中洲公司外貿業(yè)務管理制度(文件)
【正文】 考察期間，可按月簽訂委托合同；在正式選定后，可按年度簽訂委托合同。經總經理批準后，聽取法律顧問建議，并由部門經理負責對外交涉。 部門經理應督導相關責任人做好報關公司、運輸公司及倉庫檔案整理，負責對基本信息的變更及時記錄，并提出調整方案。對于客戶指定的合作公司，也應提出評審意見，向客戶提交。 及時、合理處理政府機關的內部調整或其他突發(fā)事件。 責任人由指定責任人負責記錄整理各政府機關相關檔案；對政府關系進行分析總結；對突發(fā)事件或重大調整提出應對措施等。 財務部應配合業(yè)務部做好收款工作，由財務主管及時反饋收款情況。 對拖欠的應收帳款應加強催討力度，密切注意客戶動向、并注意方式方法，直至貨款收到或委托律師提請法律訴訟。 填寫、審核和備案公司單證的填寫、審核和備案的流轉程序按照公司業(yè)務流程相關文件的要求執(zhí)行，詳見附錄《程序文件》。 單證復印件的保管：單證的復印件由收件人負責保管，保證復印件的完好、不缺失，在規(guī)定的時限內不得銷毀。 借用 無特殊情況，單證不得外借； 借用者須辦理借用手續(xù)，由總經理簽字認可，借用者在借用過程中須保證單證的完好、不缺失，并按時返還。 部門經理作為簽約代表對外簽訂業(yè)務合同。 業(yè)務部和財務部各留一份合同副本，分別由業(yè)務部單證員和財務主管負責保管。 財務主管只可對所轄公司或業(yè)務的合同進行查詢。 理賠處理應以合同條款為依據，首先進行協商；協商不成尋求調解或仲裁；最后提請法律訴訟。如有特殊情況需調整，應向流程總責任人匯報，獲得批準后方可執(zhí)行。12 附則 本制度經總經理簽署后生效，并開始實施。 若擅自違反制度規(guī)定，應予以懲罰（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行）。更多免費資料,。 違規(guī)人員的直接上級對下屬的違規(guī)現象應承擔一定的經濟或行政責任。各部門人員在直接領導的督導下嚴格執(zhí)行制度。若總經理對修改制度意見予以否決，則應調整流程使之符合公司制度。11 業(yè)務流程管理 原則 公司所有的程序文件需經總經理批準后方可實施。10 理賠處理 原則 合同條款中應明確界定理賠責任和相關手續(xù)，充分預計可能的風險并加以合理防范。 合同的查詢 產品經理只可對所轄業(yè)務范圍內的合同進行查詢。具體程序詳見《合同簽訂》及《新合同簽訂》程序文件。業(yè)務部根據范本填寫數量、金額、交貨時間與地點、付款方式等內容。必須根據公司權限規(guī)定，提供查看人員相應的查看內容，并做好登記手續(xù)（記錄須留存）。 原始單證的保管：外部結算單證由財務部保管，其他外部單證由相關業(yè)務部門保管；內部單證按照單證使用說明，各留存部門負責保管各自留存的聯次。）8 單證管理 單證的分類：公司業(yè)務單證分外部單證和內部單證兩類，外部單證是指由公司以外單位制定并使用的，內部單證是指由公司制定并在公司內部使用和流轉的。 管理要求 業(yè)務部應記錄每筆應收帳款，并及時通知財務和客戶準備收付款。7 應收帳款管理 定義應收帳款泛指貨款、稅款、運費、倉儲費等在合同中規(guī)定由客戶支付給中洲公司的款項。 公司指定責任人負責加強與政府機關的溝通，建立良好的關系。 主要工作 及時做好相關申報、審批手續(xù)，符合法律法規(guī)規(guī)定。 合作公司評審 考察期滿，部門經理聽取相關意見并做好評審，決定是否簽約、并記錄歸檔。 責任人 負責處理報關、運輸或倉儲事務的人員應對各筆業(yè)務的報關執(zhí)行情況進行記錄，并在年終評審時提出相應的意見和建議。 涉及合同糾紛，由部門經理首先與相關人員交涉，并請法律顧問提供相應支持。 對于
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1