【正文】 議。 需注意的是，合約管理部接到設(shè)計(jì)圖紙后，在預(yù)審環(huán)節(jié)即應(yīng)開(kāi)展該設(shè)計(jì)階段的成本測(cè)算工作，以便提交正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)綜合審議。參會(huì)人員包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（根據(jù)設(shè)計(jì)專業(yè)和深度的不同，參與領(lǐng)導(dǎo)的范圍有差異，詳見(jiàn)《設(shè)計(jì)評(píng)審關(guān)鍵要點(diǎn)整理》）、設(shè)計(jì)部及該階段參與預(yù)審的各專業(yè)人員。1） 產(chǎn)品決策委員會(huì)：對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審決策設(shè)計(jì)評(píng)審表5設(shè)計(jì)評(píng)審結(jié)論的最終確定與論證設(shè)計(jì)部 正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)的結(jié)論或最終調(diào)整意見(jiàn)，以《會(huì)議紀(jì)要》或《正式評(píng)審會(huì)決議》的形式記錄，由參與評(píng)審會(huì)的人員簽字確認(rèn)。在設(shè)計(jì)單位完成修改后，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)照《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證，并形成驗(yàn)證記錄。：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理工作。 u 事前審批原則：要求設(shè)計(jì)變更及工程指令均需事前經(jīng)過(guò)估價(jià)與審批程序方可實(shí)施，禁止事后補(bǔ)辦手續(xù)。u 完工確認(rèn)原則：設(shè)計(jì)變更完工后 7 日內(nèi)，供應(yīng)商必須將變更資料上報(bào)，監(jiān)理單位、 項(xiàng)目公司授權(quán)代表 10 日內(nèi)完成對(duì)變更的審核和確認(rèn)；隱蔽工程， 必須在其覆蓋之前完成審核、確認(rèn)。經(jīng)過(guò)雙方溝通初步可行后，由設(shè)計(jì)部發(fā)起會(huì)簽。5) 對(duì)于影響規(guī)劃要求、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收、銷售承諾、成本變化等因素較大的重大設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)部應(yīng)組織銷售部門(mén)、開(kāi)發(fā)部或設(shè)計(jì)單位、成本部、工程部等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行論證。1) 對(duì)“明顯的設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)漏而無(wú)法施工”、“施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)地質(zhì)與水文與勘探報(bào)告不符”、政府強(qiáng)制變更”、“報(bào)批報(bào)建過(guò)程必須修改”、“上級(jí)要求變更”等必須變更且對(duì)工程進(jìn)度影響很大的情況，項(xiàng)目公司總經(jīng)理對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核和判斷，與總部設(shè)計(jì)分管副總溝通后，確定走綠色通道后先實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更；項(xiàng)目公司5日內(nèi)按正常程序補(bǔ)《設(shè)計(jì)變更審批表》。 設(shè)計(jì)單位按設(shè)計(jì)部要求出具設(shè)計(jì)變更（或設(shè)計(jì)部直接出具），由設(shè)計(jì)部確認(rèn)并下發(fā)《設(shè)計(jì)變更通知單》，工程部按設(shè)計(jì)《變更通知單》的內(nèi)容監(jiān)督施工單位進(jìn)行修改并確認(rèn)完成； 根據(jù)具體設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)和嚴(yán)重程度、影響范圍，由設(shè)計(jì)部將設(shè)計(jì)變更情況及變更圖紙、技術(shù)資料發(fā)送至相關(guān)部門(mén)：涉及報(bào)批報(bào)建手續(xù)的，發(fā)展部/綜合部辦理重新報(bào)批；涉及營(yíng)銷/招商承諾變更的，銷售部/商業(yè)管理部須及時(shí)將變更結(jié)果及效果等內(nèi)容告知客戶/商戶或進(jìn)行公示；涉及材料、設(shè)備選樣變更的，成本部組織供應(yīng)商重新送樣。 監(jiān)理單位和工程部在對(duì)施工方報(bào)送的經(jīng)濟(jì)簽證中的工作內(nèi)容、發(fā)生工作量進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，必須簽署明確意見(jiàn)，并確保無(wú)歧義，禁止使用“情況屬實(shí)”等模糊詞語(yǔ)。 簽證辦理的要求：1) 工程部應(yīng)將簽證辦理的流程及要求知會(huì)各施工單位；同時(shí)在起草合同時(shí)，應(yīng)將公司《關(guān)于設(shè)計(jì)變更、工程指令及簽證的協(xié)議》納入，作為合同補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行；2) 要求施工單位完工后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送簽證，監(jiān)理單位收到報(bào)送資料后3個(gè)工作日內(nèi)審核提交工程部。 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)定期匯總、整理《設(shè)計(jì)變更通知單》及相關(guān)變更圖紙、技術(shù)資料，并進(jìn)行存檔保管。2) 會(huì)議召開(kāi)：例會(huì)上，設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，從以下方面展開(kāi)溝通、討論：u 現(xiàn)階段項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)進(jìn)度情況（基于項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃）u 項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)單位的管理情況、合同執(zhí)行情況u 項(xiàng)目各設(shè)計(jì)專業(yè)提出需討論、協(xié)調(diào)的事項(xiàng)u 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)展、變更情況等的交流u 項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用控制情況u 項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)溝通、圖紙?jiān)u審中暴露出的問(wèn)題u 項(xiàng)目后續(xù)設(shè)計(jì)管理重點(diǎn)工作3) 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人就相關(guān)問(wèn)題組織討論、決策或形成解決思路。設(shè)計(jì)啟動(dòng)階段：1) 針對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)合同，設(shè)計(jì)部組織制定《項(xiàng)目設(shè)計(jì)通訊錄》，列明我方各專業(yè)設(shè)計(jì)師、對(duì)口設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式（電話、傳真、郵箱）等。2) 設(shè)計(jì)師與設(shè)計(jì)單位溝通交流前，原則上應(yīng)先將溝通事項(xiàng)、我方意見(jiàn)等報(bào)知設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人，明確內(nèi)部一致意見(jiàn)和對(duì)外口徑。4) 設(shè)計(jì)過(guò)程交流中需要設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)參與協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前報(bào)知?？偨Y(jié)設(shè)計(jì)部可根據(jù)設(shè)計(jì)過(guò)程管理情況，按季度從設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用把控、設(shè)計(jì)單位管理等維度組織分析和總結(jié)，形成案例總結(jié)和合理化意見(jiàn)，以支撐后期項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)總結(jié)。對(duì)于常規(guī)項(xiàng)目：各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)均由項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部編制發(fā)起并推動(dòng)。三、設(shè)計(jì)合同管理合理安排設(shè)計(jì)單位完成各項(xiàng)工作，監(jiān)控設(shè)計(jì)合同的執(zhí)行，確保項(xiàng)目發(fā)展的順利實(shí)施。、設(shè)計(jì)費(fèi)用、支付方式等編制審核時(shí)應(yīng)加以注意。，經(jīng)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核，填寫(xiě)設(shè)計(jì)合同會(huì)簽表，依次送交相關(guān)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理會(huì)簽,并根據(jù)《五礦地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理規(guī)定》上的要求上報(bào)地產(chǎn)總部進(jìn)行審查。公司所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各階段的所有設(shè)計(jì)圖紙。部門(mén)資料管理專員按照?qǐng)D紙下發(fā)的要求，填寫(xiě)資料下發(fā)表，報(bào)設(shè)計(jì)部經(jīng)理審批通過(guò)后下發(fā)相關(guān)部門(mén)，并留存一份進(jìn)行存檔，電子版圖紙相應(yīng)存檔。，設(shè)計(jì)部組織對(duì)項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)落實(shí)及設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行發(fā)展后評(píng)估。，審查應(yīng)依據(jù)【設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)】、【設(shè)計(jì)合同】、【設(shè)計(jì)計(jì)劃】進(jìn)行，確定其施工圖設(shè)計(jì)能力及施工配合能力，并在設(shè)計(jì)供應(yīng)商庫(kù)中予以記錄。，應(yīng)通過(guò)研究工程部門(mén)提供的維修報(bào)告，找出其中對(duì)設(shè)計(jì)管理提出的改進(jìn)意見(jiàn)。，設(shè)計(jì)部組織建筑師對(duì)項(xiàng)目業(yè)主（不少于總戶數(shù)的2%或20戶）進(jìn)行回訪（主要是聊天調(diào)查），希望獲取業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)管理更細(xì)微的需求。：對(duì)步行系統(tǒng)的需求。：小區(qū)環(huán)境中園林建構(gòu)筑物與綠化樹(shù)木的合適比例。對(duì)公用設(shè)施如垃圾站等的布置需求。 對(duì)隔聲、采光、通風(fēng)、觀景的需求。對(duì)立面空調(diào)機(jī)位處理、立面管道處理的需求。對(duì)采光、通風(fēng)的需求。對(duì)會(huì)所配套設(shè)施設(shè)計(jì)的需求。對(duì)環(huán)保與節(jié)能設(shè)計(jì)的需求。對(duì)裝修設(shè)計(jì)材料選擇的需求。樣板封樣審批操作指引按照《五礦地產(chǎn)材料樣板封樣審批操作指引》執(zhí)行。施工圖審查操作指引按照《五礦地產(chǎn)施工圖審查操作指引》執(zhí)行。（可附頁(yè)）考察結(jié)論□納入信息庫(kù) □列入合作意向 □有待進(jìn)一步考察 □不可合作，辭謝考察人員簽名部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字： 時(shí)間： 備案存檔接收人時(shí)間注：要求考察結(jié)束后2天內(nèi)完成。建筑設(shè)備設(shè)計(jì)操作指引按照《五礦地產(chǎn)建筑設(shè)備設(shè)計(jì)操作指引》執(zhí)行。，對(duì)工程部在分判和采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行的材料、設(shè)備替換進(jìn)行研究，使以后的設(shè)計(jì)更符合市場(chǎng)分判現(xiàn)狀和物資供應(yīng)現(xiàn)狀。：能夠接受的標(biāo)準(zhǔn)裝修單位面積成本。：對(duì)通訊設(shè)計(jì)的需求。對(duì)公共部位設(shè)施布置的需求。對(duì)立面安全設(shè)計(jì)的需求。對(duì)水電設(shè)計(jì)的需求。對(duì)戶內(nèi)設(shè)備（電器、廚衛(wèi)設(shè)備、開(kāi)關(guān)插座等）布置的需求。環(huán)境中娛樂(lè)、活動(dòng)設(shè)施是否對(duì)業(yè)主的生活構(gòu)成影響。對(duì)安全管理和私密性的需求。：是否認(rèn)同每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理體現(xiàn)一種地域或文化的概念。，收集所有的業(yè)主裝修申請(qǐng)單，研究業(yè)主對(duì)戶型結(jié)構(gòu)的改造，對(duì)家具布置的設(shè)想，對(duì)設(shè)備的布置，對(duì)戶內(nèi)安全設(shè)計(jì)的改進(jìn)，進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。，設(shè)計(jì)師參與公司銷售部門(mén)與中介代理的工作例會(huì)，收集業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)管理的反應(yīng)。本辦法適用于公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)線所有項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的管理，各項(xiàng)目公司和分公司需根據(jù)各司的管理特點(diǎn)對(duì)審批流程等進(jìn)行優(yōu)化。按照《設(shè)計(jì)評(píng)審管理指引》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，做好各家設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開(kāi)設(shè)計(jì)討論會(huì)議，做好各階段設(shè)計(jì)成果的簽收工作。，設(shè)計(jì)單位簽署后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。標(biāo)準(zhǔn)文本》編制，編制時(shí)可根據(jù)項(xiàng)目的具體情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本的具體內(nèi)容作出調(diào)整。；；，組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位根據(jù)合同按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作；。經(jīng)溝通確不一致的需求，由設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)最終審批者決策。 二、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)管理為確保設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)能充分、真實(shí)、科學(xué)地反映設(shè)計(jì)及各體系/專業(yè)所關(guān)注的功能、風(fēng)格、使用體驗(yàn)等需求，設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)盡可能在各階段任務(wù)書(shū)編制前組織設(shè)計(jì)師對(duì)接相關(guān)專業(yè)，進(jìn)行資料收集。召開(kāi)正式交流會(huì)時(shí)，設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)需要組織其他專業(yè)部門(mén)的人員參與。3) 每次交流均應(yīng)形成明確的記錄文件，經(jīng)我方簽署意見(jiàn)，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，反饋設(shè)計(jì)單位（涉及其他專業(yè)部門(mén)的，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)再反饋）。2) 同時(shí)，進(jìn)一步明確與設(shè)計(jì)單位對(duì)接的我司有效授權(quán)的人員，其他專業(yè)部門(mén)若需要與設(shè)計(jì)院對(duì)接，原則上必須通過(guò)設(shè)計(jì)部（扎口），不能直接與設(shè)計(jì)院溝通聯(lián)系；并且我司與設(shè)計(jì)院之間的聯(lián)系對(duì)接應(yīng)盡量以函件等可記錄查詢的形式，避免僅通過(guò)口頭交流（即使口頭溝通后，對(duì)于重要事項(xiàng)也需通過(guò)函件等形式正式確認(rèn)）。4) 會(huì)后工作：部門(mén)例會(huì)結(jié)束后，由設(shè)計(jì)部負(fù)整理編制《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)審核后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)及其他必要的涉及部門(mén)?！对O(shè)計(jì)變更估算匯總表》設(shè)計(jì)內(nèi)容管理辦法一、設(shè)計(jì)過(guò)程管理設(shè)計(jì)部門(mén)內(nèi)部例會(huì)為保障各項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通順暢，及時(shí)解決各類跨專業(yè)、跨項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)問(wèn)題，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人組織定期召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部例會(huì)。3) 工程部需對(duì)施工單位以及監(jiān)理單位的完成時(shí)間負(fù)責(zé)，具體措施可在合同中規(guī)定對(duì)施工單位和監(jiān)理方的獎(jiǎng)罰措施。 簽證內(nèi)容，原因，工程量及價(jià)格組成必須詳實(shí)清楚，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。 工程部對(duì)施工工程量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)不按《設(shè)計(jì)變更通知單》進(jìn)行施工、驗(yàn)收不合格、不經(jīng)工程部驗(yàn)收而進(jìn)行下道工序的情況，除扣除相關(guān)費(fèi)用外，還要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰。 客戶提出的設(shè)計(jì)變更的審批：1) 銷售部先與客戶溝通，盡量規(guī)勸其取消變更申請(qǐng)；2) 若客戶一定要求變更，客戶填寫(xiě)《客戶變更申請(qǐng)表》，并經(jīng)銷售部及主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；3) 銷售部依據(jù)《客戶變更申請(qǐng)表》，向設(shè)計(jì)部提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)；4) 設(shè)計(jì)部填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更審批表》，并判斷客戶變更對(duì)功能、結(jié)構(gòu)、外立面等技術(shù)方面的影響；5) 工程部門(mén)確認(rèn)施工情況，以及變更對(duì)施工工藝、工期的影響；6) 設(shè)計(jì)部/發(fā)展部確認(rèn)對(duì)報(bào)批報(bào)建的影響；7) 成本部門(mén)依據(jù)審批意見(jiàn)，測(cè)算造價(jià)的變化，增加的費(fèi)用由客戶自行承擔(dān)；8) 銷售部依據(jù)《設(shè)計(jì)變更審批表》意見(jiàn)，向客戶反饋《客戶變更申請(qǐng)表》，并與業(yè)主簽署補(bǔ)充協(xié)議，附變更后由設(shè)計(jì)院蓋章確認(rèn)的變更圖紙；9) 工程部組織施工，完成后銷售部組織客戶驗(yàn)收。50萬(wàn)以上（含50萬(wàn)）的設(shè)計(jì)變更參照五礦地產(chǎn)《房地產(chǎn)托管項(xiàng)目管理審批權(quán)限及流程辦法》執(zhí)行。3) 成本部門(mén)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)變更造成的費(fèi)用變更進(jìn)行核算，并填寫(xiě)增加、降低估算金額，供領(lǐng)導(dǎo)決策。2) 設(shè)計(jì)部統(tǒng)一收集各單