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正文內(nèi)容

廣東某五金制造企業(yè)人力資源制度(1000人制造業(yè))(文件)

 

【正文】 ,公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同;公司按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止::公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。(總帳);、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));(工時(shí)、休假、加班等情況);(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。三、檔案基本要求,指導(dǎo)監(jiān)督各部門的人事檔案管理工作;;;(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理、存檔);、車間人事檔案管理,其它人員不得代管。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感;:?jiǎn)T工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù);:?jiǎn)T工在公司服務(wù)進(jìn)程中,由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素,其職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化,這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大??;:自新員工入職進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及技能培訓(xùn)等相關(guān)所有記錄,體現(xiàn)員工崗位工作技能成績(jī);,還要搜集員工工傷情況記錄、客人表?yè)P(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料,便于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。:包括公司發(fā)文、同級(jí)部門的請(qǐng)示和報(bào)告(除保密的薪資內(nèi)容),平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存,年終編排目錄,裝訂成冊(cè)歸檔;:包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(勞動(dòng)人事部門)的發(fā)文,社會(huì)公開(kāi)資訊等,應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工檔案封存;、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,行政部指派專人負(fù)責(zé)管理;,行政部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案,任何人員不得私自更改人事檔案內(nèi)容;。;。且防止人才流失,保證公司有一流的人才隊(duì)伍。三、選拔程序和辦法、用好人才作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,行政部門協(xié)助用人單位引進(jìn)人才,并將對(duì)人才儲(chǔ)備的招聘作為重要日常工作來(lái)做;(就業(yè)方向),由行政部專人負(fù)責(zé)并根據(jù)公司崗位需求保證公司招聘信息準(zhǔn)確、快速地向外界發(fā)布;,由行政部接受資格審查,并填寫《求職人員登記表》(HR005);、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),由行政部組織有關(guān)部門專家評(píng)審,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)審面試后,提出入選名單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;;,對(duì)儲(chǔ)備人才進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使之成為能為公司創(chuàng)造價(jià)值的實(shí)用型人才;,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備人才的專業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)指導(dǎo)工作。員工的直接上司要及時(shí)指導(dǎo)和檢查員工的《工作實(shí)習(xí)報(bào)告表》(HR037),并簽字確認(rèn),轉(zhuǎn)到行政部,由行政部專人與員工面談,并簽字確認(rèn),最后由行政部備案。 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)檢查、評(píng)價(jià)下屬的學(xué)習(xí)進(jìn)程和能力提升情況,做到每季度檢查一次,提出自己的意見(jiàn)和建議,幫助修改未來(lái)的計(jì)劃。要求員工至少應(yīng)達(dá)到目標(biāo)崗位的任職資格,并能提出目標(biāo)崗位的發(fā)展規(guī)劃,包括業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理規(guī)劃。,統(tǒng)一職位設(shè)置審批程序,規(guī)范職位管理,進(jìn)一步提高人力資源管理水平;;二、職位管理體系(參見(jiàn)本辦法第3部分)管理職位,負(fù)責(zé)組織編制《職位說(shuō)明書(shū)》(HR002)并監(jiān)督實(shí)施。戰(zhàn)略決定流程,流程決定組織,組織決定職位,職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流程。1)副職、助理協(xié)助正職開(kāi)展工作,是正職的助手;2)助理必須兼任本部門內(nèi)其它職務(wù);3)副職與助理不得同時(shí)設(shè)置。1)組織結(jié)構(gòu)變化,部門職能增加或減少時(shí),可變更職位;2)業(yè)務(wù)流程變化,結(jié)構(gòu)調(diào)整或工作方式改變,原有職位無(wú)法包含其內(nèi)涵時(shí),可變更職位;3)業(yè)務(wù)量發(fā)生較大的變化,導(dǎo)致職位進(jìn)行分拆或合并;4)員工能力提高,工作量不飽和,部門職能需要重新分解時(shí),可變更職位?!堵毼徽f(shuō)明書(shū)》(HR002)的使用:應(yīng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的職位職責(zé)來(lái)確定人員需求,根據(jù)職位分析的結(jié)果來(lái)確定職位任職資格需求;:《職位說(shuō)明書(shū)》(HR002)是公司對(duì)任職者應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的規(guī)定,是任職者對(duì)公司在責(zé)任上的承諾。職位名稱應(yīng)與職位內(nèi)涵相符,能夠準(zhǔn)確反映職位的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任;。六、附表《職位說(shuō)明書(shū)》(HR002) 《職位調(diào)整申請(qǐng)表》(HR038)《職位體系表》(HR039) 第 34 頁(yè) 共 34 頁(yè)。 職位名稱的管理、胸卡,須使用《職位體系表》(HR039)中規(guī)范的職位名稱;;,名稱是否規(guī)范為公司行政部審核的一項(xiàng)內(nèi)容。《職位說(shuō)明書(shū)》(HR002)是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件,為其它各人力資源管理業(yè)務(wù)提供依據(jù)?!堵毼徽f(shuō)明書(shū)》(HR002)調(diào)整職位調(diào)整完成后的10個(gè)工作日內(nèi),行政部門完成《職位說(shuō)明書(shū)》(HR002)的調(diào)整與完善。1)副職、助理不在同一時(shí)間、同一位置上進(jìn)行指揮;2)副職、助理必須得到正職的授權(quán);3)副職、助理與正職所作決定發(fā)生矛盾時(shí),副職、助理服從正職;4)正職有權(quán)修正或取消副職、助理的任何決定。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和,工作量過(guò)大的職位應(yīng)增加編制或予以分解,工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。:指依據(jù)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)所必須設(shè)定的職位,各種組織機(jī)構(gòu)形式的基本職位詳見(jiàn)《職位體系表》(HR039)。六、其他事項(xiàng),建立儲(chǔ)備人才員工考核檔案,及時(shí)了解他們?cè)诠ぷ髦凶龀龅呢暙I(xiàn)和出現(xiàn)的新情況,對(duì)儲(chǔ)備人才的事跡,公司將及時(shí)通過(guò)公共內(nèi)部網(wǎng)站及公告欄公布;、健康變化等重大情況,其所在部門應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)批或備案;,切實(shí)做好儲(chǔ)備人才開(kāi)發(fā)、管理、工作、生活等方面的管理和服務(wù)工作;;。(包括標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)秀、中級(jí)三個(gè)階段):即要求員工在本崗位的工作建立起標(biāo)準(zhǔn)化制度及工作流程。部門經(jīng)理應(yīng)積極擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)下屬、關(guān)心下屬成長(zhǎng)的責(zé)任。:;;;。二、范圍、對(duì)象和條件:儲(chǔ)備人才人選主要在應(yīng)屆大學(xué)本科以上畢業(yè)生,或大專以上學(xué)歷,且工作一年以上人員中選拔;:重點(diǎn)在公司經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性及新形勢(shì)要求下的信息、金融、外貿(mào)、法律、化工、工程、工商、文秘等方面選拔具有較大發(fā)展?jié)摿I(yè)的營(yíng)銷類、技術(shù)類和管理類人才。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的規(guī)劃提供依據(jù)公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。十一、檔案保存期限;;、行政法律法規(guī)事務(wù)管理方面的文件材料;;。九、檔案管理。六、確立兩級(jí)檔案,是員工進(jìn)入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、職稱變化、績(jī)效考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。主要有以下幾個(gè)部分::主要文件包括員工檔案表、崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、求職登記表、面試評(píng)價(jià)表、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議、身份證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)、職稱證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等材料的復(fù)印件等;:實(shí)行制度化的評(píng)估工作,對(duì)員工工作表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)。七、附表《勞動(dòng)合同》(HR033) 《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》(HR034)《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》(HR035) 《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》(HR036) 人事檔案制度一、目的及適用范圍,特制定本制度;。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載;:勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》(HR036)送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。:按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);:計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算;:因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;:公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。:本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同;:本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期;:公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。區(qū)域經(jīng)理5天以內(nèi)部門部長(zhǎng)總監(jiān)1個(gè)月以內(nèi)總經(jīng)理助理副總經(jīng)理婚假婚假5天部門部長(zhǎng)總監(jiān)產(chǎn)假30天總經(jīng)理助理副總經(jīng)理法定假日元旦2天根據(jù)行政部通知五一2天十一2天春節(jié)812天公休假4天/月部門部長(zhǎng)、主任工傷假依實(shí)際情況而定部門部長(zhǎng)、主任加班依實(shí)際情況而定部門部長(zhǎng)、主任九、附表《請(qǐng)假條》(HR031) 《簽卡單》(HR032) 勞動(dòng)合同制度一、目的及適用范圍,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度;《勞動(dòng)合同》(HR033)的所有員工。六、扣罰規(guī)定,按每分鐘扣款一元計(jì);,以此例推。二、工作時(shí)間:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00;;,生產(chǎn)人員休息原則上為每月四天,但要根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行安排。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》(HR026),經(jīng)行政部核查,然后依各降職人員的職級(jí)呈請(qǐng)上級(jí)核定。、職位空缺、員工具體工作表現(xiàn),結(jié)合晉升應(yīng)具備條件,預(yù)測(cè)需增補(bǔ)的崗位,填寫《員工晉升評(píng)價(jià)表》(HR028),并簽署意見(jiàn),呈交行政部;:;(離職率、新進(jìn)率);。四、調(diào)動(dòng)種類;;;。特制定公平合理的調(diào)動(dòng)制度。全體員工有權(quán)對(duì)全部考核活動(dòng)行使監(jiān)督的權(quán)利,行政部負(fù)責(zé)接受員工的考核設(shè)訴及調(diào)查處理。三、職責(zé);、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)直屬部門部長(zhǎng)的具體考核;;、主任負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)直屬屬下的具體考核。七、暫住證:公司為有需要的員工辦理暫住證,費(fèi)用自理。在公司服務(wù)滿二年(含)以上者,憑舊工作服免費(fèi)更換新工作服。三、伙食補(bǔ)貼:管理人員和后勤人員就餐,公司免費(fèi)提供中晚二餐,早餐自備。(初次辦理保險(xiǎn)者應(yīng)提供身份證復(fù)印件和一寸彩照一張,其他公司轉(zhuǎn)入者提供原保險(xiǎn)帳號(hào))員工因工負(fù)傷、致殘或死亡,按《廣東省企業(yè)職工社會(huì)工傷保險(xiǎn)規(guī)定》進(jìn)行處理。,并代員工向政府稅務(wù)部門繳納;、賠償金、抵押金及辭職人承諾的服務(wù)期未滿造成的補(bǔ)償費(fèi)用;、水電費(fèi)、伙食費(fèi)、罰款費(fèi)等;,亦不得詢問(wèn)本公司其他員工的月薪所得,違反此規(guī)定的員工應(yīng)受到相應(yīng)的警告、處分,情節(jié)嚴(yán)重者將導(dǎo)致辭退。 ,經(jīng)
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