【正文】 上司介入。您一定不希望他們占用寶貴的時間思考如何糾正您的習(xí)慣。 更富吸引力的工作。 通信技術(shù)的進步。隨著所面臨的競爭環(huán)境日益嚴峻，許多公司為自己的員工施加了沉重的工作壓力，他們不得不在辦公室停留得更久或在家中繼續(xù)工作。怎么做呢？可運用與管理工作時間類似的方法：1. 澄清您的個人目標。因此，請確定它們的優(yōu)先級。請回顧上面家庭度假的例子： 您已經(jīng)明確了最高目標和完成它們所需的任務(wù)，現(xiàn)在要在日程表中留出時間。 不要將個人時間安排得太緊，以免無法應(yīng)對意外事件和機會。5. 尋找釋放個人時間的機會。是否存在不健康或一廂情愿的友誼和較為親密的關(guān)系，以至耗盡了您的時間與感情精力，卻很少（或完全不能）得到有價值的回報？如果是這樣，請考慮結(jié)束這種關(guān)系。通過合理的膳食和長期的身體訓(xùn)練計劃，您的精力和體力都將獲得長足的進步。您承擔(dān)的義務(wù)對自己和他人是否具有真正的價值？您從別人那里得到的收益與為他人提供的價值是否相稱？如果這些問題的答案是否定的，就應(yīng)考慮取消這些義務(wù)，將時間投入到更重要的活動中。您必須對這些東西進行整理，尋找合適的地點保存，定期清潔和維護等等。第十節(jié) 幫助您的員工管理他們的時間 作為管理者，您在幫助下屬有效管理時間的方面可以發(fā)揮重要的作用。該技術(shù)使相隔遙遠的會議參與者相互見面并對話。不同地點的人們借助這種技術(shù)可以查看、共享文件，他們利用攝像頭可以通過顯示器看到對方。參與者無需更改關(guān)鍵任務(wù)的安排，僅利用日程中零散的閑暇時間即可完成培訓(xùn)。保持工作/生活平衡 與完全將自己埋入工作中的員工相比，那些可以協(xié)調(diào)工作和家庭生活的員工的精力更加充沛，對公司也更忠誠。 鼓勵更有效的工作方式。 考慮遠程辦公。確保遠程辦公人員具備合格的素質(zhì)，例如具有獨自工作的能力并且無需監(jiān)督。另請參見有效使用遠程辦公的技巧。一些人可以在每年的業(yè)務(wù)旺季每周工作 60 個小時，而其他時間則為 30 個小時。 提供節(jié)省時間的便利?？梢钥紤]通過在線學(xué)習(xí)或傳統(tǒng)的研討會形式，來提供時間管理原則和實踐方面的培訓(xùn)。 與下屬討論所學(xué)的時間管理知識。分享您自己的日志和心得，以提供示例。 幫助您的下屬制定日程表并有效利用任務(wù)列表。 2. 將目標分解為易管理的任務(wù)。 6. 監(jiān)督并改進您的時間管理策略。 4. 與上司面談并說明這個附加項目將如何危及您的目標。3鼓勵下屬向您報告他們?yōu)樾马椖款A(yù)留的時間。6將公司中備受矚目的職能授權(quán)給下屬，為下屬提供職業(yè)機會。9應(yīng)盡可能授權(quán)完整的項目或職能，而避免部分授權(quán)?！钡诙?jié) 最大限度地利用差旅時間的技巧 1隨身攜帶充足的文件，有效利用候機和打車所耗費的時間。如果目的地的會議在上午召開，那么您可以利用其余時間訪問客戶或業(yè)務(wù)伙伴。人們也將失去守時的動力。為了最有效地利用時間，您應(yīng)該聽取每位與會人員的意見。2考慮法律、法規(guī)、保險和技術(shù)方面的問題。6將遠程辦公人員納入更大的團隊以避免孤立和缺乏團隊認同感第五節(jié) 在家工作的技巧 1保持固定的家庭辦公時間。3安裝獨立的辦公電話。請勿在工作時間查看私人訊息。8保持與在辦公室工作的主管、同事和下屬的經(jīng)常性聯(lián)系。34 / 34。9制定工作程序以明確工作日的結(jié)束標志，避免工作侵占您的休息時間。7即使整天都是一個人，也應(yīng)著工作裝。4為家庭辦公開辟單獨的空間，最好是獨立房間。2保持一定的靈活性。4對于遠程辦公將妨礙員工晉升及其他獎勵機會的顧慮，應(yīng)該加以引導(dǎo)。6確保會議達成決議或得到與會者采取具體行動的承諾7支持與會者為自己的行動任務(wù)負責(zé)。一旦談話脫離主題，應(yīng)立即將話題引導(dǎo)回議程。2即使某些與會者遲到，也應(yīng)準時開始會議。3利用在飛機上的時間深思冥想：規(guī)劃，運用頭腦風(fēng)暴法激發(fā)創(chuàng)意，或瀏覽新聞。10監(jiān)督進度、給予反饋。8針對那些技能薄弱的員工，首先委以結(jié)構(gòu)性較強的任務(wù)，以幫助他們建立信心。您的下屬將更愿意承擔(dān)新的項目。 第四章 技巧第一節(jié) 授權(quán)的技巧 1識別需要磨礪授權(quán)技能的信號，例如您的收件箱總是塞滿郵件，您必須定期加班處理那些“非您莫屬”的任務(wù)，以及經(jīng)常干預(yù)其他人負責(zé)的項目等。 2. 贏取時間來尋找答案。 4. 辨別并消除常見的“時間浪費因素”。鼓勵他們不斷實踐和增強技能，幫助他們更有效地利用時間，這也將使整個公司受益匪淺。 經(jīng)常與員工就他們的目標交換意見，并說明明確目標是時間管理的良好開端。您必須幫助員工消化所學(xué)的知識并將其轉(zhuǎn)化為長期的自覺行為。如果您的企業(yè)不提供這些服務(wù)，可以建議負責(zé)相關(guān)政策的管理人員加以考慮。另請參見在家工作的技巧。 創(chuàng)建靈活的工作日程表。設(shè)定明確的目標并監(jiān)督進度。此外，遠程辦公人員通常更具有效率，投入的工作時間更長，與現(xiàn)場辦公的員工相比，他們對企業(yè)的忠誠度更高。這樣您將如期完成工作并 讓員工按時下班。員工同樣是具有個人喜好、家庭和公民義務(wù)的個體，僅僅表現(xiàn)出對此的認同就能增強平衡工作與個人生活的重要性，并提高員工的士氣和動力。 注重結(jié)果而不是完成工作的方式、地點和時間。在 IT 部門的幫助下，進行幾次試點會議。 在線培訓(xùn)。當(dāng)您能夠成功管理工作和個人時間時，您將成為同事、朋友、家人和下屬的榜樣。 減少混亂。例如： 如果您的日歷沒有足夠的空余空間，就創(chuàng)建一份個人時間的活動日志。在任務(wù)列表中加入“向上司提出假期計劃”，然后付諸行動。您可能需要雇傭房屋看管員、“寵物保姆”，或請鄰居臨時代管自己負責(zé)的社區(qū)志愿活動。為了與家庭共度兩周的假期，您可能需要在成行前對工作進行安排以騰出時間。3. 明確實現(xiàn)最高目標所必須完成的任務(wù)。”2. 區(qū)分目標的優(yōu)先次序。您必須平衡二者的關(guān)系。眾多的商業(yè)人士發(fā)現(xiàn)他們愿意在自己的工作中投入更多的時間和精力，但這往往對其家庭生活造成了損害。第九節(jié) 平衡工作需要和個人時間 您的工作生活是否滲透到了您的個人生活中，以至您與朋友和家庭相處、履行對社區(qū)的承諾以及追求個人興趣的時間越來越少？如果答案是肯定的，您并不是特例。例如，如果相對于面談的形式，他更喜歡接收書面信息，那么請尊重這些偏好。 不要將問題推給上司處理。考慮您在哪些方面可能浪費上級的時間 抱怨上司浪費時間是很容易的事，但反省自己的行為是否浪費了上司的時間卻極為難得。例如，明確哪些任務(wù)可以不經(jīng)“瓶頸”就能自行開展。于是在上司這里形成工作瓶頸，使整個工作停滯不前。 如果您的上司一意孤行，繼續(xù)接聽電話或容許其他與會議無關(guān)且乏味的行為，那么您就準備一些可以利用這些時間完成的額外工作。如果您的上司所主持的會議不符合以上描述，盡自己所能去改變或善用這種狀況。例如，一些管理者總是在會議期間接聽電話。5. 重復(fù)以上過程直至上司批準您的計劃。以下步驟有助于您扭轉(zhuǎn)這種狀況：1. 當(dāng)上司安排您處理項目時，起草一個初步計劃，說明您打算如何處理這項任務(wù)。 定期與上司會面，討論您的進展并對照目標做出必要的調(diào)整。如果缺乏必要的技能和資源，請申請額外的培訓(xùn)或資源。 請求與上司會談以討論您的目標。以下是扭轉(zhuǎn)這種狀況的對策：向上司闡明您的目標 如果您與上司未能完成如下工作：就目標達成一致、為目標賦予時限并確保它們對公司戰(zhàn)略的支持等，那么您就無法確定一系列的任務(wù)，也無法制定相應(yīng)的日程表。許多管理者在改進時間管理系統(tǒng)時面臨一些頗令人生畏的挑戰(zhàn)。如果這些變化取得成果，那么就嘗試更大的改變。該策略是：如果助理突然獲得五分鐘 的空閑時間，他將利用這段時間安排會面，書寫簡單的工作筆記，或更新他的日程表。如果那些困擾您的“時間浪費因素”和計劃問題也同時困擾著其他人，那么征求他們的意見就顯得彌足珍貴。或在新的日程表中預(yù)留更多的“空閑時間”以便處理意外事件。 學(xué)以致用。大多數(shù)管理者都需要調(diào)整他們的時間管理方式。 習(xí)慣性地對任務(wù)所需時間估計不足根據(jù)您對上述問題的回答，決定是要對時間管理系統(tǒng)進行徹底改革還是進行微調(diào)。許多管理者每天早晨和下班之前進行這項工作。第七節(jié) 培養(yǎng)在機遇或危機出現(xiàn)的時刻主動放棄計劃任務(wù)的意識。 在每天的日程表中預(yù)留更多的“空閑時間”。例如，在一大張紙或白板上貼一些便簽，以便為您的關(guān)鍵任務(wù)創(chuàng)建“思維導(dǎo)圖”。運用以下策略可以充分利用任務(wù)列表： 必須撥打或要接聽的電話充分利用任務(wù)列表 任務(wù)列表 是一種簡便、常用的計劃工具，一目了然地列出您一天內(nèi)必須完成的所有任務(wù)。 預(yù)留一些時間不做安排，以應(yīng)對突發(fā)危機、意外機會以及與同事或下屬之間的臨時性交流。另請參見任務(wù)列表。 聯(lián)網(wǎng)的日程安排軟件和硬件選擇計劃工具 有很多種計劃工具：日程表是在具體時限內(nèi)完成任務(wù)的書面承諾。您已經(jīng)分析了自己的時間利用情況并了解常見的時間浪費因素，現(xiàn)在可以開始更有效地安排自己的時間了。要在從事重要工作時抵制分心因素：另請參見取得最佳會議成果的技巧。管理不善的會議 要減少在會議上浪費的時間：在規(guī)定的時間內(nèi)處理這些信件。5. 考慮出差的替代方案，例如電話會議或網(wǎng)絡(luò)會議。2. 依照您的工資和收益標準，估算這些時間的成本。如果是這樣，請學(xué)會幫助下屬們解決他們自己的問題：闡述您的關(guān)鍵職責(zé)，指出承擔(dān)無關(guān)任務(wù)對自己目標的危害，并提出合理的替代方案。 不要奢望面面俱到。確定任務(wù)的順序，然后著手處理首要任務(wù)。 自由地決定切入點。 如果您是由于缺乏自信而擔(dān)心，就采取積極主動的姿態(tài)，對完成工作必需要做的所有事宜進行規(guī)劃。 避免造成任務(wù)躑躅不前的安排方式。 承認自己的拖延行為并努力完成工作。造成人們拖延的原因有很多：或許他們認為當(dāng)前的任務(wù)令人生厭或枯燥乏味，他們可能擔(dān)心無法出色地完成任務(wù)，或根本無從下手。在下一個“核心概念”中，您將學(xué)習(xí)如何判別和消除這些時間浪費因素。逐步改變您的行為方式，每周實踐一到兩個新的行為方式，直到逐漸習(xí)慣為止。 提醒自己，如果您參加的會議對您的高優(yōu)先級目標很重要，您將 被認為富有團隊精神?！眴枺骸拔覟槭裁蠢速M時間接待未預(yù)約的訪客？”答：“如果告訴別人我沒有時間同他們談話，我會覺得很無禮。 您在優(yōu)先級為 C 的任務(wù)上所花的時間是否超過正常值，而在優(yōu)先級為 A 和 B 的任務(wù)上使用足夠的時間呢？如果是這樣，那么請設(shè)法去掉或?qū)?yōu)先級為 C 的活動委托給他人，以免浪費您的時間。 “哪類活動占用了我大部分時間？”是文書工作、喝咖啡、還是回復(fù)語音留言電話？ 優(yōu)先級為 C 的任務(wù)可能涉及輔助性 目標，包括低價值的緊迫和非緊迫任務(wù)。 記下一天的活動后，應(yīng)根據(jù)您的關(guān)鍵性目標、使能性目