【正文】 6. 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 第八條 公司秘級(jí)的確定： 1. 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策資料為絕密級(jí)； 2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； 3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1. 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3. 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 □例會(huì) 第三條 經(jīng)理例會(huì)每月舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、部門(mén)主管級(jí)人員及辦公室秘書(shū)參加；業(yè)務(wù)會(huì)議每半月一次，由業(yè)務(wù)主管主持；每周一次部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，由部門(mén)主管主持。 第六條 設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)后 8 小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。各部 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 29 頁(yè) 共 103 頁(yè) 門(mén)因公務(wù)使用車(chē)輛須提前向辦公室申請(qǐng)，以便統(tǒng)一調(diào)度安排。 第五條 不得使用公司車(chē) 輛辦理與公司無(wú)關(guān)的事宜和運(yùn)輸與公司無(wú)關(guān)的物品。 第八條 各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，須即刻與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，辦公室除派人即刻前往處理 外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。 第六條 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第十四條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē)。 第十六條 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè) 第十七條 不論什么 時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。 第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。 第二條 因公使用計(jì)算機(jī)或上網(wǎng)者，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)使用單”由部門(mén)主管簽字同意后方可進(jìn)入機(jī)房，遇機(jī)器緊張，機(jī)房負(fù)責(zé)人有權(quán)安排使用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 第七條 使用人使用完畢后，須經(jīng)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)審核簽收后方可離去。 第二條 員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。 2． 注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線。 5． 需掛用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。 第七條 值班人員不按上述規(guī)定幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，給予扣發(fā)考核工資直至辭退處理。其他員工公司不予考慮此問(wèn)題。 第四條 保持桌面整潔，不翻閱報(bào)刊雜志。 第八條 要保持迎賓室的整潔，早晚各檢查一次。 4． 使用迎賓室時(shí)，須注意保持衛(wèi)生。 3. 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 第三條 員工值班安排表由辦公室編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 3. 密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第十一條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 第四條 凡新員工必須了解衛(wèi)生的重 要與應(yīng)用的知識(shí)。 1． 桌面應(yīng)保持整潔，不得擺放與辦公無(wú)關(guān)用品及粘貼宣傳畫(huà)等。 5． 個(gè)人財(cái)物自 行保管，不得在辦公區(qū)內(nèi)存放大量現(xiàn)金及貴重物 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 40 頁(yè) 共 103 頁(yè) 品，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。 第九條 飲水必須清潔。 第十三條 辦公場(chǎng)所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟戎{(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 第十七條 公司設(shè)置急救藥品、設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于干燥之處以防污染。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24 小時(shí)執(zhí)行，其各班服勤時(shí)間，由警衛(wèi)部 門(mén)訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 5. 進(jìn)出公司物品的查驗(yàn)及放行。 2. 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行， 執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 6. 應(yīng)熟記公司各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、院墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議公司處理。 □人員管制 第六條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。 □緊急事件之處理 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 43 頁(yè) 共 103 頁(yè) 第八條 發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼? 3. 日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管，夜間災(zāi)害急報(bào)值班人員，并協(xié)助急報(bào)消防單位或救難單位。 2. □ 雇 用 第三條 本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)由各部門(mén)先提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核 準(zhǔn)后，由人事部門(mén)辦理考選事宜。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 45 頁(yè) 共 103 頁(yè) 學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、資格證原件及復(fù)印件。 2． 受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 46 頁(yè) 共 103 頁(yè) 3. 全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精， 以期提高工作效率。 □ 服 務(wù) 第九條 第十條 員 1. 盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 服務(wù)自愿書(shū)。 1 寸近期半身照片 1 張。 第十條 服勤人員須嚴(yán)守職業(yè)道德，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及監(jiān)守自盜者，公司給予從重處理并追究本人及上級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。了解配置地點(diǎn)，緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置： 1. 判斷情況若可消除時(shí)，速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)及通知公司管理部門(mén)。 2. 由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。 8. 應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏公司各處。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 42 頁(yè) 共 103 頁(yè) 4. 服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂果斷敏捷， 作適當(dāng)之處置，并立即報(bào)告上級(jí)。 7. 其他交辦事項(xiàng)的處理。 2. 公司及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 41 頁(yè) 共 103 頁(yè) 第十二章 警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 □總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂本準(zhǔn)則。 第十五條 餐廳及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔，餐具須每天消毒。 第十一條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 第七條 各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，須每日清掃，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 3． 如發(fā)生辦公家具及用品損壞的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向辦公室通報(bào)，并有義務(wù)協(xié)助查清原因。 第六條 每位員工要自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公家具及用品。 第二條 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。 第九條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 第七條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： 1． 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。值班前及值班期間嚴(yán)禁飲酒。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 38 頁(yè) 共 103 頁(yè) 5. 公司交辦的各項(xiàng)事宜。 第十章 值班管理制度 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)： 1. 臨時(shí)發(fā)生事件及各 項(xiàng)必要措施。 2． 工作期間，不要長(zhǎng)時(shí)間使用迎賓室接待與工作無(wú)關(guān)的客人。 第六條 來(lái)賓如需等候接待時(shí)，應(yīng)做好解釋。 第二條 前臺(tái)人員按以下程序工作： 8： 00 到公司，準(zhǔn)備簽到簿，開(kāi)空調(diào)機(jī) (夏天 )； 8： 20，迎侯員工上班； 8： 30 收簽到簿。給予扣發(fā)考核工資直至辭退處理。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電 話的，經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。 4． 備置長(zhǎng)途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。 第四條 前臺(tái)人員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為： 您好，德祥集團(tuán) 當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí)，說(shuō)： 請(qǐng)稍等 !并 告之內(nèi)線“您的外線” 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 35 頁(yè) 共 103 頁(yè) 如分機(jī)占線，說(shuō) 電話占線，請(qǐng)稍后再撥 !接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為： 您好，前臺(tái) !其他內(nèi)容視情回答，要求：規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理；屢教不改者予以除名。 第五條 機(jī)房應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室。任何人不得將 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 34 頁(yè) 共 103 頁(yè) 信息載體帶出公司。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 33 頁(yè) 共 103 頁(yè) 第二十一條 辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核成績(jī)作為每月發(fā)放工資的依據(jù)。