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正文內(nèi)容

某公司銷售指導(dǎo)管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 要廣泛開(kāi)展業(yè)務(wù),還需要買傳真機(jī)和一臺(tái)復(fù)印機(jī),需要一兩萬(wàn)元。使用 3GFAX 接收傳真時(shí),是否需要打開(kāi)計(jì)算機(jī)?可以接收多少頁(yè)傳真?即使在計(jì)算機(jī)關(guān)閉的狀態(tài)下,您仍可以獨(dú)立使用 3GFAX 接收傳真、文件和語(yǔ)音留言。我的電話線比較少,需要將電話機(jī)和傳真機(jī)共用一條線,是否可以將 3GFAX 設(shè)成手動(dòng)接收?沒(méi)問(wèn)題!只須將 3GFAX 連上電話機(jī),將 3GFAX 接收等待的鈴聲次數(shù)設(shè)置較長(zhǎng),如 3 次以上,接電話后,如果對(duì)方要發(fā)送傳真,只需按下 3GFAX 機(jī)身上的“開(kāi)始”按鈕,即可開(kāi)始接收傳真。如果您在購(gòu)買 3GFAX 的同時(shí),已經(jīng)購(gòu)買了掃描儀,當(dāng)然也可以延用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,也即打印、蓋章、掃描傳真。1使用 3GFAX 發(fā)送傳真安全嗎?3GFAX 獨(dú)有“收方身份認(rèn)證”功能,如果對(duì)方也使用 3GFAX 傳真機(jī),可以將對(duì)方的機(jī)器號(hào)碼作為驗(yàn)證碼。請(qǐng)注意,如果對(duì)方的傳真設(shè)為手動(dòng)接收,建議不列入傳真群發(fā),而改用手工撥號(hào)方式發(fā)送。以文件的方式發(fā)送傳輸速率高,是普通傳真的 2~3 倍,從而提高效率,節(jié)省費(fèi)用。不少客戶所在的地區(qū)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),或不習(xí)慣使用 Email,所以 Email 不能覆蓋所有業(yè)務(wù)范圍。1有一些計(jì)算機(jī)軟件(如 WinFax)可以通過(guò) Modem 實(shí)現(xiàn)收發(fā)傳真的功能,3GFAX 和它們相比有什么優(yōu)勢(shì)。5)3GFAX 可以接收語(yǔ)音留言,并提供異地提取功能。最多可錄制 100 條 10 秒鐘的留言。13GFAX 和其它產(chǎn)品如“佳貓”等 MODEM 有何區(qū)別?“佳貓”等產(chǎn)品從宣傳上看和 3GFAX 有些相象,但實(shí)際上它僅僅是一個(gè)外置式的 Modem,其主要功能是撥號(hào)上網(wǎng),同時(shí)具有接收傳真和語(yǔ)音留言的功能,缺點(diǎn)是使用公共軟件、沒(méi)有延時(shí)發(fā)送、自動(dòng)簽章,文件管理、不支持群發(fā)等功能,未經(jīng)大容量測(cè)試,可靠性差,特別是用戶軟件的操作上還有很多不便之處三、經(jīng)常被客戶提及的四個(gè)重要問(wèn)題 3GFAX 需要配備電腦才能使用,是不是投入太高?而普通傳真機(jī)可以單獨(dú)使用。不是所有的地區(qū)都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),也不是每個(gè)人都習(xí)慣使用 Email,所以 Email 不能覆蓋所有業(yè)務(wù)范圍?,F(xiàn)在,我們建議您購(gòu)買一臺(tái)帶快捷功能鍵的掃描儀,和 3GFAX 配合使用,價(jià)格只有三、四百元,即可完成發(fā)送紙面?zhèn)髡?、?fù)印、掃描等。四、賣場(chǎng)常見(jiàn)問(wèn)答特別說(shuō)明:所有回答只是言簡(jiǎn)意賅;目的是為了使在賣場(chǎng)銷售過(guò)程中對(duì)客戶的提問(wèn)能在比較短的時(shí)間內(nèi)(一般不超過(guò) 3 分鐘)引發(fā)客戶對(duì) 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)的興趣,激發(fā)需求;對(duì)已 進(jìn)入到目標(biāo)客戶而需要進(jìn)一步了解溝通的客戶,應(yīng)該進(jìn)行一對(duì)一的詳細(xì)解答;詳解時(shí)要熟記 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)功能要點(diǎn)并對(duì)本章所提示的問(wèn)題能舉一反三。 好是好,就是價(jià)格有點(diǎn)貴 現(xiàn)在普通的一臺(tái)傳真機(jī)都要一千多,您要是了解一下 3GFAX 的功能特點(diǎn)就知道物有所值了,再說(shuō) 3GFAX 每年幫您節(jié)約的費(fèi)用和時(shí)間就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上千元(參見(jiàn)宣傳材料費(fèi)用對(duì)比) 。3GFAX 徹底不用耗材,免維護(hù)。 3GFAX 發(fā)送票據(jù)、書籍、雜志等材料,還要配備掃描儀才行,會(huì)不會(huì)太麻煩??jī)r(jià)格也要增加不少吧?現(xiàn)在用電腦辦公,96%的文件已經(jīng)在電腦內(nèi)了,發(fā)送無(wú)需打印即刻發(fā)送剩下票據(jù)、書籍、雜志等原始稿在發(fā)送傳真之前,用普通傳真機(jī)都要先用復(fù)印機(jī)復(fù)印,這本身就是一筆費(fèi)用,而一臺(tái)掃描儀只要只有三、四百元。瀏覽時(shí)才需要接上電腦。 1如果需要在文件上蓋章、簽字怎么辦? 3GFAX 提供一套完整的電子簽字蓋章系統(tǒng),可以事先將需要的簽字和印章掃描成電子簽章并進(jìn)行加密,只有掌握密碼才能使用;而且可以實(shí)現(xiàn)異地蓋章,更加方便高效。如果不符,則自動(dòng)拒絕發(fā)送。現(xiàn)在 Email 已經(jīng)比較普及了,還需要 3GFAX 嗎?傳真機(jī)仍不可缺少,這是事實(shí),也就需要 3GFAX.不是所有的地區(qū)都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),也不是每個(gè)人都習(xí)慣使用 Email,而3GFAX 只要通電話的地方就可以收發(fā)傳真,而傳真機(jī)幾乎任何公司都有所的,與 EMAIL 比其優(yōu)點(diǎn)是:操作簡(jiǎn)單、可收發(fā)傳真、安全、不泄密、不丟失、即發(fā)即到。 2你們的售后服務(wù)怎么樣?維修方便嗎? 我們采取上門服務(wù),會(huì)對(duì)用戶經(jīng)常回訪,指導(dǎo)用戶正確使用,解決因?yàn)椴皇煜な褂枚霈F(xiàn)的一些技術(shù)上問(wèn)題。 2異地提取,可不可以提取指定文件? 因?yàn)樗崛〉奈募际俏撮喿x文件,所以無(wú)法進(jìn)行指定。有關(guān)**科技(深圳)有限公司更詳盡的資料以及新版本的升級(jí)和新產(chǎn)品的出臺(tái)都將在我公司網(wǎng)站上即時(shí)公布,供您隨時(shí)瀏覽及下載。如果筆記本電腦沒(méi)有 RS232 串口,化幾十元錢在電腦市場(chǎng)選配一條 USB 轉(zhuǎn)串口線即可。 2對(duì)電腦是否有特殊要求? 沒(méi)有,只要是 WIN98 以上操作系統(tǒng)就行。傳真軟件推出 20 多年的現(xiàn)實(shí)證明,傳真軟件無(wú)法替代傳真機(jī)。 1如果收到的傳真文件能不能再轉(zhuǎn)發(fā)或者加批注轉(zhuǎn)發(fā),效果好不好? 能,您可以在轉(zhuǎn)發(fā)的時(shí)候添加封面,直接在電腦上修改加批注,電子文件不會(huì)失真。 1發(fā)送傳真的時(shí)候能不能用 IP 發(fā)傳真? 沒(méi)有問(wèn)題!可以將需要撥打的 IP 卡號(hào)、密碼等預(yù)先存儲(chǔ)在機(jī)內(nèi),發(fā)送傳真時(shí)便會(huì)自動(dòng)撥打 IP,IP 電話的密碼會(huì)自動(dòng)隱藏,不會(huì)泄漏。 1給普通傳真機(jī)發(fā)傳真,對(duì)方是手動(dòng)接收怎么辦? 您可以在發(fā)送的時(shí)候選擇手動(dòng)發(fā)送,對(duì)方給信號(hào)后按確定就行了。用的時(shí)候只要按一下快捷鍵就行了 3GFAX 接收傳真是不是一定要開(kāi)電腦? 不用。 3GFAX 還要和電腦一起才能使用,而普通傳真機(jī)可以單獨(dú)使用。如果對(duì)方不是你們的這種傳真機(jī)也能用嗎?能,我們 3GFAX 與普通傳真機(jī)完全兼容,可相互收發(fā)傳真。在電話網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)第一代為電傳機(jī),第二代為普通用紙的傳真機(jī),第三代為數(shù)碼傳真機(jī),和數(shù)碼相機(jī)不用像紙一樣,3GFAX 收發(fā)信息也存儲(chǔ)在數(shù)碼芯片上。無(wú)需將票據(jù)進(jìn)行復(fù)印,省時(shí)、省力又省錢。3GFAX 與 Email 相比其優(yōu)點(diǎn)是:操作簡(jiǎn)單、可收發(fā)傳真、安全、不泄密、不丟失、即發(fā)即到;有一些計(jì)算機(jī)軟件(如 WinFax)可以通過(guò) Modem 實(shí)現(xiàn)收發(fā)傳真的功能,3GFAX 和它們相比有什么優(yōu)勢(shì)?3GFAX 可以在關(guān)閉計(jì)算機(jī)后接收傳真、文件或者語(yǔ)音留言,而單純的PC 軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn),同時(shí) 3GFAX 還有群發(fā)、手動(dòng)撥號(hào)、延時(shí)發(fā)送、電子簽名蓋章(可異地操作) 、自動(dòng)撥 IP、異地提取等多種實(shí)用功能,3GFAX 不象免費(fèi)的 PC 傳真軟件功能限制多、是否漢化、軟硬件兼容性差、收發(fā)傳真可靠性低等問(wèn)題,PC 軟件一般無(wú)法應(yīng)付對(duì)方傳真機(jī)為手動(dòng)接收的情況,也不能將自己設(shè)置成手動(dòng)接收狀態(tài)。電腦的普及以在國(guó)內(nèi)每年 8001000 萬(wàn)臺(tái)的銷售量正不斷地改變著人們的工作方式和生活方式,在各個(gè)領(lǐng)域以高效、便捷、無(wú)紙化為主導(dǎo)的現(xiàn)代辦公意識(shí),將 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)作為首選成為必然。1如果電話線是 ADSL 或一線通(ISDN)時(shí)怎么辦?24 / 301)如果是 ISDN,則從 ISDN 接口盒中引出的兩條線路完全一樣,任選一條接到 3GFAX 即可。還另外增加了群發(fā)、延發(fā)、自動(dòng)簽名蓋章、自動(dòng)撥 IP、電話簿等功能,并考慮到自動(dòng)/手動(dòng)傳真的不同情況,適應(yīng)不同地區(qū)、不同狀況的需求,可大大提高辦公效率,節(jié)省辦公費(fèi)用。2)PC 軟件對(duì)專業(yè)知識(shí)要高、設(shè)置復(fù)雜、對(duì)不同的 Modem 兼容性不好3)PC 軟件收發(fā)傳真可靠性低,無(wú)法替代普通傳真機(jī)3)PC 軟件一般無(wú)法應(yīng)付對(duì)方傳真機(jī)為手動(dòng)接收的情況,也不能將自己設(shè)置 成手動(dòng)接收狀態(tài)。發(fā)送 Email 要配置網(wǎng)絡(luò)、申請(qǐng)帳號(hào)、密碼,過(guò)程復(fù)雜,對(duì)專業(yè)知識(shí)要求高,有時(shí)會(huì)遇到莫名其妙的網(wǎng)絡(luò)故障,而導(dǎo)致連接失敗,或遲遲不能收發(fā)。1現(xiàn)在 Email 已經(jīng)比較普及了,還需要 3GFAX 嗎?現(xiàn)在 Email 已經(jīng)比較普及了,但傳真機(jī)的銷量還在高速增長(zhǎng),說(shuō)明了傳真機(jī)的不可替代性。由于整個(gè)過(guò)程完全電子化,不需打印,不會(huì)帶來(lái)任何失真。每一臺(tái) 3GFAX 都有一個(gè)全球唯一的機(jī)器號(hào)碼,并有加密處理,所以可以實(shí)現(xiàn)安全可靠的身份認(rèn)證。不但節(jié)省了費(fèi)用,也簡(jiǎn)化了操作。需要發(fā)送傳真時(shí),首先將生成的傳真文件發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱,確認(rèn)后,使用電子蓋章軟件加蓋印章或簽字,完成后返給指定人員發(fā)送。另外進(jìn)行延時(shí)發(fā)送的傳真也可以在關(guān)機(jī)狀態(tài)下自動(dòng)完成。只用 2 千多元,就可以輕松實(shí)現(xiàn)打印、復(fù)印、掃描、傳真各項(xiàng)功能,并且以后每月還可以節(jié)省不少耗材和維修費(fèi)用。一臺(tái)掃描儀的價(jià)格只有 400~500 元,除了可以配合 3GFAX 發(fā)送非電子資料的傳真之外,還可以幫助您對(duì)各種重要資料進(jìn)行彩色掃描、收集和整理,即電子化處理,從而便于存檔和查找?,F(xiàn)在,我們建議您購(gòu)買一臺(tái)帶快捷功能鍵的掃描儀和 3GFAX配合使用。所以 3GFAX 一看即會(huì)、無(wú)需專門學(xué)習(xí)。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的必備工具,并不需要為 3GFAX 專門配備,平時(shí) 3GFAX 無(wú)須電腦開(kāi)機(jī)或聯(lián)接可獨(dú)立工作,只有在收發(fā)和閱讀時(shí)才需要電腦。8) 3GFAX 除了能夠發(fā)送傳真外,還可以實(shí)現(xiàn)安全可靠的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)直接發(fā)送電子文件的功能,可以向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠發(fā)達(dá)的地區(qū)傳送電子文件。使用 3GFAX,你完全不必再擔(dān)心,3GFAX 完全不用耗材,免維護(hù),收到的傳真隨時(shí)刪除。即使遇到線路忙的時(shí)候,也會(huì)自動(dòng)排隊(duì),按順序一一發(fā)送。所以發(fā)送時(shí)必須要一直盯著才行。第七章 賣場(chǎng)問(wèn)答本章要求細(xì)讀,特別是一線人員,其回答內(nèi)容和 產(chǎn)品的功能特點(diǎn)息息相關(guān)在回答客戶問(wèn)題之前,首先要了解客戶使用傳真機(jī)的主要工作內(nèi)容和流程(即最大的工作量是在做什么,或者使用傳真機(jī)頻率最高的事情) ,然后對(duì)癥解決問(wèn)題,對(duì)客戶最關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo)詳解,其他問(wèn)題可以一帶而過(guò)。使用戶認(rèn)同購(gòu)買 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)是非常正確決定的認(rèn)識(shí);同時(shí)希望用戶推薦幾個(gè)潛在的購(gòu)買者,詳細(xì)記錄下潛在購(gòu)買者的地址、聯(lián)系方式。目的是保證用戶用好 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)。 對(duì)已經(jīng)購(gòu)買 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)的用戶定期進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄。加上本章我們所提到的一些銷售技巧和步驟,那么在產(chǎn)品切入市場(chǎng)之初如何來(lái)啟動(dòng)市場(chǎng)和開(kāi)拓銷售?如何更加有效地提升終端銷售的成績(jī)呢?利用原有的客戶資源開(kāi)始銷售每個(gè)營(yíng)銷人員都有自己原有的客戶群,從中篩選出適合 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)銷售的客戶,首先從這部分客戶開(kāi)始銷售。3)誘導(dǎo)性策略,又稱誘發(fā)滿足策略。推銷人員在尚未了解客戶需求的情況下,事先準(zhǔn)備好要說(shuō)的話,對(duì)客戶進(jìn)行試探,看客戶的反應(yīng),然后根據(jù)客戶的反應(yīng)進(jìn)行說(shuō)服、宣傳。這時(shí),推銷人員必須利用已有老客戶中因購(gòu)買和使用該產(chǎn)品而得到實(shí)際利益的實(shí)例向客戶做宣傳,以促進(jìn)購(gòu)買行為的實(shí)現(xiàn)。你的產(chǎn)品對(duì)我有什么好處?只有當(dāng)推銷能幫助客戶充分認(rèn)識(shí)到購(gòu)買這一產(chǎn)品后能得到好處,客戶才能聽(tīng)取你的勸說(shuō)。三、人員推銷的技巧根據(jù)以上對(duì)潛在客戶購(gòu)買心理的分析和在推銷活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),推銷技巧可以概括為“五問(wèn)三策” 。克服障礙,推銷人員妥善處理客戶提出的各種異議,回答好客戶所提出各種問(wèn)題。接近準(zhǔn)備,廣泛收集潛在客戶的信息,進(jìn)一步了解潛在客戶各方面情況,擬定可行的接近方案,保證較高的推銷效率。序號(hào) 顧客心理 導(dǎo)購(gòu)員服務(wù)過(guò)程1 注意(視線) 等候顧客(待機(jī))2 興趣(關(guān)心) 接近(搭話)3 聯(lián)想(構(gòu)想) 提問(wèn)(情報(bào)收集)4 欲望 產(chǎn)品說(shuō)明(工作提議,提出方案)5 比較 推薦(說(shuō)明、有問(wèn)必答)6 決斷(確信) 嘗試結(jié)案7 行動(dòng)(決心) 成交二、人員推銷的步驟人員推銷是推銷人員向客戶介紹、展示產(chǎn)品并說(shuō)服其購(gòu)買的活動(dòng)過(guò)程,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。? 問(wèn)候語(yǔ):您好,歡迎光臨!? 回答客戶要求時(shí):好的;? 不能滿足客戶的要求或回答抱怨時(shí):對(duì)不起……/很抱歉……;? 接待或答復(fù)在等候的客戶時(shí):讓您久等了;? 客戶購(gòu)買產(chǎn)品后:謝謝您購(gòu)買我們的產(chǎn)品;? 送客戶時(shí):如果您在使用中有什么問(wèn)題,請(qǐng)您隨時(shí)拔打我們的16 / 30服務(wù)熱線;歡迎再次光臨!C、態(tài)度無(wú)論是多么好的銷售網(wǎng)點(diǎn),每一單業(yè)務(wù)都是通過(guò)面對(duì)面的交談后成交的,導(dǎo)購(gòu)員對(duì)顧客的態(tài)度是決定能否成交的其中一個(gè)至關(guān)重要的因素。第六章 銷售技巧所謂技巧就是各有巧妙不同,但是有些是基礎(chǔ)和必須要遵守的原則,希望本章能對(duì)大家有所啟示,下面第四節(jié)要求細(xì)看一流的營(yíng)銷人員不會(huì)在還不知道客戶的欲望和真正的需求之前就開(kāi)始說(shuō)明15 / 30產(chǎn)品,而是通過(guò)談話了解客戶想知道的事項(xiàng),并給予適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。 B、軟件:要求終端營(yíng)銷人員必須接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)課程,了解和熟悉3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī),而且演示熟練,善于講解。所以我們建議代理商對(duì)這一類的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)要有政策傾斜,同時(shí)也要有控制方式。通訊和小家電賣場(chǎng)建議選擇信譽(yù)好、店面位置好、實(shí)力強(qiáng)的零售點(diǎn)。但要嚴(yán)格控制零售價(jià)格,即要制訂合理的經(jīng)銷價(jià)格和返利政策,防止相互間的價(jià)格戰(zhàn)和惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果本地代理商有現(xiàn)成店鋪,則只能設(shè)一家特許銷售點(diǎn);或者絕對(duì)有把握控制零售價(jià)格并處在極佳的展位情況下,可設(shè)立一家特許銷售點(diǎn)。F、營(yíng)銷人員是企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)者企業(yè)的銷售隊(duì)伍是一支利箭,營(yíng)銷人員是這支利箭的箭頭,箭頭越尖銳,威力越大。12 / 30 B、終端
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