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正文內(nèi)容

公司員工行為規(guī)范手冊(cè)(文件)

 

【正文】 程師(1)8總經(jīng)理高級(jí)工程師(3)備注行政綜合系列各崗位的起薪點(diǎn)為各等1級(jí)。批發(fā)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目工程各崗位的起薪點(diǎn)為各等8級(jí)。 3. 行管部根據(jù)資料收集的情況安排時(shí)間進(jìn)行初試。 6. 手續(xù)齊全后由各分公司總經(jīng)理或總公司各部門(mén)經(jīng)理簽字同意試用后交總公司行管部,即進(jìn)入試用期(一般為13個(gè)月)。 3. 分公司內(nèi)勤人員將總經(jīng)理或總公司各部門(mén)經(jīng)理簽署過(guò)意見(jiàn)的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交總公司行管部,由公司行管部最終核定并存檔。 2. 分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)或總公司各相關(guān)部門(mén)簽字后交由總公司行管部存檔備查。(傳真:03715905912)②如果兩個(gè)公司的款匯入其中一個(gè)分公司卡號(hào)上,結(jié)算部只能按照匯入此卡號(hào)上的帳款與明細(xì)發(fā)貨,另外一個(gè)分公司帳戶視同未存款。鄭州市區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)貨流程①鄭州郊縣的經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)貨流程參照外地經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)貨流程。二、與經(jīng)銷(xiāo)商帳目的核對(duì):每月10日結(jié)算應(yīng)收帳款管理員,將前一天之前應(yīng)收帳款對(duì)帳單打印,分地區(qū)交給業(yè)務(wù)員,逐個(gè)傳給經(jīng)銷(xiāo)商,業(yè)務(wù)員自收到對(duì)帳單之日起一個(gè)星期內(nèi)與經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)回傳給公司結(jié)算部。五、售后調(diào)撥機(jī)器出庫(kù)管理:銷(xiāo)售售后需從大庫(kù)調(diào)撥機(jī)器,應(yīng)有分公司經(jīng)理簽字同意方可出庫(kù)。下月度利潤(rùn)目標(biāo)=(本月度利潤(rùn)目標(biāo)+本月度利潤(rùn)完成額)247。 庫(kù)齡指標(biāo):同一批次產(chǎn)品(以入庫(kù)時(shí)間為準(zhǔn))在庫(kù)時(shí)間超過(guò)30天,視為不良庫(kù)存,在作成本調(diào)整的同時(shí),同月度本指標(biāo)負(fù)激勵(lì)封頂20分;若本月度無(wú)超齡庫(kù)存,則給予2分的正激勵(lì),連續(xù)3個(gè)月以上無(wú)超齡庫(kù)存,則從第四個(gè)月起給予每月3分的正激勵(lì)。7天特別款期;對(duì)于上家返利、押金等其他應(yīng)收款,參照合同用戶,向總公司申請(qǐng)明確的結(jié)算時(shí)間(款期),按本條執(zhí)行; 若本月度無(wú)超期應(yīng)收款,則給予2分的正激勵(lì),連續(xù)3個(gè)月以上無(wú)超期款,則從第四個(gè)月起給予每月3分的正激勵(lì)。5分):總公司對(duì)分公司每月隨機(jī)抽取5名以上的員工進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查,采用評(píng)分制,滿分10分,按平均得分比例評(píng)定本項(xiàng)得分; 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)(本項(xiàng)激勵(lì)177。由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)計(jì)算,報(bào)總公司總經(jīng)理審定。三、 業(yè)務(wù)政策備案 分公司針對(duì)客戶所采用的一切銷(xiāo)售政策,如:開(kāi)票價(jià)、返利空間、二批價(jià)、調(diào)價(jià)、零售價(jià),和市場(chǎng)政策,如:終端獎(jiǎng)勵(lì)政策、贈(zèng)品配送方式、推廣活動(dòng),書(shū)面報(bào)業(yè)務(wù)管理部備案,經(jīng)簽字性備案報(bào)財(cái)務(wù)或結(jié)算相關(guān)部門(mén)執(zhí)行,否則不見(jiàn)簽字性備案不予以執(zhí)行。分公司財(cái)務(wù)管理辦法(試行)一、 財(cái)務(wù)人員配置與管理:各分公司配備財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人、會(huì)計(jì)1人、出納1人。預(yù)算外部分,一單一批,由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審,然后報(bào)總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人批準(zhǔn)。四、 費(fèi)用管理:每月25日前報(bào)費(fèi)用預(yù)算表至財(cái)務(wù)主管處一式兩份,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核簽字后將其中一份報(bào)總公司業(yè)務(wù)管理部,業(yè)務(wù)管理部匯總后報(bào)總公司常務(wù)付總和總經(jīng)理審批。 業(yè)務(wù)促銷(xiāo)等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用,必須由相關(guān)業(yè)務(wù)人員編制費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分公司總經(jīng)理和總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人分別簽批后,報(bào)送分公司財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部門(mén)建立付款、到貨、到票備查帳,隨時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào),配合業(yè)務(wù)部門(mén)向供應(yīng)商索要增值稅專(zhuān)用發(fā)票,隨時(shí)與供應(yīng)商核對(duì),每月初向供應(yīng)商傳真對(duì)帳單,并要求供應(yīng)商確認(rèn)后回傳。 業(yè)務(wù)單項(xiàng)活動(dòng)或系列活動(dòng)應(yīng)事前做好預(yù)算、執(zhí)行計(jì)劃、政策等,并將上述資料報(bào)財(cái)務(wù)主管處備案;業(yè)務(wù)會(huì)議如有必要,應(yīng)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管列席。店員獎(jiǎng)勵(lì)政策的執(zhí)行,一律按串號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部門(mén)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)查詢、核銷(xiāo)。超期庫(kù)存每月底按帳面金額的10%計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。引入良品概念,劃分良品、次良品、非良品、廢品。非良品:商品本身有銷(xiāo)售價(jià)值,但商品有明顯劃痕或包裝破損,配件有缺損,可以銷(xiāo)售但對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格有影響,如銷(xiāo)售折價(jià)幅度在10%~40%以內(nèi)。 售后借機(jī)、個(gè)人借機(jī):在庫(kù)齡管理的前提下,引入超期貶值概念,并將貶值部分計(jì)入相關(guān)成本和個(gè)人借款。七、賒銷(xiāo):業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)在限定地區(qū)內(nèi)的限定客戶,嚴(yán)格制定一個(gè)信用度。關(guān)于公司貨物運(yùn)輸時(shí)間的規(guī)定由于分公司成立后,出現(xiàn)訂單分散,一家一天多次送貨的現(xiàn)象,造成公司運(yùn)輸人力、時(shí)間和成本的重復(fù)和浪費(fèi),為避免以上問(wèn)題,提高運(yùn)輸效率,節(jié)約運(yùn)輸成本,更好地為各分公司服務(wù),特對(duì)公司貨物運(yùn)輸時(shí)間作出規(guī)定:每天早上9:30發(fā)第一班車(chē),以后每隔一小時(shí)發(fā)一班,直至下午6:30。 一、世紀(jì)中鑫網(wǎng)的工作人員和連入公司網(wǎng)的所有用戶必須遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行本條例。 五、在公司網(wǎng)上開(kāi)辦BBS等公眾信息服務(wù)系統(tǒng)的部門(mén),經(jīng)批準(zhǔn)建立的公眾信息服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理員和管理制度, 實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。 七、各部門(mén)應(yīng)結(jié)合保密要求,制訂計(jì)算機(jī)安全保密管理的具體措施,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行審查,嚴(yán)禁涉及國(guó)家秘密的信息上網(wǎng)。 十一、違反本條例規(guī)定,有下列行為之一者,網(wǎng)絡(luò)中心可立即停止其網(wǎng)絡(luò)使用,并依照有關(guān)法律、法規(guī)及公司紀(jì)律,由公司行管部進(jìn)行處理。 (5)宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等。 、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序。 2001年9月21日59 / 59。 , 造成嚴(yán)重后果。 。 (3)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言擾亂社會(huì)秩序。 九、健全上網(wǎng)用戶日志記錄留存制度,日志記錄數(shù)據(jù)保留60天以上。 六、公司所有工作人員及用戶必須對(duì)所提供的信息負(fù)責(zé)。 三、公司的所有工作人員和用戶必須接受公司有關(guān)部門(mén)依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查,并對(duì)公司采取的必要措施給予配合。此規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,如有變動(dòng),公司將下文正式通知。其他不在該范圍內(nèi)的客戶與未達(dá)成收款協(xié)議的客戶一律不予賒欠銷(xiāo)售。售后借機(jī)應(yīng)由相應(yīng)品牌分公司總經(jīng)理簽批,個(gè)人借機(jī)應(yīng)由總公司總經(jīng)理簽批。售后倉(cāng)位的建帳建制:對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商或顧客送修機(jī)器、寄廠家返修機(jī)器、返還經(jīng)銷(xiāo)商或顧客的機(jī)器,制定相關(guān)流程,統(tǒng)一單據(jù)格式,建立備查帳,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。良品:在庫(kù)的商品無(wú)論從外部包裝和內(nèi)部質(zhì)量來(lái)講都是合格的商品,配件完整無(wú)缺,在銷(xiāo)售時(shí)可以全價(jià)銷(xiāo)售。超期庫(kù)存:在先進(jìn)先出法下,先入庫(kù)的商品先出庫(kù),在庫(kù)累計(jì)時(shí)間超過(guò)1個(gè)月不到2個(gè)月的商品。六、 物流系統(tǒng)管理:庫(kù)管人員的配置及庫(kù)存商品的管理:倉(cāng)庫(kù)由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一配備管理人員,庫(kù)存商品由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,各分公司財(cái)務(wù)人員每月監(jiān)盤(pán)對(duì)庫(kù)一次,參與盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員在倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)助下每月出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,分析庫(kù)齡及殘次廢品等情況,并提出處理建議,呈報(bào)各分公司總經(jīng)理及總公司總經(jīng)理和常務(wù)付總。當(dāng)月銷(xiāo)售當(dāng)月發(fā)票全部開(kāi)出,過(guò)期不補(bǔ),返利政策、調(diào)價(jià)政策,全部反映到發(fā)票的票面上。外地供應(yīng)商,視具體情況,制定向供應(yīng)商索票方式、時(shí)間:⑴票隨貨到,⑵定期開(kāi)票。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):所有費(fèi)用單據(jù)應(yīng)合法、項(xiàng)目齊全、抬頭正確;報(bào)銷(xiāo)明細(xì)單應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì),字跡清楚;報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每天上午下班前2個(gè)小時(shí),下午下班前2個(gè)小時(shí)。:預(yù)算內(nèi)費(fèi)用,分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以下的費(fèi)用由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、分公司總經(jīng)理簽批;分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以上的費(fèi)用、分公司總經(jīng)理的所有費(fèi)用,由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人簽批。凡借支備用金,費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)清;最長(zhǎng)使用期限為1個(gè)月,到期不結(jié)清,從當(dāng)月工資中扣除。其核算業(yè)務(wù)由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一指導(dǎo),并接受總公司財(cái)務(wù)部每月稽核一次。四、 宣傳廣告 對(duì)于宣傳及廣告有總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)執(zhí)行。 每月27日分公司上報(bào)銷(xiāo)售任務(wù)分解表、費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表、資金需求表報(bào)業(yè)務(wù)管理部,經(jīng)總公司總經(jīng)理和常務(wù)副總審定后,分別報(bào)送行管部、財(cái)務(wù)部、結(jié)算部。 直銷(xiāo)分公司本項(xiàng)考核主要是針對(duì)各零售網(wǎng)點(diǎn)的店容店貌、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評(píng)議。對(duì)于應(yīng)收款超過(guò)60天視作呆帳,先從責(zé)任公司工資總額中扣除;若日后收回,再返還分公司工資。對(duì)于合同用戶需經(jīng)總公司批準(zhǔn),款期按合同執(zhí)行,同時(shí)授予網(wǎng)絡(luò)公司177。每月利潤(rùn)指標(biāo)在當(dāng)月5日由業(yè)務(wù)管理部下達(dá)各分公司,該指標(biāo)考核分為100分,根據(jù)利潤(rùn)目標(biāo)完成率上下浮動(dòng)。如有特殊情況需報(bào)總公司審批。三、禮品的出庫(kù)管理:正常的出庫(kù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,特殊情況如送人等,有成本的禮品出庫(kù)由公司總經(jīng)理或授權(quán)人簽字,沒(méi)有成本的禮品需由分公司負(fù)責(zé)人簽字。③對(duì)于特殊客戶如國(guó)美、中鑫憶通、通利、迪信通,一周清零一次貨款(即7天到帳)。③經(jīng)銷(xiāo)商如需先發(fā)貨再付款的,必須與有關(guān)分公司作購(gòu)銷(xiāo)合同,但合同的簽字權(quán)在總公司,合同上必須注明貨到付款或付款期限,上一筆欠款未清不能再作合同。以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 三、離職流程:1. 分公司各崗位離職人員填寫(xiě)《離職表》由其主管、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤簽字,確認(rèn)工作已交接、無(wú)欠款、工資結(jié)算截止日期等有關(guān)內(nèi)容,并報(bào)分公司總經(jīng)理簽批。 二、轉(zhuǎn)正流程:1. 試用人員到轉(zhuǎn)正期需填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并由其主管進(jìn)行初評(píng)。 5. 復(fù)試后認(rèn)為合適的人員各分公司內(nèi)勤通知辦理有關(guān)上崗手續(xù)(詳細(xì)個(gè)人資料、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)等)。一、人員招聘流程:1. 各分公司、總公司各部門(mén)提出用人申請(qǐng),由各分公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),寫(xiě)明用人需求(人員數(shù)量、學(xué)歷、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、技能及其他特殊要求等),交由總公司行管部。高級(jí)工程師(1) 高級(jí)工程師(3)各崗位起薪點(diǎn)為各等1級(jí)。9董事長(zhǎng)  7常務(wù)副總高級(jí)工程師(2)5總公司部門(mén)經(jīng)理、分公司總助工程師(3)附等級(jí)職位對(duì)應(yīng)表。連續(xù)2個(gè)月考核工資都為600元者,按待崗處理,待崗期1個(gè)月,待崗期工資200元。試用期工資按學(xué)歷高低分別規(guī)定如下:大專(zhuān)以下學(xué)歷(含大專(zhuān)):500元/月本科學(xué)歷:600元/月(不具備工作經(jīng)驗(yàn)者500元/月)本科以上學(xué)歷和具有特殊工作經(jīng)驗(yàn)的,根據(jù)實(shí)際情況確定。 11. 公司每年年終視盈利狀況,經(jīng)董事會(huì)核定,給每位員工發(fā)放特別獎(jiǎng)金。 9. 不同系列人員的調(diào)動(dòng),原支薪點(diǎn)高于所調(diào)崗位的最低薪點(diǎn)者,按原支薪點(diǎn)歸級(jí)。在權(quán)任期中,按比該崗位最低職等低一薪級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)支付薪資 ?!渌哂械哪芰μ貏e優(yōu)異,并且是公司甚難羅致的人才。行政系列包括行政管理部門(mén)、綜合服務(wù)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的管理人員和綜合服務(wù)人員;技術(shù)系列包括售后服務(wù)部技術(shù)崗位和網(wǎng)絡(luò)分公司的技術(shù)崗位; 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系列包括公司所有從事市場(chǎng)推廣、進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。公司各部門(mén)、各分公司人員遵照?qǐng)?zhí)行,如有特殊情況需報(bào)總公司行管部審批。 2. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處備用金的保管。 5. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家具的采購(gòu)、維修維護(hù)及辦公場(chǎng)
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