山西省政協(xié)機(jī)關(guān)干部人事工作管理制度(文件)
【正文】 護(hù)照交由省外辦統(tǒng)一管理，同時(shí)向省外辦和人事處報(bào)送出訪報(bào)告。 (三)參加其他單位組團(tuán)因公出國(guó)(境)的，費(fèi)用由組團(tuán)單位負(fù)擔(dān)或由組團(tuán)單位向省財(cái)政廳申報(bào)核撥。同時(shí)提交相關(guān)材料，包括：國(guó)(境)外親屬邀請(qǐng)函、對(duì)方身份和與申請(qǐng)人關(guān)系證明材料等。二、干部子女、親屬入黨、參軍政治審查，可查閱干部檔案。四、查閱干部檔案，利用單位必須派兩名正式中共黨員干部持《查（借）閱干部檔案審批表》，按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)后方可查閱。七、借用單位對(duì)借用的干部檔案必須妥善保存，保證安全，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、抽撤檔案材料或交干部本人和無(wú)關(guān)人員翻閱。四、干部檔案工作人員應(yīng)及時(shí)將《干部檔案材料移交表》裝訂成冊(cè)，并將收集的干部檔案材料及時(shí)歸檔，以防遺失。對(duì)比較重要材料的取舍，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。必須是辦理完畢的正式材料。應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確歸入干部本人檔案。四、接收干部檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。七、凡轉(zhuǎn)出的干部檔案，在按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊(cè)，以便查找?？礄n案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開(kāi)列的材料項(xiàng)目相符。五、每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期末還者，要及時(shí)催回入庫(kù)或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。三、建立干部檔案登記薄，每半年核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。干部檔案工作人員職責(zé)一、保管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料。四、做好干部檔案的安全、保密和保護(hù)工作確保干部檔案的完整與安全。送交檔案材料歸檔工作制度一、形成人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)把屬于歸檔范圍的材料交人事部門歸檔；二、凡歸檔的材料，應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，且不能使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書(shū)寫檔案材料；三、形成的檔案材料應(yīng)注意材料質(zhì)量，由組織上形成的檔案材料應(yīng)蓋有公章、填寫日期，由個(gè)人形成的檔案材料應(yīng)填寫姓名、日期；四、人事檔案部門要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系，及時(shí)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料；五、干部任免、工資變動(dòng)、出國(guó)、年度考核后，要及時(shí)將相應(yīng)材料歸入檔案；六、人事部門要經(jīng)常研究解決收集歸檔工作中的問(wèn)題，熟悉歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定，積極主動(dòng)地做好人事檔案的歸檔工作。六、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件交接工作。三、辦理干部檔案的查閱、借閱和傳遞。五、干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問(wèn)題的材料，不準(zhǔn)攜帶干部檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。干部檔案保管保密制度一、干部檔案必須入庫(kù)放在專用鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)安全保密地保管，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。三、轉(zhuǎn)遞干部檔案時(shí)，一要清點(diǎn)材料，整理裝訂；二要注銷檔案名冊(cè)，注明轉(zhuǎn)出去向；三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。二、接收干部檔案時(shí)，看是否屬于本部門管理范圍。回執(zhí)退回后，應(yīng)貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。二、轉(zhuǎn)遞改變干部檔案，應(yīng)根據(jù)調(diào)配任免通知辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封后以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)以平信、掛號(hào)、公開(kāi)郵寄或交干部本人自帶。必須手續(xù)完備。四、鑒別工作應(yīng)納入干部檔案工作正常業(yè)務(wù)，可隨時(shí)或定期進(jìn)行。在鑒別工作中，要堅(jiān)持歷史的、辯證的觀點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，對(duì)材料的取舍要嚴(yán)肅慎重，以保持干部檔案的真實(shí)性和精煉性。二、形成干部檔案材料的部門，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求把歸檔材料送交干部檔案管理部門。六、干部檔案一般不外借，確因工作需要必須借閱的，借用單位應(yīng)在《查（借）閱干部檔案審批表》中說(shuō)說(shuō)明明理由，經(jīng)主管干部檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出。三、除組織干部部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部的檔案。九、出國(guó)(境)人員在對(duì)外交往中要堅(jiān)持原則，站穩(wěn)立場(chǎng)，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的政策，遵守外事紀(jì)律，保守機(jī)密，維護(hù)國(guó)家聲譽(yù)和民族尊嚴(yán)。 八、因私出國(guó)(境)必須在征得所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)和分管秘書(shū)長(zhǎng)同意后，將申請(qǐng)材料送人事處，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，按規(guī)定程序申報(bào)辦理出國(guó)(境)手續(xù)。 (一)由省政協(xié)辦公廳安排因公出國(guó)(境)的，機(jī)關(guān)和直屬事業(yè)單位人員出國(guó)(境)費(fèi)用由辦公廳或所在單位負(fù)擔(dān)。 五、因公出國(guó)(境)人員出訪一個(gè)匡家或地區(qū)的時(shí)間一般控制在10天以內(nèi)，出訪兩個(gè)國(guó)家或地區(qū)的時(shí)間合并計(jì)算不超過(guò)15天。任何人不得接受外商資助出訪，不得通過(guò)旅行社或中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系邀請(qǐng)函，不得授意外方發(fā)邀請(qǐng)函電。 (二)機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位處級(jí)及處級(jí)以下人員，如確因工作需要出國(guó)(境)執(zhí)行公務(wù)，由辦公廳里統(tǒng)一安排，人事處按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。出訪必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，
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