【正文】 訂期刊應在數(shù)據(jù)庫中著錄相關(guān)數(shù)據(jù)，可以在網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)的，使用網(wǎng)上數(shù)據(jù)，網(wǎng)上無數(shù)據(jù)的，應自建數(shù)據(jù)。 （3）在系統(tǒng)中進行過刊裝訂驗收處理:首先在裝訂驗收處理系統(tǒng)中，對訂戶、裝幀、文獻來源、載體類型、館藏地點、流通類型、裝訂批號（裝訂批號設(shè)7位數(shù)，中刊以Z開頭，外刊以X開頭，后接年代和裝訂批次，例，Z200601，X200601）、控制區(qū)號（中文11，西文12）、條碼區(qū)號（中文05，西文06）等項目進行正確設(shè)置， 然后，在圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)進行裝訂驗收處理，輸入條碼號、卷期：“No”代表期，“V”代表卷，輸入卷期時注意“No”和“V”的大小寫切換，標點符號統(tǒng)一用半角字符輸入，年代統(tǒng)一用四位阿拉伯數(shù)字著錄，跨年度合訂本期刊表達如下：200506，No14，中刊只輸期號不輸入卷號，外刊必須完整輸入卷期號，缺期表述統(tǒng)一為在應有卷期數(shù)后加括號注明缺期數(shù)，例：2003,(5)，表示缺2003年第5期；增刊、專刊、特刊用+S表示，例+S1，表示有一期增刊，中刊輸入價格（中刊價格計算方法為期刊合訂本價格加裝訂費，期刊合定本無價格的，直接錄入裝訂費）；最后在系統(tǒng)中做驗收處理。不定期打出財產(chǎn)目錄(書本式) ，并負責保管全館各類文獻財產(chǎn)帳。全局典藏工作 明確文獻信息資源布局，預估庫容量，科學合理調(diào)整武昌校區(qū)和流芳校區(qū)館藏資源，核算文獻在館率等。先由借閱部人員根據(jù)平時工作的印象和以上5條標準進行初審。剔除工作結(jié)束后，向館領(lǐng)導提交剔除工作報告并向館辦上報剔除圖書數(shù)量和金額。（2）清點人員每天清點完畢后做好日志記錄。（4）清點工作按類驗收。負責調(diào)庫工作的計劃與實施。調(diào)庫方案內(nèi)容應根據(jù)學校的整體布局和館藏結(jié)構(gòu)進行科學配置和調(diào)整。（4）典藏人員定期對特藏圖書進行全清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。有專人負責各月報表的數(shù)字報表（總括登記賬）。（5）典藏人員需掌握典藏狀況：即按流向、類目分別統(tǒng)計種、冊數(shù)，掌握庫、室藏書的新增加情況和庫容量。隨書完成加工任務。隨刊光盤附有光盤的期刊，應在相關(guān)的期刊數(shù)據(jù)中加注“附光盤”，并在每張光盤上貼上書標，標明刊名、期號。 年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。由館辦公室負責聯(lián)系運輸車輛，付款。由專人負責押運任務，押運人員執(zhí)運輸驗收單隨車到目的地與當?shù)毓芾聿块T部主任交接（核對件數(shù)，簽字）。調(diào)庫之前先由打包人對包數(shù)進行清點并統(tǒng)一放置于固定地方，運輸時負責監(jiān)督民工每次運走的數(shù)量，同時在上車前有專人看管并點清每車包數(shù)并給每包圖書編碼，圖書上車時書庫管理人員與押運人員共同核對包數(shù)無誤后才能放行。對讀者提出的預約圖書，按照《預約借書規(guī)定》，經(jīng)計算機確認，辦理預約手續(xù)，并作詳實的手工預約登記記錄。每月月初和中旬時間圖書管理系統(tǒng)將對借期為85天以上的圖書進行催還，并向持書讀者發(fā)出催還通知到各院部。做好流通統(tǒng)計工作，按類統(tǒng)計文獻使用率，定期向采訪部門反饋圖書需求信息。讀者自帶的書包、館借圖書、雨傘等私人物品應放在存包處，不得帶入閱覽室，報刊閱覽室和專業(yè)期刊閱覽室除外。新報刊入庫后及時上架，并將前一天的報紙下架，歸類到相應的報紙類目。讀者還回的圖書應當天上架。新報刊進庫后，要認真做好入室登記、簽收，當天上架。流通書庫圖書按四級類目排架，叢書按順序排列，錯架率＜5%；教參、工具書室全分類排架，錯架率＜5%；光盤按著錄號排列，錯架率＜1%；現(xiàn)刊錯架率163。 嚴格督促讀者正確使用代書板，嚴防偷竊行為，對違規(guī)讀者進行耐心教育，態(tài)度惡劣者按《違章行為規(guī)定處理》執(zhí)行。視圖書破損情況隨時修補并及時回架，保證讀者的借閱。準剔舊架上的圖書經(jīng)讀者借閱驗證，尚有使用價值的應及時回歸到原來架位。新書入庫上架、閱讀輔導和解答咨詢專欄介紹每年≥2期。如報告會、座談會、演講會的舉辦時間、地點、參加人數(shù)統(tǒng)計資料及其它原始記錄。每月對未到期刊進行清查并及時向采編部期刊管理人員反映缺刊情況，以保持期刊的完整性和連續(xù)性。每年12月份根據(jù)期刊復印的情況做好期刊利用統(tǒng)計及利用分析報告。學術(shù)性專業(yè)期刊一般以年為單位，進行精裝。（4）在打捆的期刊首頁上將該刊需要燙金的文字如刊名、年、卷、期、分類號、武漢工程大學圖書館等信息醒目標出，并將數(shù)據(jù)輸入電腦，裝訂漆布及燙字顏色、字體及大小、燙字項目及格式應與我館原有過刊盡量保持一致，燙字清楚、準確，切邊不得切損文字，裝訂牢固，外觀整潔。（附:裝訂報紙名稱： 經(jīng)濟日報、文匯報、中國時報、經(jīng)濟參考、金融時報、羊城晚報、法制日報、參考消息、人民日報、科技日報、中國青年報、中國體育報、中國教育報、中國婦女報、解放軍報、長江日報。三、學科服務部工作規(guī)范（一）信息服務工作規(guī)范信息服務工作是學科服務部對外服務的窗口，具體包括解答咨詢工作、學科館員服務、代檢索課題、定題查新服務、學科跟蹤服務、論文查收查引服務等。（2）學科聯(lián)絡與對口院系保持經(jīng)常聯(lián)系，搜集師生們對圖書館資源和服務的建議及要求。承擔科技查新、文獻傳遞、收錄檢索等工作，開展定題和跟蹤等個性化學科服務。并對讀者提出的一些常見問題建立常見問題解答數(shù)據(jù)庫（FAQ），方便讀者使用。（3）指導讀者文獻檢索，要求本身具有一定的檢索能力，并且態(tài)度認真。不在線時間的讀者留言，兩天之內(nèi)必須回復。 課題代檢索課題代檢索是指讀者提出的一次性的、相對簡單的文獻信息檢索需求。C、數(shù)值檢索服務，提供科學數(shù)值、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及一些特殊要求的數(shù)據(jù)檢索服務。若肯定答復則在其后的2個工作日內(nèi)將結(jié)果按申請者的要求方式傳遞給申請者。要求根據(jù)讀者需求，通過對信息的收集、篩選、整理并定期或不定期地提供給讀者，直至協(xié)助課題完成的一種連續(xù)性的服務。（2）服務對象全校教職工、校外用戶。C、制定檢索策略：在充分理解課題的實質(zhì)內(nèi)容和用戶的委托要求后，工作人員選擇恰當?shù)臋z索詞，根據(jù)各個檢索詞之間的相互關(guān)系，制定出準確的檢索策略，并根據(jù)檢索結(jié)果和用戶的反饋意見不斷調(diào)整檢索策略，直到查到滿足需要的相關(guān)文獻。（1）服務內(nèi)容服務內(nèi)容包括各種科研立項、科研鑒定的中外文查新。調(diào)試檢索策略，選擇檢索工具，確定檢索年代范圍。查新人員如實地根據(jù)前面的檢索結(jié)果和對比分析結(jié)果起草查新報告。根據(jù)科技部的規(guī)定，查新咨詢工作為有償服務，查新費用由查新費和檢索費兩部分組成。（1）服務內(nèi)容：通過作者姓名、作者單位、文獻篇名、期刊名稱、會議名稱、會議時間、會議地點、發(fā)表時間等途徑，查找文獻被SCI（科學引文索引，Science Citation Index）、EI（工程索引，The Engineering Index）、ISTP（科學技術(shù)會議錄索引，Index to Scientific amp。（3）服務流程：A、工作人員接受讀者論文收錄檢索委托后（委托單見下表）,要向讀者了解檢索的目的和要求，以便提高檢索效率。E、按標準收取檢索費用,并開寫收據(jù)。如需多篇，請逐篇填寫，作為附件發(fā)送到library。C、工作人員在接到讀者的文獻傳遞請求后，在2個工作日內(nèi)（如遇節(jié)假日順延），向相應的圖書館提出文獻傳遞請求。（2）登記備案 每次文獻傳遞工作結(jié)束后，工作人員應在專門的登記本上詳細登記，登記項目包括時間、讀者姓名、傳遞內(nèi)容、費用。（2）對已確認要建設(shè)的學科應明確學科范圍的邊界及重點研究方向。（6）對建好的數(shù)據(jù)庫要經(jīng)常維護和更新，保證網(wǎng)絡鏈接的暢通，動態(tài)信息應每月更新一次，靜態(tài)信息每年更新一次。（1）每年年初應配合研究生處做好我校研究生學位論文提交的宣傳工作，三月份以前應在圖書館主頁上發(fā)布學位論文提交通知，做好接受準備工作。（4）紙本論文和光盤經(jīng)有關(guān)人員驗收后，簽發(fā)《學位論文提交確認回執(zhí)》。（8）對紙本學位論文進行加工整理（分類、編目、蓋章、打號），并將其光盤裝入紙袋，貼在紙本論文的封底，與紙本論文一并保存在專門的書柜內(nèi)。以后可根據(jù)變化情況做相應調(diào)整。C、學位論文：論文題名、論文作者、作者專業(yè)、導師姓名、授予學位、授予單位、授予時間、 分類號、關(guān)鍵詞、摘要、論文頁數(shù)等。（5）質(zhì)量保證原則上建庫人員根據(jù)分工各負其責，自錄、自查、自校，部主任以抽查形式進行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正。（3）著錄項目標識主要包括新聞類別、新聞標題、新聞內(nèi)容、新聞來源等。（2）建庫平臺目前繼續(xù)沿用快威數(shù)據(jù)庫建設(shè)系統(tǒng)，今后可配合技術(shù)部相關(guān)人員探索、自主開發(fā)適合我館情況的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)系統(tǒng)。每期稿件內(nèi)容須交主編最后審定。每期出刊時間為雙月，特殊情況下可提前或推遲一個月。（四）數(shù)據(jù)庫宣傳、評價、培訓與訂購工作規(guī)范 數(shù)據(jù)庫宣傳新訂購的數(shù)據(jù)庫開通后應立即組織宣傳報道工作，宣傳渠道包括學校主頁、圖書館主頁、圖書館宣傳展板、《工程信息交流》內(nèi)刊等。固定培訓時間，逐步形成日常培訓機制。（4）試用數(shù)據(jù)庫的宣傳培訓工作可聯(lián)系商家共同開展。（2）凡對決定試用的電子資源，由技術(shù)部負責安裝提供試用,參考咨詢部負責與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系協(xié)商宣傳培訓事宜。（6）業(yè)務副館長向館長匯報并報館長審批,經(jīng)館長審批同意后、鑒定合同，采購人員付款。（9）參。（8）技術(shù)部在接到館辦通知后，與采編部接洽，與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系安裝、開通事宜,并負責后期維護。（4）凡有意向訂購的電子資源，由業(yè)務副館長安排參考咨詢部負責調(diào)查了解數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息，并寫出詳細調(diào)研報告（包括數(shù)據(jù)庫簡介、主要內(nèi)容、檢索功能、并發(fā)數(shù)、資源保存方案、售后服務情況、讀者試用反饋意見、讀者薦購意見、相關(guān)同類資源的比較、相關(guān)圖書館的購買情況、價格方案、訂購建議等）。（2）已購數(shù)據(jù)庫，每年統(tǒng)計點擊次數(shù)，寫出綜合評價意見。培訓人員接到通知要精心備課，認真組織培訓內(nèi)容。固定培訓時間，逐步形成日常培訓機制。每期內(nèi)容力求做到重點突出、內(nèi)容新穎、信息量大、適用性強、結(jié)合本?？蒲星闆r，及時報道。每期內(nèi)容包括“專題綜述”、“熱點追蹤”、“最新技術(shù)”、“專家企業(yè)”、“科技產(chǎn)業(yè)”、“信息利用”等欄目。（5）質(zhì)量保證原則上建庫人員根據(jù)分工各負其責，自錄、自查、自校，部主任以抽查形式進行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正。（5）質(zhì)量保證原則上網(wǎng)站數(shù)據(jù)輸入人員根據(jù)分工各負其責，自錄、自查、自校，數(shù)據(jù)要經(jīng)常更新，以保證內(nèi)容的時效性，部主任以抽查形式進行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正。（2）建庫平臺目前繼續(xù)沿用快威數(shù)據(jù)庫建設(shè)系統(tǒng)，今后可配合技術(shù)部相關(guān)人員探索、自主開發(fā)適合我館情況的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)系統(tǒng)。E、標準資料：標準名稱、標準編號、關(guān)鍵詞、分類號、文摘、標準頒布單位等。（3）著錄項目標識目前專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以題錄文摘庫為主，著錄項目主要包括：A、期刊論文：題名、作者、機構(gòu)、刊名、ISSN號、C N 號、關(guān)鍵詞、分類號、文摘等。（10）學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)有專人負責。（6）按如下格式取館藏號——S/B0200001（S/B—碩士/博士、02—入學年代、00001—順序號）。應在一個星期內(nèi)審查完畢，并及時向?qū)W生發(fā)出是否通過審查的通知，沒有通過的應指出修改意見。學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)系參加CALIS三期“高校學位論文全文數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)項目。（4）數(shù)據(jù)采集要遵循系統(tǒng)性、學術(shù)性、權(quán)威性、準確性、新穎性及時效的原則。（二）數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作規(guī)范 自建數(shù)據(jù)庫工作主要包括學科導航數(shù)據(jù)庫、學位論文數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，根據(jù)實際情況有選擇地進行。請勿向多個圖書館同時發(fā)出請求，以免造成重復傳遞。B、工作人員接到讀者的文獻傳遞請求后，應先查詢本館館藏資源（包括紙本資源和電子資源），然后從網(wǎng)絡上獲取免費全文。 文獻傳遞工作文獻傳遞工作即當讀者所需文獻的原文本館沒有收藏的情況下，從館外為讀者獲取原文。C、個人委托檢索,檢索到相關(guān)文獻后,打印出數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果（文摘格式）；單位集體檢索,以Excel表格形式列出檢索結(jié)果,另下載檢索結(jié)果（文摘格式）電子版?zhèn)浯妗?Humanities Citation Index）、人大復印資料等國內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄和引用的情況，并根據(jù)檢索結(jié)果出具加蓋圖書館公章的檢索證明（?？萍继?、研究生處認可）。應以檢索的文獻為依據(jù)進行文獻方面的查新鑒定，查新報告力求客觀準確。查新報告最后須經(jīng)具有高級技術(shù)職稱的審核人員審定，查新人員和審核人員簽名并蓋章后，方能生效。將查新課題的技術(shù)要點與檢索得到的相關(guān)文獻逐篇進行對比，分析查新課題的新穎性和先進性，最后做出查新結(jié)論。（3）服務流程A、辦理查新委托手續(xù)，由委托方填寫“科技查新委托單”，委托方須提供一套課題背景材料，如研究報告、總結(jié)報告、成果申報表等。E、效果反饋：要求用戶在《定題服務委托表 》中“用戶反饋意見”一欄填寫課題服務意見，包括跟蹤服務提供的資料所起的作用、產(chǎn)生的效益、服務人員的水平、服務態(tài)度以及課題最后鑒定結(jié)果等。 B、確定檢索范圍：根據(jù)課題委托人提供的以往掌握的文獻情況，確定檢索范圍，如檢索時間段、地域分布、語種分布、文獻類型分布、學科分布等，然后再選定相關(guān)的檢索工具和數(shù)據(jù)庫?；咎攸c在于主動性、針對性、有效性和連續(xù)性。 定題服務定題服務，又稱SDI服務，即Selective Dissemination of Information Service。（3）服務流程A、提出申請：讀者將課題檢索申請以 Email、電話、現(xiàn)場辦理等方式填寫《課題檢索申請單》并提交給圖書館參考咨詢部；B、提供相關(guān)信息：讀者須提供 代查代檢關(guān)鍵詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞）、分類號等。（1）服務內(nèi)容 A、專題文獻檢索服務，針對各個學科領(lǐng)域的研究課題，根據(jù)用戶需要開展某單一課題的文獻檢索服務。（7）服務完畢，應做好咨詢記錄，填寫《咨詢登記表》，包括咨詢解答時間、提請咨詢的讀者姓名、單位、咨詢內(nèi)容、咨詢結(jié)果、解答人等。（5）網(wǎng)上實時問答咨詢服務采用形式。（2）解答讀者咨詢，要求態(tài)度認真、咨詢準確可靠、針對性強，索引和文摘選材要具有一定的科學性。參考咨詢工作 解答咨詢工作指對讀者提出的一般性知識咨詢，直接回答讀者。（3）學科信息服務通過電話、電子郵件等方式及時解