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顧客投訴處理流程圖(文件)

2025-05-06 02:53 上一頁面

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【正文】 般原則是不賠償。該第三人的行為構(gòu)成犯罪的,除國家追究刑事責(zé)任外,顧客可以通過附帶民事訴訟要求賠償。E、 對(duì)于顧客在商場(chǎng)內(nèi)遭受第三人侵犯導(dǎo)致人身損害的,公司一般不能直接給予顧客賠償。顧客索賠要求在200元以下的賠償由當(dāng)班管理人員視情況靈活處理。六、 顧客車輛或車內(nèi)財(cái)物丟失或損壞的投訴處理 如果發(fā)現(xiàn)顧客在停車時(shí)撞到其它車輛,應(yīng)由保安或物業(yè)公司出面處理,爭(zhēng)取攔住肇事車輛,并盡快通知到被撞的車主共同處理。 顧客因車輛或車內(nèi)財(cái)物丟失索賠的,除非得到公司高層管理人員同意,否則不能主動(dòng)對(duì)顧客作出任何承諾。如該顧客向消協(xié)投訴,上報(bào)公司管理層,由公司指定部門人員負(fù)責(zé)與消協(xié)聯(lián)系處理。七、 顧客相互之間或與商場(chǎng)員工發(fā)生沖突的投訴處理 附近的員工應(yīng)盡量將沖突雙方勸開,在此過程中,不評(píng)論孰是孰非,不偏袒任何一方。 顧客如有受傷或者沖突激烈難以即時(shí)安撫,在協(xié)調(diào)無效后,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出具驗(yàn)傷申請(qǐng)單,前往指定醫(yī)院作法醫(yī)鑒定。 請(qǐng)目擊證人留下聯(lián)系電話,最好寫一份書面證言。報(bào)警系統(tǒng)要定期檢測(cè)和維護(hù),努力減少誤報(bào)的比例。以便在需要時(shí)作為證據(jù)使用。 未經(jīng)公司特別批準(zhǔn),監(jiān)控錄像不能提供給其他任何單位或個(gè)人觀看,但公安機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)或人民法院因司法需要除外。 如顧客向人民法院起訴,在簽收人民法院送達(dá)的文件時(shí),要按照下文所述的“法律文件簽收注意事項(xiàng)”中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)或人民法院送達(dá)文件時(shí),首先應(yīng)核對(duì)文件上寫明的單位名稱是否與公司的名稱完全一致;其次,請(qǐng)來人出示工作證件,以便確認(rèn)來人的真實(shí)身份,然后聯(lián)系公司高層管理人員,由公司指定部門人員負(fù)責(zé)接待。 聽顧客陳述并恰當(dāng)回應(yīng)A、 將心比心體諒顧客情緒的爆發(fā),控制自己的情緒,不受顧客影響;B、 以恰當(dāng)?shù)闹w語言表示對(duì)顧客的重視;C、 給予顧客適時(shí)的安慰與歉意,以增強(qiáng)顧客對(duì)商場(chǎng)的信心,但需要注意分寸與公司立場(chǎng);D、 不辨解,不推拖、不與顧客探討對(duì)錯(cuò)問題,避免造成推卸責(zé)任的嫌疑。 實(shí)施解決方案并跟進(jìn)處理結(jié)果及顧客滿意度反饋A、 立即嚴(yán)格執(zhí)行解決方案,避免客訴升級(jí);B、 解決問題的速度與態(tài)度同等重要,盡可能當(dāng)場(chǎng)解決,讓顧客滿意地離開,不能當(dāng)場(chǎng)解決的,也應(yīng)給予顧客具體完成時(shí)間;C、 追蹤問題處理進(jìn)度,確保及時(shí)妥善解決;D、 及時(shí)了解顧客反饋并告知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。 顧客在簽署協(xié)議書和領(lǐng)取款項(xiàng)前,應(yīng)當(dāng)提供身份證件,由商場(chǎng)復(fù)印存檔。 需要顧客提供的相關(guān)資料原件應(yīng)在《協(xié)議書》中做出明確的約定,協(xié)議書及相關(guān)資料應(yīng)作為付款憑證交于現(xiàn)金房存檔。不要做金錢、權(quán)利的奴隸;應(yīng)學(xué)會(huì)做“金錢、權(quán)利”的主人。壓力不是有人比你努力,而是那些比你牛幾倍的人依然比你努力。最值得欣賞的風(fēng)景,是自己奮斗的足跡。贈(zèng)語; 如果我們做與不做都會(huì)有人笑,如果做不好與做得好還會(huì)有人笑,那么我們索性就做得更好,來給人笑吧! 現(xiàn)在你不玩命的學(xué),以后命玩你。 對(duì)于應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)商承擔(dān)的款項(xiàng),應(yīng)由采購部與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),供應(yīng)商出具書面同意書后,商場(chǎng)方可先行墊付相關(guān)費(fèi)用。十一、顧客投訴費(fèi)用 因顧客投訴所需支出的費(fèi)用嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行請(qǐng)款程序。 提出解決方案A、 基于事實(shí)考慮責(zé)任歸屬;B、 根據(jù)客訴性質(zhì)及工作權(quán)限提出適當(dāng)解決方案,讓顧客滿意。如是人民法院送達(dá)的文件,除以上簽收注意事項(xiàng)外,還應(yīng)在簽收時(shí)核對(duì)送達(dá)的文件中有無對(duì)方提交的證據(jù)資料,如無證據(jù)資料,要詢問法官對(duì)方是否有證據(jù)提交以及相關(guān)證據(jù)如何取得。九、 法律文件簽收注意事項(xiàng) 公司所有員工在接到對(duì)方送達(dá)的《律師函》時(shí)均不能簽收,在不簽收的情況下,對(duì)方愿意留存的,應(yīng)在第一時(shí)間將其上報(bào)公司高層管理人員,由公司指定部門人員負(fù)責(zé)處理。 如顧客要求精神損害賠償,只要員工沒有實(shí)施違反法律和內(nèi)部規(guī)定的行為,就告訴顧客其要求不符合法律規(guī)定。 接到顧客投訴或得知有相關(guān)事件發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)立即著手下列工作:首先,記錄顧客陳述和收集顧客提供的資料;其次,立即聯(lián)系風(fēng)險(xiǎn)防控部,了解事件經(jīng)過,查看當(dāng)時(shí)的錄像資料,并請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)防控部妥善存儲(chǔ)錄像資料并長(zhǎng)期保留;再次,請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的同事出具證言,如有目擊證人,趕快請(qǐng)其幫助作證,最好能留下書面證言,爭(zhēng)取目擊證人能留下聯(lián)系電話,及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)防控部和公司管理層人員。 在條件具備時(shí)配備可同時(shí)記錄聲像的電子設(shè)備并注意長(zhǎng)期保留存儲(chǔ)資料。 如有需要,可向相關(guān)部門或單位咨詢相關(guān)法律問題。 傷勢(shì)較嚴(yán)重需要醫(yī)治的,陪同顧客前往附近的正規(guī)的醫(yī)院診治。 說服顧客到適當(dāng)?shù)胤絽f(xié)調(diào),平息怒氣,當(dāng)有一方受傷時(shí),應(yīng)當(dāng)勸解另一方顧客先不要離開,請(qǐng)其等待警察到場(chǎng)處理,但商場(chǎng)員工無權(quán)對(duì)任何一方采取強(qiáng)制性措施。 如顧客向人民法院起訴,在簽收人民法院送達(dá)的文件時(shí),要按照下文所述的“法律文件簽收注意事項(xiàng)”中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 顧客因車輛或車內(nèi)財(cái)物丟失索賠的,如停車場(chǎng)已經(jīng)投了相應(yīng)保險(xiǎn),或者由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)日常管理的,應(yīng)由風(fēng)險(xiǎn)防控部與有關(guān)單位聯(lián)系協(xié)商,保險(xiǎn)公司或物業(yè)管理公司同意賠償并出具書面文件后,再與顧客協(xié)商一致,簽訂一次性賠償協(xié)議。
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