金,借款時將預計所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長或總工簽字后,方可到行政財務部領款。當天能往返者不計出差。省外城市(1) 公司普通員工每人每天30元伙食補助,10元電話費補助。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應經(jīng)領導同意。(四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負擔的,不予報銷。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總工限額300元。(一)乘坐火車及長途汽車,應提交正規(guī)車票。職三、報銷標準本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費:六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。曠工:公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。四、考勤制度建立嚴格的考勤制度,公司各部門負責人應認真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負責公司的日??记诠ぷ?。 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。 (五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予三天喪假。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關部門或領導批準后,方可休假。員工請假外出不能按期返回者,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工在工作崗位必須堅持文明辦公。一、勞動紀律公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。本制度解釋權屬公司行政財務部。第十四條行政財務部按照有關規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。 遲遲不能結(jié)束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職。 凡移交不清或所借財物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財務部部不應簽字認可。第七條 第六條 第五條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。 附 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財務部辦理錄用手續(xù),員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。第七條二、部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過,行政財務部辦理。 總工按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘管理工作。第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司所長辦公會研究審批。 行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責。第二條 總 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 員工借閱的公司報刊書籍,應妥為保管、愛惜,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應酌情賠償。 員工出席會議、參加培訓時,若支付了書籍或資料費,則應將書籍或資料在行政財務部資料檔案登記,否則不予報銷。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記,否則不予報銷。 第七條一般均應進
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