談管理中的溝通(文件)
【正文】 響者，最容易招致人們談?wù)摚坏谌?，最為人們所熟悉者，最多為人們談?wù)?；第四，在工作中有關(guān)系的人，往往容易被牽扯到同一傳聞中去；第五，在工作上接觸多的人，最可能被牽扯到同一傳聞中去。實(shí)踐證明，高度的非正式溝通可以節(jié)省很多時(shí)間，避免正式場(chǎng)合的拘束感和謹(jǐn)慎感，使許多長(zhǎng)年累月難以解決的問(wèn)題在輕松的氣氛下得到解決，減少了團(tuán)體內(nèi)人際關(guān)系的摩擦。這指的是減少中間層次，讓決策者和團(tuán)體成員直接對(duì)話。有時(shí)，由于特殊的心理因素，經(jīng)過(guò)層層過(guò)濾，導(dǎo)致信息曲解，出現(xiàn)適得其反的結(jié)局。2）工作內(nèi)容的描述。向下溝通渠道的優(yōu)點(diǎn)是，它可以使下級(jí)主管部門(mén)和團(tuán)體成員及時(shí)了解組織的目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)意圖，增加員工對(duì)所在團(tuán)體的向心力與歸屬感。水平溝通渠道水平溝通渠道指的是在組織系統(tǒng)中層次相當(dāng)?shù)膫€(gè)人及團(tuán)體之間所進(jìn)行的信息傳遞和交流。通常是以后一種方式居多，尤其是在正式的或事先擬定的信息溝通計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，非正式溝通往往是一種極為有效的補(bǔ)救方式。其缺點(diǎn)表現(xiàn)在，橫向溝通頭緒過(guò)多，信息量大，易于造成混論；此外，橫向溝通尤其是個(gè)體之間的溝通也可能成為職工發(fā)牢騷、傳播小道消息的一條途徑，造成渙散團(tuán)體士氣的消極影響。4）要有一個(gè)清楚明確的標(biāo)題。在各種組織中，不同的地位和權(quán)力通常由空間的安排顯示出來(lái)，高層管理者一般擁有寬敞、視野良好以及高品位擺設(shè)的辦公室，不同檔次的賓館及餐飲業(yè)也可以通過(guò)空間的信息表達(dá)出來(lái)。企業(yè)中的每個(gè)人都有大量的時(shí)間用于溝通，而溝通要講究藝術(shù)才能更有成效，這點(diǎn)對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更為重要。發(fā)訊者有必要對(duì)所傳遞信息的背景、依據(jù)、理由等作出適當(dāng)?shù)慕忉專(zhuān)箤?duì)方對(duì)信息有明確、全面的了解：假如你要分配一項(xiàng)任務(wù)，那么要對(duì)任務(wù)進(jìn)行全面分析，這樣你才能正確地對(duì)任務(wù)進(jìn)行說(shuō)明；假如你面臨的是紀(jì)律問(wèn)題，那么在批評(píng)和處罰之前，應(yīng)對(duì)情況進(jìn)行全面了解，取得了真憑實(shí)據(jù)，這樣的處理就會(huì)取得圓滿的效果。溝通要選擇有利的時(shí)機(jī)，采取適宜的方式。時(shí)機(jī)不成熟不要倉(cāng)促行事；購(gòu)誤時(shí)機(jī)，會(huì)使某些信息失去意義；溝通者應(yīng)對(duì)環(huán)境和事態(tài)變化非常敏感。這個(gè)過(guò)濾器能起到這樣的作用：如果沒(méi)有信任，完全真實(shí)的信息可能變成不可接受的，而不真實(shí)的信息倒可能變成可接受的。溝通要講究“聽(tīng)”的藝術(shù)。溝通要講究“說(shuō)”的藝術(shù)。講話時(shí)要力求簡(jiǎn)明扼要，用簡(jiǎn)單明了的詞句表明自己的意思，語(yǔ)調(diào)要婉轉(zhuǎn)，態(tài)度也要從容不迫。建立常用溝通形式。例會(huì)制度在企業(yè)中一般都有，但絕大多數(shù)例會(huì)屬于同級(jí)人員的聚會(huì)，信息溝通因此而受限制。企業(yè)內(nèi)必須建立一套有效的建議制度，保證強(qiáng)行向上溝通，諸如接待日、意見(jiàn)箱、領(lǐng)導(dǎo)者直接深入基層、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。知彼知己事先了解溝通對(duì)象的背景，如年齡、喜好、有何民俗忌諱等。避實(shí)就虛遇敏感或復(fù)雜問(wèn)題時(shí)，可巧妙地繞過(guò)去，可用“個(gè)別問(wèn)題個(gè)別解答”或“該問(wèn)題有待了解，現(xiàn)暫無(wú)可奉告”等托辭。個(gè)別談話人都需要尊重，個(gè)別談話使人更覺(jué)私人化，也能照顧對(duì)方的面子和感受，使對(duì)方易于接受。禮輕意重恰當(dāng)?shù)皿w的一聲問(wèn)候、一件小禮物，更能喚起人的親切之感，拉近距離，為將來(lái)的愉快溝通作好鋪墊。如果信息的接受者數(shù)量很多的話，一次完整的信息傳遞就可能要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，更重要的是不能保證溝通的及時(shí)性。10 / 10。通過(guò)它可以將企業(yè)內(nèi)外的溝通變?yōu)橐环N面向溝通目標(biāo)、可靈活定義溝通策略的行為?？傊?，要達(dá)到高效的溝通，還須在實(shí)踐中不斷提高自己，培養(yǎng)Ｔ型結(jié)構(gòu)素質(zhì)（即知識(shí)面廣、專(zhuān)業(yè)知識(shí)深），思路要清晰，態(tài)度要誠(chéng)懇，特別是應(yīng)急思維要強(qiáng)，以便及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。搭臺(tái)唱戲某些談判場(chǎng)合，有位長(zhǎng)者在座，雖不需多語(yǔ)，卻能收效多多；重要的談判場(chǎng)合，有兩人一張一弛的合作，更覺(jué)合璧生輝。巧用體語(yǔ)的關(guān)鍵在于得體。要能控制自己的情緒，即使對(duì)方有些蠻不講理，也不可大動(dòng)干戈，氣惱不止，而應(yīng)冷靜應(yīng)付，必要時(shí)以不變應(yīng)萬(wàn)變。渲染氣氛見(jiàn)面交換名片后，不要立即轉(zhuǎn)入正題，可先寒喧其他事情或說(shuō)一些贊許之辭，以求盡量拉近距離，營(yíng)造寬松和諧的氛圍。提高溝通的有效度，必須掌握一定的溝通藝術(shù)。建議制度 這項(xiàng)制度主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)的普通員工，鼓勵(lì)他們就任何關(guān)心的問(wèn)題提出意見(jiàn)，實(shí)際上也是為了避免向上溝通的信息被濾掉所采取的強(qiáng)行向上溝通的辦法。員工會(huì)議 經(jīng)常召開(kāi)員工會(huì)議，讓各類(lèi)員工聚集在一起，發(fā)表意見(jiàn)和提出看法，這是非常有價(jià)值的溝通形式。而且，在表明某個(gè)意思后，最好能稍作停頓，并向?qū)Ψ酵兑哉髟兊哪抗?，這樣，使對(duì)方有插話的機(jī)會(huì)，也是尊重對(duì)方的表現(xiàn)。在表達(dá)自己的意見(jiàn)時(shí)，要誠(chéng)懇謙虛。就是說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽(tīng)，還要聽(tīng)懂員工的意思。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)自我修養(yǎng)，具有高尚的品質(zhì)和事業(yè)心，以及豐富的知識(shí)和真誠(chéng)的品格。下級(jí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是否信任，程度如何，對(duì)于改善溝通有很重要作用。影響溝通的環(huán)境因素很多，如組織氛圍、溝通雙方的關(guān)系、社會(huì)風(fēng)氣和習(xí)慣作法等。發(fā)訊者要心懷坦誠(chéng)，言而可信，向?qū)Ψ絺鬟f真實(shí)、可靠的信息，并以自己的實(shí)際行動(dòng)維護(hù)信息的說(shuō)服力。在信息交流之前，發(fā)訊者應(yīng)考慮好自己將要表達(dá)的意圖，抓住中心思想。在明確溝通方法的同時(shí)也要注意溝通的藝術(shù)。因?yàn)橐轮擅黠@影響人們對(duì)不同的地位、不同的身份、不同的群體的認(rèn)知。至于輸出這個(gè)人具備什么樣的條件能夠有效的增進(jìn)溝通的效果？有關(guān)研究表明，知識(shí)豐富、自信、發(fā)音清晰、語(yǔ)調(diào)和善、誠(chéng)意、邏輯性強(qiáng)、有同情心、心態(tài)開(kāi)放、誠(chéng)實(shí)、儀表好、幽默、機(jī)智、友善等是有效溝通的特質(zhì)。2）如果文件較長(zhǎng)，應(yīng)在文件之前加目錄或摘要。第二，它可以使企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間相互了解，有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神，克服本位主義傾向。一是企業(yè)決策階層與工會(huì)系統(tǒng)之間的信息溝通；二是高層管理人員之間的信息溝通；三是企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的信息溝通與
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